SPS Energiapalvelut Oy (klo13.00 asti) Janne Piispanen Helen Oy. Poissa Jimmy Forsman Pöyry Management Consulting Oy

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (6) Käyttöönottotyöryhmän kokous Aika klo Paikka Duetto Business Park, Läkkisepäntie 23, Helsinki nh. Kuolajärvi Läsnä Minna Arffman (pj.) Kerttu Korpelainen (siht.) Fredrik Södö (paikalla asialistan kohdassa 4) Esa Pietarinen (paikalla asialistan kohdassa 4) Johanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkot Oy Juha Leinonen Pöyry Management Consulting Oy Riina Heinimäki Energiateollisuus ry Greetta Arha Elenia Oy Jari Arve SPS Energiapalvelut Oy (klo13.00 asti) Janne Piispanen Helen Oy Poissa Jimmy Forsman Pöyry Management Consulting Oy Asialista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.07 ja kävi läpi edellisen kokouksen ( ) pöytäkirjan. Pöytäkirjaan ei tullut muita kommentteja kuin pyyntö korjata kokouksen päätösaika oikeaksi ja pöytäkirja hyväksyttiin tällä korjauksella. 1.1 Ajankohtaista Arffman kertoi datahub lainsäädäntötyön kuulumisista, että lain valmistelun taustaryhmä vastaanotti Työ- ja elinkeinoministeriön Arto Rajalalta luonnoksen lakiesityksestä, joka on parhaillaan ryhmällä kommentoitavana. Taustaryhmän seuraava kokous on Loppuvuodesta julkaistuun käyttöönottosuunnitelman v.1.0 on saatu tähän mennessä kommentit yhdeltä yhtiöltä, mutta kommentointiaikaa on vielä tammikuun loppuun saakka lähetettiin markkinaosapuolille viimeisin tietokonversiokysely, jonka vastausaika on 26.1 saakka. Kyselyyn otettiin mukaan käyttöönottotyöryhmässäkin esille noussut ehdotus luopua kuormituskäyrä 9-kohteiden osalta käyttöjen toimituksesta eli voidaanko kuormituskäyrä 9 -kohteiden osalta käyttöjen toimitus (PRODAT Z11[5] ja Z11[6])-sanomat) lopettaa jo hyvissä ajoin ennen datahubin käyttöönottoa?/ Milloin toimiala olisi valmiina luopumaan ko. PRODAT-sanomista? Ajankohtaisuutisena Arffman kertoi, että Fingrid Oyj toteutti vuoden alussa liiketoimintasiirron :lle, jossa tiedonvaihtoliiketoiminta henkilöstöineen siirtyi Fingridin 100% omistamaan tytäryhtiöön. Tytäryhtiöön siirrettiin nykyisen tiedonvaihtopalvelun palvelut sekä datahub-projekti henkilöstöineen. Henkilöstö siirtyi tytäryhtiöön vanhoina työntekijöinä. tulee vastaamaan aikanaan datahubin päivittäisestä

2 Pöytäkirja 2 (6) operoinnista asiakaspalveluineen. Siirtoa on suunniteltu yhtiön perustamisesta (2016 maaliskuu) lähtien. Ensimmäinen datahub ajankohtaiswebinaari järjestetään 2.2. Webinaarissa Aho esittelee mm. projektin tärkeimmät tavoitteet vuodelle 2018 ja Puukangas kertoo prosessidokumentaatioon tehdyistä muutoksista. Tietokonversioprojektin osalta Arffman totesi sen olevan hyvässä vauhdissa ja pilotin etenevän lähes aikataulussa. EDIELfi-portaalin blogeista voi seurata projektin ajankohtaisia kuulumisia. Heinimäki kertoi Energiateollisuus ry:n valmistelleen ehdotuksen toimitusvelvollisuudesta. Älyverkkotyö etenee ja syksyllä julkaistiin Älyverkkotyöryhmän väliraportti. Älyverkkotyön etenemistä voi seurata TEM:n sivuilla ( Käyttöönottotyöryhmä seuraa tiiviisti älyverkkotyön etenemistä ja pyrkii näin huomioimaan myös datahubin käyttöönottoon vaikuttavat tekijät. Todettiin, että käyttöönotossa huomioitavien seikkojen lisäksi älyverkkotyön edetessä saattaa myös nousta esille tarpeita, jotka tulisi huomioida datahubin versiossa 2. Arve kertoi ajankohtaisuutisena, että Satapirkan Sähkö Oy siirsi palveluliiketoimintansa henkilöstöineen tytäryhtiölleen SPS Energiapalvelut Oy:lle (aiemmin SPS Tuotanto Oy). Työntekijät siirtyivät Satapirkan Sähkön 100% omistamaan tytäryhtiöön vanhoina työntekijöinä. 