Talousasiat. Budjetin kululuokat 9/17/2014

Transkriptio

1 Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2014 Budjetin kululuokat Yksilötuki (Individual support) maittain apurahataulukon mukaan/pv/e/henkilö Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/e/ henkilö Organisointituki (Organisational support) e/henkilö Kielivalmennustuki (Linguistic Support) - ei vuonna 2014 Erityistuki (Special needs support) todellisten kulujen mukaan/e/henkilö Poikkeukselliset kulut (Exceptional support) todellisten kulujen mukaan/e/henkilö 1

2 YKSILÖTUKI (opiskelijat) Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston ja kohdemaan mukaan, ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien päivän jne. Jakson minimipituus on 14 päivää (ilman matkapäiviä) Matkapäivät ja minimikesto Opiskelijan ulkomaanjakso: Tuki maksetaan myös jaksoon sisältyviltä matkapäiviltä - Suositellaan, että matka tapahtuu niinä päivinä, kun ei ole muuta ohjelmaa Jakson minimikesto on 14 pv opiskelua tai työssäoppimista kohdemaassa - Minimikestoon tulisi lisätä matkapäivät (14+2=16), jotta myös matkapäiviltä voidaan maksaa tukea 2

3 YKSILÖTUKI (opettajat, muu henkilöstö ja tukihenkilöt) Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston mukaan siten, että ensimmäisen 14 päivän tuki on korkeampi kuin seuraavien päivän jne. Jakson minikesto on 2 päivää (ilman matkapäiviä) Matkapäivät ja minimikesto Opettajan ja henkilöstön ulkomaanjakso: Tuki maksetaan myös jaksoon sisältyviltä matkapäiviltä - Suositellaan, että matka tapahtuu niinä päivinä, kun ei ole muuta ohjelmaa Jakson minimikesto on 2 pv kohdemaassa - Minimikestoon tulisi lisätä matkapäivät (2+2=4), jotta myös matkapäiviltä voidaan maksaa tukea 3

4 MATKATUKI Matkaetäisyydellä tarkoitetaan yhdensuuntaista etäisyyttä lähtöpaikan ja kohdepaikan välillä, kun taas korvaus kattaa tuen edestakaiseen matkaan kohteeseen. Matkaetäisyys (km) Korvaus (EUR) km: 180 EUR /osallistuja km: 275 EUR /osallistuja km: 360 EUR /osallistuja km: 530 EUR /osallistuja km: 820 EUR /osallistuja 8000 km tai enemmän: 1100 EUR /osallistuja Matkakulujen laskeminen Yhden hengen matka Helsingistä Portugaliin Lissaboniin: Matkan pituus Helsinki- Lissabon 3360,25 km Tuki kilometritaulukon mukaan (3000 ja 3999 km) 530 /henkilö Korvaus on meno-paluu matkalle. 4

5 ORGANISOINTITUKI Tuen määrä: 100. osallistujaan asti 350 / osallistuja ja 100. osallistujan jälkeen 200 /osallistuja Korvausperuste: Henkilö on osallistunut liikkuvuusjaksolle Tarkoitus: Liikkuvuuden hallintoon ja toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ulkomaanjakson ohjaus ja tuki, oppimistulosten hyväksiluku ja valmennusjärjestelyt (ammatillinen, kieli- ja kulttuurivalmennus) Ulkomaanjakson todentaminen 1 (2) Todentaminen vastaanottavan organisaation antamalla todistuksella, josta käy ilmi: ulkomaanjakson alkamis- ja päättymispäivämäärä jaksolla olleen henkilön tiedot jakson sisältö vastaanottavan tahon allekirjoitus! Suositus Europassi -liikkuvuustodistus - kiinnitettävä huomioita allekirjoituksiin ja päivämääriin tukikelpoisuuden varmistamiseksi! 5

6 Ulkomaanjakson todentaminen 2 (2) Henkilöstön ja tukihenkilöiden liikkuvuus on myös todennettava vastaanottavan organisaation allekirjoittamalla todistuksella - Huom! Jos matka tehdään eri paikasta kuin missä lähettävä organisaatio sijaitsee ja/tai eri paikkaan kuin missä vastaanottava organisaatio sijaitsee, käytetty matkareitti täytyy tarvittaessa todistaa matkalipuilla tai muilla tositteilla, joissa ilmoitetaan lähtö- ja kohdepaikka ERITYISTUKI Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukikelpoiset kulut: Kulut, joita ei voi välttää, jos halutaan mahdollistaa erityistukea tarvitsevien henkilöiden osallistuminen toimintoon ja jotka aiheutuvat matka-, yksilö- ja organisointitukien lisäksi Tositteet: Lasku ja kuitti todellisista kuluista; laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun määrä ja käytetty valuutta ja laskun päiväys 6

7 POIKKEUKSELLISET KULUT Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista, tukikelpoisista kuluista Tukikelpoiset kulut: Kulut, joita ei voi välttää, jos halutaan mahdollistaa muita heikommassa asemassa olevien opiskelijoiden osallistuminen hankkeeseen ja jotka aiheutuvat matka-, yksilö- ja organisointitukien lisäksi Tositteet: Lasku ja kuitti todellisista kuluista; laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun määrä ja käytetty valuutta ja laskun päiväys - Huom! Poikkeuksellisista kuluista toimitetaan tositteet kansalliseen toimistoon loppuraportin yhteydessä SIIRROT kululuokkien välillä 100 % organisointituesta matka- ja yksilötukeen 100 % henkilöstön liikkuvuuteen myönnetystä matkatuesta ja yksilötuesta opiskelijoiden matkaja yksilötukeen 100 % ammatillisten oppilaitosten opiskelijoiden opiskelujaksoon tarkoitetusta matkatuesta ja yksilötuesta työssäoppimisjakson tai harjoittelujakson matka- ja yksilötukeen Mihin tahansa kululuokkaan myönnettyä tukea erityistukeen, vaikka liitteen II mukaan erityistukea ei alunperin olisi myönnetty lainkaan 7

8 Opiskelijan työssäoppimispaikan kohdemaa vaihtuu Esimerkki: Kohdemaa: Norja Uusi kohdemaa: Britannia Yksilötuki: 42 pv, 1050 e Yksilötuki: 42 pv, 1302 e Matkatuki: 275 Matkatuki: 275 1) Erotus 252 euroa maksetaan organisaation omarahoituksella 2) Erotus 252 euroa maksetaan organisointituesta tai henkilöstöliikkuvuuden tuesta tai opiskelijoiden opiskelujaksoon myönnetystä tuesta 3) Yksilötuki 1050 e riittää 32 päivän jaksoon Britanniassa Eli jos uusi jakso on ns. kalliimpi se joko toteutetaan lyhyempänä tai rahoitetaan ed. mainituista kululuokista ENNAKKOMAKSU JA VÄLIRAPORTTI Ennakkomaksu 80% kansallinen toimisto maksaa edunsaajalle 30 päivän kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta Edunsaaja toimittaa mennessä hankkeen väliraportin (Mobility Tooliin), joka kattaa toiminnan asti 8

9 LOPPUMAKSU JA LOPPURAPORTTI Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä Loppuraportti täytetään Mobility Toolissa. Loppumaksu (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankeen toteutuksesta aiheutuneet tukikelpoiset kulut Kulujen kohdistaminen Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon, sis. kaikki hankkeen tulot ja menot Muussa valuutassa kuin euroissa aiheutuneiden kulujen muuntaminen euroiksi: Poiketen siitä mitä artiklassa II.17.6 määrätään, edunsaajan on muunnettava muussa valuutassa kuin euroissa syntyneet kulut euroiksi käyttämällä Euroopan keskuspankin vahvistamaa ja sen internetsivuilla julkaisemaa vaihtokurssia sinä päivänä, kun viimeinen sopimusosapuolista allekirjoitti sopimuksen. 9

10 Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. ulkomaanjaksojen todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin Ei-kelpoiset kulut, Artikla II kansallisten arvonlisäverotusta koskevien lakien mukaan vähennyskelpoinen arvonlisävero - pankkitilien avaamisesta ja käyttämisestä aiheutuneet kulut (myös KT:n tilisiirroista edunsaajalle aiheutuneet kulut, jotka edunsaajan pankki on veloittanut) - edunsaajan jonkin toisen unionin talousarviosta rahoitettavan hankkeen yhteydessä ilmoittamat kulut - korkokulut - kurssitappiot - vuokrattujen tai liisattujen välineiden ostokulut sellaisissa tapauksissa, joissa vuokra- tai liisausajan päättyessä annetaan mahdollisuus lunastaa väline omaksi - kolmansien osapuolien luontoissuoritukset jne. 10

11 Tarkastukset KT:ssa Loppuraportin tarkastus (final report check): Kansallinen toimisto tarkastaa loppuraportin ja määrittelee sen perusteella tuen lopullisen määrän, johon edunsaaja on oikeutettu. Tämä tarkastus tehdään kaikissa tapauksissa. KT:ssa tehtävä tarkastus (desk check): tositteiden perusteellinen tarkastaminen KT:n tiloissa, yleensä loppuraportointivaiheessa tai sen jälkeen, jos KT on valinnut ko. sopimuksen Euroopan komission edellyttämien toimistotarkastusten otantaan tai tarkastettavaksi sen oman riskinhallinta-arvioinnin perusteella. Paikalla tehtävät tarkastukset Edunsaajan tiloissa tehtävä tarkastus (on the spot check) : Toteutuksenaikainen tarkastus (on the spot check during action): tarkastus tehdään hankkeen toteuttamisen aikana; Toteutuksenjälkeinen tarkastus (on the spot check after action): tarkastus tehdään sen jälkeen kun hanke on päättynyt ja yleensä loppuraportin tarkastamisen jälkeen; Järjestelmätarkastus (system check): tarkastus, jossa katsotaan, että edunsaaja on noudattanut ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirjaa koskevia sääntöjä. 11

12 Tositteiden toimittaminen Kansallinen toimisto voi kuitenkin pyytää tarvitsemiaan tositteita tai todistusaineistoa tarkastustyypistä riippumatta Edunsaajan on toimitettava tarkastusten vaatimat tositteet alkuperäisinä. Jos edunsaajalla ei ole lain mukaan valtuuksia lähettää alkuperäisiä tositteita loppuraportin tarkastuksen yhteydessä tai toimistotarkastukseen, se voi lähettää kopiot alkuperäisten sijaan. KT palauttaa alkuperäiset tositteet edunsaajalle tutkittuaan ne. 12