PESU- JA PUHDISTUSAINEET, JÄTESÄKIT JA ROSKAPUSSIT SEKÄ MUUT SIIVOUSTARVIKKEET, HENGITYSLIITTO RY

Transkriptio

1 Rev1 1 (5) PESU- JA PUHDISTUSAINEET, JÄTESÄKIT JA ROSKAPUSSIT SEKÄ MUUT SIIVOUSTARVIKKEET, HENGITYSLIITTO RY Tarjouspyyntöä koskevat lisätietopyynnöt ja niihin annetut vastaukset. 1. Hyväksytäänkö osatarjoukset? Vastaus: Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 2. Pyydämme hankintayksikköä muuttamaan alla olevien tuotteiden vertailuhinnaksi kilohinnan. Yleisesti valmistajat ilmoittavat pakkauskoon kiloissa. 30 Koneellinen astianpesuaine, nestemäinen 31 Koneellinen astianpesuaine, nestemäinen 32 Koneellinen astianpesuaine, nestemäinen 38 Huuhtelukirkaste 740 n. 20 l 39 Huuhtelukirkaste 200 n. 200 l Vastaus: Esitettyjä muutoksia ei tehdä eli nestemäiset koneastianpesuaineet ja huuhtelukirkasteet on hinnoiteltava tarjouspyynnön mukaisesti käyttäen yksikkönä litraa. 3. Voidaanko alla oleviin positiohin tarjota litravetoisuudeltaan mahdollisimman lähellä pyydettyä pakkauskokoa tuotetta vaikka valmistajan ilmoittama pakkauskoko on kiloissa. 30 Koneellinen astianpesuaine, nestemäinen 450 n. 10 l 31 Koneellinen astianpesuaine, nestemäinen 1700 n. 20 l 32 Koneellinen astianpesuaine, nestemäinen 1000 n. 200 l 38 Huuhtelukirkaste 740 n. 20 l 39 Huuhtelukirkaste 200 n. 200 Vastaus: Kyllä voi tarjota. Pyydämme hankintayksikköä määrittelemään hyväksytyn vaihteluvälin pyydetylle pakkauskoolle, esim. 20 %. Vastaus: Vaihteluväliä ei määritellä uudelleen. Tarjoaja voi tarjota tuotetta, jossa pakkauskoko on pyydettyä pakkauskokoa mahdollisimman lähellä olevaa kokoa. 4. Koskien positioita 3.5: Koneellinen astianpesuaine, nestemäinen: Eri valmistajien nestemäiset astianpesuaineet ovat tiheydeltään vaihtelevia, jolloin yksi litra astianpesuainetta painaa yhden kilogramman tai enemmän. Tästä syystä nestemäiset koneellisen astianpesun aineiden astiakoot ilmoitetaan yleisesti kiloina. Suosittelemme vertailuyksikön vaihtamista kilogrammoiksi myös näihin positioihin, jolloin tarjouksien tasapuolinen vertailu toteutuu mahdollisimman tehokkaasti. Vastaus: Esitettyjä muutoksia ei tehdä eli nestemäiset koneastianpesuaineet on hinnoiteltava tarjouspyynnön mukaisesti käyttäen yksikkönä litraa.

2 Rev1 2 (5) 5. Liite 1: Hinnoittelulomake positio 18 kivilattioiden kivisuoja-aine. Tarjouspyynnössä on esitetty tuotteelle ph vaatimus 4-6. Koska ko. tuotteen ph:lla ei ole vaikutusta sen toimivuuteen kivilattioiden suoja-aineena, pyydämme hankintayksikköä hyväksymään riittävän kilpailun varmistamiseksi myös kivensuoja-aineet, joiden ph on 7. Vastaus: Kivisuoja-aineelle hyväksytään ph Liite 1: Hinnoittelulomake positio 19 vahanpoisto, linoleum-lattioille. Pyydämme hankintayksikköä hyväksymään tähän riittävän kilpailun varmistamiseksi myös huuhdeltavat linouleum-vahanpoistoaineet. Vastaus: Pyyntöä ei hyväksytä. 7. Liite 1: Hinnoittelulomake positio 23 kvattipitoinen desinfioiva puhdistusaine n. 1 L. Pyydämme hankintayksikköä hyväksymään tähän riittävän kilpailun varmistamiseksi valmistajalta tuotteen, jonka pakkauskoko on lähinnä tarjouspyynnössä pyydettyä pakkauskokoa. Vastaus: Tarjoaja voi tarjota tuotetta, jossa pakkauskoko on pyydettyä pakkauskokoa mahdollisimman lähellä olevaa kokoa. Tuotteen hinta on esitettävä litroissa. 8. Liite 1: Hinnoittelulomake positio 28 koneellinen astianpesu, tabletti. Kilohinnan vertailu ei koneellisen astianpesun tableteissa tuota toivottua lopputulosta, koska osa tableteista painaa 10 g ja osa 20 g. Molempia annostellaan kuitenkin 1 tabletti / koneellinen, toisessa on täyteaineita enemmin. Pyydämme hankintayksikköä korjaamaan tarjousten yhteismitallisuus varmistamiseksi vertailuperusteeksi hinta / tabletti. Vastaus: Pyyntöä ei hyväksytä. 9. Liite 1: Hinnoittelulomake positio 29 koneellinen astianpesu, jauhe. Pyydämme hankintayksikköä hyväksymään tähän riittävän kilpailun varmistamiseksi myös 1,5 kg tuotepakkaukset. Vastaus: Voi tarjota, jos n. 2 kg:n pakkauskokoa ei ole ja 1,5 kg:n pakkauskoko on edellä 10. Liite 1: Hinnoittelulomake positiot 40 ja 41 itsepesevien uunien uuninpesuaine ja huuhteluaine. Pyydämme hankintayksikköä hyväksymään tähän riittävän kilpailun varmistamiseksi myös 2x5 litran ( = 10 L ) pakkauskoot. Vastaus: Voi tarjota, jos n. 10 l:n pakkauskokoa ei ole ja 2x5 l:n pakkauskoko on edellä 11. Liite 1: Hinnoittelulomake positiot 41 uuninpesuaine, itsepesevä uuni, tabletti n. 2 kg. Pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan, minkä valmistajan tabletista tässä on kyse. Metoksen SCC uuneihin soveltuva pesutabletti on pakattu 6 kg / 100 kpl pakkaukseen. Pyydämme myös hankintayksikköä hyväksymään myös 6 kg pakkauskoon ja varmistamaan tarjousten yhteismitallisuus tarjousvertailussa. Vastaus: Tarjoaja voi tarjota 6 kg:n pakkauskokoa, jos n. 2 kg:n pakkauskokoa ei ole ja 6 kg:n pakkauskoko on edellä 12. TUOTERYHMÄ 3: Muut pesu- ja puhdistusaineet: Onko mahdollista tarjota yleispesuaine, jonka tiivisteen ph on 7,5 9,7?

3 Rev1 3 (5) 13. TUOTERYHMÄ 3: Muut pesu- ja puhdistusaineet: Onko mahdollista tarjota hapan puhdistusaine, jonka tiiviste ph on 1,5? 14. TUOTERYHMÄ 3: Muut pesu- ja puhdistusaineet: Onko mahdollista tarjota saniteettitilojen puhdistusainetta, jonka tiivisteen ph on 4,5 ja käyttöliuoksena ph 5,5? 15. Miten usein toimipisteet tilaavat tavaraa? Tämä on oleellinen tieto kohteen kustannusrakenteen laskemisessa ja tarjouksen hinnoittelussa. Vastaus: Tilausväliä ja kertoja ei voi määritellä etukäteen. Eri toimipisteissä tuotteiden menekki ja tilaustarve vaihtelevat Liitteessä 1, positiossa 27 on pyydetty tarjoamaan pyykinhuuhteluainetta. Tarjottavan tuotteen ominaisuuksissa on mainittu sensitive. Mitä ominaisuudella sensitive tarkoitetaan? Tuleeko tuotteen olla hajusteeton vai miedosti hajustettu? Vastaus: Tuotteen tulee olla hajusteeton Liitteen 1 solussa I (Hinta euroa/yksikkö alv 0 %) syötetty arvo pyöristyy 2 desimaalin (0,00) tarkkuudelle. Jätesäkeissä ja roskapusseissa sekä käsineissä hinta tulee ilmoittaa 1 kappaleesta. 2 desimaalin tarkkuus ei kuitenkaan riitä hintojen ilmoittamiseen. Ko. tuotteiden yksikköhinnat ovat niin pieniä että hinta tulisi voida ilmoittaa vähintään 4 desimaalin (0,0000) tarkkuudella. Pyydämme, että hankintayksikkö muuttaa liitettä 1 niin että em. tuoteryhmien osalta I-solun arvot pyöristyvät vähintään pyydetylle 4 desimaalin tarkkuudelle. Vastaus: Jätesäkeissä ja roskapusseissa tulee ilmoittaa yhden (1) rullan hinta. Vinyylikäsineissä hinta tulee ilmoittaa yhdestä (1) kotelosta. Muovikäsineessä yhdestä (1) kappaleesta Liitteen 1 positioissa 82 ja 83 pyydetään tarjoamaan wc-harjoja. Wc-harjojen varsien pituudelle on ilmoitettu noin-mitat (n. 540mm ja n. 400mm). Pyydämme, että hankintayksikkö tarkistaa onko annetut mitat nimenomaisesti varren mittoja vai koko harjan (harjaosa+varsiosa) mittoja. Vastaus: Ilmoitetut mitat ovat varsiosan mittoja Liitteen 1 positiossa 70 pyydetään tarjoamaan teräväkuivainta jonka leveys tulee olla n. 50cm ja vaihtoterän kumia. Tuleeko tarjottavan tuotteen kumi olla vaihdettavissa ilman työkaluja? Vastaus: Kyllä pitää olla vaihdettavissa ilman työkaluja. 20. Mitä tarkoitatte pesuaineaine annostelijalla liuotusaineiden kohdalla, käsimenetelmää vai koneellista menetelmää? Vastaus: Käsimenetelmää. 21. Miten käytätte liuotusainetta astioiden kirkastamiseen koneellisesti? Mikä aine teillä on nyt käytössä? Täyttääkö nykyinen aine nämä kriteerit annostelu mahdollista pesuaineannostelijalla ja astioiden kirkastaminen koneellisesti? Vastaus: Pesuaineiden ominaisuuskriteerissä (liite 2) on virhe. Liuotusainetta käytetään astioiden liotukseen, valkaisuun ja kirkastamiseen käsimenetelmin seka astianpesukoneen sisäosien desinfioivaan puhdistukseen käsimenetelmin.

