Adaton webinaari Ajankohtaista datahubista - vinkkejä muutokseen valmistautumiseksi

Transkriptio

1 Adaton webinaari Ajankohtaista datahubista - vinkkejä muutokseen valmistautumiseksi

2 Datahub projektin ajankohtaista Pasi Aho 2

3 Keskeiset tehtävät vuonna 2016 Prosessityön tulosten "julkinen kuuleminen" Toiminnalliset ja tekniset määrittelyt Tietojärjestelmähankinnan käynnistäminen Tietokonversiotyön suunnittelu toimialan kanssa: mitä tietoja järjestelmissä nyt on, ovatko ne oikein, mitä pitäisi olla, ovatko sisällöt sitä mitä pitäisi? Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Vahvaa viestintää alalle: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua? 3

4 Keskeiset tehtävät vuonna 2017 Tietokonversiopalvelun hankinta ja käyttöönotto Tietokonversiotyön käynnistäminen pilottiyritysten kanssa Tiivistä vuoropuhelua alan kanssa: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua, ohjeistukset toimialalle Alustavan käyttöönottosuunnitelman laadinta Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Datahub järjestelmän hankinta 4

5 Master Data Prosessit ja tietomalli on nyt kuvattu Master Mittaustiedot samassa paikassa, ajantasalla kaikkien tietoon oikeutettujen saatavilla Data laatua valvotaan Toiminnan Master Data datahubissa Taseselvitys - tehdään jatkossa datahubissa Avoimet rajapinnat kolmansia osapuolia varten toteutetaan Master Data Asiakas- ja käyttöpaikkatiedot heti samassa muodossa kaikkien tietoon oikeutettujen saatavilla Tehokkaampi ja laadukkaampi testaus- ja sertifiointipalvelu Yhdenmukaiset prosessit -> Kaikki osapuolet toimivat samalla tavalla Viranomaisraportointi datahubissa olevien Jakeluverkonhaltijan ja sähkön myyjän lakisääteisten kulutustietojen raportointitiedot datahubista tietojen osalta 5

6 Tarvittavat dokumentit ovat valmiita 6

7 Rakennusaikataulu Datahub tuotannossa Datahub testaus integraatiot, konversiot Sopimukset Toimialan? järjestelmät Ohjeet Tekninen dokumentti Käyttöönottosuunnitelman toteutus Tietokonversiosuunnitelma Käyttöönottosuunnitelma Lainsäädäntö Tietokonversio FG järjestelmä hankinta Asetuk set Datastandardi Prosessidokumentti Yhteistyössä /2013 Esiselvitys Uusi sähkömarkkinalaki: Fingridille vastuu tiedonvaihdon kehittämisestä

8 Kaikkien panostusta tarvitaan Jotta liiketoimintaprosessit toimivat datahubissa tiedot ovat oikein prosessit toimivat datahubin prosessikuvauksia vastaavasti kaikkien on oltava samalla viivalla tuotantoon lähtöhetkellä 8

9 Yhteistyössä toimialan kanssa Prosessityöryhmä liiketoimintaprosesseihin ja määrittelydokumentteihin tulleiden muutostarpeiden käsittely Esa Kaario, Tampereen Sähköverkko Oy, Ville Kauppinen, KSS Energia Oy, Arttu Lahtinen, Fortum Markets Oy, Tiina Leppälahti, Helen Oy, Tomi Mäkelä, Elenia Oy, Vesa Mäkilä, Satapirkan Sähkö Oy, Jari Nykänen, Etelä-Savon Energia Oy, Saku Ruottinen, Caruna Oy, Jari Rusanen, Loiste Sähköverkko Oy, Milja Salenius, Fortum Markets Oy, Raimo Toivanen, PKS Sähkönsiirto Oy, Kaisa Ylipeura, Energiapolar Oy Seurantaryhmä yhteydenpitokanavana projektin ja siihen liittyvien sidosryhmien välillä Toivo Hurme, Paikallisvoima ry Pasi Kuokkanen, Suomen ElFi Oy Suvi Lehtinen, Energiavirasto Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry Arto Rajala, Työ- ja elinkeinoministeriö Timo Liiri, Fortum Markets Oy Jari Pirkola, Oulun Energia Oy Olli Puranen, Energia Myynti Suomi Oy Maria Kähkönen, PKS Sähkönsiirto Oy Ville Sihvola, Elenia Oy Jaakko Yliaho, Vaasan Sähköverkko Oy Tietokonversiotyöryhmä tietokonversion pilottiryhmä, tietokonversioprosessin määritys Jari Jaakola, Pohjois-Suomen Energiatieto Oy, Jaana Kortelainen, Porvoon Energia Oy, Vassi Kujala, Vattenfall Oy, Erika Lietzen, Caruna Oy, Jukka Luoma, Voimatieto Oy, Minna Pajunen, KSS Energia Oy, Birgitta Polojärvi, Loiste Sähkönmyynti Oy, Katja Repo, Nivos Oy, Hannu Santala, Fortum Markets Oy, Saila Turunen, Pohjois-Karjalan Sähkö Oy, Sari Wessman, Jyväskylän Energia Oy 9

