PIIRIKOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI

Transkriptio

1 PIIRIKOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI Lionit, jotka täyttävät piirin GLT-koordinaattorin (GLT-D) vaatimukset, voivat hakea kyseistä virkaa. Hakijoiden tulee lukea vastuista ja vaatimuksista, täyttää hakemus ja lähettää se piirikuvernööritiimille* harkittavaksi. Kun koordinaattori on valittu, nykyisen DG-tiimin ja GLT-MD:n tulee allekirjoittaa ja lähettää hakemus (sivut 4 & 5) LCI:hin. DG-tiimin sekä nykyisen moninkertaispiirin GLT-koordinaattorin tulee tuntea tämän viran vaatimukset ja odotukset, jotta he voivat tehdä tehokkaasti yhteistyötä parhaiden mahdollisten ehdokkaiden tunnistamiseksi. * DG-tiimiin kuuluvat piirikuvernööri, 1. varapiirikuvernööri ja 2. varapiirikuvernööri. 1

2 PIIRIN GLT-KOORDINAATTORIN PÄÄVASTUUT Tavoitteiden asettaminen Laatia piirin johdon kehitystavoitteet ja toteuttaa toimintasuunnitelma, johon sisältyvät GLT:n tavoitteet ja pyrkimykset. Kertoa tavoitteista ja suunnitelmista moninkertaispiirin GLT-koordinaattorille ja LCI:n johtajakoulutuksen hallinto-osastolle Edistää piirin johtajakoulutussuunnitelmaa, johon sisältyy tunnustuksen antaminen piirin ja yksittäisten lionien saavutuksista johtajakoulutussuunnitelman tavoitteiden saavuttamisesta Motivoida klubin johtajia asettamaan tavoitteita ja kehittämään klubin ohjelmia, jotka vahvistavat johtamistaitoja Esitellä budjetti joka toimivuosi piirihallitukselle toimintasuunnitelmien rahoittamiseksi Viestintä Kommunikoida GLT/GMT -jäsenten kanssa vähintään kerran kuukaudessa, jotta varmistetaan tiedon- ja ideoidenkulku, jaetaan tietoa jäsenkasvun mahdollisuuksista, vältetään turhaa työtä ja laaditaan suunnitelmia, jotka parantavat GLT/GMT -pyrkimysten vaikutusta. Pitää piiri ajantasalla uusista johtajakoulutuksen ohjelmista ja resursseista Julkaista johtajakoulutuksen aloitteita piirin uutiskirjeessä, piirin verkkosivuilla ja muissa julkaisuissa Perustaa kuukausittainen raportointisysteemi avoimen kommunikoinnin ja seurannan varmistamiseksi Lähettää joka kuukausi raportti moninkertaispiirin GLT-koordinaattorille johtajakoulutuksen tilanteesta piirissä Kertoa moninkertaispiirin GLT-koordinaattorille ja LCI:n johtajakoulutuksen hallinto-osastolle johtajakoulutuksen tarpeista, jotta voidaan tukea piiriä ja klubeja Tunnistaa ja kannustaa mahdollisia uusia johtajia ja edistää instituutista valmistuneiden henkilöiden osallistumista johtajavirkoihin piirin ja klubin tasoilla Koulutus Edistää lohkon puheenjohtajien, klubirvirkailijoiden ja muiden koulutusta, muokata LCI:n koulutusmateriaaleja paikallisiin olosuhteisiin sopiviksi, raportoida koulutuksen tuloksista moninkertaispiirin GLT-koordinaattorille ja LCI:n johtajakoulutuksen hallinto-osastolle Avustaa piirin GMT-koordinaattoria workshopien ja seminaarien suunnittelussa ja toteuttamisessa Varmistaa, että jäsenten perehdytys järjestetään klubeissa Varmistaa kurssin käyneiden opaslioneiden tehokkuus, toteuttaa Klubin erinomaisuusprosessin toteuttamista tarpeen mukaan Kertoa muille johtamiskehityksen tekniikoista, sisällöstä, motivaatiosta ja tuesta käyttämällä LCI:n tarjoamia resursseja Motivoida piirin lionjäseniä kehittämään ja parantamaan heidän johtamistaitojaan; edistää lionien mentoriohjelman käyttöä Kertoa moninkertaispiirin GLT-koordinaattorille ja LCI:n johtajakoulutuksen hallinto-osastolle kaikista uusista ja innovatiivisista koulutustekniikoista, jotka ovat olleet menestyksellisiä oman johtajakoulutuskehityksen seurauksena HUOMAA: GLT-D -tiimiin kuuluvat jäseninä piirikuvernööri, ensimmäinen varapiirikuvernööri, toinen varapiirikuvernööri, GLT-D -koordinaattori, alueen/lohkon puheenjohtajat sekä mahdollisesti muita päteviä lioneita. GLT-MD -tiimiin kuuluvat jäseninä kuvernöörineuvoston puheenjohtaja, GLT-MD koordinaattori ja korkeintaan kolme lionia, jotka ovat johtajakoulutuksen asiantuntijoita. GLT-MD ja GMT-MD työskentelevät yhdessä. 2

