Datahub seurantaryhmän kokous

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (6) Datahub seurantaryhmän kokous Aika klo Paikka Läsnä Fingrid Oyj, Läkkisepäntie 21, Helsinki Toivo Hurme Suvi Lehtinen Markus Piispanen Timo Liiri Maria Kähkönen Ville Sihvola Jaakko Yliaho Jari Pirkola Pasi Aho (pj) Fredrik Södö Marjut Puukangas (siht) Paikallisvoima ry Energiavirasto Energiateollisuus ry Fortum Markets Oy Pohjois-Karjalan Sähkönsiirto Oy Elenia Oy Vaasan Sähköverkko Oy Oulun Energia Oy (etänä) Fingrid Oyj Fingrid Oyj Fingrid Oyj Poissa Pasi Kuokkanen Jukka Hormaluoma Arto Rajala Suomen ElFi Oy Energiamyynti Suomi Oy Työ- ja elinkeinoministeriö 1 Kokouksen avaus Pasi Aho avasi kokouksen ja todettiin että aikataulua jouduttiin muuttamaan johtuen Jukka Hormaluoman työsuhteen päättymisestä Energiamyynti Suomessa. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Markus Piispanen kertoi edellisessä kokouksessa esitetyn Energiateollisuuden tietosuojaselvityksen etenemisestä lopulliseen hyväksyntään touko-kesäkuun vaihteessa. Aiheesta tullaan järjestämään webinaari koulutus kesän lopulla, asia on esillä myös EDIkäyttäjäpäivillä kesäkuussa. 3 Tietokonversiotyön eteneminen Fredrik Södön lyhyt esittäytyminen ja hän kävi läpi tietokonversiotyön etenemistä (Liite 1 Datahub Tietokonversiotyö_seurantaryhmä pptx). Tietokonversiokonseptin keskeiset käsitteet ovat vastuunjako, laatu ja tehokkuus. Fingrid tulee hankkimaan kumppanin suorittamaan tietokonversiota. Kumppanilta tullaan hankkimaan tietokonversiojärjestelmä, jonka avulla päästään tarkastamaan tiedon laatua. Tietokonversiojärjestelmä tuottaa raportteja sinne toimitettujen tietojen virheistä ja puutteista, joiden avulla toimijat pääsevät korjaamaan tietoja lähdejärjestelmissään.

2 Pöytäkirja 2 (6) Tietokonversiojärjestelmä ei itse muokkaa tai rikasta tietoja. Tietokonversiojärjestelmän tulee hoitaa tehokkaasti sinne toimitettujen tietojen lataus ja tarkastus. Tietokonversio tulee määrittämään sen kuinka kauan itse datahub järjestelmän käyttöönotossa tulee menemään aikaa. Tietokonversiojärjestelmän tulee voida kyetä myös siirtotiedostojen rinnakkaisajoon ja virtaustehokkuuteen on panostettava läpimenoaikojen minimoimiseksi. Tietokonversioprosessi käytiin läpi liitteen 1 mukaisesti. Osapuolten vastuunjaot käytiin läpi liitteen 1 mukaisen raci-matriisin mukaisesti. Keskusteltiin siitä, että tietokonversiokumppani ja tietokonversiojärjestelmä jäävät pois datahubin tuotantovaiheessa. Rajapinnat tietojen toimittamiseen tietokonversiojärjestelmään ovat eri kuin datahubiin toimitettaessa. Tiedon laadullinen tarkastus tehdään tietokonversion osalta tietokonversiojärjestelmässä, mutta käyttöönoton jälkeen laadullinen tarkastus menee prosessikuvausten mukaisten tapahtumien validointien perusteella. Keskusteltiin myös siitä, että Tietokonversiojärjestelmään ei toteuteta muuttuneiden tietojen päivitystä, vaan markkinaosapuolten pitää aina toimittaa koko aineiston sisältäviä siirtotiedostoja Tietojen harmonisointi toimijoiden järjestelmissä on tärkeä asia konversiovaiheen aikana. Keskusteltiin tietojen oikeellisuuden haasteista, esimerkiksi asiakastietojen osalta. Joidenkin tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen on olemassa selkeitä sääntöjä tai rekistereitä, joita vasten tietoja voidaan tarkistaa. Asiakastieto on haasteellisin esimerkiksi sen vuoksi, että asiakas on