MAAILMANLAAJUINEN JÄSENTYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 Lions Clubs International MAAILMANLAAJUINEN JÄSENTYÖRYHMÄ RESURSSIOPAS

2 Tervetuloa Lionsklubien kansainvälisen järjestön Maailmanlaajuiseen johtajakoulutusryhmään (GMT). Asemasi GMT:ssä on kriittisen tärkeä alueesi lionsklubien elinvoiman ja hyvinvoinnin kannalta. Tämä on haastava tehtävä, mutta se myös palkitsee tekijänsä. Onnistumisesi oman tiimisi sekä alueesi lionsklubien motivoimisessa tekee paikkakunnastanne paremman paikan elää. GMT:n jäsenenä sinua pidetään tiedon lähteenä koskien LCI:n ohjelmia ja sääntöjä, sekä mentorina, motivoijana ja ennen kaikkea johtajana. Tämän oppaan tiedot auttavat sinua tässä tehtävässä. GMT:n ja maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) jäsenet tekevät läheistä yhteistyötä. Näiden kahden tiimin jäsenten keskinäiset yhteistyösuhteet globaalilla, moninkertaispiirien ja piirien tasoilla ovat erittäin tärkeät kun jäseniä pyritään saamaan osallistumaan aktiivisesti. GMTja GLT-jäsenten yhteistyö tulee olemaan malli menestykselle ja työväline, jonka avulla klubeja ja jäseniä vahvistetaan palvelun ja osallistumisen kautta kaikkialla maailmassa. Luethan tämän oppaan huolella läpi. Jos sinulla on kysyttävää liittyen tähän julkaisuun tai omaan virkaasi, ota yhteyttä LCI:n GMT-henkilökuntaan. Membership Development Division Lions Clubs International Tämä opas on tehokkain silloin kun sitä käytetään elektronisessa muodossa internet-yhteyden kanssa. Käytä annettuja linkkejä, joiden kautta voit katsoa/ladata materiaaleja ja resursseja, joita suosittelemme. i

3 Sisällysluettelo Tervetuloa i GMT - yleiskatsaus ja rakenne 1 Taustatietoja 1 Yleiskatsaus GMT-ryhmään 1 Kansainväliseltä tasolta piirin tasolle 2 Työvaliokunta 3 Kansainvälinen GMT-koordinaattori 3 Kansainvälinen perhe- ja naisjäsenten koordinaattori 3 Kansainvälisten vaalipiirien aluejohtajat 3 Aluejohtajat 3 Erityisalueiden neuvojat 3 Moninkertaispiiri, piiri/yksittäispiiri 4 Tavoitteet ja vastuut 5 Jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi 6 Klubin menestystiimi 6 Alueen ja lohkon puheenjohtajat 6 Uuden jäsenen kyselyt/mahdollisen jäsenen lomake 7 Yhteistyö: GMT & GLT 7 Viestintä 8 Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän resurssit 9 Jäsenraportit 9 Uudet jäsenet ja uudet klubit 10 Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän verkkosivut 11 Jäsenyyteen liittyvät toimintasuunnitelmat 12 ii

