Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU07831 Päiväys

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Liperin kunta Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Puhas Oy Asia ja sen selvitys SEU07831 KORJAUSILMOITUS: Lukot, heloitustarvikkeet ja asennuspalvelu Hankinnan kohde: kilpailutti kiinteistöjen huolto- ja korjaustöissä tarvittavien mekaanisten ja sähköisten lukkojen, helojen lukitustarvikkeiden ja niiden asennusten ja sarjoitusten hankinnan. Lukkojen korjauksia ja asennuksia voidaan tehdä paikan päällä tai tarjoajan tiloissa. Tarjoajan tulee hallita Abloy-lukkojen ym. tuotteiden huolto- ja korjaustyöt. Sopimuskausi on yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Korjausilmoituksella tarjouspyyntöön on lisätty takuuta ja tuotteiden vastaavuutta koskevat tietopyynnöt sekä jatkettu tarjousaikaa. Hankintamalli on useamman eli kolmesta viiteen (3-5) toimittajan puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tämän tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa kokonaishinnaltaan (tuote/palvelu asiakkaalla) halvimman toimittajan tai sellaisen toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen tuoteluetteloon käyttöön soveltuva tuote sisältyy. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita. Tarjoajan

2 2/5 Päätös tulee liittää tarjouksen liitteeksi arvonlisäveroton (alv 0%) nettotuotehinnasto lukoista ja heloitus- ja lukitustuotteista. Nettohinnastolla ei ole vaikutusta tarjousten vertailuun, hinnoittelussa tulee kuitenkin käyttää samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: klo 13:13 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 4 tarjousta - BLC TUrva Oy - Eltamix oy - Karjalan Lukko Loukiainen Oy - Joensuun Lukituspiste Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on pisteytys kokonaishankinnan mukaan, max. 100 p. Pisteytys ja pisteiden määräytyminen tai laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Päätän, että sopimus kiinteistöjen huolto- ja korjaustöissä tarvittavien mekaanisten ja sähköisten lukkojen, helojen lukitustarvikkeiden ja niiden asennusten ja sarjoitusten hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti.

3 3/5 Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on pisteytys kokonaishankinnan mukaan, max. 100 p. Pisteytys ja pisteiden määräytyminen tai laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.

4 4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: BLC TUrva Oy Eltamix oy Joensuun Lukituspiste Oy Karjalan Lukko Loukiainen Oy Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito

5 5/5 Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - BLC TUrva Oy - Eltamix oy - Joensuun kaupunki - Joensuun Lukituspiste Oy - Karjalan Lukko Loukiainen Oy - Kontiolahden kunta - Liperin kunta - Outokummun kaupunki - Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Puhas Oy - Tohmajärven kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,