2 Webinaarin valmistelu Käyttöönottotyöryhmän webinaarissa 24.1 Arffman käy läpi webinaarin tavoitteet, mitä muutoksia tehtiin väliraportin jälkeen, mikä tarkentuu myöhemmässä vaiheessa sekä käyttöönottosuunnitelman väliraporttiin saadut kommentit yleisesti. Arve keskittyy esityksessään keskeisiin asioihin/nostoihin käyttöönottosuunnitelmasta, sillä toimialalta ei saatu ennakkokysymyksiä webinaariin. Arha kertoo puheenvuorossaan Elenian valmistautumisesta datahubin käyttöönottoon. Käytiin kokouksessa läpi Arffmanin ja Arhan webinaariesitykset sekä keskeisimmät esille nostettavat käyttöönottosuunnitelmasta Arven esitykseen. Arve lupasi lisätä esityksensä projectplaceen työryhmän nähtäväksi maanantaina 22.1, niin ryhmällä on mahdollisuus vielä kommentoida esitystä tarvittaessa. Arffman kokoaa valmiit esitykset yhteen. 3 Datahub-projektilta käyttöönottotyöryhmälle tulleet kysymykset 3.1 Kahden puskurin käyttäminen (markkinaosapuolet) Mikäli jäädytysjaksolla tiedot kerättäisiin kahteen saman sisältöiseen puskuriin, edesauttaisiko se palaamisessa vanhaan tiedonvaihtoon tilanteessa, jossa paluu jouduttaisiin tekemään? Tämä voi toki olla yksi vaihtoehto, mutta käytettävästä järjestelmästä riippuen ei kahta puskuria välttämättä edes tarvita vaikka paluu jouduttaisiin tekemään. Voi siis olla myös yksi puskuri, josta pystytään roll back tilanteessa vaihtamaan purkamismuotoa eli puskurissa on toiminnallisuus generoida puskurissa olevat tapahtumat haluttuun muotoon. Huomioon täytyy ottaa, että tiedonvaihtomalli sekä käyttöpaikkatunnus poikkeavat nykyisestä. Puskurista tulisi ottaa kopio ennen tietojen purkamista datahubiin, mikäli riski paluusta

3 Pöytäkirja 3 (6) realisoituisi. Ohjeistus asian osalta on tarpeellinen ja ohjeistuksessa tulee huomioida teknologianeutraalius. Jäädytysjakso koskee vain sanomaliikennettä, muuten järjestelmien oletetaan toimivan normaalisti. Puheenjohtaja lisäsi, että roll back -suunnitelma voidaan tehdä vasta hankinnan jälkeen ja tämä on yksi asioista, joita pystytään kuvaamaan vasta myöhemmässä vaiheessa. 3.2 Tulevaisuuteen tehtävät tuote- ja sopimusmuutokset Mikäli tuote tai sopimustiedon muutos tulee voimaan vasta muutoshetken jälkeen datahubissa, on tiedot muutoksesta vietävä puskuriin. Tietokonversio tuo datahubiin sen hetkisen tilanteen käyttöpaikalta eikä pysty käsittelemään tulevaisuuteen ajoittuvia tuotteenmuutoksia käyttöpaikalla. Kyseiset muutokset ilmoitetaan nykyisinkin takautuvasti (esim. käyttöpaikkatietojen, laskutustavan muutos) eikä datahubiin tarvitse myöskään näin ollen mahdollistaa etukäteisilmoituksia. Ydinjäädytysjakson osalta käyttöönottoryhmä on jo tehnyt linjausehdotuksensa. Tällaisia tapahtumia ei ole paljoa, muutokset tehdään markkinaosapuolen puskuriin, josta tiedot tuodaan datahubiin. 4 Datahubin käyttöönottoon liittyvät taseselvitys- ja tasekorjausmenettelytavat Energiateollisuus ry:n tuntimittaus- ja taseselvitystyöryhmä valmisteli keskustelun avauksena oman esityksensä datahubin käyttöönottoon liittyvistä taseselvitys- ja tasekorjausmenettelytavoista. Alla on esitetty ET:n esityksestä poimittuja kohtia (muusta tekstistä poikkeavalla fontilla) ja niistä keskusteltuja asioita. Todettiin, että ET:n esitys on hyvä keskustelun avaukseksi työryhmässä, mutta sen pohjalta tulee vielä tehdä tarkempi kuvaus itse käyttöönottosuunnitelmaan, johon muun muassa esityksessä käytetyt käsitteet (kuten "päälataus") tullaan avaamaan paremmin. Heinimäki esitteli ehdotuksen työryhmälle (HUOM ehdotuksen päivämäärät ovat esimerkinomaisia). Datahub-projektista saatiin keskusteluun mukaan asiantuntijoina Fredrik Södö ja Esa Pietarinen. VALMISTAUTUMINEN Mitä tapahtuu (jäädytysjakso alkaa)? Verkko toimittaa datahubille (viimeisimmän) alkulataustiedoston (SAF) ja sitä ennen tulleista tuntiaikasarjoista huomioiden 6 vko säännön, joka lasketaan muutoshetkestä ( ) Voi olla, että osa verkoista lähettää liikaa tietoa, jos myyjänvaihto tapahtuukin myöhemmin päälatauksen jälkeen ja päälataus on yli 6 vkoa ennen käyttöönottoa. Verkko toimittaa tasesummat päivältä esett:lle normaalisti, koska päivä joulukuuta on vielä taseiden osalta auki. Valmistautumisen osalta käyttöönottotyöryhmällä eikä Fingridin asiantuntijoilla noussut esille ehdotukseen muuta lisättävää kuin, että termistöä on syytä avata paremmin.