olemassa usean toimijan järjestelmässä ja kirjattu erilaisin tavoin järjestelmiin. Käyttöönottovaiheessa on markkinat keskeytettävä hetkeksi ja sen jälkeen aloitetaan tietokonversio. Kun tietokonversio on tehty, aloitetaan datahubin käyttöönotto. Tämä aiheuttaa katkoksen myötä sen, että prosessien tietoja pitää säilöä toimijoiden järjestelmissä sen aikaa ennen kuin datahub käytössä. Käyttöönottoon asti käytetään PRODAT- sanomia. Käyttökatkon aikana jonoutuneet tiedot puretaan uudessa formaatissa datahubiin. Tietokonversion kesto on arvioitu viikoksi ja sen lisäksi tarvitaan joku aika tietojen tarkastukseen. Lopullinen käyttöönottosuunnitelma määrittelee katkoksen pituuden. Tietokonversiotyökalussa tarkastetaan tiedot kolmessa tasossa. Siirtotiedostoja on muutamia eri tietokokonaisuuksille, tietoja on mahdollisuus eheyttää tiedostoittain. Tiedostokohtaisessa tarkistuksessa tarkastetaan tietosisällön oikeellisuus. Osapuolikohtaisessa tarkistuksessa tarkastetaan loogisia oikeellisuuksia. Datahub tarkistuksessa tarkastetaan koko markkinan osalta tilannetta, esimerkiksi ei ole päällekkäisiä tai puuttuvia sopimuksia. Tietokonversiojärjestelmä tuottaa raportteja osapuolille sekä Fingridille. Tietokonversioprojekti toteutetaan kahdessa vaiheessa, pilottivaihe varmistaa tietokonversioprosessin toimivuuden ja datahub valmiuden, datahub toteutusvaihe varmistaa osapuolten valmiuden tietokonversioon ja datahubin käyttöönottoon (tietojen harmonisointi ja datahubin tietojen lataus). Pilottivaihe toteutetaan kolmessa iteraatiossa. Datahub toteutusvaihe toteutetaan neljässä iteraatiossa ja viimeinen viides vaihe tietojen lataus datahubiin. Iteraatiot on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.

3 Pöytäkirja 3 (6) Tietokonversiotyön yksi merkittävimpiä haasteita on tietosuoja, käsitellään henkilötietoja ja Fingridillä ei vielä toistaiseksi ole lainsäädännöllistä oikeutta tietoihin. Tämä vaatii toimeksiantosopimukset osapuolten välillä jos ei lainsäädäntö ole vielä valmis näiltä osin. Toinen haaste on toiminnan koordinointi, tiedon harmonisointi ja yhtaikainen toiminta. Kuinka varmistetaan, että toimialan yritysten valmius on kaikilla sama. Kolmas haaste on käyttöpaikkatunnuksen vaihto. Tämän muutoksen merkitystä ei pidä aliarvioida, koska vaikuttaa todella moneen järjestelmään. Keskusteltiin viestinnän merkityksestä tietokonversioprosessissa. On tärkeää saada kaikki osapuolet samalle viivalle ja näin varmistettua käyttöönoton sujuvuus. Vuorovaikutukseen on löydettävä tehokkaita työtapoja. Viestintää ei voi korostaa liikaa. Fingrid tulee lähettämään esitietokysely markkinoille infotilaisuuden jälkeen. Tämän yksi tarkoitus on yhteyshenkilöiden kerääminen. Näin voidaan viestintää kohdistaa suoraan oikeille henkilöille. 4 Elhub -projektin status Tor Heiberg esitteli skypen välityksellä Elhubin projektin tilannetta. Torin esitys Liite 3 Elhub for Fingrid. Lyhyesti projektin tilanne määrittelyt on tehty ja järjestelmäntoimittaja valittu järjestelmän toteutusvaihe, markkinan valmistuminen käyttöönottoon, migraatio ja testaus ovat menossa tuotantokäytön on tarkoitus alkaa helmikuussa 2017 Lainsäädäntötyöt on tehty yhtaikaa määrittelyiden kanssa. On ollut hedelmällistä, koska lainsäätäjä on ollut mukana määrittelyissä. Lainsäädäntö määrittelee tarkasti mitä datahub tekee ja miten osapuolten tulee toimia. Elhubin seuraava versio tulee tukemaan