Ajankohtaista Netra-palvelussa

Transkriptio

1 Ajankohtaista Netra-palvelussa Valtionhallinnon IBM Cognos -käyttäjäpäivä Olli Ahonen ja Pirkko Oilinki-Nenonen Valtiokonttori Hallinnon ohjaus

2 Agenda > Kohdennettu raportointipalvelu > Uudistettu tulostietojärjestelmä

3 Netra-palvelu pähkinänkuoressa > Netra-palvelu Kaikille avoin julkinen palvelu Valtion ohjaustiedon portaali Talous-, henkilöstö- ja tuloksellisuusraportointi Suunnittelun ja seurannan asiakirjat > Tulostietojärjestelmä Tuloksellisuustietojen ylläpito Tulosohjausprosessin tuki Netra-palvelun tietolähde

4 Tuloksellisuusraportit Navigointi Netra-palvelussa Talousraportit Henkilöstöraportit Hallinnonalaraportit Suunnittelun ja seurannan asiakirjat Kotisivulinkit

5

6 Raportoinnin vaihtoehdot > Netra-portaalin yleiset raportit Tuloksellisuusraportointi Talousraportointi Henkilöstöraportointi > Netra-portaalin käyttäjäkohtaiset raportit Hallinnonalaraportit > Netran tulostietojärjestelmä Järjestelmäraportit > Kohdennettu raportointipalvelu

7 Kohdennettu raportointipalvelu > Kuukausiraportti > Raportti lähetetään kuukausittain (järjestelmästä) > Raportti sisältää keskeiset KPI-tiedot käyttäjän organisaatiosta > Netra-portaali > Käyttäjän organisaatioon oletuksena rajattu Netra muodostaa yhden klikkauksen päässä olevan taustapalvelun kuukausiraportille > Jokaiselle virastolle muodostuu oma Netra > Käyttäjätunnuksia ei tarvita

8 Esimerkki: matkahallinnon raportointipalvelu > Pilotointi käynnistyi kesäkuussa 2009, tuotantoon loppuvuodesta. > Eri ministeriöiden ja virastojen edustajista koostuvalle pilottiryhmälle lähetetään raportit kuukausittain sähköpostitse. > Sisältää tiedot oman hallinnonalan tai viraston matkakuluista ja niiden kehityksestä. Tunnuslukuina matkakulujen osuus toimintamenoista (%) ja henkilöstömäärät > Raporttityypit 1. Konserniraportti (sis. hallinnonalavertailun) 2. Hallinnonalaraportti (sis. virastovertailun) 3. Virastoraportti

9 Konserniraportti

10 Hallinnonalaraportti

11 Tilivirastoraportti

12 Kohdennetun raportointipalvelun jatkokehittäminen > Raporttien tulostamista varten laaditaan omat aliraportit (ratkaisee myös graafien skaalautumisongelman) > Raportilta linkki Netra-palveluun, suoraan oman viraston tietoihin. > Uudet käyttäjäsegmentit

13 Segmentti Kohdennetun raportointipalvelun jatkokehittäminen Valtiokonserni Hallinnonala Tilivirasto Matkahallinto Talousjohto Organisaatiotaso

14 Agenda > Kohdennettu raportointipalvelu > Uudistettu tulostietojärjestelmä

15 Netran tulostietojärjestelmä Tulostietojärjestelmä tiiviisti > Talousarvioasetus Virastolle vahvistetaan vuosittain tulostavoitteet Vahvistetut tulostavoitteet ja tuloksellisuustiedot sijoitetaan Valtiokonttorin ylläpitämään tietopalveluun (14, 65a ) > VK:n määräys Tulostietojärjestelmässä ylläpidetään Tulostavoitetiedot (alustavat ja lopulliset) Toteumatiedot Tulosanalyysit Tuloksellisuuden yleiskuvaukset (Vapaaehtoinen: osavuositoteumat + ennuste koko vuoden toteumaksi) > Tiedot julkaistava viikon kuluessa niiden julkaisemisesta tai hyväksymisestä > Tulostietojärjestelmään on pääsy vain erillisillä käyttäjäoikeuksilla > Yhteinen tulosneuvotteluprosessia tukeva tietojärjestelmä Tuloksellisuustiedot Suunnittelun ja seurannan asiakirjat Netran tulostietojärjestelmä Ministeriön/viraston omat www-sivut Netra > Tuloksellisuusraportointi Talousraportointi Henkilöstöraportointi Hallinnonalaraportit > Asiakirjat Organisaatio 15 Ohjeet

16 Tulostietojärjestelmän versio 2.0 Tavoitteet Lähtökohtana asiakaspalaute Tietojen ylläpidon vaiheistuksen vähentäminen Taulukkomainen käyttöliittymä Uusia ominaisuuksia Käytettävyys: toiminnallisuus ja nopeus Käyttäjäryhmä 16

17 Tulostietojärjestelmän versio 2.0 Muutokset Taulukkomainen käyttöliittymä Mittaristo-, tavoite- ja toteumanäytöt Rajausmahdollisuus Kaikki tai vain tulossopimus-, seuranta-, talousarvio- tai valtion tilinpäätöskertomusmittarit Uusia raportteja Valmis-, työ- ja vapaavalintainen raportti Viimeistely ulkoasu julkisten Netra-raporttien kaltainen Järjestelmän tiedot päivittyvät raportille noin ½ tunnin viiveellä Uusia ominaisuuksia mm. Pitkän aikavälin tavoitteet Tulostavoiteryhmä (ent. mittariryhmä) Yhteinen mittari Kopiointi 17

18 Tulostietojärjestelmän versio 2.0 Mittariston tiedot näyttö 5.5 Luokittelut usealle valitulle mittarille yhdellä kertaa pop-up-ikkunalla 18

19 Tulostietojärjestelmän versio 2.0 Mittaristo-osion uudet mahdollisuudet Luokittelut Samalla näytöllä kaikki mittarien luokittelu Usean mittarin samanaikainen luokittelu Kokonaiskuva Kaikkien mittareiden tiedot yhdellä näytöllä Nopea eri ulottuvuuksien tarkastelu Nopea tilannekuva Uuden mittariston luominen Perustana mittareiden tulosprismaluokittelu Mittarin poisto mittaristosta Mittarilla ei saa olla arvotietoja

20 Tulostietojärjestelmän versio 2.0 Tavoitenäyttö Edelliset tavoitteet Suunnitteluvuoden tavoitteet Pt-tavoitteet Sanallisten tavoitteiden pop-up-ikkunat

21 Tulostietojärjestelmän versio 2.0 Tavoite- ja toteumaosioiden uudet mahdollisuudet Kokonaiskuva Kaikkien mittareiden tavoite/toteumatiedot yhdellä näytöllä Nopea tilannekuva Nopea numeeristen arvojen kirjaaminen ja tarkastelu Pitkän aikavälin tavoitteet Mahdollisuus asettaa mittarille tavoitearvoja 5 v. eteenpäin Kommentointi Kommentit yhdellä näytöllä ikonien osoittamana Kommentit mittarin alustavasta, lopullisesta ja pt-tavoitteesta sekä toteumasta Kommentit voi tulostaa työ- ja vapaavalintaiselle raportille

22 Tulostietojärjestelmän versio 2.0 Uusia ominaisuuksia ja mahdollisuuksia Yhteinen mittari Mahdollisuus määrätä mittari hallinnonalan kaikkien virastojen käyttöön, esim. yhteiseen strategiseen linjaukseen Viraston sisällä yhteiseen käyttöön tulosyksiköille Näkyy *-merkillä Tulostavoiteryhmä Määrittäminen yksinkertaista Mahdollistaa sanallisten tavoitteiden ja numeeristen indikaattoreiden kytkemisen toisiinsa Järjestyksen muutos mahdollista Haku Näytölle voi hakea kaikki tai rajatut mittarit Sama rajaus tulee raporteille Valtion ja hallinnonalan mittarit listoissa ensimmäisinä Yksikötön numeerinen mittari

23 Tulostietojärjestelmän versio 2.0 Kopioinnin uudet mahdollisuudet Kopiointimahdollisuudet laajentuneet huomattavasti Perustiedot kopioituvat automaattisesti Mahdollista kopioida luokitukset ja lisätiedot Mahdollista kopioida arvotiedot Palvelee erityisesti organisaatiomuutoksissa Vanhan organisaation tietojen kopiointi uuteen organisaatioon Mittareiden kopiointi Mittariston mittareiden kopiointi: perustiedot + soveltuvat lisätiedot Huolellinen kopioinnin valmistelu Valtiokonttorin tuki mm. käyttöoikeuksissa

24 Tulostietojärjestelmä versio 2.0 Esimerkkinä tavoiteraportti 1. Linkit lisätietoihin 2. Arvosanojen käyttö mahdollista Vertailutiedot samalla raportilla > Myös tulevaisuuden tavoitteet (pitkän tähtäimen tavoitetila) Omien ryhmittelyjen käyttö 5. Raportit saatavissa html-, pdf- ja excel-muodossa 4 24

25 Tulostietojärjestelmä versio 2.0 Esimerkkinä osavuosiraportti 6. Mittarin selite 6 7. Analyysi toteumasta 7 25

26 Yhteystiedot Netra-palvelu puh. Olli Ahonen, palvelupäällikkö Pekka Harmaala, palvelun ylläpito ja kehitys Anne Melanen, Netra-talousraportointi Henkilöstötiedot Riitta Aho, Tahti-henkilöstöraportointi Marjukka Kallio, Tahti-henkilöstöraportointi Tuloksellisuustiedot Petri Huovinen, Netra-tuloksellisuusraportointi Pirkko Oilinki-Nenonen, Netra-tuloksellisuusraportointi Marja-Kaisa Jakovlev, Netra-tuloksellisuusraportointi Juho Ajo, Netra-tuloksellisuusraportointi Sähköpostiosoitteet muotoa Myös Kiitos!