laitteen käyttökuntoon asennus suomenkieliset kirjalliset käyttöohjeet takuuaika (vähintään 24 kuukautta) vuosihuoltosopimus

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Kudoskäsittelyautomaatti ja huolto 1(5) Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Eläintautibakteriologian tutkimusyksikkö Evira/3903/0071/2015 TARJOUSPYYNTÖ KUDOSKÄSITTELYAUTOMAATISTA 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto (jatkossa Evira) tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua, turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Evira toimii noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Eviran päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta 2. Hankinnan kohde Kudoskäsittelylaite ja sen huolto Kuopion toimipaikkaan. 3. Hankintamenettely Hankintamenettely suoritetaan pienhankintana Eviran pienhankintaohjeen mukaisesti. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousajan päättymisen jälkeen saapuneiden tarjousten sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle sekä tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Elintarviketurvallisuusvirasto Eviralla on kuitenkin perustellusta syystä oikeus olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. 4. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan sitä, että tarjouksessa asiat (kuten vertailukriteerit) on esitetty tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä. 5. Tarjoajalta vaadittavat selvitykset kelpoisuudesta ja tarjouskilpailusta poissulkeminen. Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, HELSINKI Mustialagatan 3, HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI HELSINKI, Finland Puh Faksi Tel Fax Tel Fax

2 2(5) Tarjouksessa tulee olla yleistieto tarjoajasta ja tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva (liite 2) vakuutus velvoitteiden täyttämisestä. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan soveltuvuuden. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan siis sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. 6. Laitteen tekniset vaatimukset Laite karusellimainen kapasiteetti noin 100 kudoskasetille 12 astiaa (10 liuoksille ja 2 parafiinille); 2 litran astiat helposti irrotettavat astiat astiat kemikaalin kestävää muovia 9 kpl, rst 3 kpl mahdollisuus vähintään 4 ohjelmalle laite tulee vetokaappiin; tilaa 98 x 94 x 67 cm (LxSxK) 7. Muut vaatimukset laitteen käyttökuntoon asennus suomenkieliset kirjalliset käyttöohjeet takuuaika (vähintään 24 kuukautta) vuosihuoltosopimus 8. Tarjoushinta Tarjoushinta on ilmoitettava hankinnan kohteena oleville laitteelle euromääräisesti kiinteänä arvonlisäverottomana hintana. Kudoskäsittelylaite pumpulla tai ilman (hinnoiteltava erikseen). Astioihin laitettavat rstkudoskasettitelineet hinnoiteltava erikseen. Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki laitteen mahdolliset paikalleen asennus-, rahti-, toimitus- ja lähetyskulut, matkalisät, vakuutukset, takuut, huolto sekä muut mahdolliset kulut. 9. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet

3 3(5) Tarjouksen valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on ilmoitettu niiden keskinäisessä tärkeysjärjestyksessä: 1. Kudoskäsittelyautomaatin tekniset ominaisuudet Yhteensopivuus aikaisemman vakuumipumpun kanssa. 2. Hinta Laitteen hinta kohdassa 8. mainituin kriteerein esitettynä Huoltokustannukset vuosittain sisältäen tarvittavat varaosat 3. Teknisen tuen ja huoltopalveluiden saatavuus Reaaliaikainen käyttäjätuki suomenkielellä (käyttäjätuen kuvaaminen) Huoltopalvelun vasteaika ja toimitusaika 10. Sopimusehdot Tähän palvelusopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat). Tarjoajan omia sopimusehtoja ei hyväksytä. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. 12. Tarjousasiakirjojen kieli Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. 13. Toimitusehto Toimitusehto: TOP, Evira, Neulaniementie 4, Kuopio, Suomi, käyttökuntoon asennettuna. 14. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut 15. Laskutus Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita tarjoajalle niistä tarjoajalle mitään korvausta. Laskutus tapahtuu laitteen asennuksen ja hankintayksikön suorittaman laitteiden vastaanottokatselmuksen jälkeen. Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: OVT-tunnus Y-tunnus: FI Verkkolaskuoperaattori: OpusCapita Group Oy

4

5 LIITTEET: 1) JYSE 2014 Tavarat 2) Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä 5(5)