Traktori Ylöjärven kaupungille Tarjouspyyntö. Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia traktorista Ylöjärven kaupungille.

Transkriptio

1 Traktori Ylöjärven kaupungille Tarjouspyyntö Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia traktorista Ylöjärven kaupungille

2 2 (11) Sisältö 1 Hankinnan kohde Vaatimukset Hankintamenettely Osatarjoukset*** Hankinnan jakaminen*** Vaihtoehtoiset tarjoukset*** Traktorin vähimmäisvaatimukset*** Traktorin koeajo*** Alihankkijat Toimitusaika*** Viivästyminen*** Tarjouksen hinnoittelu*** Lisät ja kulut*** Laskutus ja maksuehto*** Hankinnan valinta- ja vertailuperusteet Tarjouksen sisältö*** Tarjoajan kelpoisuus*** Sopimusehdot Hankintapäätös Asiakirjojen julkisuus Tarjousten voimassaoloaika*** Tarjousten palautus*** Lisätiedot Allekirjoitus Liitteet... 10

3 3 (11) 1 HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on kiinteistö / taajamakäyttöön rakennuttu traktori. Tarjottavan Traktorin tulee olla uusi. Uudella Traktorilla tarkoitetaan tässä tehdas uutta Traktoria, uudeksi Traktoriksi katsotaan myös esittelykäytössä vuodelle 2015 rekisteröity maksimissaan 100h ajettu Traktori. Traktorin ominaisuuksien tarkemmat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa 8 Traktorin vähimmäisvaatimukset*** sekä tarjouspyynnön liitteessä 1. 2 VAATIMUKSET Tarjouksen ja tarjottavan Traktorin tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat vaatimukset. Merkinnällä *** on tässä asiakirjassa merkitty ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 3 HANKINTAMENETTELY Avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. 4 OSATARJOUKSET*** Osatarjouksia ei oteta huomioon 5 HANKINNAN JAKAMINEN*** Hankinta suoritetaan yhdeltä tarjouskilpailussa parhaiten menestyneeltä tarjoajalta. 6 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET*** Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 7 TRAKTORIN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET*** Traktorin tulee olla rekisteröity ja katsastettu ennen sen luovutusta Tilaajalle. Traktorin tulee täyttää Suomen tieliikenneasetukset. Traktorin toimituksen tulee sisältää luovutushuolto. Toimituksen tulee sisältää myös traktorin suomenkieliset käyttöohjeet sekä varaosa- ja korjaamokäsikirjat, jotka on koottu selkeästi luettavaksi kansioksi tai vastaavaksi.

4 4 (11) Toimittajan tulee sitoutua varastoimaan Suomessa yleisimmät, eniten käytetyt kulutus- ja varaosat. Toimittajan on taattava valmistajan hyväksymien kulutus- ja varaosien saanti vähintään viisi (5) vuotta Traktorin toimitushetkestä. Kulutus- ja varaosien toimitusaika voi olla enintään 2 vuorokautta tilaushetkestä. Tarjoajan on sitouduttava tarjouksessaan kyseiseen 2 vuorokauden varaosien toimitusaikaan sekä viiden vuoden kulutus- ja varaosien saatavuusaikaan. Tarjoajan tarjoamalla Traktorilla tulee olla vähintään 36 kuukauden täystakuu. Täystakuulla tarkoitetaan takuuta, joka kattaa kaikki valmistusvirheet ja rikkoutumiset kaikkiin Traktorin osiin poisluettuna kuluvat osat. Kuluvien osien osalta täystakuun tulee kattaa normaalista Traktorin käytöstä poikkeava nopeasti kuluminen. Tarjoajan tulee tarjota myös Traktorin huolto- ja korjauspalvelut. Huollon tai korjauksen jonotusaika voi olla korkeintaan 7 vuorokautta huollon tai korjauksen tilauksesta. Tämä tarkoittaa sitä, että huoltomiehen on oltava viimeistään 7 vuorokauden kuluttua huollon tilauksen saapumisesta Toimittajalle suorittamassa Traktorin huoltotoimenpiteitä. Tarjoajan on liitettävä huolto- ja korjaushinnasto tarjoukseen. Huollot tehdään joko Tilaajan tiloissa Ylöjärvellä tai Toimittajan järjestämissä tiloissa enintään 50 kilometrin päässä Ylöjärven keskustasta. Huollon tuntihinnan tulee sisältää kaikki tarjoajan kustannukset. Erillisiä päivärahakorvauksia tai kilometrikorvauksia ei hyväksytä. Traktorin hintaan ja toimitukseen tulee sisältyä myös käyttökoulutus Tilaajan käyttö- ja huoltohenkilöstölle siten, että koulutusta annetaan 2 päivää Tilaajan ilmoittamassa paikassa Ylöjärvellä. 8 TRAKTORIN KOEAJO*** Tarjoajan tulee tarjota Traktorin koeajoa Ylöjärvellä kahdeksi (2) työpäiväksi. Koeajettavan Traktorin tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä asetetut ehdottomat vaatimukset. Koeajo on sekä ehdoton vaatimus että yksi vertailuperuste, joten jos tarjoaja ei pysty tarjoamaan Traktorin koeajomahdollisuutta, ei tarjoajan tarjousta voida ottaa mukaan tarjousten vertailuun. Koeajo tapahtuu testiryhmän toimesta, jossa on 3 koeajajaa. Koeajossa tullaan arvioimaan Traktorin ergonomisia ominaisuuksia, Traktorin kääntösädettä, hallintalaitteita ja niiden käyttöä, Traktorin yleistä laatuvaikutelmaa sekä ohjaamon käyttömukavuutta.

