MONINKERTAISPIIRIN KOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI

Transkriptio

1 MONINKERTAISPIIRIN KOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI Lionit, jotka täyttävät alla listatut moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin vaatimukset, voivat hakea tätä virkaa. Pyydä hakijoita lukemaan tiedot viran vastuista ja vaatimuksista ja sen jälkeen täyttämään hakemuksen ja lähettämään sen kuvernöörineuvoston puheenjohtajalle harkittavaksi. Kun koordinaattori on valittu, kuvernöörineuvoston puheenjohtajan tulee allekirjoittaa ja lähettää hakemuksen molemmat sivut LCI:hin. Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan ja nykyisten ja entisten moninkertaispiirin johtajien tulee tuntea tämän viran velvollisuudet, jotta he voivat tehdä tehokkaasti yhteistyötä sopivien ehdokkaiden tunnistamiseksi.

2 MONINKERTAISPIIRIN 100-VUOTISJUHLAN KOORDINAATTORIN PÄÄVASTUUT Tavoitteet: Tukee ja motivoi piirien 100-vuotisjuhlan koordinaattoreita Tekee yhteistyötä GMT:n ja GLT:n kanssa tunnistaakseen ja tukeakseen: o 100-vuotisjuhlan palvelu- ja jäsenten kehitystarpeita moninkertaispiirissä o 100-vuotisjuhlan palvelu- ja jäsenyystavoitteita ja toimintasuunnitelmia moninkertaispiirille Tunnistaa alueita ja laatii suunnitelmia vähintään yhden lionsklubin perustamiseksi joka vuosi. Tunnistaa ja kannustaa potentiaalisia johtajia perustuen heidän sopivuuteensa, kokemukseensa ja haluunsa osallistua 100-vuotisjuhlan projekteihin ja jäsenaloitteisiin Esitellä budjetti kuvernöörineuvostolle 100-vuotisjuhlan kehityssuunnitelmien rahoittamiseksi Tekee yhteistyötä vastaavien GLT- ja GMT- koordinaattorien kanssa tunnistaakseen tarpeita ja mahdollisuuksia ja suositellakseen strategioita Kommunikointi: Kertoa moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan palvelu- ja jäsentavoitteista ja toimintasuunnitelmista piirin kaikille jäsenille. Kommunikoida moninkertaispiirin GMT- ja GLT-koordinaattorille säännöllisesti 100-vuotisjuhlan/GLTpyrkimysten vahvistamiseksi ja koulutusmahdollisuuksien edistämiseksi. Pitää piirit tietoisina uusista jäsenyysohjelmista ja resursseista MD:n uutiskirjeen, verkkosivujen ja julkaisujen kautta, jne. Perustaa kuukausittainen raportointisysteemi avoimen kommunikoinnin ja seurannan varmistamiseksi jokaisen piirin kanssa. Lähettää neljännesvuosittain raportti LCI:hin, joka sisältää tiedot jäsenkehityksestä, uusien klubien kehittämisestä, klubien menestymisestä ja jäsenten tyytyväisyydestä moninkertaispiirissä ja joka jaetaan 100- vuotisjuhlan aluejohtajille. Käsitellä jäsenyysraportit, jotka LCI on laatinut, jotta tunnistetaan trendit ja huolenaiheet ja keskustella piirien 100-vuotisjuhlatiimien kanssa, jotta vastataan kaikkiin tarpeisiin ja annetaan ansaittua tunnustusta. Kertoa Jäsentoiminnan ja uusien klubien kehityksen osastolle kaikista uusista ja innovatiivisista jäsenyyteen liittyvistä resursseista tai tekniikoista, jotka ovat toimineet hyvin. Muu: Järjestää jäsenyyteen liittyviä koulutusworkshopeja jokaisen toimivuoden ensimmäisen neljänneksen kaikille piirien 100-vuotisjuhlan koordinaattoreille. Harkita teknologian käyttämistä, jotta voidaan vähentää workshopiin ja matkoihin meneviä kuluja. HUOMAA: Moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan tiimiin kuuluvat kuvernöörineuvoston puheenjohtaja ja moninkertaispiirin 100- vuotisjuhlan koordinattori, jota tukevat moninkertaispiirin jäsen- ja uusien klubien kasvutiimi ja klubin menestystiimi. Piirin 100-vuotisjuhlan tiimiin kuuluvat: piirikuvernööri, 1. varapiirikuvernööri. 2. varapiirikuvernööri ja piirin 100- vuotisjuhlan koordinaattori.