myyjäkeskeisen markkinamallin käyttöönottoa ja version toteutus alkaa loppukesästä AMR mittareiden käyttöönotto on tarkoitus saada valmiiksi vuoden 2018 loppuun mennessä, joten Elhubin on toimittava lukemamitattujen sekä tuntimitattujen osalta. Järjestelmätoimittajana on Accenture ja alihankkijoina Siemens, emeter ja Oracle (prosessit mm.). Migraatiotyökalu on Accenturelta ja tehty toimittajan valinnan jälkeen. Tämän hetkinen organisaatio käsittää 16 Elhubin työntekijää ja 24 konsulttia Accenturelta. emeter toimitettu erillisenä projektina - valmis heinäkuun alussa. Käytiin läpi projektin aikataulu. Toukokuussa on järjestelmätoimittajien testaukset Elhubia vasten.

4 Pöytäkirja 4 (6) Tällä hetkellä projektissa on kaiken kaikkiaan 160 ihmistä (pitää sisällään myös toimittajat) - huippu on nyt saavutettu, koska kaikki on menossa samaan aikaan. Osapuolten toiminnan osalta on oma projektisuunnitelmansa tietokonversiovaiheineen ja testauksineen. Tietyissä tarkistuspisteissä viranomaiset ovat säätäneet sanktioista jos osapuoli ei tästä suoriudu. Haastavaa on ollut tunnistaa kaikki tarvittavat markkinaosapuolet joiden tulisi kytkeytyä Elhubiin, koska useat osapuolet eivät ole itse olleet selvillä omasta roolistaan. Kaiken kaikkiaan heillä on n. 350 osapuolta Elhubissa. Kaikki toimijat ovat nyt saaneet toimitettua tietoja Elhubiin. Ensimmäisessä tarkistuspisteessä missä oli jo laadullisia vaatimuksia, useimmilla on tavoitteet saavutettu. Oikeaa tietoa on saatu yli 99 %:lta käyttöpaikoista. Norjassa ovat tehneet paljon töitä, jotta osapuolet ovat saaneet siivottua tietojaan. Yhteys kansalliseen henkilötietorekisteriin on auttanut siivoamaan asiakastietoja. Tietokonversiossa on useita etappeja tiedon laadun tarkastamiseksi. Laatuvaatimukset kasvavat etappien edetessä. Viimeisessä vaiheessa tiedon laatu niin hyvä, että tiedot päästään lataamaan ne Elhubiin. Osapuolten vastaanotto on ollut hyvää. Osapuolten sertifiointi on tehty vuoden vaihteessa, samoin toimittajien sertifiointi. Projektissa määriteltyjä riskejä ovat järjestelmän toimivuus ja osapuolten valmius datahubiin. NBS on myös oltava valmis aikataulussaan, MGA:t tulee viedä migraatiossa ennen datahubin käyttöönottoa. Aikataulun osalta Tor totesi että se on pitänyt. Torilta kysyttiin mikä on alan valmius hänen näkemyksen mukaan. Tor kertoi, että asiat ovat hyvällä mallilla, lähempänä 100 % kuin 0 %. Järjestelmätoimittajat ovat saaneet hyvin muutokset järjestelmiin. Samoin NBS valmius on hyvä, toimittajien NBS tuki on kunnossa, mutta testaus vielä tekemättä. Keskusteltiin käyttöönotto prosessista. Norjassa master data jäädytys alkaa , markkinaprosessien jäädytys eli reilu viikko. Norjassa on keskusteltu mitä tapahtuu jos kesken käyttöönottoprosessia huomataan, että kaikki ei vielä ole kunnossa. Tätä tullaan vielä suunnittelemaan tarkemmin. Lainsäätäjä on ollut mukana määrittelemässä myös käyttöönottovaihetta. He ovat ottaneet oppia tanskalaisten käyttöönotosta. Tärkein oppi projektissa on ollut, että järjestelmäkehitys vie enemmän aikaa kuin oli ajateltu. Vaatimusmäärittelyissä olisi pitänyt olla tarkemmin korostettuna järjestelmän kehitys ja laadulliset vaatimukset. Toimittaja keskittyy liikaa aikatauluun, osittain laadun kustannuksella. Keskusteltiin myös AMR projektista, joka on aikataulussa: kaikilla verkkoyhtiöillä on muutokset suunniteltu ja sovittu toimittajien kanssa.