10 GS1-tunnusten käyttöönotto Käyttöpaikkatunnuksille, rajapisteille, tuotantoyksiköille GSRN-tunnukset Ei oteta käyttöön vielä nykyiseen sanomaliikenteeseen Vaiheittaan käyttöön tietokonversion edetessä Tarkempi ohjeistus vielä tulossa Toimialalla mietittävä kuinka laajasti käyttöön omissa järjestelmissä 10

11 Miten toimialalla on lähdetty valmistautumaan? Onko jo perustettu oma projekti? Onko materiaaleihin perehdytty? Onko jo mietitty resursseja ja aikataulua? Onko jo mietitty mitä tehdään järjestelmien suhteen? Onko jo aloitettu tietokonversioon liittyvät tehtävät? 11

12 Tietokonversiot Lauri Jännes 12

13 Datahub tietokonversio Tavoitteet Liiketoimintatietojen yhdenmukaistaminen Datahub-järjestelmän alkulataus Haasteet ~ 200 markkinaosapuolta toimivat eri rooleissa ovat eri kokoisia on eri valmiudet Datastandardi Markkinoiden liiketoimintatiedot käyttävät eri tietojärjestelmiä (myös eri tavalla)

14 Ohjeistus toimialan valmistautumiseen Valmistautumisen toimenpiteet ja Fingridin tarkastuspisteet 1. valmistaudu tietokonversiotyöhön 2. kartoita toimitettavat tiedot 3. valmistele järjestelmämuutokset ja poimintatyökalut 4. siivoa ja rikasta tiedot 5. ylläpidä tiedon laatua Nyt seurantakysely seurantakysely seurantakysely 14

15 Valmistaudu tietokonversiotyöhön Nimeä vastuuhenkilöt Luo alustava aikataulu Arvioi resurssitarpeet ja kustannukset Varaa tapaaminen toimittajan kanssa Huomioi mahdollinen järjestelmän vaihto 15

16 Kartoita toimitettavat tiedot Löytyykö tieto omista järjestelmistä? Mikä on tiedon master-järjestelmä? 16

17 Valmistele järjestelmämuutokset ja poimintatyökalut Onko yhtiösi järjestelmässä asiakaskohtaisia ratkaisuja? Miten ne vaikuttavat tietokonversiossa tai tulevissa datahub-prosesseissa? Poimintatyökalun toteutus Määrittele tarvittavat toimenpiteet järjestelmätoimittajasi kanssa Tietojen siivous/rikastus koneellisesti Mahdolliset järjestelmämuutokset 17

18 Siivoa ja rikasta tiedot Tee mahdolliset korjaukset ja lisäykset tiedon masterjärjestelmiin Ylläpidä tiedon laatua! Vastuu tiedon laadusta toimialla! Datahub ei ratkaise kaikkia tiedonvaihtoon liittyviä ongelmia! 18

19 Tietokonversioprosessi Asiakkaat Perustiedot Korjaus ja rikastus Lähdetiedon tarkastus Raportointi Mittaustiedot Lähdetiedon julkaisu Tietokonversion todentaminen Mittaustiedot Lähdetiedot Lähdetiedot Mittaustiedot 19

20 Ohjeistuksia Projektin julkaisemia ohjeistuksia Siirtotiedosto-ohjeistus esimerkkitiedostoineen Yleisimmistä kysymyksistä Q&A dokumentit (tietokonversio + prosessit) Ohje toimialan valmistautumiseen GS1 tunnuksiin siirtyminen (tulossa) 20

21 Mistä saa tietoa Projekti Pasi Aho Prosessit Marjut Puukangas Tietokonversio Lauri Jännes Järjestelmähankinta Marko Juslin Olethan ilmoittautunut datahub-postituslistalle 21

22 Kiitos Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie Helsinki PL 530, Helsinki Puh Y-tunnus: