Piirin tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien tarkastamisen ja tukemisen ohjeet

Transkriptio

1 Lähetettyjen piirin tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien tarkastajat ja tukijat: Johtajakoulutus Jäsenkasvu Palvelun vaikutus LCIF:n tukeminen Toinen varapiirikuvernööri Toinen varapiirikuvernööri Toinen varapiirikuvernööri Toinen varapiirikuvernööri Piirin GLTkoordinaattori Piirin GMTkoordinaattori Piirin GSTkoordinaattori Piirin LCIFkoordinaattori Moninkertaispiirin GLT-koordinaattori (tilanteen mukaan) Moninkertaispiirin GMT-koordinaattori (tilanteen mukaan) Moninkertaispiirin GST-koordinaattori (tilanteen mukaan) Moninkertaispiirin LCIF-koordinaattori (tilanteen mukaan) GLT-aluejohtaja GMT-aluejohtaja GST-aluejohtaja Ei sovellu Yllä lueteltujen johtajien Lionsklubien kansainvälisen järjestön (LCI:n) jäsennumero vaaditaan, jotta piirin tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien tarkastuksen ja tukemisen prosessi voidaan aloittaa. Jos et tiedä LCIjäsennumeroasi, ota yhteyttä klubisi sihteeriin Piirin tavoitteet -verkkosivulla on linkki piirin tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien tarkastamiseen ja tukemiseen. Piirin kaikkien neljän alueen tavoitteet ja toimintasuunnitelmat on lähettävä sekä tarkastus ja tukeminen on vahvistettava viimeistään 30. huhtikuuta DGOALREVIEW.FI

2 Huomaa: Kaikki kuvat tässä ohjeessa viittaavat englanninkielisiin esimerkkeihin Piirin tavoitteet -verkkosivut ovat käytettävissä kaikilla LCI:n virallisilla kielillä. Aloita Piirin tavoitteet -verkkosivulta 1. Valitse Tavoitteiden tarkastus ja tukeminen -linkki, jotta voit tarkastaa haluamasi tavoitteet ja toimintasuunnitelmat sekä antaa niille tukesi. Prosessi on sama kaikkien neljän tavoitteen ja toimintasuunnitelman suhteen. Kirjoita oma LCI-jäsennumerosi ja lomakkeella oleva vahvistuskoodi. Vahvistuskoodi vaihtuu joka kerta, kun avaat sivun. Kirjoita koodi kuten se näkyy avaamallasi sivulla ja klikkaa Seuraava. Jos järjestelmä ei hyväksy antamaasi LCI-jäsennumeroa, ota yhteyttä Maailmanlaajuisen toimintaryhmän tukihenkilökuntaan. 2

3 2. Näkyviin tulee luettelo piireistä, joiden tavoitteet ja toimintasuunnitelmat voit tarkastaa ja joille voit antaa tukesi. Jos näkyviin tulee vääriä piirejä tai jos piirejä ei tule lainkaan näkyviin, ota yhteyttä Maailmanlaajuisen toimintaryhmän tukihenkilökuntaan. Tavoitteen statuksen vaihtoehdot: Ei lähetetty: 1. VDG / DGE EI ole lähettänyt piirin tavoitteita ja toimintasuunnitelmia. Lähetetty: 1. VDG / DGE on lähettänyt piirin tavoitteet ja toimintasuunnitelmat. Voit katsella lähetettyjä tavoitteita ja toimintasuunnitelmia valitsemalla piirin ja klikkaamalla Näytä tavoitteet -sarakkeen Näytä/tulosta-painiketta. Voit tarkastaa lähetetyt tavoitteet ja toimintasuunnitelmat sekä antaa niille tukesi valitsemalla piirin ja klikkaamalla Tavoitteiden tarkastuksen status -sarakkeen Näytä-painiketta. Huomaa: Näytä-linkin voi valita vasta, kun piirin kaikki neljä tavoitetta on lähetetty. 3