5 Pöytäkirja 5 (6) Siellä on toimialalla paljon muutoksia samaan aikaan, ja tämä pitää kiireisenä. Keskusteltiin vielä siitä onko mahdollista saada Suomessa myös vastaava sanktiomalli käyttöön. Mutta, jotta tällaista saataisiin, vaatii se lainsäädäntöön muutoksia. Julkinen lista osapuolten valmiudesta, mikä norjalaisillakin on käytössä, olisi hyvä myös täällä. 5 Uusi prosessityöryhmä ja muutosten käsittely / Marjut Puukangas 6 Muut asiat Marjut Puukangas kävi läpi projektinaikaista muutostenhallintaprosessia. Tätä varten on perustettu uusi työryhmä Energiateollisuuden nimeämistä alan toimijoista, ryhmää vetää Fingridillä Minna Arffman. Ryhmän aloitti toimintansa huhtikuun alussa ja keskittyy käsittelemään mm. alalta, viranomaisilta tai projektilta tulleita muutostarpeita. Työryhmän mandaatti on kuvattu tarkemmin liitteessä 2 (DH_seurantaryhmä_esitys_prosessityöryhmä.pptx). Keskusteltiin vielä siitä, kuinka seurantaryhmässä olevissa toimialan yhtiöissä on dokumentaatiot otettu vastaan ja läpikäyty. Kaikilla on jonkinlainen työryhmä, joka paneutuu tähän ja vie viestiä eteenpäin yhtiöissä. Tiedon laatu ja eheys puhututtaa eniten, että miten saadaan asiaa eteenpäin. Yleisesti on myös huoli siitä kuinka pienet yhtiöt saadaan mukaan, heitä lähinnä mietityttää mitä tämä muutos tulee kustantamaan. Keskusteltiin migraatiosuunnitelman julkaisusta. Migraatiosuunnitelma ei ole vielä loppuun saakka hiottu ja se tullaan vielä käyttämään kommenteilla prosessiryhmällä. Suunnitelma tullaan julkaisemaan infotilaisuuden jälkeen. Infotilaisuuden jälkeen lähtevään esitietokyselyyn lisätään vielä kysymys siitä tarvitaanko uusia perehdytystilaisuuksia vielä syksymmällä. Järjestelmähankinnan osalta Pasi kertoi, että tällä hetkellä tehdään vaatimusmäärittelyitä tarjouspyyntöä varten. Julkisen hankinnan osalta voimaan tullut EU direktiivi aiheuttaa vielä lisäselvittelyä ja aikataulu hankinnan osalta siirtyy loppukesään. Keskusteltiin siitä onko kartoitettu vielä tarkemmin 3. osapuolia ja millä lailla ne ovat mukana projektissa. Esitietokyselyssä on tarkoitus selvittää ne 3.osapuolet joille verkkoyhtiöt toimittavat mittaustietoja, muuten on vielä työn alla. 7 Seuraava kokous Seuraava kokous on sovittu tiistaille klo , ja lounas klo

6 Pöytäkirja 6 (6) Liitteet Jakelu Tiedoksi Liite 1 Datahub Tietokonversiotyö seurantaryhmä pptx Liite 2 DH_seurantaryhmä_esitys_prosessityöryhmä.pptx Liite 3 Elhub for Fingrid _ pptx osallistujat Pasi Kuokkanen Arto Rajala