PUHDISTUSAINEET JA VÄLINEET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

Transkriptio

1 PUHDISTUSAINEET JA VÄLINEET KYSYMYKSET JA VASTAUKSET Määräaikaan mennessä Oulaisten kaupungin tarjouspyyntöön, puhdistusaineet - ja välineet liittyen on tullut sähköpostitse seuraavat kysymykset. 1. Henkilöhygienia, tarjouspyynnössä velvoitetaan tuotteiden sopivan olemassa olevaan kalustoon. Pyydämme poistamaan vaatimuksen tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi. Hankintalain mukaan vaatimukset voidaan jakaa ehdottomiin vaatimuksiin ja toivottaviin ominaisuuksiin. Oulaisten kaupunki hyväksyy pyynnön (kysymys 1) ehdottoman vaatimuksen poistamisesta ja hyväksyy myös muut tarjoukset ehdolla, että mahdollisista annostelulaitteiden muutostöistä ei aiheudu käyttäjälle lisäkustannuksia missään muodossa es. mahdolliset uudet annostelijat, asennus- ja kiinnityskohdan korjaustyö, toimipaikkakäynnit jne. 2. Tarjouspohjan positio 1, siivousaineet, pyydetään natriumhypokloriittia sekä Kloramin T:tä sisältävää desinfioivaa puhdistusainetta omina riveinään. Kaikilla tarjoajilla ei ole valikoimassa Kloramin T- pohjaista desinfiovaa siivousainetta ja toisekseen natriumhypokloriittia sisältävä aine on ominaisuuksiltaan tehokkaampi tuote. Pyydämme poistamaan rivin Kloramiini (nestemäinen klooripohjainen desinfioiva puhdistusaine, joka sisältää kloramiini T-desinfioivaa ainetta) tarjouspohjasta tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi. Oulaisten kaupunki pyytää tarjouksessaan niitä tuotteita, joita sen eri hallintokuntien kohteissa käyttötarkoituksensa ja toimintojensa vuoksi tarvitaan. Hankintayksikkö määrittelee itse pyytämänsä tuotteet. Hankintayksikkö ei tule poistamaan tarjouspohjasta kysymyksen kohteena olevaa tuotetta. Kloramiini on kloorin pitkävaikutteisempi muoto ja se on antiseptinen ja voimakkaasti desinfioiva aine. Kloramiinia käytetään erityisesti terveydenhuollon piiriin kuuluvien kohteiden (vanhainkodit, terveyskeskukset jne.) välineiden ja pintojen desinfioimiseen. Kloramiini on lähes hajuton, kun taas klooripesuaineissa on pistävä tuoksu.

2 Valkaisu- ja desinfiointiaineena myytävä kloori on hypokloriitin muodossa esim. natriumhypokloriittina (NaOCl). Kloorilla on siis desinfioivia ominaisuuksia sekä valkaisevia ominaisuuksia, joita kloramiinilla ei ole. 3. Tarjouspohjan positio 3, uuninpuhdistusaine ja uuninhuuhteluaine. Tarkoitetaanko näissä itsepesevien uunien pesuun soveltuvia aineita? Tarjouspohjassa olevilla uuninpuhdistusaineella ja uuninhuuhteluaineella tarkoitetaan itsepesevien uunien pesuun soveltuvia aineita. 4. Pyydämme hankintayksikköä poistamaan vertailusta alennusprosentit, koska varsinaisia valmistajien valtakunnallisia ohjehinnastoja ei ole kuin muutamalla valmistajalla. Hankintayksikkö poistaa alennusprosentit vertailusta, mutta pyytää alennusprosentit muutoin tiedoksi. Alennusprosenteille pisteytyksessä annettu 10 pistettä siirretään hintakohtaan, jolloin hinnan osalta pistemääräksi tulee 65 pisteen sijasta 75 pistettä. 5. Pyydämme hankintayksikköä poistamaan vertailusta valikoiman laajuuden, koska ei liene kenkään etu luetella tarjoukseen kaikki mahdolliset tuotteet, tuotteita on varmasti useita satoja. Pyydämme hankintayksikköä ilmoittamaan mikä on riittävä määrä tuotteita. Hankintayksikkö ei rajaa tarjottavien tuotteiden määrää, vaan jokainen tarjoaja määrittelee oman kapasiteettinsa mukaan tuotetarjontansa. 6. Hyväksyykö hankintayksikkö henkilöhygienia tuotteeksi yhden valmistajan tuotteet jos annostelijat vaihdetaan veloituksetta. Vaatimuksena yhden tarjoajan tuotteiden osalta on, että pyydetyt position 4/henkilöhygienia rivien tuotteet löytyvät yhdeltä valmistajalta. Annostelijoiden osalta on jo vastattu kysymyksessä 1 seuraavasti: Hankintalain mukaan vaatimukset voidaan jakaa ehdottomiin vaatimuksiin ja toivottaviin ominaisuuksiin. Oulaisten kaupunki hyväksyy pyynnön (kysymys 1) ehdottoman vaatimuksen poistamisesta ja hyväksyy myös muut tarjoukset ehdolla, että mahdollisista annostelulaitteiden muutostöistä ei aiheudu käyttäjälle lisäkustannuksia missään muodossa es. mahdolliset uudet annostelijat, asennus- ja kiinnityskohdan korjaustyö, toimipaikkakäynnit jne.

