1) AVUSTETTAVUUSHAKEMUS / PERUSTIETOILMOITUS

Transkriptio

1 LOMAKEOHJEET 1/5 Sisällysluettel 1) AVUSTETTAVUUSHAKEMUS / PERUSTIETOILMOITUS (533108) ) ITSEARVIOINTILOMAKE (533109) ) TOIMINTA-AVUSTUSHAKEMUS LIIKUNTATOIMINTAAN (533025) ) LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VUOKRATUKIHAKEMUS (533111) ) HARRASTELIIKUNNAN OHJAAJATUKI (533107) ) HARRASTELIIKUNNAN OHJAAJATUEN TILITYS (533110) ) AVUSTETTAVUUSHAKEMUS / PERUSTIETOILMOITUS (533108) - Avustettavuushakemus / Perustietilmitus: valitaan kumpaa lmake kskee - Pääasiallinen timinta-alue: ilmitetaan kunnat ja Vantaan suuralueet, jissa timintaa järjestetään - Pankkiyhteys IBAN-mudssa: ilmitettuun tiliin ltava liitteenä pankin varmentama tiet tilin mistajasta - Yhdistyksen/yrityksen timinnan tarkitus: tiedt vastattava yhdistys/yritysrekisterin tietja - Yhdistyksen jäsenmäärä: aktiivisesti timintaan sallistuvilla tarkitetaan henkilöitä, jtka vat maksaneet seuran jäsenmaksun ja sallistuu seuran järjestämään timintaan viikittain vähintään 4 kk:n ajan. Miehet/naiset/tytöt/pjat: vi valita useamman ryhmän - Allekirjitus: Allekirjittajan nimi ja asema yhteisössä vaaditaan, hakemusta ei tarvitse allekirjittaa käsin muutin kuin erikseen pyydettäessä. sähköpstitse. Liikuntapalveluilla n ikeus vaatia hakemus myös käsin allekirjitettuna. - Liitteet: Merkitse hakemuksen yhteydessä timittamasi liitteet. Kaikki mainitut liitteet vaaditaan avustettavuushakemuksen yhteydessä. Perustietilmituksen yhteydessä timitetaan yhdistyksen säännöt ja/tai pankin varmistama tiet tilin mistajasta, mikäli näissä n tapahtunut muutksia 2) ITSEARVIOINTILOMAKE (533109) - Seuran jäsenmäärä: aktiivisesti timintaan sallistuvilla tarkitetaan henkilöitä, jtka vat maksaneet seuran jäsenmaksun ja sallistuu seuran järjestämään timintaan viikittain vähintään 4 kk:n ajan - Seuran timintament ja edellisen vuden timinta-avustuksen käyttöselvitys: Merkitään edelliselle tilikaudelle myönnetyn timinta-avustuksen tiedt ja sen käyttö jateltuna mainittuihin kululukkiin. Timintamenjen tiedt täytetään edellisen tilinpäätöksen perusteella ja merkitään prsenttisuutena kknaistimintabudjetista.

