KOTA-tietojärjestelmä Jukka Haapamäki

Transkriptio

1 KOTA-tietojärjestelmä Jukka Haapamäki

2 KOTA-järjestelmän rakenne KOTA online, tiedontuottajien tiedot ja asiakirjojen arkistointi määrällisistä tavoitteista sopiminen (opetusministeriö ja yliopistot) tulossopimusaineistojen laatiminen yliopistoissa toiminnallisten tavoitteiden esittäminen hanke-esitysten laatiminen raportointi edelliseltä kaudelta/vuodelta muut pyydetyt asiakirjat tulossopimusaineistojen käsittely opetusministeriössä vakiotekstien laatiminen yliopistoista tulleiden aineistojen käsittely rahoitusesitysten laatiminen ja käsittely tulossopimusten laatiminen tilinpäätöskannanottojen laatiminen tunnusluvut OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 2.

3 KOTA moduuleittain KOTA online Tiedontuottajien tiedot PROSESSIN VAIHEET III. SEURANTA JA RAPORTOINTI Määrällisistä tavoitteista I. sopiminen KOLMIVUOTIS- KAUDEN TAVOITTEET JA Mittarit ja indikaattorit SUUNTAVIIVAT Hankeraportointi Tilinpäätöskannanotto Hanke-esitykset laatiminen käsittely Yliopiston tulossopimusaineisto II. VUOSITTAINEN SUUNNITTELU JA RESURSOINTI Asiakirjojen arkistointi strategiseen ohjaukseen liittyvien asiakirjojen julkaisu ja arkistointi Tulossopimuskäytäntö toiminnalliset tavoitteet esityksen laatiminen Rahoituslaskelmat sopimuksen laatiminen OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 3.

4 KOTA-järjestelmän rakenne opetusministeriön toiminnot vain opetusministeriön käytössä olevat toiminnot tulossopimusten rakenteen määrittely ja muokkaus rahoituslaskelmat tilinpäätöskannanoton laatiminen järjestelmän ylläpito OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 4.

5 KOTA-järjestelmän rakenne opetusministeriön toiminnot tulossopimusten rakenteen määrittely ja muokkaus OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 5.

6 KOTA-järjestelmän rakenne - tulosohjausprosessi tulossopimuskauden ohjeistus ja avaus (OPM) määrällisistä tavoitteista neuvotteleminen ja sopiminen (OPM ja YO) OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 6.

7 KOTA-järjestelmän rakenne - tulosohjausprosessi tulossopimusaineiston kokoaminen ja lähettäminen (YO) aineisto siirtyy asiakirja-arkistoon OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 7.

8 KOTA-järjestelmän rakenne - tulosohjausprosessi osana aineistoa hanke-esitysten laatiminen ja hankeraportointi (YO) OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 8.

9 KOTA-järjestelmän rakenne - tulosohjausprosessi tulossopimusaineiston käsittely opetusministeriössä syntyy tulossopimusluonnos yliopistoille ja asiakirja-arkistoon OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 9.

10 KOTA-järjestelmän rakenne - tulosohjausprosessi tulossopimusneuvottelut opetusministeriön ja yliopiston välillä tavoitteista sopiminen opetusministeriön suullinen palaute toiminnasta syntyy tulossopimus, joka allekirjoitetaan eduskunnan hyväksyttyä valtion budjetin OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 10.

11 KOTA-järjestelmän rakenne - tulosohjausprosessi tilinpäätöskannanotto (kirjallinen palaute) OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 11.

12 KOTA-järjestelmän rakenne OPM:n ja yliopistojen yhteisessä käytössä olevat toiminnot asiakirja-arkisto OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 12.

13 KOTA-järjestelmän rakenne OPM:n ja yliopistojen yhteisessä käytössä olevat toiminnot valmiita tunnuslukuja yliopistojen toiminnasta OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 13.

14 KOTA-järjestelmän rakenne OPM:n ja yliopistojen yhteisessä käytössä olevat toiminnot julkinen tilastotietokanta KOTA online OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 14.

15 KOTA Onlinen tilastotietosisältö koulutukseen hakeutuminen opiskelijat tutkinnot suoritusajat ja sijoittuminen henkilökunta tilinpäätös ja kustannukset julkaisut tilat avoin yliopisto ja täydennyskoulutus kansainvälinen liikkuvuus harjoittelukoulut pääasiallinen tietotaso yliopisto ja opintoala OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 15.

16 KOTA Onlinen tilastoaineistojen tuottajat Tilastokeskus Opetushallitus CIMO Yliopistot OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 16.

17 KOTA extranetin sisältämät tiedot asiakirjat tulossopimukset tulossopimusluonnokset tulossopimusaineistot hanke-esitykset ja hankeraportit ohjekirjeet ja muu informaatio-ohjaus tilinpäätöskannanotot tietokannassa olevat tiedot tilastotiedot ja valmiit suhdeluvut yliopistojen toiminnasta yliopistojen määrälliset tavoitteet ja toteumat OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 17.

18 Käyttöoikeudet opetusministeriö tulosohjaukseen osallistuvat virkamiehet, n. 50 henkilöä yliopistot monentasoisia käyttöoikeuksia suunnittelupäällikkö, tusoryhmä, hankevastuullinen, selaaja... käyttäjähallintatunnukset suunnittelupäälliköillä, jotka ovat myös vastuussa muista yliopistossa käytössä olevista tunnuksista n. 500 käyttäjää OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 18.

19 KOTA-järjestelmän toteuttaminen, hyötyjä vähentää paperinkäsittelyä kaikki dokumentit yhdessä järjestelmässä tiedonetsintä helpompaa sähköisistä arkistoista käyttäjät voivat tulostaa vain tarvitsemansa dokumentit nopeuttaa prosessia kaikki dokumentit saatavissa heti lähettämisen jälkeen parantaa laatua ja läpinäkyvyyttä sekä vähentää virheitä yhteiset esitysmuodot parantavat vertailtavuutta esimerkiksi hankkeet ohjaa täyttämään kaikki välttämättömät asiat ennen lähettämistä arkistosta saatavilla muuttumattomat versiot valmiista dokumenteista OPETUSMINISTERIÖ Koulutus- ja tiedepolitiikan osasto Korkeakoulu- ja tiedeyksikkö Jukka Haapamäki / / 19.