Ympäristöterveydenhuollon valvontayksikkötietojen hallintajärjestelmä (VYHA) YHTI-koulutustilaisuus

Transkriptio

1 Ympäristöterveydenhuollon valvontayksikkötietojen hallintajärjestelmä (VYHA) YHTI-koulutustilaisuus Ylitarkastaja Reetta Honkanen 1

2 Mikä on VYHA? VTO > VYR > VYHA STM:n omistama rekisteri (Tiken ylläpitämä) Yhteiskäyttöinen tietojärjestelmä, jolla hallinnoidaan viranomaistoimijoiden perustietoja yhteystietoja virka/työsuhdetietoa ja organisaatioiden välisiä liitoksia. Käyttää Pääsynhallintaa käyttöoikeuksien myöntämisessä ( lähtien) VYHAa käyttävät Valvontayksiköt Aluehallintovirastot Keskusvirastot STM Ylitarkastaja Reetta Honkanen 2

3 VYHA YHTI YHTI:n avulla kerätään tietoja mm. valvontakohteista sekä niihin toteutetusta valvonnasta VYHA:n avulla kerätään tietoja valvontayksiköistä sekä niiden toiminnasta POIKKEUS: Evira kerää eräitä valvontakohteisiin sekä valvontaan liittyviä tietoja VYHA:n kautta niin kauan, kunnes KUTI on kokonaisuudessaan valmis (2015 loppuun mennessä) Kaikilla käyttäjillä käytössä sama tietojärjestelmä Ylitarkastaja Reetta Honkanen 3

4 VYHA:n kehittäminen Tavoitteena lisätä lakisääteiset tiedot valvontasuunnitelmista ja niiden toteutumisen raportoinnista Korvaa keskusvirastojen erilliset excel-lomakkeet Evira: webropol, EHO, ELTU-lomake Valvira: Terveydensuojelu ja Tupakka toteuman raportointilomakkeet Tukes: Raportointilomakkeet B ja C Kysymyksiä karsittu ja yhtenäistetty Toteutettavilla raporteilla pyritään saamaan vertailukelpoisempaa tietoa kaikkien käyttäjien käyttöön Tehostetaan VYHA:n käyttöä Ylitarkastaja Reetta Honkanen 4

5 Esimerkki Valviran osalta Valvontayksikön nimi (ja siihen kuuluvat kunnat) Tupakkalain valvonnasta vastaava toimielin Kertomusvuosi 2013 Osoite Asukasmäärä valvontayksikön alueella Sähköpostiosoite Suunnitelmalliseen tupakkalain valvontaan käytetty työaika (htpv) (ei sisällytetä matka-aikoja) * Onko (ja millä tavoin) valvontaohjelman painopisteet huomioitu valvontasuunnitelmassa (ml. valvontahankkeet) Arvio voimavarojen riittävyydestä suhteessa valvontatarpeeseen Selvitys siitä, miksi suunnitelmassa mainittuja tavoitteita ei mahdollisesti saavutettu Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi seuraavana suunnitelmavuonna Kohdetyypit, joissa havaittu eniten epäkohtia Muuhun tupakkalain valvontaan käytetty työaika (htpv) Valvontamaksujen määrä, tupakkalaissa tarkoitettujen vähittäismyyntilupien käsittely (tulot yhteensä ) Tupakkatuotteiden myynnin vuosittainen valvontamaksu (tulot yhteensä, sis. myynnin suunnitelmallisen valvonnan) Tupakkalain mukaisten valvontamaksujen määrä, suunnitelmallinen valvonta (tulot yhteensä )** Onko valvonnasta saadut tulot kohdennettu ympäristöterveydenhuollon valvonnan kehittämiseen? Tiedot saadaan/ raportoidaan jatkossa VYHA:n kautta Millaisia epäkohtia em. kohteissa yleisimmin oli? Viranomaisten toimenpiteet epäkohtien korjaamiseksi ja toiminnan saattamiseksi lainmukaiseksi Ylitarkastaja Reetta Honkanen 5

6 Raportointi VYHA:n kautta (luonnos) Ylitarkastaja Reetta Honkanen 6

7 Yleiset kysymykset (luonnos) Koskevat kaikkia toimialoja Toimialakohtaiset kysymykset omilla välilehdillään Ylitarkastaja Reetta Honkanen 7

8 Toimialakohtaiset kysymykset (luonnos) Eviran osalta tällä hetkellä kysymyksiä enemmän Valvira ja Tukes samat kysymykset toimialoittain ja jos vastaa pääsääntöisesti tai osittain Ylitarkastaja Reetta Honkanen 8

9 Toimialakohtaiset kysymykset 2. (luonnos) Yhtistä valvontatietoja VYHA:an Tässä esitetty yksi mahdollinen tapa Osittain, alle 70% * tulisi esille loput kysymykset. (Ovat relevantteja vain jos suunnitelma ei ole täysin toteutunut) * Ylitarkastaja Reetta Honkanen 9

10 Henkilötyövuodet Ylitarkastaja Reetta Honkanen 10

11 Arviointi- ja ohjauskäynnit Ohjaus- ja arviointikäynnit laajenevat seuraavan valvontaohjelmakauden aikana koko ympäristöterveydenhuollon alueelle VYHA toimii jatkossa Avien työvälineenä ohjaus- ja arviointikäyntien osalta VYHAan merkitään mm. Avin antamat kehittämisehdotukset/poikkeamat/hyvät käytännöt Kunta merkitsee VYHAan, kun poikkeama on korjattu Ylitarkastaja Reetta Honkanen 11

12 Aikataulu VYHAn kehittyneempi versio otetaan tuotantoon 01/2015 Vuoden 2014 valvontasuunnitelman toteuman sanallinen arviointi ja raportointi tehdään VYHAn kautta Koulutusta järjestetään tammikuussa 2015 Tietoiskuja myös valtakunnallisilla (sekä alueellisilla?) päivillä VYHA:n valvontayksikkötietoja käytetään jo nyt lähes kaikissa keskusvirastojen yhteydenotoissa valvontayksikköihin (tiedot oltava ajan tasalla!) Ylitarkastaja Reetta Honkanen 12

13 KIITOS! Ylitarkastaja Reetta Honkanen 13