Vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmä 2/2017

Transkriptio

1 MARKKINAT VERKOT Riina Heinimäki KOKOUSMUISTIO 1(5) Vähittäismarkkinoiden menettelytapojen kehitysryhmä 2/2017 Aika Tiistai klo Paikka Energiateollisuus ry, Fredrikinkatu B 5 krs., Helsinki Kutsutut Jari Rusanen, pj Loiste Sähköverkko Oy Greetta Arha Elenia Oy Marjut Puukangas Fingrid Oyj Tia Kautto Vattenfall Oy Anne Kulla Kokkolan Energia Oy Elina Säiläkivi Caruna Oy Satu Vesaniemi Helen Oy Sari Wessman Jyväskylän Energia Oy Riina Heinimäki, siht. Energiateollisuus ry Tuukka Heikkilä Energiateollisuus ry Este: Minna Arffman Fingrid Oyj Tarja Leppänen Savon Voima Oyj Pia Laakkonen Lappeenrannan Energia Oy 1. Kokouksen avaus Heinimäki avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen. Ryhmän uudet jäsenet toivotettiin tervetulleiksi mukaan kehitysryhmään. Marjut Puukangas osallistui kokoukseen Minna Arffmanin sijaisena. 2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Jari Rusanen valittiin ryhmän puheenjohtajaksi. Heinimäki toimii sihteerinä. Käytiin esittäytymiskierros. 3. Esityslistan hyväksyminen Kokoukselle laadittu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäämällä muihin asioihin kohdat: 12.1 Mittaroimattoman kohteen sanomaliikenne 12.2 Tasehallinnan verkkosääntö 4. ET:n kilpailuohje Sihteeri kertoi esityslistan ohessa lähetetyn ohjeen keskeisestä sisällöstä. Kaikki läsnä olleet kehitysryhmän jäsenet allekirjoittivat paperin, jossa kertovat tutustuneensa ohjeeseen ja kuulleensa esittelyn. 5. ET:n organisaation ja toiminnan esittely Sihteeri kertoi ET:n toiminnasta etukäteen lähetetyn diasarjan pohjalta kuvaten ET:n vision, hallituksen vahvistamat toimintaperiaatteet, ET:n uuden hallinto-organisaation sekä toimiston ja henkilöstön tehtävät. Merkittiin tiedoksi saatu esittely. 5.1 Kehitysryhmän toimeksianto Merkittiin tiedoksi kokouskutun mukana ollut kehitysryhmän tehtäväkuvaus. Energiateollisuus ry Fredrikinkatu B, Helsinki PL 100, Helsinki Puhelin: (09) , faksi: (09)

2 2(5) Tehtäväkuvauksen mukaisesti kehitysryhmä valmistelee datahub-hankkeessa esille tulevat vähittäismarkkinoiden asiakasrajapintaan ja markkinoiden menettelytapoihin liittyvät linjaukset ja ohjeistukset. Puukangas kertoi, että ET:n ja Fingridin välisissä keskusteluissa on sovittu, että nämä asiakasrajapintaan liittyvät asiat tunnistetaan tapauskohtaisesti. Kun näitä nousee esiin datahub-työssä, Marjut on suoraan yhteydessä Riinaan. He valmistelevat yhdessä asiat ET:n kehitysryhmän käsiteltäväksi. Tarvittaessa mikäli asioita tulee runsaasti, toimintamallia tarkastellaan uudestaan. 5.2 Markkinavaliokunnan toimintasuunnitelma 2017 Merkittiin tiedoksi kokouskutun mukana ollut markkinavaliokunnan vuoden 2017 toimintasuunnitelma, johon kehitysryhmän jäsenillä oli ollut mahdollisuus tutustua etukäteen. Ryhmän jäsenillä ei ollut kysyttävää suunnitelmasta. 6. Edellisen kokouksen muistio Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio kokouskutsun liitteenä olleessa muodossa. 7. Fingridin tiedonvaihtopalvelut Marjut esitteli Fingridin tiedonvaihtopalveluiden ajankohtaisia kuulumisia. Esityksessä oli listaus vähittäismarkkinoilla aloittaneista sekä lopettaneista sähkömarkkinaosapuolista. EDIELfi-portaalin kytkentäaikataulukosta löytyy nyt 59 verkonhaltijan tiedot. Fingrid seuraa taulukon täydentämistä ja on muistuttanut helmikuussa taulukosta puuttuvia verkkoyhtiöitä lisäämään tietonsa taulukkoon. Sanomamäärien raportoinnin tulokset vuoden 2016 osalta löytyvät portaalista. Myös tältä osin raportoimattomia kontaktoidaan. Tätä