3 VAATIMUKSET Piirin GLT-koordinaattorilla tulee olla kyvyt ja taidot tunnistaa, laajentaa ja esittää johtajakoulustohjelmia, joilla voidaan kattaa yksittäis- tai osapiirin koulutustarpeet. Muita vaatimuksia ovat: 1. Erinomaiset tiedot LCI:sta, piiristä ja klubien tarpeista 2. Kyky mentoroida tulevia johtajia ja tunnistaa potentiaalisia johtajia 3. Laajat tiedot johtajakoulutusohjelmista ja kenttäviroista (lohkon puheenjohtaja, kurssin käynyt opaslion, jne.) 4. Kyky pitää tehokkaasti koulutustilaisuuksia 5. Parhaassa tapauksessa henkilö on suorittanut vähän aikaa sitten LCI:n lionien johtajakoulutusinstituutin (joko senior- tai lionkouluttajan instituutin) hyvillä arvosanoilla 6. Mahdollisuus sitoutua kolmen vuoden virkaan piirin GLT-koordinaattorina, olla ottamatta vastaan muita virkoja järjestössä, jotka voisivat mahdollisesti olla ristiriidassa sen ajan ja energian kanssa, jota tarvitaan tämän viran velvollisuuksien hoitamiseen 7. Mahdollisuus matkustaa piirin alueella 8. Kyky tehdä yhteistyötä vastaavien GMT-koordinaattoreiden kanssa piirin tarpeisiin vastaamiseksi 3

4 Lions Clubs Internationalin Piirin GLT-koordinaattorin hakemus (Nimitys piirin GLT-koordinaattoriksi on kolmevuotinen) PALVELUAIKA: 1. HEINÄKUUTA KESÄKUUTA 2017 Piiri Hakijan nimi: Osoite Postitoimipaikka Osavaltio/provinssi: Postinumero: Maa Ammatti Klubin nimi Tämänhetkinen lionsvirka Jäsennumero Kotinumero Henkilökohtainen sähköposti* Puhelin töihin Työsähköposti* Matkapuhelin Faksi Klubin numero Palveluvuodet lionina (lkm) * Suosittelemme että hakijalla on sähköpostiosoite. Kaikki GLT:hen liittyvä tieto lähetetään sähköpostilla. Kirjoita tähän se sähköpostiosoite, johon haluat viestit Mainitse tähän toimeen liittyvää ammatillista kokemusta tai kokemusta samantyyppisestä vapaaehtoistoimesta. Merkitse hoidetut lionvirat: Kansainvälinen johtaja Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja Piirikuvernööri Moninkertaispiirin koordinaattori: GLT GMT Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja Klubivirkailija (tarkenna) Muu (selitä) Piirin koordinaattori: GLT GMT Pystytkö matkustamaan piirin alueella johtajakoulutukseen liittyviin tilaisuuksiin? Kyllä Ei Mainitse sellaiset tilanteet tai olosuhteet, jotka voivat rajoittaa antamasi palvelun aikaa tai energiaa. 4

5 Anna muita tietoja, jotka tukevat pätevyyttäsi tähän virkaan. (Lisää sivuja jos tarpeen.) Olen lukenut yllä mainitut piirin GLT-koordinaattorin vastuut ja pyrin toteuttamaan ne parhaan kykyni mukaan. Hakija (allekirjoitus) Hakija (tekstaa nimi) Pvm Piiri VAIN PIIRI TÄYTTÄÄ DG-tiimi ja GLT-MD-koordinaattori ovat nimittäneet yllämainitun hakijan palvelemaan piirin GLT-koordinaattorina 1. heinäkuuta kesäkuuta 2017 kaudella Piirikuvernööri (allekirjoitus) Piirikuvernööri (tekstaa nimi) Pvm Ensimmäinen varapiirikuvernööri (allekirjoitus) Ensimmäinen varapiirikuvernööri (tekstaa nimi) Pvm Toinen varapiirikuvernööri (allekirjoitus) Toinen varapiirikuvernööri (tekstaa nimi) Pvm Moninkertaispiirin GLT-koordinaattori (allekirjoitus) Moninkertaispiirin GLT-koordinaattori (tekstaa nimi) Pvm Lähetä täytetty lomake osoitteella: Lions Clubs International Leadership Development Division 300 W. 22 nd Street Oak Brook, IL, USA FAKSI: Sähköposti: glt@lionsclubs.org 5