3 7. Pyydämme hankintayksikköä poistamaan tarjouspyynnöstä kiinteän konetiskiaineen pienen kulutuksen takia. Hankintayksikkö on päättänyt poistaa tarjouksestaan Keittiöhygienia/positio 3 tuotteet kiinteä konetiskiaine, koneastianpesutabletti, kalkinpoistoaine ja ruuan valmistusastioiden liotusaine (jauhe) pienen kulutuksen takia. 8. Hyväksyykö hankintayksikkö yleispyyhe, mikrokuitu kudottu 40x40 cm tilalle 36x36 cm. Hankintayksikkö hyväksyy myös 36 x 36 cm koon pyydettyyn kohtaan. Pyydetty koko on suuntaa antava ja yleisenä ohjeena yleispyyhkeelle on, että soveltuu erilaisten tasojen pyyhintään käsimenetelmin. Muiden pyydettyjen pyyhkeiden koot ovat myös suuntaa antavia, mutta tarjottavien pyyhkeiden on sovelluttava lattiamenetelmiin - 50 cm lattiakuivaimeen. 9. Liite 1 /arvioidut kulutusmäärä: Ovatko liitteellä tarjoajille tiedoksi ilmoitetut arvioidut vuosikulutusmäärät ilmoitettu positioittain litroissa / kiloissa vai kappalemäärinä? Sarakkeessa C on ilmoitettu kulutusyksikkö. Kulutusmäärät ovat arvioita vuoden kulutuksesta, jotka voidaan ylittää tai alittaa sopimuskaudella. 10. Liite 1: Tarjoaja voi tarjota positiokohtaisesti halutessaan useamman tuotteen. Vertailu tehdään kuitenkin tarjoajan tarjoaman halvimman tuotteen mukaisesti positiottain. Haluaisimme tarkennusta siihen, että tuleeko hankintaksikkö käyttämään tarjouskierroksen voittaneen tarjouksen tuotevalikoimista kunkin positioin halvimpia tuotteita joiden pohjalta hintavertailu ja siten myös tarjoajien paremmuusjärjestys (hintavertailussa) muodostuu? Tuotevalikoima ei ole sama kaikissa Oulaisten kaupungin kohteissa, joten tässä vaiheessa emme voi yksiselitteistä vastausta antaa, koska ei ole tiedossa mitä tuotteita tarjoajat tarjoavat tai millaisiin käyttötarkoituksiin kulloinkin Oulaisten kaupungin eri hallintokunnat tuotteita tarvitsevat / tilaavat. Käyttötarkoitus, pintamateriaalit, kohteen luonne, työsuojelunäkökohdat (allergiat yms.), kohteiden laatu- ja ympäristöjärjestelmät yms. seikat vaikuttavat varsinaiseen tuotteiden ostotapahtumaan kohteittain. 11. Liite 1 /pakkauskoko: Haluaisimme tarkennusta siihen, onko tarjoajalla mahdollisuus tarjota jokaiseen positioon maksimissaan 20l tai 20 kg pakkaus (esim. heikosti emäksinen yleispesuaine etc.) Kyllä, mutta toivomuksena on, että pakkausten käsiteltävyyden kannalta tuotteet olisivat pienemmissä pakkauksissa (es. 1-5 L/kg). 20 kg/l maksimi on annettu syystä, että tuotteita on aiemmissa tarjouksissa tarjottu jopa tätä isommissa pakkauksissa, jolloin niitä on mahdotonta käsitellä, saatikka säilyttää. Jotkut