pidettiin erittäin tärkeänä myös hubiin valmistautumisen kannalta, koska tämä antaa viitteitä, kuinka aktiivisia toimijat ovat. Käyttöpaikkarekisterin pilotti on käynnissä. Pilotin jälkeen on tarkentumassa tarkka käyttöönoton ajankohta. Fingrid informoi kaikkia osapuolia vielä erikseen käyttöönotosta. Nykyinen käyttöpaikkarekisteri jatkaa siirtymävaiheen yli ainakin kesäkuun 2017 loppuun. Kysyttiin, miten usein verkonhaltija voi päivittää tietoja rekisteriin. Marjut vastasi, että tietoja ladataan palveluun kahden tunnein välein, joten yhtiöt voivat päivittää useita kertoja päivässä. Lopuksi Marjut muistutti, että EDIELfi-portaali toimii jatkossa pääinformaatiokanavana. Siellä olevaa blogia voi hyödyntää kevyempään viestintään. Myös vieraskirjoittajat voivat kirjoittaa blogiin. Kehitysryhmä voi siis pohtia kanavan hyödyntämistä omassa tiedotuksessaan. Merkittiin tiedoksi saatu katsaus. Esitys on muistion liitteenä. 8. Datahub Marjut kertoi datahubin ajankohtaisia asioita. Datahub- ja tietokonversiojärjestelmän hankinnat ovat käynnissä. Nämä työllistävät nyt tosi paljon projektia. Prosessidokumentaatioon on tulossa päivityksiä. Päivitykset julkaistaan huhtikuun aikana. Julkaistavat muutokset on käyty läpi prosessiryhmässä ja ne sisältävät lähinnä tarkennuksia ja selvennyksiä ohjeistuksiin. Muistion liitteenä olevassa esityksessä on kuvattu keskeiset muutokset yleisellä tasolla. Samassa yhteydessä päivitetään myös tekninen dokumentti (datahub tapahtumat). Myös Datahub-hanketta koskeva tiedotus siirtynyt on EDIELfi-portaaliin. Lainsäädäntömuutoksien osalta TEMistä on saatu tietoa, että tavoitteena on käynnistää työ kevään aikana, jolloin mahdollisesti ehdotukset voisivat lähteä lausunnolle kesään mennessä. Tietokonversion seurantakyselyiden osalta tilanne on, että ensimmäiseen on saatu vastaukset noin 90 %:lta vastaajista ja toiseenkin jo 40 osapuolelta. Jälkimmäisessä

3 vastausaika päättyy Vastauksien perusteella vaikuttaisi, että valtaosassa yrityksiä valmistautuminen on aloitettu. Fingrid on nimittänyt ET:n ehdotuksen perusteella neljä toimialan edustajaa käyttöönottotyöryhmään. Näiden lisäksi ryhmään on kutsuttu ET:n edustaja. Ryhmään kokoonpano on: Riitta Vaissalo, Fortum Jari Arve, Satapirkan Sähkö Oy Johanna Piispa, Vantaan Energia Sähköverkot Oy Greetta Arha, Elenia Oy Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry ryhmän pj: Minna Arffman sihteeri: Kerttu Korpelainen + datahub projektista asiantuntijajäseniä Työryhmän tehtävänä on laatia käyttöönottosuunnitelma, jolla pyritään varmistamaan datahubin onnistunut käyttöönotto niin, että toimialalle kriittisten liiketoimintaprosessien siirtäminen uuteen tiedonvaihtoympäristöön onnistuu mahdollisimman tehokkaasti, sujuvasti ja hallitusti. Käyttöönottotyöryhmä tekee vuoden 2017 aikana ylätason käyttöönottosuunnitelman v. 1.0 toimialan kannalta merkittävimmistä asiakokonaisuuksista ja tehtävistä. Seuraavissa vaiheissa käyttöönottosuunnitelmaa syvennetään yksityiskohtaisemmalle tasolle. Webinaarien aikana on käyty keskustelua asiakkaan asiointitapaan liittyen. Nykyisten sopimusehtojen mukaan sähköisestä asioinnista pitää aina sopia erikseen kuluttajan kanssa. ET:n näkemyksen mukaan asiointitapaa koskevan tiedon pitäisikin hubissa olla nykyisistä määrittelyistä poiketen sopimuskohtaista tietoa, ei asiakaskohtaista tietoa. Marjut sanoi, että asiaan palataan prosessiryhmässä. Tämä haaste on tunnistettu myös konversioryhmässä. Myös kuolinpesän käsitellystä puhutaan vielä prosessiryhmässä. Ohjeistusta tarkennetaan, jos tarpeen. Kiiteltiin webinaareja erittäin tarpeellisiksi ja onnistuneiksi. Merkittiin tiedoksi saatu katsaus. Esitys on muistion liitteenä. 