Lääkkeiden koneellinen annosjakelupalvelu. Tarjouspyyntö

Transkriptio

1 Lääkkeiden koneellinen annosjakelupalvelu Tarjouspyyntö Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Nokian kaupungin ja Pirkkalan yhteistoiminta-alueen lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta. Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

2 2 (9) Sisältö 1 Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Hankinnan kohde Vaatimukset Hankintamenettely Sopimuskausi*** Osatarjoukset*** Vaihtoehtoiset tarjoukset*** Hinnoittelu*** Lisät ja kulut*** Laskutus ja maksuehto*** Alihankkijat*** Tarjoukset*** Tarjouksen sisältö*** Tarjoajan kelpoisuus*** Hankinnan valinta- ja vertailuperusteet Hankintapäätös Sopimusehdot Asiakirjojen julkisuus Tarjousten voimassaoloaika*** Tarjousten palautus*** Lisätiedot Allekirjoitus Liitteet... 9

3 3 (9) 1 KUNTIEN HANKINTAPALVELUT KUHA OY Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) on Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kuntien sekä Kangasalan, Nokian, Oriveden ja Ylöjärven kaupunkien omistama hankintaosakeyhtiö, joka tuottaa osakkailleen julkisia hankintapalveluja. Kilpailuttaja on hankintalain 4 :n tarkoittama yhteishankintayksikkö. Tällä tarjouspyynnöllä Kilpailuttaja kilpailuttaa lääkkeiden koneellisen annosjakelun hoitamisen erillisenä toimeksiantona Nokian kaupungille ja Pirkkalan yhteistoiminta-alueelle (Jäljempänä Tilaaja). 2 HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Tilaajien kotihoidossa ja tehostetun palveluasumisen yksiköissä asuvien asiakkaiden lääkehuollon hoitaminen, johon sisältyvät lääkkeiden koneellinen annosjakelupalvelu, annospussit, reseptien hallinnointi ja asiakkaiden kokonaislääkitysten tarkistaminen sekä lääkkeiden kuljettaminen kahden (2) viikon välein kotihoidon ja palveluasumisen toimipisteisiin (jäljempänä Palvelu). Tilaaja määrittelee asiakkaat, jotka kuuluvat tämän Palvelun piiriin. Annospussit toimitetaan liitteessä 3 kuvattuihin toimipisteisiin. Palveluntuottaja sitoutuu toimittamaan Palvelun suorittamisen yhteydessä ilman erillistä toimitusmaksua myös muut sellaiset lääkkeet, jotka eivät sovellu koneelliseen annosjakeluun. Toimituspisteitä saattaa sopimuskauden aikana tulla lisää ja niitä voi myös jäädä pois annosjakelun piiristä. Koneellisen annosjakelun piirissä olevat asiakkaat: Nokian kaupunki: Vihnuskoti, tehostetun palveluasumisen yksikössä noin 130 asiakasta. Pirkkalan yhteistoiminta-alue: yhteensä noin 290 asiakasta, joista tehostetun palveluasumisen yksiköissä Pirkkalassa 70 ja Vesilahdella 20. Kotihoidon asiakkaita on koneellisen annosjakelun piirissä Pirkkalassa 150 ja Vesilahdella 50. Asiakasmäärät tarkentuvat sopimuskauden alussa eikä Tilaaja sitoudu esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Hankittava Palvelu on määritelty tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteissä 1a, Palvelukuvaus Nokian kaupunki ja 1b, Palvelukuvaus Pirkkalan yhteistoiminta-alue.

4 4 (9) 3 VAATIMUKSET Tarjouksen ja tarjottavan palvelun tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä olevat vaatimukset. Merkinnällä *** on tässä asiakirjassa merkitty ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 4 HANKINTAMENETTELY Hankinnan arvo alittaa hankintalain kansallisen kynnysarvon (Liite E 1-4 kohdissa tarkoitettu sosiaali- ja terveyspalveluja koskeva hankinta). Tarjouspyyntö on julkisena Kilpailuttajan nettisivulla, jolloin kaikki halukkaat Tarjoajat voivat jättää tarjouksen. 5 SOPIMUSKAUSI*** vuoden optiot Mahdollisten optioiden käytöstä sovitaan erikseen Tilaajan ja tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan (jäljempänä Palveluntuottaja) kesken ja mennessä. 6 OSATARJOUKSET*** Osatarjoukset hyväksytään Tilaajakohtaisesti (A: Nokian kaupunki ja B: Pirkkalan yhteistoiminta-alue). Tarjoajan on tarjottava Palvelua tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. 7 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET*** Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 8 HINNOITTELU*** Tarjottavan Palvelun hinnat tulee ilmoittaa Tarjouspyynnön liitteellä 2 (Tarjouslomake). Lääkkeiden koneellisen annosjakelupalvelun hinnat annetaan kahden (2) viikon lääke-erätoimitukselle yhtä asiakasta kohden. Tarjottavien Palveluhintojen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnön liitteellä 1a tai 1b Palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset riippuen siitä kumpaa Tilaajaa tarjous koskee. Tarjouslomakkeella ilmoitettavat tarjoushinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) ja kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Muulla tavalla ilmoitettuja hintoja ei oteta huomioon.

