Projektin tilanne ja alan valmistautuminen. Tietokonversio

Transkriptio

1 Projektin tilanne ja alan valmistautuminen Tietokonversio

2 Palvelun toteutusprojekti

3 Palvelun toteutusprojektin aikataulu Palvelu avataan pilottiryhmälle Palvelu avataan koko toimialalle M1 M2 M3 M4 Palvelun rakentaminen Palvelun pystytys Audit. Iteraatiovaihe I Iteraatiov. II Iteraatiov. III Audit. Laajuus Käyttäjien hallinta Käyttöliittymä Osapuolitiedot 1. kriittisyysluokan asiakastiedot Kaikki 1. kriittisyysluokan tiedot Eheystarkastus 2. kriittisyysluokan tiedot Yhdenmukaisuustarkastus 3. kriittisyysluokan tiedot Tietojen luovutus datahubille dh:n tietokonversioraport tien tarkastus Lokakuu 2017 Huhtikuu 2018 Lauri Jännes

4 M1 Tietokonversioprojektin aikataulu M2 M3 Sidosryhmätoiminta Työpaja - eheystarkastukset 24.8 M1 katselmointi 14.9 Järjestelmäkoulutus 5.10 Webinaari Tietokonversio palvelun avaaminen Webinaari palvelusopimukset käyttäjät ja yhteydet lähdeaineiston toimitukset Ympäristöt kehitys FAT Pilottivaihe kehitys FAT kehitys FAT pre-test Hyväksyntä -testit pre-test Hyväksyntä -testit pre-test Auditointi Syyskuu 2017 Lokakuu 2017 Marraskuu 2017 Nyt Lauri Jännes

5 Palvelun toteutuksen tilanne Kehitys on valmis M1:n laajuudessa ja ratkaisu on pre-test vaiheeseen Kehitystyön pääfokus tällä hetkellä M2:n laajuudessa Palvelu tukee jo kaikkia perustietojen siirtotiedostotyyppejä Palveluun on tähän mennessä toteutettu ~ 500 tarkastussääntöä Alustavien suorituskykytestien tulokset näyttävät lupaavilta Lauri Jännes

6 Ulkoisten rekistereiden hyödyntäminen Tarkoittaa lähdeaineiston tarkastusta ulkoisia rekistereitä vasten, kuten VRK:n henkilörekisteri Postin osoiterekisteri PRH:n yritys ja yhdistysrekisteri Numeropalvelu Ei voida toteuttaa niin kuin oli alun perin suunniteltu Hankintavaiheessa ulkoisten rekistereiden hyödyntäminen poistettiin tietokonversiopalvelun vaatimuksista Toteutetaan VRK:n palvelutarjoajan avulla. Vaihtoehdot: Posti Fonecta Bisnode Marketing Lauri Jännes

7 Yhteenveto Tietokonversiopalvelun toteutus etenee suunnitelman mukaisesti Ratkaisu toteutetaan ketterillä menetelmillä pala palalta prioriteettijärjestyksessä Tietoturva-auditointi on ratkaisun ensimmäinen varsinainen tulikoe Fingridin, Solteqin ja Pilottiryhmän yhteistyö toimii hyvin Lauri Jännes

8 8 Seurantakyselyt ja toimialan valmistautuminen

9 Seurantakyselyt Kyselyt tavoittaneet melko hyvin yhtiöt Verkot aktiivisempia 5 myyjää ei ole vastannut yhteenkään kyselyyn Tuottaneet paljon hyödyllistä tietoa tietokonversioprojektille Varsinkin 2. kysely saanut paljon kiitosta hyödyllisyydestään alalta Alan valmistautumista seurataan jatkossakin Varsinkin järjestelmäpäivityksiä ja - muutoksia Kyselyihin vastanneet 96% 96% 90% 85% 84% 77% 1. KYSELY 2. KYSELY 3. KYSELY Verkko Myyjä

10 Tulevat järjestelmämuutokset Vastanneet Verkot 62/77 (81%) Myyjät 59/78 (76%) EI PÄIVITYKSIÄ/EI SEURAAVAN 6KK 6KK-12KK 12KK-18KK 18KK-24KK MYÖHEMMIN VAIHTOA AIKANA Järjestelmäpäivitys (Verkko) Järjestelmäpäivitys (myyjä) Uusi järjestelmä (Verkko) Uusi järjestelmä (myyjä) Lauri Jännes

11 Kiitos. Fingrid Oyj Läkkisepäntie Helsinki PL 530, Helsinki Puh Fax

12

13 Future Market Development tentative timeline 20XX New countries to join NBS settlement 2017 Bi-latieral trade reporting harmonized in Sweden 2018 New Nominated Electricity Market Operators 2019 The Finnish Datahub 20XX Finer time resolution settlement 15 min settlement 20XX The Swedish Datahub 20XX New roles - Aggregators 2017/05 NBS Go-live 2018 Elhub The Norwegian Datahub 2018 New roles Balance service providers 20XX Adaption to the Guideline on electricity balancing one balance and oneprice settlement? 13

14 Minna Arffman Käyttöönottotyöryhmä / ajankohtaista

15 Ryhmän kokoonpano alkaen Ryhmän jäsenet: Jari Arve, Satapirkan Sähkö Oy Johanna Piispa, Vantaan Energia Sähköverkot Oy Greetta Arha, Elenia Oy Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry Janne Piispanen, Helen ( alkaen) Riitta Vaissalo, Fortum ( saakka) Fingridin jäsenet: Minna Arffman, Fingrid Oyj (pj.) Kerttu Korpelainen, Fingrid Oyj (siht.) Juha Leinonen, Pöyry Management Consulting Oy Jimmy Forsman, Pöyry Management Consulting Oy

16 Datahubin käyttöönoton tavoitteet Asiakkaalle huomaamaton Asiakkaan kokema palvelun laatu säilyy hyvänä Projekti kerralla maaliin Suunnitelmallinen, hallittu ja kustannustehokas käyttöönotto Liiketoiminta ei vaarannu Vähittäismarkkinoiden, prosessien ja liiketoiminnan jatkuvuus turvataan Datahubin onnistunut käyttöönotto

17 Käyttöönottosuunnitelman tavoite ja tuotokset Kokoaa ja konkretisoi olennaiset tehtävät ja sisällön Sitouttaa osapuolet Kommunikoi ymmärrettävästi Laadukas käyttöönottosuunnitelma

18 Käyttöönottosuunnitelmat Datahubin käyttöönotto Markkinaosapuolet Tietojärjestelmät Prosessit Asiakkaat Käyttöönottosuunnitelma Fingrid Datahub Oy Datahub-järjestelmä Operaattoritoiminta Asiakkaat Markkinaosapuolten käyttöönottosuunnitelmat Fingridin käyttöönottosuunnitelma

19 Syyskauden työohjelma

20 Sisällysluettelo 2 Käyttöönoton lähtökohdat 3 Datahubin vaikutukset liiketoiminta- ja markkinaprosesseihin 4 Käyttöönoton vaiheistus ja aikataulu 5 Osapuolten vastuut ja velvollisuudet 6 IT-järjestelmien testaukset ja datamigraatio 7 Käyttöönotto ( go-live ) 8 Käyttöönoton seuranta, valvonta ja raportointi 9 Käyttöönoton organisointi ja resurssit 10 Käyttöönoton tukipalvelut 11 Viestintä 12 Koulutussuunnitelma 13 Riskienhallinta ja varautuminen 14 Avoimet asiat 15 Muutostenhallintamenettelyt

21 Datahubin käyttöönotto

22 Käyttöönotto "Go-live"..juuri nyt ryhmässä työnalla.. Tunnistetaan datahubin käyttöönottoon liittyviä ratkaistavia tai huomioitavia asioita vähittäismarkkinoiden tiedonvaihdon kannalta tärkeimmistä prosesseista a) Asiakas- ja käyttöpaikkatietojen ylläpitoprosessit b) Mittaustiedon ylläpitoprosessit c) Sopimusprosessit (mm. toimituksen aloittaminen, päättäminen, sopimusmuutokset, jne.) d) Kytkentä- ja katkaisuprosessit e) Taseselvitys, tasoituslaskenta ja tasevirheiden korjaus f) Laskutus g) + Muut huomioitavat prosessit ja asiat: esim. uudet myyjät, osapuolitunnusten muutokset, aktiiviset kampanjat, asiakkaan pääsy omiin tietoihin, valtuutukset...

23 Koko toimiala mukaan Käyttöönottosuunnitelman kommentointivalmiina oleva osuus lähetetään koko alan kommentoitavaksi lokakuussa. Webinaari aiheesta Käyttöönottosuunnitelman v 1.0 valmis vuoden loppuun mennessä. Työ jatkuu tämän jälkeen ja suunnitelmaa tarkennetaan käytettävissä olevien tietojen perusteella.

24 Kiitos! Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie 21 FI Helsinki P.O.Box 530 FI Helsinki, Finland Tel Business ID: FI , VAT reg.

25 Energiateollisuus ry:n ajankohtaiset asiat Fingridin Tiedonvaihdon kehitysryhmänkokous

26 Ajankohtaista TEMin älyverkkotyöryhmä ET:n asiakaslähtöinen energiatulevaisuusvisio - Asiakkaat ja energiankäyttö Puhtaan energian paketti (EED, EPBD, REDII sekä markkinadir. ja -asetus) Tietosuoja ja turva Kehitysryhmän kokouksen terveiset Heinimäki 26

27 TEMin älyverkkotyöryhmä Väliraportti julkaistaan Seuraa julkinen konsultaatio Käynnissä lukuisia selvityksiä Tiekartta - asiakasystävällinen siirtymää linjauksiin perustuen Tulevaisuuden tiedonvaihtotarpeet Hajautetun sähköjärjestelmän tietoturva AMR 2.0 Työ jatkuu vielä toisen vuoden, mahdollisia aiheita yllä mainitut selvityksen alaiset teemat kiinteistön rajat ylittävät yhteisöt (EV:n selvitys julkaistu) rakentamista koskevan sääntelyn rooli joustoa tukeva verkkosääntely vähittäismarkkinoiden kehittäminen Heinimäki 27