4 Pöytäkirja 4 (6) Verkko toimittaa datahubille mittaustietojen ns. "päälatauksen" hyvissä ajoin ennen jäädytysjaksoa. Mittaustietojen päälataus kattaa valtaosan datahubin alkulataukseen toimitettavia mittaustietoja JÄÄDYTYSJAKSO Mitä tapahtuu (11 vrk)? Verkko toimittaa datahubin edellyttämässä formaatissa (ebix) uudet (tiedot alkulataustiedoston jälkeen) sekä muuttuneet (alkulatausajanjaksolle ajoittuvat) tuntiarvot datahubin puskuriin päivittäin. Datahubin puskurin pitää pystyä lähettämään verkolle kuittauksen, että lähetys on tullut perille. (kts. alla kysymys datahub-hankkeelle kuittauksista) Verkko laskee 1. päivä päivän tasesummat ja toimittaa ne esett:lle, 2.päivä päivän tasesummat, jne Datahub lataa järjestyksessä puskurissa olevat tuntiaikasarjat kantaan - ensin alkulataustiedot, sitten tullut tiedosto uusista ja muuttuneista, 2. päivä tullut tiedosto uusista ja muuttuneista, jne Datahubin puskurista todettiin, että sen tarkoitus ja sille asetetut vaatimukset ovat tiedossa vielä melko ylätasolla ja nämä asiat tulisi kuvata myös tarkemmin. Keskusteltiin esimerkiksi siitä, missä vaiheessa itse mittaustietoja tulisi tai ylipäätään voidaan validoida. Jonkinlaisen haasteen käyttöönotossa voi muodostaa esimerkiksi se, että puskuriin ilmoitetut mittaustiedot voidaan validoida vasta käyttöönoton jälkeen. Todettiin, että rakenteellisten tietojen sekä mittaustietojen osalta on määritettävä tarkistuspisteet sekä go ja no go -pisteet, jotta saadaan varmuus että datahubin laskennat ovat oikein ja alkutiedot ovat oikeat. Tarkistuspisteet tulee määrittää käyttöönottosuunnitelmassa ja mittaustietojen päälataus kuvattava. Käyttöönoton harjoitusten yhteydessä on varmistettava, että laskenta toimii, jonka yhteydessä tarkistuspiste -> jos laskenta ei toimi käyttöönottoon ei voida siirtyä. Taseselvityslaskennan toimivuuden todentamisen tulee siis olla käyttöönoton harjoituksen hyväksynnän kriteereitä. Yhteispohjoismaisen taseselvityksen kannalta tulee olemaan suuret haasteet, jos laskennassa huomataan käyttöönoton jälkeen ongelmia ja joudutaan tekemään korjauksia. Todettiin tässä yhteydessä myös, että tasevastuun siirtyminen datahubille määräytyy asetuksen kautta. GO-LIVE Mitä tapahtuu ? JVH toimittaa päivittäin uudet ja muuttuneet mittaustiedot datahubiin. Verkko toimittaa tasesummia esett:lle ajalta ennen go-livea Datahub toimittaa esettille tasetiedot päivältä JVH tekee tasekorjauslaskennan sovitun aikataulun mukaan (kts. kuva alla). Verkonhaltijan viimeisen tasekorjausaineiston viimeinen päivä tulee olla datahubin golive hetki (eli jakson viimeinen kokonainen vuorokausi on ). Kaikki ne aikasarjat,

5 Pöytäkirja 5 (6) jotka verkko toimittaa datahubiin ennen go-live päivä + taseikkuna ajanhetkeä huomioidaan verkon viimeisessä tasevirheiden korjauksessa. Esimerkiksi jos datahub go-live on , päättyy verkon taseselvitys vastuu ja kaikki siihen hetkeen asti edeltävälle ajalle toimitetut tiedot tulee huomioida verkon viimeisessä tasevirheiden korjauksessa. Datahub ottaa snapshotin kannassa olevista tuntiaikasarjoista seuraavaa tasevirhekorjausta varten. Datahub tekee puolen vuoden päästä tasevirheiden korjauksen niihin tietoihin nähden, jotka muuttuvat