4 Rev1 4 (5) 22. Riittääkö Tilaajavastuu.fi järjestelmästä saatava raportti korvaamaan ne kelpoisuustodistukset, joiden tiedot ilmenevät raportista? Vastaus: Kyllä riittää, jos raportista ilmenee kaikki tarjouspyynnössä mainitut soveltuvuutta koskevat vaatimukset. 23. Katsotaanko kuljetusliike alihankkijaksi? Vastaus: Ei katsota. Vastuu tuotteesta ja toimituksesta on tarjoajalla. 24. Katsotaanko valmistaja alihankkijaksi jos tarjoaja on tukkuliike? Vastaus: Ei katsota. Vastuu tuotteesta ja toimituksesta on tukkuliikkeellä. 25. Kuinka paljon on toimituksia kuhunkin toimituspisteeseen? Vastaus: Tilausväliä ja kertoja ei voi määritellä etukäteen. Eri toimipisteissä tuotteiden menekki ja tilaustarve vaihtelevat. 26. Kysymys: Käyttöturvallisuustiedotteissa on useita sivuja aina kolmesta sivusta jopa kolmeentoista. Erilaisia aineita on tarjouspyynnössä noin 50. Haluatteko todellakin paksun nipun tulosteita vai kävisikö, jos esimerkiksi hinnoittelulomakkeeseen (Liite 1) lisättäisiin sarake, johon voi laittaa linkin tuotteen käyttöturvallisuustiedotteeseen? Vastaus: Kyllä riittää linkit käyttöturvallisuustiedotteisiin liitteessä 1. lisätyt kysymykset ja vastaukset: 27. Liite 1: Hinnoittelulomake positiot 43 uuninhuuhteluaine itsepesevä uuni, tabletti n. 2 kg. Pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan, minkä valmistajan tabletista tässä on kyse. Metoksen SCC uuneihin soveltuva huuhteluainetabletti on pakattu 3 kg / 50 kpl pakkaukseen. Pyydämme myös hankintayksikköä hyväksymään myös 3 kg pakkauskoon ja varmistamaan tarjousten yhteismitallisuus tarjousvertailussa. Vastaus: Voi tarjota, jos n. 2 kg:n pakkauskokoa ei ole ja 3 kg:n pakkauskoko on edellä 28. Liite 1: Hinnoittelulomake positiot 63 ja 65 mikrokuitupyyhkeet. Pyydämme hankintayksikköä hyväksymään tähän riittävän kilpailun varmistamiseksi myös 36x36 cm mikrokuitupyyhkeet. Vastaus: Voi tarjota, jos 30x30 cm kokoisia pyyhkeitä ei ole ja 35x35 koon pyyhkeet ovat edellä mainittua pyyhekokoa mahdollisimman lähellä olevan kokoisia. 29. Tarjouspyynnön liitteellä 3 on kuvattu hankinnassa mukana olevat toimipisteet osoitteittain. Pystyäksemme arvioimaan tarvittavat koneellisen astianpesun annostelulaitteet, pyydämme hankintayksikköä nimeämään keittiön sisältävistä toimipisteistä astianpesukoneiden merkit ja mallit. Vastaus: Merkit ja mallit vaihtelevat eri paikkakunnilla. Tarjoajan kannalta ei ole merkitystä koneen merkillä tai mallilla, koska hankintayksikkö kilpailuttaa koneellisen astianpesuun tarkoitetut aineet eri kokoisissa pakkauksissa. 30. Tarjouspyynnön mukaan toimittajan tulee toimittaa tilaajalle tuotetukipaketit, jotka sisältävät mm. käyttöturvatiedotteet. Koska alalla on jo yleisesti tiedostettu, että printatut, paperiset käyttöturvatiedotteet eivät pysy jatkuvien tiedotteissa tapahtuvien muutosten mukana,

5 Rev1 5 (5) esitämme hankintayksikölle, että toimittajan tulee ilmoittaa tilaajalle sähköinen linkki, josta voimassa olevat käyttöturvatiedotteet on tarvittaessa noudettavissa. Vastaus: Sähköisen linkin ilmoittaminen on mahdollista. 31. Tarjouspyynnön s. 4 (8) mukaan sekä tilaajalla että toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen ( 3 ) kuukauden irtisanomisajalla. Pyydämme hankintayksikköä tarkentamaan vastauksissaan, että irtisanominen on mahdollista vain, mikäli jompikumpi osapuoli rikkoo tai ei muuten täytä tarjouspyynnössä kuvattuja sopimusehtoja. Ilman tätä tarkennusta pidämme tarjoajana tätä kohtaa kohtuuttomana ottaen huomioon tarjoajalle tulevat panostukset hankinnan alussa mm. koulutusten osalta. Vastaus: Tarjouspyynnön kohdassa 15, Sopimuksen purkaminen, on maininta: Mikäli toinen osapuoli olennaisella tavalla rikkoo sopimusta eikä 14 päivän kuluessa saatuaan asiasta toiselta osapuolelta kirjallisen huomautuksen ole oikaissut menettelyään, toisella osapuolella on oikeus purkaa sopimus päättymään heti..