9. GS1-tunnuksien käyttöönotto asiakasrajapinnan näkökulmasta Käytiin läpi ohjetta kommentti kommentilta. Tehtiin tarvittavat täsmennykset ohjeeseen. Päätettiin, että EDI-päivien ao. ryhmätyössä pyydetään osallistujia miettimään: 1. Mahdollisia mallilauseita/-tekstejä asiakaskommunikointiin, mielellään kanavakohtaisesti, somessa käytössä eri viestintätyyli kuin laskuilla tai sopimusvahvistuksissa. 2. Mitkä olisivat parhaat kanavat asiakkaiden informointiin? Mitä kautta tieto tavoittaisi asiakkaat parhaiten? Ohje hyväksyttiin tehdyin muutoksin. Sihteeri vie ohjeen asiakkuustoimikunnan käsittelyyn. 10. Fingridin ohje GS1-tunnuksien käyttö sähkön vähittäismarkkinoilla kommentoitavana Todettiin, ettei ET:llä ole kommentoitavaa Fingridin ohjeeseen. Esitettiin kuitenkin toive, että liitteen A loppuun lisätään linkki ET:n GS1-asiakasviestintäohjeeseen. Marjut lupasi viedä terveiset perille. 11. EDI-päivien ohjelma ja ryhmätyöt Viimeisteltiin EDI-päivien ohjelma. Jari laatii historiakatsauksen saamansa aineiston pohjalta ryhmälle kommentoitavaksi. Nimikilpailun palkintoon palataan seuraavassa kokouksessa. Asia pääosin jo hoidossa. Sovittiin pienryhmät vastuuhenkilöineen valmistelemaan ryhmätöiden alustuksia. Pienryhmät ovat (vastuuhenkilö lihavoituna): 3(5)

4 4(5) Päivittäiset haasteet sanomaliikenteen ja asiakkuuksien hoidossa / Anne, Tia, Sari, Elina NBS:n käyttöönoton opit / Matti, Jari Vinkit asiakkaiden yhteystietojen päivittämiseen / Satu, Greetta GS1-tunnuksien käyttöönotto asiakasrajapinnassa, mihin kaikkeen vaikuttaa ja miten viestitään asiakkaille / Pia, Riina Vastuuhenkilö koordinoi valmistelua. Alustus/kysymysluonnokset käydään läpi seuraavassa kokouksessa. 12. Muut asiat 12.1 Mittaroimattoman kohteen sanomaliikenne Kehitysryhmä oli saanut kysymyksen liittyen mittaroimattoman kohteen sanomaliikenteeseen. Myyjä ei ollut saanut kohteesta Z04[1]-sanomaa lainkaan, vaikka aikasarjaa (arvoilla nolla) oli jo tullut. Verkonhaltija oli vastannut, että kohdetta ei ole vielä mittaroitu ja heiltä lähtee automaattisesti tuntisarjaa 0 arvoilla siitä päivästä, josta myyjä on ilmoittautunut kohteen avoimeksi toimittajaksi. Tämä ei vielä ole todellista mitattua tuntisarjaa. Verkko lähettää Z04[1] -sanoman ja tiedon mahdollisesta alkamispäivän muutoksesta sähköpostilla, heti kun mittari saadaan asennettua. Voimassa olevan menettelyohjeen mukaan mittaroimattoman kohteen käsittely tulisi tapahtua seuraavasti: Jos kohteeseen ei ole asennettu mittaria Z04-sanoman lähetyshetkellä, sanoman mittarinnumero kenttään kirjataan ei asennettu. Laskurikapasiteetiksi ilmoitetaan 8 ja lukemakertoimeksi 1. Nämä kaksi jälkimmäistä kenttää ovat numeerisia ja pakollisia, joten niitä ei voi jättää tyhjäksi, eikä niihin voi kirjoittaa tekstiä. Aikanaan, kun mittari on asennettu ja alkulukema luettu, oikeat mittaritiedot välitetään Z10[12]-sanomalla. Tämän sanoman tarkoitus on korvata aiemmin myyjälle toimitetut Z04-sanomalla ilmoitetut mittausta ja mittarointia koskevat tiedot ja ilmoittaa myynnin aloitushetken mittaustiedot ja ennusteet sekä tarkentaa myynnin aloituspäivä uuden liittymän mittaroinnin osalta ja korvata aiemmin Z04-sanomalle lähetetty myynnin aloituspäivämäärä. Kehitysryhmä totesikin, että 1. Z04[1]-sanoma on aina lähetettävä sanomaliikenneasetuksen aikarajojen mukaisesti, vaikka kohdetta ei olisikaan mittaroitu. a. Asiaa säädellään sähköntoimitusten selvityksestä ja mittauksesta annetun