MONINKERTAISPIIRIN KOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI

Transkriptio

1 MONINKERTAISPIIRIN KOORDINAATTORIN HAKEMUSPAKETTI Lionit, jotka täyttävät moninkertaispiirin GLT-koordinaattorin (GLT-MD) vaatimukset (sivu 3), voivat hakea kyseistä virkaa. Hakijoiden tulee lukea tiedot viran vastuista ja vaatimuksista ja sen jälkeen täyttää hakemus ja lähettää se kuvernöörineuvoston puheenjohtajalle harkittavaksi. Kun koordinaattori on valittu, kuvernöörineuvoston puheenjohtajan ja GLT-aluejohtajan tulee allekirjoittaa ja lähettää hakemus (sivut 4 & 5) LCI:hin. Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan ja nykyisten ja entisten moninkertaispiirin johtajien tulee tuntea tämän viran velvollisuudet, jotta he voivat tehdä tehokkaasti yhteistyötä GLTaluejohtajan kanssa sopivien ehdokkaiden tunnistamiseksi. 1

2 MONINKERTAISPIIRIN GLT-KOORDINAATTORIN PÄÄVASTUUT Tavoitteiden asettaminen: Laatia johtajakoulutuksen kehitystavoitteet ja toteuttaa toimintasuunnitelma, johon sisältyvät GLT:n tavoitteet ja pyrkimykset. Kertoa tavoitteista ja suunnitelmista LCI:n johtajakoulutuksen hallintoosastolle Opastaa piirien GLT-koordinaattoreita, kun he asettavat johtajakoulutuksen tavoitteet Edistää moninkertaispiirin johtajakoulutussuunnitelmaa, johon sisältyy tunnustuksen antaminen piirien ja yksittäisten lionien saavutuksista johtajakoulutussuunnitelman tavoitteiden saavuttamisessa Motivoida piirien GLT-koordinaattoreita asettamaan tavoitteita ja kehittämään piirin ja klubin ohjelmia, jotka vahvistavat johtamistaitoja Esitellä budjetti joka toimivuosi moninkertaispiirin kuvernöörineuvostolle toimintasuunnitelmien rahoittamiseksi Kommunikointi: Kertoa tavoitteista ja toteutusmenettelyistä piirien GLT-koordinaattoreille Kommunikoida moninkertaispiirin GMT-koordinaattorin kanssa säännöllisesti, jotta varmistetaan tiedon- ja ideoiden kulku, vältetään turhaa työtä ja laaditaan suunnitelmia, jotka parantavat GMT/GLT -pyrkimysten vaikutusta Julkaista johtajakoulutuksen aloitteita ja kertoa moninkertaispiirille ja piireille uusista johtamiskoulutuksen ohjelmista ja resursseista moninkertaispiirin julkaisuissa, verkkosivulla, jne. Käyttää kuukausittaista raportointijärjestelmää, jotta varmistetaan avoin viestintä ja valvotaan jokaisen piirin kehitystä ja annetaan joka kuukausi palautetta piirien GLT-koordinaattoreille, entisille piiri-, moninkertaispiiri- ja kansainvälisille virkailijoille Lähettää joka kuukausi raportti moninkertaispiirin GLT-aluejohtajalle johtajakoulutuksen tilanteesta moninkertaispiirissä Kertoa moninkertaispiirin GLT-aluejohtajalle ja LCI:n johtajakoulutuksen hallinto-osastolle johtajakoulutuksen tarpeista, jotta voidaan tukea moninkertaispiiriä, piirejä ja klubeja Tunnistaa ja kannustaa mahdollisia uusia johtajia ja edistää instituutista valmistuneiden henkilöiden osallistumista johtajavirkoihin moninkertaispiirin tasolla Koulutus Johtaa tulevien piirikuvernöörien koulutusta moninkertaispiirissä; raportoida koulutuksen arviot GLT-aluejohtajalle ja johtajakoulutuksen hallinto-osastolle LCI:hin Avustaa moninkertaispiirin GMT-koordinaattoria workshopien ja seminaarien suunnittelussa ja toteuttamisessa Kertoa muille johtamiskehityksen tekniikoista, sisällöstä, motivaatiosta ja tuesta käyttämällä LCI:n tarjoamia resursseja Motivoida moninkertaispiirin ja piirin lionjäseniä kehittämään ja parantamaan johtamistaitoja Kertoa moninkertaispiirin GLT-aluejohtajalle ja LCI:n johtajakoulutuksen hallinto-osastolle kaikista uusista ja innovatiivisista koulutustekniikoista, jotka ovat olleet menestyksellisiä oman johtajakoulutuskehityksen seurauksena HUOMAA: GLT-MD -tiimiin kuuluvat jäseninä kuvernöörineuvoston puheenjohtaja, GLT-MD koordinaattori ja korkeintaan kolme lionia, jotka ovat johtajakoulutuksen asiantuntijoita. GLT-MD ja GMT-MD työskentelevät yhdessä. GLT-D -tiimiin kuuluvat jäseninä piirikuvernööri, 1. varapiirikuvernööri, 2. varapiirikuvernööri, GLT-MD koordinaattori, alueen/lohkon puheenjohtajat sekä mahdollisesti muita päteviä lioneita. 2