3 VAATIMUKSET lla tulee olla kyvyt ja taidot tunnistaa, laajentaa ja esittää 100- vuotisjuhlan palveluprojekteja, jäsenyystavoitteita sekä klubien ja jäsenten 100-vuotisjuhlan ohjelmia, jotka vastaavat piirin tarpeita. Muita vaatimuksia ovat: 1. Laajat tiedot palveluprojekteista moninkertaispiirissä, jäsenyydestä, uusien klubien kehitysohjelmista, klubien menestys- ja jäsenten tyytyväisyysohjelmista sekä moninkertaispiirin, alueiden, lohkojen ja klubien tarpeista sekä LCI:n säännöistä. 2. Mahdollisuus sitoutua neljän vuoden virkaan piirin moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorina, olla ottamatta vastaan muita virkoja järjestössä, jotka voisivat mahdollisesti olla ristiriidassa sen ajan ja energian kanssa, jota tarvitaan tämän viran velvollisuuksien hoitamiseen. 3. Osoittanut palveluun ja jäsenyyteen liittyviä taitoja kehittämällä menestyksellisiä palveluprojekteja, sponsoroimalla uusia jäseniä ja kehittämällä uusia lionsklubeja. 4. Parhaassa tapauksessa henkilö on suorittanut vähän aikaa sitten LCI:n lionien johtajakoulutusinstituutin (joko senior- tai lionkouluttajan instituutin) hyvillä arvosanoilla. 5. Kyky tehdä yhteistyötä vastaavien GMT- ja GLT-osapuolien kanssa moninkertaispiirin tarpeisiin vastaamiseksi. 6. Mahdollisuus matkustaa moninkertaispiirin alueella.

4 Lions Clubs Internationalin n hakemus (Nimitys moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattoriksi on neljävuotinen) PALVELUAIKA: 1. HEINÄKUUTA KESÄKUUTA 2018 Moninkertaispiiri Hakijan nimi: Osoite Postitoimipaikka Osavaltio/provinssi: Postinumero: Maa Ammatti Klubin nimi Tämänhetkinen lionsvirka Montako jäsentä sponsoroinut Jäsennumero Kotipuhelin Henkilökohtainen sähköposti* Puhelin töihin Työsähköposti Matkapuhelin Faksi Klubin numero Palveluvuodet lionina Montako uutta klubia auttanut kehittämään * Suosittelemme, että jäsenellä on sähköpostiosoite ja internet käytössä viestien ja raporttien vastaanottamiseksi. Mainitse tähän toimeen liittyvää ammatillista kokemusta tai kokemusta samantyyppisestä vapaaehtoistoimesta. Merkitse hoidetut lionvirat: Kansainvälinen johtaja Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja Piirikuvernööri Moninkertaispiirin koordinaattori: GMT GLT Piirin koordinaattori: GMT GLT Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja Klubivirkailija (tarkenna) Muu (selitä) Arvioi montako tuntia viikossa voit käyttää tämän viran hoitamiseen: Minä päivinä tai tunteina et pysty palvelemaan tässä virassa? Pystytkö matkustamaan moninkertaispiirin alueella pitämässä jäsenyyteen, uusien klubien kehittämiseen ja klubien menestykseen ja jäsenten tyytyväisyyteen liittyviä kehitysohjelmia? Kyllä Ei

5 Anna muita tietoja, jotka tukevat pätevyyttäsi tähän virkaan. (Lisää sivuja jos tarpeen.) Olen lukenut yllä mainitut moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin vastuut ja pyrin toteuttamaan ne parhaan kykyni mukaan. Hakija (allekirjoitus) Hakija (tekstaa nimi) Pvm Moninkertaispiiri VAIN MONINKERTAISPIIRI TÄYTTÄÄ Kuvernöörineuvosto on nimittänyt alla olevan henkilön moninkertaispiirimme 100-vuotisjuhlan koordinaattoriksi virkakaudelle 1. heinäkuuta kesäkuuta 2018 Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja (allekirjoitus) Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja (tekstaa nimi) Pvm 100-vuotisjuhlan toimikunnan jäsen (allekirjoitus) 100-vuotisjuhlan toimikunnan jäsen (tekstaa nimi) Pvm Lähetä täytetty lomake osoitteella: Attn: LCI Centennial Team Lions Clubs International 300 W. 22 nd Street Oak Brook, IL (USA) Sähköposti: lcicentennial@lionsclubs.org