Tahti käyttäjäpäivä Tahti -ajankohtaista

Transkriptio

1 Tahti käyttäjäpäivä Tahti -ajankohtaista

2 3 Ohjelma klo Tervetuloa + ajankohtaista Tahtissa (Petri Huovinen, VK) Klo VM:n puheenvuoro (Mika Happonen, VM) - Tahtin käyttöönotto ja hyödyntäminen VM:ssä - VM:n seurantakyselyn ja VK:n asiakastyytyväisyystutkimuksen tulokset ja analyysi Klo Tahtin käyttö ja hyödyntäminen virastossa (Ville Handolin, GTK) klo Palkeet tiedon toimittajana Tahtiin - työnjako virastojen ja Palkeiden välillä (Riitta Ruusunen, VK) klo Kahvitauko Klo Kieku ja Tahti (Jaana Mannonen ja Petri Huovinen, VK) - Katsaus Kieku-hankkeeseen - Järjestelmien roolit henkilöstöhallinnon /-johtamisen kannalta - Kieku-tietojärjestelmä Tahtin tietolähteenä klo Tahti-koulutukset - millaista koulutusta Tahtiin liittyen on tarjolla (Riitta Ruusunen, VK) Klo Tahti-simulointi (Petri Huovinen, VK) klo Tahtin kehittäminen ja loppukeskustelu (Petri Huovinen, VK)

3 Ajankohtaista (1/3) Ohjeiden päivittäminen: periaatteita raporttien määrittelyistä ja tulkinnoista lisätään (kesken) Virastoilta tulevien kehitysehdotusten käsittely ja asiakastyytyväisyystulosten käsittely (jatkuvaa) Uudet esitteet tuotettu keväällä 2010 (Tahti ja Tahtisimulointi) Koulutussuunnitelma (tästä oma esitys tänään) Tilaisuus, Esittäjä 3

4 Ajankohtaista (2/3) - Sähköisen arkistoinnin pilotointi (Vapa): yli 5 vuotta vanhojen tietojen arkistoiminen Kansallisarkiston sähköiseen arkistoon on työn alla. Suunnitellaan rakennetaan ja testataan syksyn 2010 aikana 2006 tiedot arkistoidaan 2011 Ottakaa raportteja talteen tarpeen mukaan arkistoitavista vuosista Tilaisuus, Esittäjä 4

5 Ajankohtaista (3/3) Tahtin suorituskyky: Projekti meneillään, jossa tehdään lukuisia Tahtin suorituskykyyn (raporttien vasteajat) vaikuttavia toimenpiteitä. Tulokset ovat lupaavia! - Muut kehitystoimenpiteet lähes jäädytetty projektin ajaksi Muuttunut aikataulu kk-tietojen toimittamisessa - muutos alkaen uusi määräaika seuraavan kuukauden 1. työpäivä Uudesta vuosilomasopimuksesta aiheutuvat muutokset toteutetaan Tahtin raporteille Muutos Tahtiin ilmoitettavissa VPL-tiedoissa - VPL-Organisaatiotaso tulee muuttumaan pakolliseksi vuoden 2011 alusta lähtien. - Tästä lähetetään tarkempaa tietoa lähiaikoina Tilaisuus, Esittäjä 5

6 Tahti-käyttäjäpäivä Simuloinnin esittely Tilaisuus, Esittäjä

7 Mikä palvelu? Työnantajan sopimus- ja neuvottelutoimintaa ja viraston budjetointia tukeva laskentasovellus Tahtin lisäpalvelu käyttäjäkohtainen käyttöönottomaksu (2570 e/käyttäjä + koulutuspäivät 735 eur/päivä) Vuosittainen ylläpitomaksu (660 e/käyttäjä) tällä hetkellä käytössä 13 virastossa

8 Käyttökohteet Sopimus- ja neuvottelutoiminnassa - erilaisten korotusvaihtoehtojen kustannusvaikutukset (yleiskorotus, matalapalkkaerä, naispalkkaerä jne.) - korotusvaihtoehtojen ansiovaikutukset: keskiansiot ja palkkasummat ennen ja jälkeen sopimuskorotusten - sopimusratkaisun mukaiset uudet palkkataulukot (virastomallista)

9 Käyttökohteet Budjetoinnissa - arviot kuluvan ja seuraavan vuoden palkkasummasta ja työvoimakustannuksista - sopimuskorotuksista aiheutuvan palkkaperinnön vaikutus seuraavalle vuodelle