3 Vaatimukset Moninkertaispiirin GLT-koordinaattorilla tulee olla kyvyt ja taidot tunnistaa, laajentaa ja esittää johtajakoulutusohjelmia, joilla voidaan kattaa moninkertaispiirin koulutustarpeet. Muita vaatimuksia ovat: 1. Syvälliset tiedot LCI:sta, moninkertaispiiristä ja paikallisten osapiirien tarpeista 2. Kyky mentoroida tulevia johtajia ja tunnistaa potentiaalisia johtajia 3. Laajat tiedot jäsenyys-, laajennus- ja säilyttämisohjelmista ja kenttäviroista, erityisesti piirikuvernöörin tiimistä 4. Aikaisempaa kokemusta koulutuksen järjestämisestä moninkertaispiirin vuosikokouksissa ja ihanteellisesti myös aluefoorumeissa 5. Kyky pitää tehokkaasti koulutustilaisuuksia 6. Parhaassa tapauksessa henkilö on suorittanut vähän aikaa sitten LCI:n lionien johtajakoulutusinstituutin (joko senior- tai lionkouluttajan instituutin) hyvillä arvosanoilla 7. Mahdollisuus sitoutua kolmen vuoden virkaan moninkertaispiirin GLTkoordinaattorina, olla ottamatta vastaan muita virkoja järjestössä, jotka voisivat mahdollisesti olla ristiriidassa sen ajan ja energian kanssa, jota tarvitaan tämän viran velvollisuuksien hoitamiseen 8. Mahdollisuus matkustaa moninkertaispiirin alueella 9. Mahdollisuus osallistua LCI:n sponsoroimiin jäsenyys-, laajennus- ja säilyttämisen koulutus- ja kehitystilaisuuksiin 10. Kyky tehdä yhteistyötä vastaavien GMT-osapuolien kanssa moninkertaispiirin tarpeisiin vastaamiseksi 3

4 Lions Clubs Internationalin Moninkertaispiirin GLT-koordinaattorin hakemus (Nimitys moninkertaispiirin GLT-koordinaattoriksi on kolmevuotinen) Palveluaika: 1. Heinäkuuta Kesäkuuta 2017 Moninkertaispiiri: Hakijan nimi: Jäsennumero Osoite Postitoimipaikka Kotinumero Henkilökohtainen sähköposti* Osavaltio/provinssi: Puhelin töihin Postinumero: Työsähköposti* Maa Matkapuhelin Ammatti Faksi Klubin nimi Tämänhetkinen lionsvirka Klubin numero Palveluvuodet lionina (lkm) * Suosittelemme että hakijalla on sähköpostiosoite. Kaikki GLT:hen liittyvä tieto lähetetään sähköpostilla. Kirjoita tähän se sähköpostiosoite, johon haluat viestit Mainitse tähän toimeen liittyvää ammatillista kokemusta tai kokemusta samantyyppisestä vapaaehtoistoimesta. Merkitse hoidetut lionvirat: Kansainvälinen johtaja Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja Piirikuvernööri Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja Klubivirkailija (tarkenna) Moninkertaispiirin koordinaattori: GLT GMT Piirikoordinaattori: GLT GMT Muu (selitä) Pystytkö matkustamaan moninkertaispiirin alueella pitämässä johtajakoulutuksen tilaisuuksia? Kyllä Ei Mainitse sellaiset tilanteet tai olosuhteet, jotka voivat rajoittaa antamasi palvelun aikaa tai energiaa. 4

5 Anna muita tietoja, jotka tukevat pätevyyttäsi tähän virkaan. (Lisää sivuja jos tarpeen.) Olen lukenut yllä mainitut moninkertaispiirin GLT-koordinaattorin vastuut ja pyrin toteuttamaan ne parhaan kykyni mukaan. Hakija (allekirjoitus) Hakija (tekstaa nimi) Päiväys Moninkertaispiiri VAIN MONINKERTAISPIIRI TÄYTTÄÄ Kuvernöörineuvosto on nimittänyt alla olevan henkilön moninkertaispiirimme GLT-koordinaattoriksi virkakaudelle 1. heinäkuuta kesäkuuta 2017 KVN puheenjohtaja (Allekirjoitus) KVN puheenjohtaja (Tekstaa nimi) Pvm GLT-aluejohtaja (Allekirjoitus) GLT-aluejohtaja (Tekstaa nimi) Pvm Lähetä täytetty lomake osoitteella: Lions Clubs International Leadership Development Division 300 W. 22 nd Street Oak Brook, IL USA FAKSI: Sähköposti: 5