2 LOMAKEOHJEET 2/5 - Keskimääräinen harrastamisen vusittainen kustannus sallistujalle: ilmitetaan sallistujan paklliset kulut yhteenlaskettuna (sis. esim. jäsenmaksu, kausi-/kuukausi-/kurssimaksut, kilpailumatkakulut, paklliset varuste- ja vaatehankinnat) - Khderyhmät humiitu: merkittään mainitun khderyhmän khdalle parhaiten kuvaava/kuvaavat timintamudt - Allekirjitus: Taludesta vastaavan sekä virallisen tilin- tai timinnantarkastajat nimet ilmitettava, hakemusta ei tarvitse allekirjittaa käsin muutin kuin erikseen pyydettäessä. sähköpstitse. Liikuntapalveluilla n ikeus vaatia hakemus myös käsin allekirjitettuna. - Liitteet: Merkitse hakemuksen yhteydessä timittamasi liitteet. Timinta-avustuksen käyttöselvityksen yhteydessä tulee timittaa timintakertmus, tilinpäätös sekä tilin- tai timinnantarkastajan lausunt edelliseltä tilikaudelta 3) TOIMINTA-AVUSTUSHAKEMUS LIIKUNTATOIMINTAAN (533025) - Lmakkeeseen täytetään hakuvutta edeltävän kalenterivuden tiedt - Liikuntajärjestöjen timinta-avustushakemus / Erityisryhmien liikunnan timinta-avustushakemus: valitaan kumpaa lmake kskee - Yhdistyksen jäsenmäärä: Ilmitetaan edellisen kalenterivuden lpun mukaiset tiedt. Miehet/naiset/tytöt/pjat: vi valita useamman ryhmän - Ryhmien tiedt: Tiedt täytetään lmakkeelle jkaisen ryhmän salta erikseen. Ryhmällä tarkitetaan esim. yhtä jukkuetta tai ikälukkaa, jlle järjestetään säännöllistä hjattua timintaa. Ryhmällä n nimetty hjaaja, siinä n vähintään 10 harrastajaa ja se timii viikittain vähintään 4 kk:n ajan, ryhmä n mahdllista kstaa useammasta pienryhmästä. Lmakkeeseen pystyy lisäämään/pistamaan ryhmiä taulukn alla levilla painikkeilla. Hum! Mikäli täytät lmaketta käsin, ryhmien tietja vi täydentää Ryhmien tiedt -liitelmakkeelle. Ryhmän lukittelu: valitaan yksi vaihtehdista. Ryhmä kirjataan siihen lukkaan, jhn sen jäsenistä kuuluu vähintään 2/3. Sekaryhmässä n jäseniä tasaisesti useammasta ikälukasta. Erityisryhmäksi merkitään ryhmät, jissa n vähintään 6 erityistä tukea tarvitsevaa sallistujaa, myös integridut ryhmät vat mahdllista. Tyttöjä/naisia, pikia/miehiä: vi valita tisen/mlemmat Timintakausi: valitaan alavetvalikista/kirjitetaan kuukaudet mistä mihin ryhmälle järjestetään hjattua timintaa Osallistujien lukumäärä: Merkitään mntak sallistujaa yhteensä. Erityisryhmään kuuluvalla tarkitetaan henkilöä, jnka n vaikea sallistua yleisesti tarjlla levaan liikuntaan vamman, sairauden, muun timintakyvyn heikentymisen tai ssiaalisen tilanteensa vuksi ja jiden liikunta vaatii sveltamista ja erityissaamista. Maahanmuuttajataustaisella tarkitetaan Sumeen muuttanutta henkilöä, jka aik asua maassa pidempään tai jka n syntynyt Sumessa, mutta jnka vanhemmat tai tinen vanhemmista n muuttanut Sumeen. Ohjaajien kulutustas: Merkitään lajiliittjen, aluejärjestöjen kulutukset ja liikunta-alan tutkinnt. Mikäli hjaajia n enemmän kuin klme, tietja vi täydentää Lisätiedt-kenttään.