10 Tahtin kokonaisuus VM, VK, TK Operatiiviset henkilöstö- ja palkanmaksujärjestelmät henkilötieto 1 krt/kk ja vuosikyselyt Palvelukeskus tai virasto Tiedonkeruu Tahti Tiedon käyttö Valmis- ja omaehtoinen raportointi Simulointi -hallinnonalamalli -virastomalli

11 Julkaisu Otannan tiedot ovat raportoitavissa heti Tiedot Tahtista: Tiedoston lataus: Simuloinnin kanta 1 kk poikkileikkaustieto Tiedosto 1, 2 Raportointikanta: Tiedosto 1, 2 jne. käyttäjäkohtaiset vakioraportit Otannan tiedot malliin on siirretään itse. Tiedosto 1, 2 Mallista julkaistut tiedot ovat raportoitavissa seuraavana päivänä Hallinnonalamalli (ei henkilötason tietoa) Simulointiväline Planning Virastomalli (henkilötason tieto)

12 Virastomalli yksilötason tiedot - aineisto viraston palkanlaskentajärjestelmästä -> hallinnollinen rekisteri yleis- ja erilliskorotusten ansio- ja kustannusvaikutus, henkilöstömenot voidaan ennakoida henkilöstörakenteen muutoksen ja palkkausjärjestelmän soveltamisen vaikutuksia uudet palkkataulukot malliin voi ladata 3000 palvelussuhdetta

13 Hallinnonalamalli aineisto yksilötason tiedoista laskettua ryhmätasoista tietoa: esim. ansiot tuloluokittain - aineisto Tahti-rekisteristä -> tilastorekisteri suositeltu käyttö: valtio yhteensä, hallinnonalat, suuret virastot yleis- ja erilliskorotusten ansio- ja kustannusvaikutus arvio henkilöstömenoista: palkkasumma ja työvoimakustannus ei rajoitetta palvelussuhteiden lukumäärälle

14 Lisätietoja ja käyttöönottoon liittyvät kysymykset

15 Tahti-käyttäjäpäivä Tahtin kehittäminen ja Tahti tulevaisuudessa Tilaisuus, Esittäjä

16 Kehittäminen Suorituskyvyn parantaminen jatkuu, projekti saa työnsä päätökseen keväällä Tämän jälkeen voidaan paremmin keskittyä muuhun kehitystyöhön Simulointiohjelmiston päivitys (Cognos-Planning), muu ohjelmistojen päivitys tarpeen mukaan Graafisen ilmeen uudistus (kevät 2011) Raportoinnin kehittäminen kuinka hyvin raportit palvelevat asiakkaiden tarpeita? - Uusia raportteja tai olemassa olevien kehittämistä siten, että Tahti tukisi paremmin varautumista tulevaisuuteen. - Grafiikan kehittäminen - Viraston organisaatio- ja henkilöstöryhmätasoisen tiedon raportointimahdollisuutta tullaan lisäämään kautta linjan raporteilla Tilaisuus, Esittäjä 16

17 Raportoinnin kehittäminen Muutamia esimerkkejä - Määräaikaiset raportille määräaikaisten kokonaislukumäärä ja osuus (lähes valmis) - Uusi kuutioraportti: henkilötyövuodet kuukausittain - Uusi ansioraportti: tasa-arvosuunnitelman palkkakartoituksessa vaadittavat tiedot - Sairaus- ja poissaolot raportille mahdollisuus saada tiedot sukupuolittain - Ansiot nimikkeittäin raportille koulutusaste - Eläköitymisraportti (lähes valmis) - Simulointiin kaksi uutta raporttia (lähes valmiit) henkilökohtaiset palkkapositiot palkkasummien muutos virastoittain ja momenteittain

18 Kehittäminen Tahti-tiedotteen lanseeraaminen Koulutusten ja asiakkaille annettavan tuen kehittäminen Sähköpostitse käyttäjille lähetettävät raportit Pohdinnassa ns. omaehtoisen raportoinnin laajentaminen virastoihin Simuloinnin asiakasryhmä? Kieku/Tahti roolien selventäminen (ei tehdä päällekkäistä kehitystyötä) - Myös käytössä olevat teknologiaratkaisut on arvioitava lähivuosina Tilaisuus, Esittäjä 18

19 Kehittäminen Ideoita, ajatuksia ja kysymyksiä voi lähettää osoitteeseen Tilaisuus, Esittäjä 19

20 KIITOKSET Saatte ensi viikolla sähköpostitse palautelinkin, josta pääsette antamaan tästä tilaisuudesta palautetta! - Kaikki ruusut ja risut tervetulleita! Hyvää viikonloppua! Tilaisuus, Esittäjä 20