4 3. Kun Näytä-painiketta klikataan, toinen tarkastuksen statuksen vaihtoehdoista tulee näkyviin. Tarkastuksen statuksen vaihtoehdot: Odottaa: Kun 1. VDG / DGE ilmoittaa piirinsä tavoitteet ja toimintasuunnitelmat, kaikkien vaadittujen osapuolten tukemisen statukseksi muuttuu odottaa. Tarkastettu: Vaadittu osapuoli on tarkastanut 1. VDG:n / DGE:n ilmoittamat piirin tavoitteet ja toimintasuunnitelmat. 4. Klikkaa Odottaa-painiketta vahvistaaksesi, että olet tarkastanut lähetetyt piirin tavoitteet ja toimintasuunnitelmat sekä antanut niille tukesi. 5. Klikkaa valintaruutua ja valitse Lähetä vahvistaaksesi, että olet tarkastanut lähetetyt piirin tavoitteet ja toimintasuunnitelmat sekä antanut niille tukesi. Huomaa: Kaikkien virkojen haltijat, joiden on tarkastettava tavoitteet, näkevät kaikki lähetetyt tavoitteet (johtajakoulutus, jäsenkasvu, palvelun vaikutus ja LCIF:n tukeminen). 4

5 Toisten varapiirikuvernöörien tarvitsee antaa tukensa vain kerran muuttaakseen tarkastuksen statuksen, jolloin kaikkien neljän tavoite- ja toimintasuunnitelma-alueen statukseksi tulee tarkastettu. Lionjohtajan, jonka on tarkastettava useampi kuin yksi piirin tavoitealue ja annettava niille tukensa, on suoritettava tarkastus- ja tukemisprosessi kussakin roolissaan, jotta tarkastuksen statukseksi voidaan muuttaa tarkastettu (katso taulukkoa vaiheessa 4) Jos et voi antaa tukeasi piirin tavoitteille ja toimintasuunnitelmille, ota yhteyttä piirin tiimiin ja pyrkikää pääsemään yhteisymmärrykseen VDG / DGE voi antaa uuden tavoitteen tai muokata olemassa olevia tavoitteitaan Muokkaa tai lisää tavoitteita -linkin avulla. Uuden ja/tai muokatun tavoitteen lähettämisen jälkeen ei vaadita, että toinen varapiirikuvernööri, piirin Maailmanlaajuisen toimintaryhmän koordinaattorit / LCIFkoordinaattorit, moninkertaispiirin Maailmanlaajuisen toimintaryhmän koordinaattorit / LCIFkoordinaattorit ja Maailmanlaajuisen toimintaryhmän aluejohtajat suorittavat tavoitteen tarkastusja tukemisprosessin uudelleen. 5

6 Näytä, tulosta tai tarkasta lähetettyjen tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien tarkastuksen ja tukemisen status Klikkaa Piirin tavoitteet -verkkosivulla Näytä tai tulosta tavoitteet -linkkiä. 6

7 Valitse Vaalipiiri ja/tai Moninkertaispiiri/Yksittäispiiri ja/tai Piiri pudotusvalikosta ja anna lomakkeella oleva vahvistuskoodi. Vahvistuskoodi vaihtuu joka kerta, kun avaat sivun. Kirjoita koodi kuten se näkyy avaamallasi sivulla ja klikkaa Seuraava. 7

8 Näet uudella sivulla kunkin piirin tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien statuksen. Klikkaa Näytä/tulosta-painiketta. Näet uudella sivulla tulostettavan version kaikista lähetetyistä tavoitteista ja toimintasuunnitelmista. Klikkaa Tulosta -painiketta tulostaaksesi ne. Näytä-linkin voi valita vasta, kun piirin kaikki tavoitteet on lähetetty. 1. VDG / DGE voi valita vain omien tavoitteidensa tarkastelemisen. Jäsennumero ja lomakkeella oleva vahvistuskoodi on annettava. Klikkaa Seuraava. Näet uudella aukeavalla sivulla kunkin tavoitteen ja toimintasuunnitelman statuksen. Kysyttävää? Katso Toistuvat kysymykset tavoitteiden lähettämisen, tarkastuksen ja tukemisen prosessista -linkistä Piirin tavoitteet sivulta tai ota yhteyttä Maailmanlaajuisen toimintaryhmän tukihenkilökuntaan. 8