4 automaattiannostelulla toimivat pyykinpesu- tai astianpesukoneiden ainepakkaukset voivat taas olla isompia kuin 5 L. 12. Liite 2: Lasketaanko ympäristöystävällisten tuotteiden yhteenlaskettu lukumäärä kaikista tarjoajan tarjoamista tuotteista vai vain niiden tuotteiden osalta, joka valitaan tarjouskohtaisesti lopulliseen hintavertailuun (eli tarjoajan tarjouksessa tarjoamat positiokohtaisesti halvimmat tuotteet) Ympäristöystävällisten tuotteiden yhteenlaskettu lukumäärä lasketaan hintavertailuun hyväksytyistä tuotteista eli tarjoajan tarjouksessa tarjoamista positiokohtaisesti halvimmista tuotteista. 13. Liite 2: Tuotteiden laatu. Laadun määritys tapahtuu kokemuksen tai testauksen avulla. Tapahtuuko tämä laadun arviointi kaikkien tarjouksissa tarjottujen tuotteiden osalta vai vain niiden tuotteiden osalta, joka valitaan tarjouskohtaisesti lopulliseen hintavertailuun (eli tarjoajan tarjouksessa tarjoamat positiokohtaisesti halvimmat tuotteet) Laatumääritys tehdään hintavertailuun hyväksytyistä tuotteista eli tarjoajan tarjouksessa tarjoamista positiokohtaisesti halvimmista tuotteista. 14. Liite 2: Valikoiman laajuus. Tapahtuuko tämä valikoiman laajuuden arviointi kaikkien tarjouksissa tarjottujen tuotteiden osalta vai vain niiden tuotteiden osalta, joka valitaan tarjouskohtaisesti lopulliseen hintavertailuun (eli tarjoajan tarjouksessa tarjoamat positiokohtaisesti halvimmat tuotteet) Valikoiman laajuus arvioidaan kaikkien tarjouksessa tarjottujen tuotteiden osalta eli positioihin tarjotut tuotteet lasketaan yhteen ja vertailulaskenta tehdään alla olevan kaavan mukaan. - vertailulaskenta kaava: tarjoajan tarjoamien tuotteiden lukumäärä / max määrän tuotteita tarjonneen lukumäärä x kohdan pisteet 15. Positio: astianpesuaine, konepesu, nestemäinen. Tämän position osalta suosittelemme vertailun tapahtuvan kilohinnalla. Koska kyseessä on tuote (neste), joka on ominaisuudeltaan tiheämpää kuin normaali neste eli yksi (1) litra koneastianpesunestettä painaa enemmän kuin yhden (1) kilon. Kilohintavertailun avulla tarjottavien tuotteiden tehoainepitoisuudet eli puhdistuteho ja lian irrotuskykyn huomioituu litrahintavertailua paremmin. Litrahintavertailu ohjaa tarjoajia tarjoamaan tehoainepitoisuuksiltaan vaatimattomimpia tuotteita ja siten aiheuttaa hankintayksikölle kustannusten nousua suurempina pesuaineannosteluina. Hankintayksikkö hyväksyy Positio3 / keittiöhygienia: pesuaine astioiden konepesuun, nestemäinen vertailtavaksi kilohinnalla.

5