4 Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän rakenne Taustatietoja Aktiiviset ja tyytyväiset jäsenet ovat kriittisen tärkeitä minkä tahansa järjestön menestykselle. Tehokas Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä (GMT) luo Lions Clubs Internationalille vision ja se toimii oppaana ja motivoijana, jotta järjestömme pystyisi mahdollisimman hyvin toteuttamaan laadukasta ja mielekästä palvelutyötä maailmanlaajuiselle yhteisölleen. Tärkeä tekijä tehokkaassa järjestössä on hyvä johto. Rakenteeltaan samantyylisen Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) tarkoitus on toimia rinnakkain GMT:n kanssa, molemmat tukien toistensa jäseniä ja toimintaa. GLT tukee johtajakoulutusta entistä tiiviimmin, mikä taas on erittäin tärkeää kaikkien LCI:n ohjelmien menestymiselle sekä järjestön tulevaisuudelle kokonaisuudessaan. GMT- ja GLT -tiimien jäsenet selvittävät, kehittävät ja kannustavat yhdessä tilaisuuksia nykyisille ja tuleville lionjohtajille ja kehittävät jäsentoimintaa palvelun avulla. Yleiskatsaus GMT-ryhmään GMT-rakenne, johon sisältyy edustajat moninkertaispiirien ja piirien tasoilla sekä piirikuvernööritiimit luo kattavan maailmanlaajuisen pohjan, jolle voimme kehittää jäseniä tukeaksemme lionien sitoutumista palvelulle. Kun mietitään historiallisia taustatekijöitä, ainutlaatuisia maantieteellisiä ja kulttuurisia ominaispiirteitä ja käyttämällä LCI:n tarjoamia resursseja ja aloitteita, GMT:n jäsenet ovat valmiina: Mentoroimaan, kouluttamaan ja kannustamaan Tukemaan jäsenten kehittämisaloitteita Tunnistamaan mahdollisuuksia uusien klubien kehittämiseksi Tunnistamaan ja tarjoamaan apua vaikeuksissa oleville piireille ja niiden klubeille GMT toimii motivaation ja viestinnän työvälineenä, sekä innostuksena visioille, suunnittelulle ja pitkäjänteisyydelle. 1

5 Kansainväliseltä tasolta piirin tasolle GMT ja GLT toimivat rinnakkain. Tavoite on kasvattaa jäsenmäärää ja parantaa johtajakoulutusta. Rakenteet ovat yhteydessä toisiinsa ja niitä koordinoi kansainvälisellä tasolla työvaliokunta. GMT toimii tietyn vaalipiirin tai maantieteellisellä alueella. GMT- ja GLT-nimitykset ovat kolmivuotisia, jotta alueen tarpeet ehditään analysoida riittävästi ja strategisia suunnitelmia ja ohjelmia ehditään kehittää ja toteuttaa tarpeiden pohjalta. Kaikkien GMT/GLT-johtajien toimintaa tarkastellaan vuosittain ja nimitys tehtävään vahvistetaan tai kumotaan suorituksen perusteella. GMT:n rakenne vastaa suurimmalta osin GLT:n rakennetta jolloin eri tasojen välinen yhteistyö on helpompaa. Tietyillä alueilla kuitenkin riittää, että yksi pätevä lion toimii sekä GLT että GMT -edustajana. 2

6 Työvaliokunta GMT/GLT-työvaliokunta muodostuu seuraavista jäsenistä: Kansainvälinen presidentti puheenjohtajana Ensimmäinen kansainvälinen varapresidentti GMT-yhteyshenkilönä Toinen kansainvälinen varapresidentti GLT-yhteyshenkilönä Puheenjohtajat Jäsenkehityksen toimikunnasta, Johtajakoulutuksen toimikunnasta ja Piiri- ja klubipalvelun toimikunnasta Nimitetty kansainvälinen GMT-koordinaattori Nimitetty kansainvälinen GLT-koordinaattori Nimitetty kansainvälinen perhe- ja naisjäsenten koordinaattori LCI:n hallintojohtajat Kansainvälinen GMT-koordinaattori Kansainvälinen GMT-koordinaattori on nimitetty jäsen GMT/GLT-työvaliokunnassa ja hän palvelee yhteyshenkilönä ensimmäisen varapresidentin ja GMT:n maailmanlaajuisen rakenteen välillä. Kansainvälinen GMT-koordinaattori raportoi hallintojohtajille, tukee vaalipiirien GMT-aluejohtajia, arvioi ja priorisoi alueiden tarpeita, tukee GMT-aluejohtajia ja -neuvojia ja edustaa GMT:tä erilaisissa jäsenkokouksissa ja tilaisuuksissa kaikkialla maailmassa. Hän tekee yhteistyötä LCI:n johtajakoulutusjaoston henkilökunnan kanssa kannustaakseen GLT:n tavoitteiden saavuttamista. Kansainvälinen perhe- ja naisjäsenten koordinaattori Kansainvälinen perhe- ja naisjäsenten koordinaattori tekee yhteistyötä kansainvälisten GMT- ja GLTkoordinaattoreiden kanssa ja tukee erityisiä perhe- ja naisjäsenten toimikuntia kansainvälisen presidentin johdolla. Hän tekee yhteistyötä myös piirin ja moninkertaispiirin asiantuntijoiden kanssa. Vaalipiirien aluejohtajat, Vaalipiirien vara-aluejohtajat, aluejohtajat ja erityisalueiden neuvonantajat GMT-aluejohtajat ovat strategisesti eri puolilla vaalipiirejä, jotta he pystyvät arvioimaan jäsenyyteen liittyviä mahdollisuuksia ja haasteita. Jokaisessa vaalipiirissä on vaalipiirin aluejohtaja ja aluejohtajien tiimi, joka kattaa tietyn maantieteellisen alueen. Joissakin tapauksissa nimitetään myös vaalipiirin vara-aluejohtaja, jos maassa tai alueella on erityistarpeita tai esimerkiksi pitkät välimatkat. GLT:llä ja GMT:llä on saman verran johtajia samoissa kansainvälisissä vaalipiireissä, jolloin toiminnan koordinointi onnistuu helpommin ja vaikutus on mahdollisimman tehokas. GMT-vaalipiirien johtajat nimitetään kansainvälisen presidentin toimesta, neuvonpidossa ensimmäisen ja toisen varapresidentin kanssa. Aluejohtajat - Jokaisella GMT- ja GLT-johtajalla on ennalta määrätty määrä moninkertais-, yksittäis- ja alapiirejä joita he tukevat. Aluejohtajat, jotka edustavat GLT- ja GMT-ryhmiä ovat jatkuvasti yhteistyössä vastatakseen alueen tarpeisiin ja mahdollisuuksiin. GMT-aluejohtajat nimitetään kansainvälisen presidentin toimesta, neuvonpidossa ensimmäisen ja toisen varapresidentin sekä vaalipiirin johtajien kanssa. Erityisalueiden neuvonantajat - Joissakin kansainvälisissä vaalipiireissä on nimitettyinä erityisalueiden GMTneuvojia jotka avustavat jäsenkasvutoiminnassa alueita jotka ovat syrjäisiä tai joilla on muita erityispiirteitä. Neuvojat tekevät yhteistyötä aluejohtajien kanssa kertoakseen muille trendeistä ja tarpeista sekä tukeakseen paikallisia alueita. 3

7 Moninkertaispiirin, piirin/yksittäispiirin GMT MD GMT Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja Moninkertaispiirin GMT-koordinaattori* Jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi Klubin menestystiimi Piirin GMT Piirikuvernööri (DG) 1. varapiirikuvernööri (1. VDG) (jäsenasioiden yhteyshenkilö) 2. varapiirikuvernööri (2. VDG) (johtajakoulutuksen yhteyshenkilö) Piirin GMT-koordinaattori Jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi Klubin menestystiimi Alueen/lohkon puheenjohtajat GMT on aktiivinen sekä moninkertaispiirin että piirin tasoilla. Moninkertaispiirin GMT:hen kuuluvat kuvernöörineuvoston puheenjohtaja; MD GMT -koordinaattori, jonka nimittää kuvernöörineuvoston puheenjohtaja GMT-aluejohtajan hyväksynnällä; MD:n jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimin jäseniä ja MD:n klubien menestystiimin jäseniä, jotka nimitetään yhteistyössä kuvernöörineuvoston puheenjohtajan ja MD GMT -koordinaattorin kanssa tukemaan tiettyjä jäsenyysaloitteita ja -ohjelmia. Alkaen vuonna , moninkertaispiirin GMT-koordinaattoreiden ja moninkertaispiirin GLTkoordinaattoreiden virat tulevat olemaan vain sellaisissa moninkertaispiireissä, jotka on merkitty GMT/GLTalueisiin tai erityisalueisiin, jotka muodostuvat kahdesta tai useammasta moninkertaispiiristä. Moninkertaispiirit, jotka on merkitty GMT/GLT-alueisiin tai erityisalueisiin, jotka muodostuvat alle kahdesta moninkertaispiiristä, GMT/GLT-aluejohtajat tai GMT ja GLT -erityisalueiden neuvojat täyttävät vastaavat velvollisuudet moninkertaispiirin tasolla. Piirin GMT koostuu piirikuvernööristä, 1. varapiirikuvernööristä - jäsenyysasioiden yhteyshenkilönä DG:n ja GMTkoordinaattorin välillä; 2. varapiirikuvernööristä joka toimii johtajakoulutuksen yhteyshenkilönä piirikuvernöörin ja GLT-koordinaattorin välillä; piirin GMT-koordinaattorista, jonka nimittää virkaan DG-tiimi yhteistyössä ja heidän hyväksynnällään MD GMT -koordinaattorin tai aluejohtajan kanssa; piirin jäsenyys- ja uusien klubin kasvutiimin jäsenistä; piirin klubien menestystiimin jäsenistä, jotka nimitetään yhteistyössä DG-tiimin ja piirin GMTkoordinaattorin välillä tukemaan tiettyjä jäsenyysaloitteita ja -ohjelmia sekä perustamaan uusia klubeja; ja alue- ja lohkojohtajista. * tilanteen mukaan 4

8 Tavoitteet ja vastuut GMT:n rakenne koostuu monen eri tason johtajista, mutta sen tavoitteet ja päämäärät ovat kaikille samat. Varmistaa jäsenyystietojen ja -trendien saatavuus ja ymmärrettävyys ottaen huomioon maantieteelliset/kulttuuriset ominaispiirteet Korostaa viestintää, visiota, suunnitelmia ja yhteistyötä Tunnistaa ja edistää palvelumahdollisuuksia Tunnistaa paikkoja uusien klubien perustamista varten ja mainostaa uusia klubeja Auttaa alueiden jäsentavoitteiden ja strategisten suunnitelmien kehittämisessä ja toteuttamisessa Kannustaa kaikkia piirejä perustamaan vähintään yksi uusi klubi per toimivuosi Kannustaa piirejä auttamaan klubeja niiden jäsenten tyytyväisyyden varmistamisessa ja kutsumaan mukaan vähintään yksi uusi jäsen per vuosi Antaa tunnustusta ja kertoa muille menestyneistä jäsenyyteen liittyvistä strategioista Tutustua LCI:n aloitteisiin ja jäsenkehityksen resursseihin ja mainostaa niitä 5

9 Jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi Moninkertaispiirin ja piirin GMT-koordinaattorit perustavat ja heitä tukevat kaksi tiimiä - jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimi ja klubin menestystiimi. Näihin tiimeihin nimitetyt lionit palvelevat tietyn jäsenyysalueen kehittämisen asiantuntijoina kolmivuotisen toimikauden, joka on sama kuin GMT:n kolmevuotinen kausi. Jäsenkasvun ja uusien klubien tiimien asiantuntijat: Tunnistavat tilaisuuksia uusien klubien perustamiseksi Rohkaisevat yhteydenottoa uusiin jäseniin Edistävät seuraavien ohjelmien käyttämistä: Klubin laatuprosessi (KLP) Suunnitelma vahvemmalle klubille Teidän klubinne, teidän tapanne Mainostavat jäsenyysresursseja/-ohjelmia klubeille Klubin menestystiimi Klubin menestystiimin asiantuntijan vastuita ovat: Keskittyy sitomaan lionit paikkakunnan palveluprojekteihin ja pyrkii tunnistamaan uusia palvelutilaisuuksia Edistää palveluaktiviteetti-ilmoitusten käyttämistä Kannustaa Jäsenten tyytyväisyysoppaan käyttämistä Tukee klubeja, jotka ovat osallistuneet Klubin laatuprosessiin (KLP) ja suorittaneet Suunnitelman vahvemmalle klubille Tukee terveitä klubeja niiden jäsenten säilyttämisessä sekä heikkoja klubeja niiden haasteissa Mainostaa jäsenyysresursseja/-ohjelmia klubeille Moninkertaispiirin tai piirin GMT tunnistaa ja nimittää nämä eri alojen vastaavat riippuen moninkertaispiirin tai piirin tarpeista ja lionien taidoista ja kiinnostuksesta. Moninkertaispiiri tai piiri lisää heidän tietonsa MyLCI:n tietokantaan. Alueen ja lohkon puheenjohtajat Alueen ja lohkon puheenjohtajan vastuita ovat: Mainostaa jäsenyysresursseja klubeille Mainostaa ja tunnistaa klubit, joiden kannattaa osallistua Klubin laatuprosessiin (KLP) Varmistaa, että klubin jäsenjohtajat tuntevat heidän roolinsa ja vastuunsa Tunnistaa sijaintipaikkoja uusille klubeille Korostaa jäsenten osallistumista uusiin tai olemassa oleviin palveluprojekteihin Kannustaa klubeja toteuttamaan jäsenkasvusuunnitelman ja mainostamaan toimintaa paikkakunnalla Kertoa jäsenten kehitystarpeista ja menestyksellisistä strategioistas muille piirin GMT:n jäsenille 6

10 Uuden jäsenen kyselyt Mahdollisen jäsenen lomake Mahdollisen uuden jäsenen lomake löytyy LCI:n verkkosivulta kannustamaan jäsenyydestä kiinnostuneita henkilöitä lähettämään heidän yhteystietonsa LCI:hin. LCI luottaa siihen, että näihin mahdollisiin uusiin jäseniin otetaan yhteyttä paikallisesti. Kun saat tällaisen sähköpostin, lähetä se eteenpäin yhteydenottoa varten, jotta varmistetaan että näihin kyselyihin vastataan. Ilmoittakaa LCI:lle jos mahdollinen uusi jäsen kutsutaan jäseneksi. Jos mahdollisen uuden jäsenen paikkakunnalla ei ole vielä klubia, tämä on hieno tilaisuus keskustella mahdollisuudesta perustaa uusi klubi paikkakunnalle. Mahdolliset uudet jäsenet, jotka täyttävät verkossa lomakkeen ilmaisten mielenkiintonsa liittymistä kohtaan, saavat sähköpostiviestin, jossa heitä kiitetään mielenkiinnosta ja kerrotaan, että paikallinen lionjohtaja ottaa heihin yhteyttä. Lions Clubs International on innoissaan näistä uusista tavoista toivottaa uudet jäsenet tervetulleiksi. Jos teillä on kysyttävää mahdollisten uusien jäsenten kyselyistä, ottakaa yhteyttä osoitteessa Yhteistyö: GMT & GLT Sekä jäsenkasvu että johtajakoulutus ovat elintärkeitä kyvyllemme lioneina jatkaa yhteisöpalvelua ja mottomme ja missiomme, "Me palvelemme", toteuttamista. Tämän on syy miksi maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä sekä maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä perustettiin. Yhdessä näillä kahdella ryhmällä on kolme perustavoitetta: Jatkuva jäsenkasvu Uusien klubien perustaminen Klubien parempi menestys Johtamistaitojen parantaminen Vaikka GMT ja GLT ovat kaksi erillistä, rinnakkaista ryhmää, niiden kummankin vaikutus moninkertaistuu keskinäisen yhteistyön avulla. GMT on vastuussa jäsenkasvusta uusien jäsenten ja uusien klubien perustamisen avulla, sekä rohkaisemalla klubien menestystä jäsentensä säilyttämiseksi. GLT etsii potentiaalisia uusia johtajia ja kannustaa heitä kehittymään, samalla parantaen johtajien laatua organisaatiomme menestyksen turvaamiseksi ja laadukkaiden koulutus- ja kehitysohjelmien järjestämiseksi. Tehokkaassa yhteistoiminnassa toteutuu ajatus, jonka mukaan jokin kokonaisuus on parempi kuin sen osien summa. 7

11 Viestintä Jatkuva viestintä on tärkeää, jotta GMT menestyy. Painopisteiden ollessa tiimityöskentelyssä ja yhteistyössä, GMT:n tavoitteisiin pääseminen vaatii vuorovaikutusta monien lionien välillä. Tehokkaimmat GMT-jäsenet viestivät toisilleen tavoitteista, toimintasuunnitelmista ja tehtävistä, kuka hoitaa minkäkin tehtävän, milloin, miten ja mitä resursseja toteutuksessa käytetään. Ilman tehokasta viestintää GMT:n tavoitteet tuskin onnistuvat halutulla tavalla. Moninkertaispiirin ja piirin GMT-tiimien tulee kommunikoida säännöllisesti keskenään varmistaakseen että kaikki tiimin jäsenet keskittyvät asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen. Tavoitteet tulee asettaa yhdessä ja kaikkien tiimin jäsenten tulee tukea niitä ja sitoutua toimintasuunnitelmien toteuttamiseen. Keskustelut voidaan käydä kasvotusten, puhelimessa, verkossa tai kuten ryhmän jäsenet parhaaksi näkevät. Viestintätavasta huolimatta viestinnän tulisi olla olla säännöllistä ja sen tulosten hyödyttää moninkertaispiiriä/piiriä. GMT-piirikoordinaattori viestii moninkertaispiirin GMT-koordinaattorin kanssa, tai, yksittäispiirien kohdalla GMTaluejohtajan kanssa. Moninkertaispiirin GMT, GMT-aluejohtaja ja erityisalueneuvoja määrittelevät viestintätavan ja -tiheyden. Viestintä molemmin puolin on tärkeää, jotta kaikki osapuolet olisivat ajantasalla koulutussuunnitelmista, työkaluista ja resursseista. GMT-MD ja/tai GMT-aluejohtaja voi antaa opastusta, auttaa haasteellisten tilanteiden selvittämisessä ja vaihtoehtojen pohtimisessa haasteiden voittamiseksi. Hän voi myös kertoa miten muilla alueilla on onnistuttu voittamaan haaste. Joitakin aiheita joita tulisi käsitellä: GMT-MD:n tavoitteet, ja vastaavasti GLT-D:n tavoitteet piireille (näiden tulisi osapuilleen vastata toisiaan) Moninkertaispiiri ja piirin toimintasuunnitelmat Statusraportit Tiedot jäsenten kehitysohjelmista ja resursseista Erityiset haasteet ja tilaisuudet GMT:n parhaat toimintatavat Motivointi ja inspirointi Edistyminen tavoitteiden saavuttamiseksi GMT-aluejohtajat ovat vastuussa edistyksen raportoimisesta GMT-vaalipiirin aluejohtajalle ja LCI:lle, joten on tärkeää jatkuvasti viestiä jäsetoiminnasta ja -aloitteista, millainen vaikutus niillä on ja mitä esteitä onnistumisen tiellä on. Tällä tavoin GMT ja LCI voivat tehdä yhteistyötä ja tarjota työkaluja ja resursseja paikallisten tarpeiden kattamiseksi kaikilla alueilla kaikki tämä lionsjohdon yleisen laadukkuuden parantamiseksi, jotta voimme jatkaa arvokkaan palvelun tuottamista paikkakunnillamme. Viestintä ei tietenkään saa rajoittua vain yllämainittuihin asioihin. Koska yhteistyö GLT:n kanssa on niin tärkeää, tulee GLT-vastaparit sisällyttää viestintäympyrään. Muut lionit, mukaan lukien entiset johtajat, nykyiset johtajat ja innostuneet jäsenet voivat myös auttaa GMT:n pyrkimyksissä. Avoin kommunikointi onkin paras tapa edistää erinomaista johtamista piirissä emmehän koskaan voi tietää mistä seuraava mahtava idea putkahtaa. 8