jälkeen. Datahub lukee kantaansa verkoilta tulleet tuntiaikasarjat päivittäin ja vertaa sitten puolen vuoden päästä otettua snapshottia puolen vuoden aikana tulleisiin arvoihin. Fingridin puolelta todettiin, että ehdotuksen pääperiaatteet ovat linjassa datahub-projektin näkemyksen kanssa. Kun tasevastuu siirtyy datahubille, muutoksia voidaan hallita tasekorjauslaskennassa. Kysymys Datahub-hankkeelle: Tuleeko datahub hylkäämään koko tiedoston, jos yksikin käyttöpaikan aikasarja on sallitun jakson ulkopuolella? Tämä kysymys ei liity pelkästään käyttöönottohetkeen, vaan myös yleiseen tapaan datahubin käsitellä aikasarjoja. Esimerkiksi, jos lähetetty tiedosto sisältää 100 aikasarjaa ja näistä 1 aikasarja ei ole sallitun jakson sisällä, niin hylkääkö datahub kaikki 100 aikasarjaa? esett:n järjestelmä tekee näin, eli jos yhdenkin aikasarjan yksi tunti on taseikkunan ulkopuolella, hylkää esett nekin samassa lähetyksessä olevat sarjat, jotka ovat taseikkunan sisällä Ehdotus: Toivomuksemme on, että vain virheellinen aikasarja hylätään. Ei koko tiedostoa. Jokaisen osapuolen etu on, että kaikki oikeat tiedot saadaan mahdollisimman sujuvasti datahubiin. Uudelleen lähetettävien tietojen määrä vähenee jopa merkittävästi, jos vain virheellinen hylätään. Pietarinen totesi, että näin on alun perin suunniteltukin toimittavan. Asia on ollut käsittelyssä jo vuonna 2015 datahubin ns. teknisessä prosessityöryhmässä. Tämä asia on ollut kuitenkin epäselvästi kirjoitettu dokumentissa "Datahub-tapahtumat" eikä asiasta ole aiemmin tullut kysymystä datahub-projektille. Todettiin, että asia täytyy kirjoittaa selvemmin ja tarkemmin edellä mainittuun dokumenttiin. Fingrid valmistelee Heinimäen esittelemän dokumentin ja käydyn keskustelun perusteella käyttöönottosuunnitelmaan ensimmäisen version datahubin käyttöönottoon liittyvistä taseselvitys- ja tasekorjausmenettelytavoista, joka pyritään tekemään mahdollisimman selkeäksi. Heinimäki kertoi, että tuntimittaus- ja taseselvitystyöryhmän seuraava kokous on 16.3, johon sekä Pietarinen että Södö voisivat osallistua ja jatkaa keskustelua aiheesta.

6 Pöytäkirja 6 (6) 5 Muut asiat Suomi.fi-palveluportaalissa asiakasvaltuutusten antaminen mietitytti käyttöönottoryhmää. Onko Suomi.fi-portaalin valtuutusprosessi tarpeellinen kun valtuutuksesta ei välity tieto myynti-/verkkoyhtiölle? Puheenjohtaja kommentoi, että Suomi.fi-portaali tarjoaa valtuutusten osalta hyötyä asiakkaalle esim. yksityishenkilö voi antaa omaiselleen valtuutuksen nähdä kulutustietonsa. Arffman lupasi viedä käyttöönottotyöryhmän pyynnön perehdyttää valtuutusprosessia esim. webinaari-koulutuksessa prosessityöryhmän vetäjälle Marjut Puukankaalle. Puheenjohtaja kertoi, että syyskuussa työryhmän työ tulee aktivoitumaan kun hankinnan kautta saadaan varmuus useisiin avoimiin asioihin. Sovittiin, että otetaan kevättalvelle kokous, jossa mietitään nykyisten sanomaliikenneprosessien alasajoa. Seuraavassa kokouksessa katsotaan läpi kevään työsuunnitelma tarkemmin ja aikataulutetaan tarvittavat kokoukset. 6 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Seuraava kokous on Duetto Businessparkissa (klo ). Jakelu Datahub käyttöönottotyöryhmä Fredrik Södö Esa Pietarinen