5 5 (11) Tilaaja ja tarjoaja sopivat tarjousten koeajopäivämäärät. jättöajan jälkeen 9 ALIHANKKIJAT Toimittaja voi käyttää hankinnassa alihankkijoita. Tarjouksessa on ilmoitettava käytettävät alihankkijat ja kuvattava, mihin Traktorin osaan alihankintaa käytetään. Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työstä, lopputuloksen laadusta sekä Toimittajalle asetettujen velvoitteiden noudattamisesta kuin omastaan. 10 TOIMITUSAIKA*** Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Toimitusaika on ilmoitettava viikkoina. Toimitusajan laskeminen alkaa Tilaajan ja Toimittajan välisen tilaussopimuksen allekirjoittamisesta. 11 VIIVÄSTYMINEN*** Toimituksen viivästyessä Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästymisestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan kaksi (2) prosenttia jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan sellaisenaan Traktorin tai sen osan hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia voitu ottaa käyttöön, ja sitä peritään enintään 15 viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakot Toimittajalle tapahtuvasta maksusuorituksesta. 12 TARJOUKSEN HINNOITTELU*** Tarjottavan Traktorin hinnoittelu tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteellä 2. Liitteessä 2 on mainittu tarkemmat liitteen täyttöohjeet. Liitteellä 2 ilmoitettava tarjoushinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana (alv 0 %) ja kahden desimaalin tarkkuudella. Muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä määritellyt Traktorin ja sen toimittamiseen sisältyvät kustannukset.

6 6 (11) 13 LISÄT JA KULUT*** Laskutus-, toimitus-, tai muita vastaavia lisiä ja toimistokuluja ei hyväksytä. Myöskään kilometrikorvauksia tai päivärahakorvauksia ei hyväksytä. 14 LASKUTUS JA MAKSUEHTO*** Maksuehto laskulle on 21 päivää netto Traktorin hyväksytystä toimituksesta ja laskun saapumisesta Tilaajalle. Traktori maksetaan yhdellä kertalaskulla. 15 HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus arvioidaan seuraavilla arviointiperusteilla ja painoarvoilla: Hinta painoarvo 60 % Koeajo painoarvo 20 % Takuu painoarvo 5 % Huollon toimituksen vasteaika painoarvo 5 % Varaosien saatavuus painoarvo 5 % Toimitusaika painoarvo 5 % Hinta - Halvin tarjottu kokonaishinta saa 60 pistettä. Muiden tarjousten kokonaishintojen painoarvot lasketaan seuraavasti: halvin tarjottu kokonaishinta / tarjouksen kokonaishinta x 60 pistettä. Koeajo - Tarjoajan tarjoamaa Traktoria tullaan koeajamaan tarjouspyynnön kohdan 9 Traktorin koeajo*** mukaisesti. Koeajossa arvioidaan Traktorin seuraavia ominaisuuksia: o Ergonomia (säädettävyydet), mahdollisuus saada enintään 4 pistettä o Kääntösäteen pienuus (kääntösäde ilmoitettava metreinä), pienin kääntösäde saa 4 pistettä, toiseksi pienin kääntösäde saa 3 pistettä, kolmanneksi pienin kääntösäde saa 2 pistettä ja neljänneksi pienin kääntösäde saa 1 pisteen. Loput tarjoukset saavat kääntösäteestä 0 pistettä. o Hallintalaitteiden käytettävyys ja toiminnallisuus, mahdollisuus saada enintään 4 pistettä o Ohjaamon käyttömukavuus, mahdollisuus saada enintään 4 pistettä