valtioneuvoston asetuksen (217/2016) 3 luvun 4 :ssä sekä sähkökaupassa ja sähköntoimitusten selvityksessä noudatettavasta tiedonvaihdosta annetun Työ- ja elinkeinoministeriön asetuksen (273/2016) 8 :ssä. 2. Turhia aikasarjoja ei saa lähettää. Jos myyjälle on vahvistettu, että kohdetta ei ole mittaroitu, niin myöskään keinotekoista aikasarjaa ei saa lähettää Tasehallinnan verkkosääntö Sihteeri kertoi, että EU-jäsenvaltioiden sähkökauppakomitea hyväksyi torstaina tasehallinnan verkkosäännön, jossa monien muiden asioiden lisäksi säännellään taseselvitysjaksosta. Euroopan komission, Euroopan neuvoston sekä Euroopan parlamentin on vielä saavutettava yhteisymmärrys verkkosäännöstä. Käytännössä ei muutoksia enää tule, kun jäsenvaltioita edustava ja komission puheenjohtama sähkökauppakomitea on hyväksynyt verkkosäännön. Hyväksytyt verkkosäännöt julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä, jolloin niistä tulee jäsenvaltioissa suoraan voimassa olevaa lainsäädäntöä. Tasehallinnan verkkosääntö tullee voimaan vuodenvaihteen 2017/2018 tienoilla. Verkkosäännön artikla 53 edellyttää kantaverkonhaltijoita harmonisoimaan tasejakson 15 minuuttiin kolmen vuoden kuluessa verkkosäännön voimaantulosta. Verkkosääntö sisältää kuitenkin kaksi poikkeusmahdollisuutta tästä:

5 5(5) synkronialueen (meidän tapauksessamme Pohjolan) regulaattorit voivat itsenäisesti tai alueen TSOiden yhteisestä anomuksesta myöntää poikkeuksen, edellyttäen että kustannus-hyöty-analyysi tukee poikkeamista. Analyysi tulee toistaa aina vähintään kolmen vuoden välein. kansallinen regulaattori (NRA) voi itsenäisesti tai TSOn pyynnöstä myös myöntää poikkeuksen, mutta tällöin enintään asti. Tällöin NRAn tulee päätöstä tehdessä ottaa huomioon kohdassa määritetyt näkökohdat, mm. vaikutukset järjestelmän käyttövarmuuteen, vaikutukset markkinatoimijoihin Euroopassa, erityisesti kysyntäjouston ja uusiutuvien osalta, taloudelliset vaikutukset ja vaikutukset älyverkko-infrastruktuuriin sekä vaikutukset eurooppalaiseen integraatioon. Aikaisintaan uusi sääntö velvoittaa siis muuttamaan tasejakson 15 minuuttiin suurin piirtein vuoden 2021 alusta ja viimeistään, mikäli poikkeus on mahdollinen, lähtien. Tasejakson pituudesta on tarkoitus kuitenkin säätää myös neuvoteltavana olevassa sähkömarkkina-asetuksessa (osa komission puhtaan energian pakettia). Siellä komission ehdotus oli, että tasejakson pitäisi olla 15 minuuttia viimeistään lähtien. Tämä voi muuttua neuvotteluiden edetessä suuntaan tai toiseen. Neuvottelut sähkömarkkina-asetuksesta jatkuvat ainakin vuoden, ja on mahdollista, ettei uusi asetus tule voimaan ennen kuin 2019 keväällä. Asetus ylemmän tason lainsäädäntönä kumoaisi alemman tason säädöksien (kuten esim. GL BAL) ristiriitaiset määräykset. Varmaa on jo nyt, että tasejakso nykyisestä lyhenee, ja epävarmaa enää milloin. ET:n asiaa koskeva jäsenviesti on muistion liitteenä. 13. Seuraava kokous Sovittiin loppuvuoden kokousajoista. Kesäkuun ja marraskuun kokoukset on jo aikaisemmin hyväksytty. Touko- ja syyskuulle sovittiin kaksi vaihtoehtoista päivää. Sihteeri vahvistaa nämä erikseen kokouksen jälkeen saatuaan vastaukset kokouksesta poissa olleilta jäseniltä. Seuraavat kokoukset pidetään: ti 9.5. klo 9-14 (varalla: ma 8.5. klo 9-14) 7.6. klo , Solo Sokos Hotel Torni Tampere (kokoustila on varattu ajalle 11-17, aloitetaan lounaalla n , joten varsinainen kokous alkaa noin 12.00) ke (varalla: to klo 9-14) ti klo 9-15 Fingridin tiloissa, yhteiskokous FG:n kehitysryhmän kanssa 14. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo 13.00