PIIRIN KOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI

Transkriptio

1 PIIRIN KOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI Lionit, jotka täyttävät alla listatut piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin vaatimukset, voivat hakea tätä virkaa. Pyydä hakijoita lukemaan tiedot viran vastuista ja vaatimuksista ja sen jälkeen täyttämään hakemuksen ja lähettämään sen DG-tiimille* harkittavaksi. Kun koordinaattori on valittu, nykyisen DGtiimin ja moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin tulee allekirjoittaa ja lähettää hakemuksen molemmat sivut LCI:hin. DG-tiimin sekä nykyisen moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin tulee tuntea tämän viran vaatimukset ja odotukset, jotta he voivat tehdä tehokkaasti yhteistyötä parhaiden mahdollisten ehdokkaiden tunnistamiseksi. * DG-tiimiin kuuluvat piirikuvernööri, 1. varapiirikuvernööri ja 2. varapiirikuvernööri.

2 Tavoitteet: PIIRIN 100-VUOTISJUHLAN KOORDINAATTORIN PÄÄVASTUUT Tukee ja motivoi alueen, lohkon ja klubien johtajia osallistumaan 100-vuotisjuhlan palveluprojekteihin ja jäsenaloitteisiin Tekee yhteistyötä piirin ja moninkertaispiirin kanssa: o 100-vuotisjuhlan palvelu- ja jäsenten kehitystarpeet piirissä o 100-vuotisjuhlan palvelu- ja jäsenyystavoitteet ja toimintasuunnitelmat piirille Varmistaa, että 100-vuotisjuhlan jäsenaloitteita tuetaan koko piirin alueella Tekee yhteistyötä GMT- ja GLT-osapuolien kanssa Mainostaa 100-vuotisjuhlaa ja jäsenaloitteita alue-, lohko- ja klubien johtajille Vertaa 100-vuotisjuhlan saavutuksia odotuksiin ja tavoitteisiin kuukausittain tai neljännesvuosittain ja muokkaa strategioita tarpeen mukaan Esittelee budjetin piirihallitukselle 100-vuotisjuhlan palvelu- ja jäsenkehityksen suunnitelmien rahoittamiseksi Kehittää ja mainostaa tunnustusohjelmaa piirille ja yksittäisille lioneille, jotka ovat huomattavasti edistäneet 100-vuotisjuhlan palvelua ja jäsenkehitystä piirissä Kommunikointi: Kertoa piirin jäsentavoitteista ja toimintasuunnitelmista piirin kaikille jäsenille. Kommunikoida piirin GMT- ja GLT-koordinaattorille säännöllisesti 100-vuotisjuhlan pyrkimysten vahvistamiseksi ja palvelumahdollisuuksien edistämiseksi. Pitää alueet/lohkot/klubit tietoisina uusista 100-vuotisjuhlan ohjelmista ja resursseista piirin uutiskirjeen, verkkosivujen ja julkaisujen kautta, jne. Perustaa kuukausittainen raportointisysteemi avoimen kommunikoinnin ja seurannan varmistamiseksi. HUOMAA: Piirin 100-vuotisjuhlan tiimiin kuuluvat: piirikuvernööri, 1. varapiirikuvernööri, 2. varapiirikuvernööri ja piirin 100- vuotisjuhlan koordinaattori.