3 LOMAKEOHJEET 3/5 Lisätiedt: Onk kyseessä kilpa-/harrasteryhmä, mahdllinen kilpailutas, maininnat yhdistetyistä pienryhmistä, erityisryhmän lunteesta, Sprttia kaikille yhteistyö, myönnetyt khdeavustukset ym. ryhmään liittyvät tarkentavat tiedt - Kste ryhmien tiedista: Lukumäärät kstetaan edellä täytettyjen tietjen phjalta. Kulutetuksi hjaajaksi lasketaan, kun hän n surittanut vähintään lajiliitn tai aluejärjestön alimman tasn kulutuksen tai jlla n liikunta-alan tutkint. - Khdennetut timintament: Kstetaan edellisen tilikauden tilinpäätöstiedista. - Allekirjitus: Allekirjittajan nimi ja asema yhteisössä vaaditaan, hakemusta ei tarvitse allekirjittaa käsin muutin kuin erikseen pyydettäessä. - Lmakkeen timittaminen: Lmake timitetaan kirjaamn kuulutetun hakuajan puitteissa, hakemuksen vi timittaa myös sähköpstitse. Liikuntapalveluilla n ikeus vaatia hakemus myös käsin allekirjitettuna. - Liitteet: Merkitse hakemuksen yhteydessä timittamasi liitteet. Itsearviintilmake, hyväksytty timintasuunnitelma ja talusarvi vat pakllisia. Perustietilmitus, yhdistyksen säännöt ja/tai pankin varmistama tiet tilin mistajasta timitetaan, mikäli näissä tapahtunut muutksia aiemmin ilmitettuun nähden 4) LIIKUNTAJÄRJESTÖJEN VUOKRATUKIHAKEMUS (533111) - Vukratukea haetaan hakuvutta edeltävän kalenterivuden tilamaksujen salta - Vukatukea vi saada Vantaalla sijaitsevaan yksityiseen liikuntapaikkaan maksetuista käyttövurista (ylempi taulukk) sekä yhdistykselle kknaisuudessaan vukrattuun Vantaalla sijaitsevaan liikuntatilaan liittyvistä kiinteistä kuluista (alempi taulukk). - Erittely käyttövurmaksuista: Liikuntapaikan nimi: Kiinteistön/liikuntapaikan nimi Sijaintikunta: liikuntapaikan käyntisitteen mukainen sijaintikunta Laskuttaja: laskuttava tah Tsitteiden numert: liitteenä lähetettävien tsitekpiiden tsitenumert Maksetut käyttövurt yhteensä: yhdistyksen hjattuun säännölliseen liikuntatimintaan maksamat käyttövurt k. liikuntapaikkaan. Maksetut käyttötunnit: yhdistyksen masta hjatusta säännöllisestä timinnasta k. liikuntapaikassa kertyvät maksetut tunnit. Alimmalle riville lasketaan maksetut käyttötunnit yhteensä. - Erittely yhdistyksen vukraaman tilan kuluista Kiinteistön nimi ja site: käyntisitteen mukainen sijaintikunta merkittävä Liikuntapaikan nimi: Liikuntapaikan nimi Yhdistyksen masta säännöllisestä timinnasta kertyvät käyttötunnit: vuden aikana yhdistyksen säännöllisestä timinnasta kertyneet tilan käyttötunnit Laskuttaja: laskuttava tah Tsitteiden numert: liitteenä lähetettävien tsitekpiiden tsitenumert Maksetut tilakulut: k. laskuttajalle maksetut tilaan liittyvät kulut

4 LOMAKEOHJEET 4/5 Tilakulut yhteensä: yllä mainitut tilakulut yhteensä Myyntitult muille käyttäjille myydyistä käyttövurista: Kaikki muille käyttäjille ulsmyytävistä tunneista kertyvät tult yhteensä Tilakulut myyntitult = Avustuskelpiset kulut saadaan vähentämällä myyntitult kknaistilakuluista Lisätiedt: tsitteisiin tai laskentaperusteisiin liittyvät lisätiedt - Allekirjitus: Taludesta vastaavan nimi vaaditaan, hakemusta ei tarvitse allekirjittaa käsin muutin kuin erikseen pyydettäessä. - Lmakkeen timittaminen: Lmake timitetaan kirjaamn kuulutetun hakuajan puitteissa, hakemuksen vi timittaa myös sähköpstitse. Liikuntapalveluilla n ikeus vaatia hakemus myös käsin allekirjitettuna. - Liitteet: tsitekpit maksetuista käyttövurista / tilakuluista 5) HARRASTELIIKUNNAN OHJAAJATUKI (533107) - Lmake palautetaan viimeistään 21 vurkautta