28 ET:n asiakaslähtöinen energiatulevaisuusvisio Heinimäki 28

29 Asiakasnäkökulmasta käsiteltäviä muutostekijöitä Digitalisaatio PALVELUT Energiatehokkuus ASUMINEN Digitalisaatio, IoT ja analytiikka Tila-automaatio ja kysyntäjousto Robotisaatio Energia palveluna Asiakkaat Lämmitys ja jäähdytys Sähkön ja lämmön hinta asiakkaalle Palveluntarjoajat (toimijakenttä) Liikenteen vaihtoehtoiset muodot LIIKKUMINEN Liikenteen vaihtoehtoiset käyttövoimat Hajautettu sähkön ja lämmön pientuotanto TUOTANTO JA HANKINTA Heinimäki 29

30 Energiatulevaisuus prosessikuvaus Työpaja 1 Tuotos Evaluointi Aihealueen tarina / johtopäätökset Toimisto ja konsultti yhteistyössä Toimisto, konsultti Toimisto, toimielimet, sidosryhmät Toimisto Ristiintarkastelu ja koonti (toimisto) Tulosaineisto (toimisto, viestintäkonsultti) Esittelyaineisto ja viestit = loppuraportti (toimisto, viestintäkonsultti) Lanseeraus 03/2018 Heinimäki

31 Puhtaan Energian Paketti Heinimäki 31

32 Trialogue negotiations also for the Electricity Market Design will probably take place in the 2 Q in 2018 under the Austrian Presidency.

33 Kehitysryhmän terveiset ET:n tiedote ja muistio GS1-tunnuksien käyttö käyttöpaikkatunnuksina - ohjeita asiakasrajapintaan, Datahub Käyttöönoton suunnittelu Kirjalliset vastaukset EDI-päivien kysymyksiin tulossa mahdollisimman pian Tuotannon käyttöpaikkojen myyjänvaihdot/muutot Jos asiakkaan kulutuskäyttöpaikalle tulee myyjänvaihto- tai muuttosanoma uudelta myyjältä, mutta ei tuotantokäyttöpaikalle, mitä JVH pitää tehdä? JVH ottaa yhteyttä asiakkaaseen ja selvittää asian asiakkaan kanssa, voivat olla eri myyjillä, ei teknistä estettä tälle. Mitä jos asiakkaan verkkoon syötölle ei ole ilmoitettu ostajaa? JVH ottaa yhteyttä asiakkaaseen ja selvittää asian asiakkaan kanssa Heinimäki 33

34 Tiedonvaihtopalvelun ajankohtaiset

35 Ajankohtaista: Sanomamäärien raportoinnin raportointijakson osalta deadline oli15.9. Fingrid kontaktoi raportoimatta jättäneet osapuolet Raportoinnin tulokset julkaistaan EDIELfi-portaalissa Marraskuussa tulossa palvelumaksulaskutus sekä loppuvuodesta kysely käyttöpaikkamäärien vahvistamisesta

36 Uudet myyjät: Salo IoT Park Oy IOTP (Enegia) Meneillään olevat järjestelmäsertifioinnit: Brady PLC Enoro CIS Etelä-Savon Energian & Suur- Savon Sähkön myyntiliiketoiminta siirtymässä Lumme Energia Oy:lle (LUMME)

37 EDIELfi

38 EDIELfi EDIELfi-portaali siirrettiin uudelle palvelimelle heinäkuussa (24. & 28.7) tapahtuneen portaalin vikaantumisen vuoksi Vikaantumisen syyt selvitettiin palveluntarjoajan kanssa perusteellisesti, ettei vastaava ongelma enää toistuisi Fingrid tiedotti vikaantumisesta käyttäjiä kotisivuillaan sekä portaalin pääkäyttäjiä sähköpostitse Käyttöpaikkarekisterin hitausongelmien vuoksi rekisteriin tehtiin useita toimenpiteitä elokuussa hakujen nopeuttamiseksi RAM-muistia lisättiin Lisättiin indeksointeja sujuvoittamaan yleisimmin käytetyillä hakuehdoilla tehtyjä hakuja Palautetta toivotaan: Onko yhtiöiden päässä hakuajat pysyneet nyt pääosin muutamassa sekunnissa?

39 Esimerkki käyttöpaikkarekisterin hakuaika-testauksesta elokuun lopulta:

40 EDIELfi Portaaliin saatiin kesällä Google Analytics seurantatyökalu 1.9. otettuja tilastoja portaalista:

41 EDIELfi Sivujen katselut: ( / = etusivu) Uutta: Datahub-uutiskirjeille tulossa oma uutisvirta portaaliin

42 Kiitos! Fingrid Oyj Läkkisepäntie Helsinki PL 530, Helsinki Puh Fax