3 VAATIMUKSET lla tulee olla kyvyt ja taidot tunnistaa, laajentaa ja esittää 100-vuotisjuhlan palveluprojekteja, jäsenyystavoitteita sekä klubien ja jäsenten 100-vuotisjuhlan ohjelmia, jotka vastaavat piirin tarpeita. Muita vaatimuksia ovat: 1. Laajat tiedot piirin palveluprojekteista, jäsenyydestä, uusien klubien kehitysohjelmista, klubien menestys- ja jäsenten tyytyväisyysohjelmista, piirin, alueiden, lohkojen ja klubien tarpeista sekä LCI:n säännöistä. 2. Mahdollisuus sitoutua neljän vuoden virkaan piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorina, olla ottamatta vastaan muita virkoja järjestössä, jotka voisivat mahdollisesti olla ristiriidassa sen ajan ja energian kanssa, jota tarvitaan tämän viran velvollisuuksien hoitamiseen. 3. Osoittanut palveluun ja jäsenyyteen liittyviä taitoja kehittämällä menestyksellisiä palveluprojekteja, sponsoroimalla uusia jäseniä ja kehittämällä uusia lionsklubeja. 4. Parhaassa tapauksessa henkilö on suorittanut vähän aikaa sitten LCI:n lionien johtajakoulutusinstituutin (joko senior- tai lionkouluttajan instituutin) hyvillä arvosanoilla. 5. Kyky tehdä yhteistyötä vastaavien GMT- ja GLT-osapuolien kanssa piirin tarpeisiin vastaamiseksi. 6. Mahdollisuus matkustaa piirin alueella.

4 Lions Clubs Internationalin n hakemus (Nimitys piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattoriksi on neljävuotinen) PALVELUAIKA: 1. HEINÄKUUTA KESÄKUUTA 2018 Piiri Hakijan nimi: Osoite Postitoimipaikka Osavaltio/provinssi: Postinumero: Maa Ammatti Klubin nimi Tämänhetkinen lionsvirka Montako jäsentä sponsoroinut Jäsennumero Kotipuhelin Henkilökohtainen sähköposti* Puhelin töihin Työsähköposti Matkapuhelin Faksi Klubin numero Palveluvuodet lionina Montako uutta klubia auttanut kehittämään * Suosittelemme, että jäsenellä on sähköpostiosoite ja internet käytössä viestien ja raporttien vastaanottamiseksi. Mainitse tähän toimeen liittyvää ammatillista kokemusta tai kokemusta samantyyppisestä vapaaehtoistoimesta. Merkitse hoidetut lionvirat: Kansainvälinen johtaja Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja Piirikuvernööri Moninkertaispiirin koordinaattori: GMT GLT Piirin koordinaattori: GMT GLT Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja Klubivirkailija (tarkenna) Muu (selitä) Arvioi montako tuntia viikossa voit käyttää tämän viran hoitamiseen: Minä päivinä tai tunteina et pysty palvelemaan tässä virassa? Pystytkö matkustamaan piirin alueella pitämässä jäsenyyteen, uusien klubien kehittämiseen ja klubien menestykseen ja jäsenten tyytyväisyyteen liittyviä kehitysohjelmia? Kyllä Ei

5 Anna muita tietoja, jotka tukevat pätevyyttäsi tähän virkaan. (Lisää sivuja jos tarpeen.) Olen lukenut yllä mainitut piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorin vastuut ja pyrin toteuttamaan ne parhaan kykyni mukaan. Hakija (allekirjoitus) Hakija (tekstaa nimi) Pvm Moninkertaispiiri VAIN PIIRI TÄYTTÄÄ DG-tiimi ja moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattori ovat nimittäneet yllämainitun hakijan palvelemaan piirin 100-vuotisjuhlan koordinaattorina 1. heinäkuuta kesäkuuta 2018 kaudella. Piirikuvernööri (allekirjoitus) Piirikuvernööri (tekstaa nimi) Pvm 1. varapiirikuvernööri (allekirjoitus) 1. varapiirikuvernööri (tekstaa nimi) Pvm 2. varapiirikuvernööri (allekirjoitus) 2. varapiirikuvernööri (tekstaa nimi) Pvm Moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattori (allekirjoitus) Moninkertaispiirin 100-vuotisjuhlan koordinaattori (tekstaa nimi) Pvm Lähetä täytetty lomake osoitteella: Attn: LCI Centennial Team Lions Clubs International 300 W. 22 nd Street Oak Brook, IL (USA) Sähköposti: lcicentennial@lionsclubs.org