ennen timinnan alkamista tai tapahtumaa - Haettava avustus: haettavan hjaajatuen suuruus - Haettavan avustuksen käyttötarkitus: Timinta-aika/ajankhta: mistä mihin k. timintaa järjestetään Paikka: missä k. timintaa järjestetään Khderyhmä: vit valita useamman ryhmän ilmitettava kaikki sallistujalle kituvat paklliset kustannukset ilmitetulta timinta-ajalta arvii k. timinta-aikana mudstuvat hjauskerrat, yhden hjauskerran kest, paikalla levien hjaajien lukumäärä/hjauskerta, kknaistuntimäärä (hjauskerrat * hjauskerran kest * hjaajien lkm) ja timintaan sallistuvien sallistujien lukumäärä Ohjaajien tiedt: Kulutetuksi hjaajaksi lasketaan, kun hän n surittanut vähintään lajiliitn tai aluejärjestön alimman tasn kulutuksen tai jlla n liikunta-alan tutkint Miten ja kenelle k. timinnasta/tapahtumasta tiedtetaan ja markkinidaan? Viestintä- ja markkinintikanavat sekä khderyhmät, erityisesti humiitava muut kuin seuran mat jäsenet Lisätietja: Kuvaus timinnasta sekä mahdllisesta erityissaamisen tai välineistön tarpeesta, maininnat yhteistyöstä kaupungin hankkeissa (esim. Sprttia kaikille hanke, Urhea) - Tul- ja menarvi: arviidaan timinnasta syntyvät ment sisältäen minimissään hjaajapalkkit (lisäksi esim. tilavukrat, välinehankinnat) ja tult (sisältäen esim. sallistumismaksut, pääsymaksutult, muut timintaan saadut avustukset/tuet) - Allekirjitus: Allekirjittajan nimi ja asema yhteisössä vaaditaan, hakemusta ei tarvitse allekirjittaa käsin muutin kuin erikseen pyydettäessä. sähköpstitse. Liikuntapalveluilla n ikeus vaatia hakemus myös käsin allekirjitettuna.

5 LOMAKEOHJEET 5/5 6) HARRASTELIIKUNNAN OHJAAJATUEN TILITYS (533110) - Lmake palautetaan viimeistään kaksi kuukautta timinnan / tilaisuuden päättymisen jälkeen - Myönnetty avustus: merkitse lautakuntakäsittelyn/viranhaltijapäätöksen päivämäärä ja pykälänumer sekä timintaan myönnetyn avustuksen suuruus - Maksettu ennakk: mikäli ennakka n maksettu, merkitse ennakn suuruus prsentteina sekä eurina - Avustuksen käyttöselvitys: Timinta-aika/ajankhta: mistä mihin k. timintaa järjestettiin Paikka: missä k. timintaa järjestettiin Tteutunut timinta: k. timinta-aikana mudstuneet hjauskerrat, yhden hjauskerran kest, paikalla lleiden hjaajien lukumäärä/hjauskerta, kknaistuntimäärä (hjauskerrat * hjauskerran kest * hjaajien lkm), sallistujien lukumäärä (kuinka mnta eri sallistujaa), jista seuran mia jäseniä (ilmitetaan seuran jäsenmaksun maksaneiden suus), sekä käyntikerrat (kuinka mnta käyntikertaa k. timinta-aikana kertyi, esim. yksi sallistuja sallistui viitenä eri kertana = 5 käyntikertaa), khderyhmä: vi valita useamman ryhmän Timinnan kuvaus: Kuvaus timinnan nnistumisesta, mahdllisista haasteista ja timinnan jatkumisesta Kuvaus miten tiedtus ja markkininti tteutui, erityisesti miten timintaan tavitettiin muita kuin seuran mia jäseniä - Ohjaajien tiedt: Merkitään lajiliittjen, aluejärjestöjen kulutukset ja liikunta-alan tutkinnt sekä kullekin hjaajalle kertyneet hjaustunnit - Tteutuneet tult ja ment: kirjataan timinnasta syntyneet ment (sisältäen esim. hjaajapalkkit, tilavukrat, välinehankinnat) ja tult (sisältäen esim. sallistumismaksut, pääsymaksutult, muut timintaan saadut avustukset/tuet). Kirjaukset tulee lla sitettavissa kirjanpidsta. - Allekirjitus: Taludesta vastaavan nimi ilmitettava, hakemusta ei tarvitse allekirjittaa käsin muutin kuin erikseen pyydettäessä. sähköpstitse. Liikuntapalveluilla n ikeus vaatia hakemus myös käsin allekirjitettuna.