12 Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän resurssit Jäsenraportit GMT käyttää useita resursseja ylläpitääkseen viimeisimpiä tietoja jäsenaloitteista ja tilastollista tietoa. Nämä resurssit löytyvät LCI:n verkkosivulta erilaisista jäsenyysraporteista ja nyt myös MyLCI:sta. Jäsenyysraportit löytyvät mm. näistä aiheista: Kumulatiivinen raportti - viikoittain ja kuukausittain Jäsenrekisteriraportti Puuttuvien klubivirkailijoiden raportti Yhteenveto jäsenistä Kuukauden jäsenilmoituksen raportti Viiden vuoden jäsenyystrendi - vuosittain Monet GMT:n jäsenille tarkoitetut resurssit ovat myös muiden lionien käytössä. GMT:n tulee jatkuvasti mainostaa olemassa olevia resursseja ja etsiä uusia ja innovatiivisia aloitteita ja menestystarinoita alueiden piireistä ja klubeista. Tiedon ja kokemuksen jakaminen muiden kanssa on tärkeä osa jäsenyysaloitteiden menestymistä ja se onkin yksi GMT:n tärkeimmistä vastuista. Jäsenyysraportit löytyvät helposti LCI:n verkkosivulta: > MyLCI > Resurssit (sinisellä nuolella merkitty) Numerot kertovat tarinoita. Etsi klubien tarinoita. Kannusta GMT-koordinaattoreita käyttämään hyväkseen jäsenyysraportteja ja tekemään yhteistyötä klubivirkailijoiden kanssa numeroiden takaa löytyvien tarinoiden löytämiseksi. 9

13 Uudet jäsenet ja uudet klubit Verkossa oleva jäsenkehityksen tiedot löytyvät LCI:n kotisivulta. Täältä löytyy tietoja: Uudet jäsenet Uuden klubin aloittaminen Jäsenten kutsuminen Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä Vahvista jäsenkuntaa Palkinnot Jäsenedut Presidentin teema 10

14 Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän verkkosivut Pääset maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän verkkosivulle Lionien verkkosivun kautta. 11

15 Jäsenyyteen liittyvät toimintasuunnitelmat Jäsenyyteen liittyvien toimintasuunnitelmien tulee olla yhdenmukaisia moninkertaispiirin/piirin jäsentavoitteiden ja jäsenyysanalyysin kanssa. Teitä kannustetaan tutustumaan viime vuoden jäsenyystavoitteisiin ja tuloksiin. Onnistuneiden tavoitteiden ja strategioiden tunnistaminen, sekä niiden jotka tarvitsevat vielä lisäaikaa toteutuakseen ja niiden jotka eivät tuottaneet haluttua tulosta. Uusien tavoitteiden tulisi keskittyä palveluaktiviteetteihin sekä myös uusien klubien perustamisen tukemiseen. Huomioon otettavia tilastoja ja tietoja ovat: Käy läpi palvelu- ja jäsenyystavoitteet, jotka on asetettu viime vuonna ja jotka ovat edellisvuoden tuloksia Tutustu Kumulatiiviseen jäsenyysraporttiin ja Klubin yhteenvetoraporttiin Tutustu Klubin terveystarkastusraporttiin Käy läpi LCI:n materiaalit/resurssit, joiden avulla voit käyttää vahvuuksia palvelussa ja jäsenyydessä ja vastata haasteisiin Etsiä klubeja, jotka hyötyisivät Klubin laatuprosessista (KLP) Tutustu Kansainvälisen presidentin teemaan Tutustu Maailmanlaajuisiin palvelukampanjoihin Arvioi nykyiset ja mahdolliset PR -aloitteet Tavoitteiden tulisi olla tarkkoja, mitattavia, toimivia, realistisia ja sidottuja aikatauluun. Kun tavoite on tarkasti määritelty, on helpompaa todeta onnistuttiinko sen saavuttamisessa vai ei. Kun tavoitteena on asia joka on helposti mitattavissa, voidaan editystä seurata tarkemmin. Kun tavoite on toiminnallinen, voivat piirin jäsenet kaikki osallistua sen toteuttamiseen. Kun olet tarkistanut jäsentiedot, täytä seuraavat kohdat: Jäsentietoihin perustuvan analyysin pohjalta voidaan todeta, että piirin vahvuuksia ovat: o Jäsentietoihin perustuvan analyysin pohjalta voidaan todeta, että piirin heikkouksia ovat: Vastauksena vahvuuksiin ja heikkouksiin tavoitteenamme on: 12

16 GMTRG2015 FI