5 5 (9) Hinnat ovat voimassa vähintään yhden (1) vuoden sopimuskauden alusta lähtien. Tämän jälkeen hintoja voidaan tarkistaa Tilaajan tai Palveluntuottajan kirjallisella aloitteella noudattaen JYSE 2014 palvelu, päivitysversio 2017 ehtojen kohtia (tarjouspyynnön liite 5). 9 LISÄT JA KULUT*** Laskutus- tai muita vastaavia lisiä ja matkakuluja, päivärahoja tai toimistokuluja ei hyväksytä. 10 LASKUTUS JA MAKSUEHTO*** Laskutus tapahtuu yhden (1) kerran kuussa jälkikäteen verkkolaskulla. Maksuehto Laskun maksuehto on 21 päivää netto Palvelun hyväksytystä suorittamisesta ja laskun saapumisesta Tilaajalle. Jos Tilaaja ei maksa hyväksyttävää laskua viimeistään eräpäivänä, on Palveluntuottajalla oikeus periä korkolain mukaista viivästyskorkoa. 11 ALIHANKKIJAT*** Palveluntuottajalla ei ole lupaa ilman Tilaajan kirjallista suostumusta teettää sopimuksessa mainittuja töitä kolmannella osapuolella. Tehtäviään kolmannella osapuolella teettävä vastaa toisella teetetystä työstä ja sen tuloksista kuin omastaan. Mahdolliset alihankkijat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteellä 2 sille varatussa kohdassa. 12 TARJOUKSET*** Tarjoukset tulee tehdä tarjouspyynnön liitteellä TARJOUKSEN SISÄLTÖ*** Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjoukseen on liitettävä: tarjouspyynnön liite 2 (tarjouslomake) täydennettynä tarjoajan antamilla tiedoilla palvelukuvaus: selvitys tarjoajan lääkkeiden koneellisen annosjakelupalvelupalvelun toteuttamisesta sisältäen vähintään seuraavat tiedot: apteekin toiminnan yleiskuvaus reseptiliikenteen toteuttaminen palvelun laadunvalvonta ja raportointi

6 6 (9) laskutuksen toteuttaminen kuvaus omavalvontajärjestelmästä kuvaus Tilaajan henkilökunnalle annettavasta koulutuksesta kuvaus kuljetusjärjestelmästä kuljetusten toteutus ja toteuttaja laadunvalvonta ja raportointi kuljettajien tunnistaminen (esim. henkilökortit) esitys ja perusteet koneelliseen annosjakeluun sopimattomista lääkkeistä Tarjouksen ja sen liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi. 14 TARJOAJAN KELPOISUUS*** Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa työsuhteessa (tai työsuhteen alkamisesta on esitettävä luotettava suunnitelma), vähintään yksi (1) farmaseutti tai proviisori (nimetty tarjouksessa palveluvastaavaksi). Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Valitulta Palveluntuottajalta tullaan tarkastamaan tarjouspyynnössä esitettyjen kelpoisuusvaatimusten täyttyminen ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. 15 HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Hankinnan valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Tarjoukset vertaillaan Tilaajakohtaisesti. A, Nokian kaupunki: Edullisimman lääkkeiden koneellisen annosjakelupalvelu hinnan Nokian kaupungille antanut tarjoaja valitaan Palveluntuottajaksi. B, Pirkkalan yhteistoiminta-alue: Tarjouksen vertailuhinta saadaan kun tarjoajan ilmoittamat Pirkkalan ja Vesilahden kunnan alueilla sijaitsevien

7 7 (9) toimipisteiden lääkkeiden koneellisen annosjakelupalvelun hinnat lasketaan yhteen. Palveluntuottajaksi Pirkkalan yhteistoiminta-alueella valitaan yksi, tarjouskilpailussa vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. 16 HANKINTAPÄÄTÖS Nokian kaupunki: Hankintapäätöksen tekee Nokian kaupungin vs. perusturvajohtaja. Pirkkalan yhteistoiminta-alue: Hankintapäätöksen tekee Pirkkalan kunnan talousarvion täytäntöönpanoohjeiden 2018 mukaisesti ratkaisuvaltuuden hankinta-asioissa omaava viranhaltija tai toimielin. Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. 17 SOPIMUSEHDOT Hankinnassa noudatetaan liitteen 5 mukaisia julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT, päivitysversio 2017). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. 18 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. 19 TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA*** Tarjousten tulee olla sitovina voimassa vähintään viisi (5) kuukautta tarjousten viimeisestä mahdollisesta jättöpäivästä.

8 8 (9) 20 TARJOUSTEN PALAUTUS*** Tarjoukset on palautettava viimeistään klo mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Suupantie Pirkkala Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä: Lääkkeiden koneellinen annosjakelupalvelu Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida ottaa huomioon. Kilpailuttajalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien tämän tarjouspyynnön ehtoja. 21 LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjousten laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköpostilla klo 12:00 mennessä osoitteeseen lisatiedot@kuhaoy.fi, sähköpostin otsikoksi tulee laittaa Lisätietopyyntö / Lääkkeiden koneellinen annosjakelupalvelu. Kaikki vastaukset kysymyksineen julkaistaan Kilpailuttajan verkkosivuilla osoitteessa: viimeistää mennessä ja ne ovat näkyvillä aina tarjousten viimeiseen jättöaikaan asti. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi vastata. Tarjoajan tulee esittää kaikki mahdolliset kysymykset sähköpostitse edellä mainittuun määräaikaan mennessä. 22 ALLEKIRJOITUS Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Kaisa Kokkonen hankinta-asiantuntija

9 9 (9) 23 LIITTEET Liite 1a Palvelukuvaus Nokian kaupunki Liite 1b Palvelukuvaus Pirkkalan kaupunki Liite 2 Tarjouslomake Liite 3 Tilaajien toimipisteet Liite 4 Lääkkeiden potilaskohtaisen annosjakelun hyvät toimintatavat STM 2016 Liite 5 JYSE 2014 PALVELUT, päivitysversio 2017