7 7 (11) o Traktorin ohjaamon yleinen laatuvaikutelma (Traktorin ohjaamon materiaalit ja verhoilut), mahdollisuus saada enintään 4 pistettä - Koeajosta on mahdollista saada enintään 20 pistettä. Suhteellinen painoarvo lasketaan siten, että tarjouksen koeajo pisteet / korkeimmat koeajopisteet x 20 pistettä. Takuu - Mikäli tarjoaja myöntää tarjoamalleen Traktorille pidemmän takuuajan, mitä Traktorin vähimmäisvaatimuksissa on vaadittu (36 kuukautta), on siitä mahdollisuus saada 5 pistettä. Tarjousten suhteellinen painoarvo lasketaan siten, että pisimmän takuuajan myöntänyt tarjoaja saa 5 pistettä. Muiden tarjousten pisteytys lasketaan siten, että tarjoajan myöntämä takuuaika / pisin myönnetty takuuaika x 5 pistettä. Myönnettävä takuuaika on ilmoitettava tarjouksessa kuukausina (esim. 48 kk) liitteellä 2. Huom. vertailuun otetaan ainoastaan 36kk ylittävä takuuaika, eli mikäli tarjoaja tarjoaa esim. 48 kk takuuajan, otetaan vertailuun 12 kk. Huollon toimituksen vasteaika - Huollon toimitusajalla tarkoitetaan sitä aikaa, jolloin huoltokutsusta huoltomies on suorittamassa huoltoa Tilaajan toimipisteessä. Lyhin tarjottu toimitusaika saa 5 pistettä. Muiden tarjousten suhteellinen painoarvo lasketaan siten, että lyhin tarjottu huollon toimitusaika / tarjouksen huollon toimitusaika x 5 pistettä. Huollon toimituksen vasteaika on ilmoitettava liitteellä 2. Huom. huollon toimitusaika voi olla korkeintaan 7 vuorokautta (kts. tarjouspyynnön kohta 8 Traktorin vähimmäisvaatimukset ). Varaosien saatavuus - Mikäli tarjoaja tarjoaa tarjouksessaan Traktorin varaosille pidemmän varaosien saatavuusajan, mitä Traktorin vähimmäisvaatimuksissa on vaadittu (5 vuotta), on siitä mahdollisuus saada 5 pistettä. Tarjousten suhteellinen painoarvo lasketaan siten, että pisimmän varaosien saatavuusajan myöntänyt tarjoaja saa 5 pistettä. Muiden tarjousten pisteytys lasketaan siten, että tarjoajan tarjoama varaosien saatavuusaika / pisin tarjottu varaosien saatavuusaika x 5 pistettä. Myönnettävä varaosien saatavuusaika on ilmoitettava tarjouksessa vuosina liitteellä 2. Huom. vertailuun otetaan ainoastaan 5 vuotta ylittävä varaosien saatavuusaika, eli mikäli tarjoaja tarjoaa esim. 7 vuoden varaosien saatavuusajan, otetaan vertailuun 2 vuotta. Toimitusaika - Lyhimmän toimitusajan myöntänyt tarjoaja saa 5 pistettä. Muiden tarjousten pisteytys lasketaan siten, että lyhin tarjottu

8 8 (11) toimitusaika / tarjouksen toimitusaika x 5 pistettä. Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa viikkoina. Toimitusaika on ilmoitettava liitteellä 2. Tarjousten vertailusta voi saada enintään 100 pistettä. Pisteet lasketaan yhteen ja eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan Toimittajaksi. 16 TARJOUKSEN SISÄLTÖ*** Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjouksen ja sen liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjoukseen on liitettävä: - Tarjouspyynnön liitteet 1 ja 2 täydennettynä tarjoajan antamilla tiedoilla. - Tarjoajan palvelukuvaukset ja selvitykset tarjouspyynnössä pyydetyn mukaisesti. Seuraavat selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia: - verovelkatodistus - ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvollisuuksien täyttämisestä - tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä - tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta 17 TARJOAJAN KELPOISUUS*** Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Kaiken tarjoajan palvelun tulee tapahtua sujuvalla suomen kielellä. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta.

9 9 (11) 18 SOPIMUSEHDOT Hankinnassa noudatetaan liitteen 3 mukaisia julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden (liitteet 1-3) kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Hankintaa koskeva hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erillisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus astuu voimaan osapuolten allekirjoitettua sopimuksen. 19 HANKINTAPÄÄTÖS Hankintapäätöksen Traktorin hankinnasta tulee tekemään Ylöjärven kaupungin tekninen lautakunta. Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. 20 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. 21 TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA*** Tarjousten tulee olla sitovina voimassa vähintään viisi (5) kuukautta tarjousten viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien.

10 10 (11) 22 TARJOUSTEN PALAUTUS*** Tarjoukset on palautettava viimeistään klo mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:, Kuruntie 14,. Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä: Traktori Ylöjärven kaupungille. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida ottaa huomioon. Kilpailuttajalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien tämän tarjouspyynnön ehtoja. 23 LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjousten laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköpostilla klo mennessä osoitteeseen sähköpostin otsikoksi tulee laittaa Lisätietopyyntö / Traktori Ylöjärven kaupungille. Kaikki vastaukset kysymyksineen julkaistaan Kilpailuttajan verkkosivuilla osoitteessa: viimeistään kello mennessä ja ne ovat näkyvillä aina tarjousten viimeiseen jättöaikaan asti. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi vastata. Tarjoajan tulee esittää mahdolliset kysymykset sähköpostitse edellä mainittuun määräaikaan mennessä. 24 ALLEKIRJOITUS Jari Koskinen Tiemestari 25 LIITTEET Liite 1: Traktorin vähimmäisvaatimukset

11 11 (11) Liite 2: Liite 3: Vertailuperusteet Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT)