Tulevien piirikuvernöörien koulutus. Tehtäväopas

Transkriptio

1 Tulevien piirikuvernöörien koulutus Tehtäväopas

2 Sisältö Tässä oppaassa on neljä itsenäisesti suoritettavaa tehtävää, jotka ensimmäisten varapiirikuvernöörien/piirikuvernööri-elektien tulee suorittaa. Kaikki tehtävät koostuvat useammasta vaiheesta, jotka pitää suorittaa annettuun eräpäivään mennessä. Tutustu kaikkiin tehtäviin ja niiden vaatimuksiin ennen kuin aloitat niiden suorittamisen. Jotkut tehtävistä vaativat enemmän aikaa kuin muut. Jokaiseen tehtävään liittyvä arviointi on lyhyt, verkossa täytettävä lomake, joka löytyy Lionien oppimiskeskuksesta (LLC) LCI:n verkkosivulta kohdasta Johtajaresurssikeskus. Neljännessä tehtävässä annetaan ohjeet miten suorittaa muita LLC-kursseja omien taitojen vahvistamiseksi. Neljänteen tehtävään ei liity virallista verkossa suoritettavaa arviointia, mutta kaikkien kurssien suorittaminen tarkistetaan. Pääset verkkokursseille ja arviointilomakkeelle, kun olet ensin luonut käyttäjätilin lionien oppimiskeskuksessa. Tämän oppaan ensimmäiseltä välilehdeltä löytyy ohjeet miten luoda oma käyttäjätili. Oletamme, että luot oman lionien oppimiskeskuksen käyttäjätilin viimeistään 30. lokakuuta Vuoden DGE-tehtävät ovat seuraavat: Tehtävä Sivu Tehtävä 1: Tiimin valitseminen 13 Tehtävä 2: Laatia johtajakoulutuksen tavoitteet ja toimintasuunnitelmat 21 Tehtävä 3: Jäsenyystavoitteiden ja toimintasuunnitelmien laatiminen 33 Tehtävä 4: Omien taitojen kehittäminen 55 Kaikki tehtävät, vastaavat verkossa täytettävät arvioinnit ja Lionien oppimiskeskuksen kurssit tulee suorittaa viimeistään 15. JOULUKUUTA, 2015 jotta saat vuoden 2016 piirikuvernööri-elektien seminaarin ateriakorvaukset. DGE-koulutus: Tehtäväopas 1

3 VINKKEJÄ TÄMÄN OPPAAN KÄYTTÄMISEEN: Tässä oppaassa käytetään seuraavia kuvakkeita antamaan tärkeää tietoa: TARKISTUSLISTA Osat tai vaiheet, jotka on suoritettava tehtävän suorittamiseksi. RESURSSIT Osoittaa tärkeät resurssit, joista voi löytyä lisätietoa tai tukea tehtävän suorittamisessa ja koko piirikuvernöörivuotesi aikana. YHTEISTYÖKUMPPANIT Osoittaa piirin tärkeät lionit, joiden kanssa sinun tulisi tehdä yhteistyötä tehtävän suorittamiseksi. ALERT! Tärkeää tietoa tehtävän suorittamisen eräpäivistä ja muista vaatimuksista. Kertoo ihmisistä, jotka voivat auttaa DGE-tehtävien suorittamisessa ja koulutuksessa. TUKI Ennen kuin aloitat tehtävien suorittamisen, lue huolellisesti Johdannon seuraavilla kolmella sivulla. DGE-koulutus: Tehtäväopas 2

4 Johdanto Toimikautesi piirikuvernöörinä lähestyy pikavauhtia ja sen mukana lähestyy myös haaste piirisi, sen klubien ja jäsenten johtamisesta kun he suorittavat palvelutyössä paikkakunnilla. Vastuitasi piirin tärkeimpänä johtajana ovat mm. tehokkaan johtotiimin valitseminen, jäsenkasvun edistäminen ja uusien klubien perustamisen valvominen. Tämän lisäksi sinun odotetaan aktiivisesti osallistuvan ja inspiroivan muita piirivirkailijoita tehtävissään sekä edistämään johtajakoulutusta klubi- ja piiritasolla, sekä tukemaan Lions Clubs Internationalin säätiön toimintaa. Mainostat satavuotisjuhlaan liittyviä aloitteita ja johdat piirin vuosikokouksen, hallituksen kokoukset ja muut piirin kokoukset. Lopuksi, jotta voisit menestyksekkäästi hoitaa tehtäväsi, tulee sinun onnistua myös muiden piirihallituksen jäsenten motivoinnissa ja valmennuksessa, sekä rohkaista klubeja vastuulliseen raha-asioiden hoitamiseen jotta kaikki klubit pysyvät hyvässä asemassa. Sinun tulee myös auttaa heikompia klubeja ja seurata heidän edistymistään. Kyky suoriutua näistä tehtävistä vaatii koulutusta ja harjoittelua. Vuoden ensimmäinen varapresidentti Bob Corlew on tehnyt yhteistyötä LCI:n henkilökunnan kanssa tämän neliosaisen koulutusohjelman kehittämiseksi. ENSIMMÄISEN VARAPIIRIKUVERNÖÖRIN/PIIRIKUVERNÖÖRI- ELEKTIN KOULUTUS: TÄRKEÄÄ TIETOA Ensimmäisten varapiirikuvernöörien/piirikuvernööri-elektien koulutus koostuu neljästä osasta: Itsenäisesti suoritettava opinto-osuus Moninkertaispiirin koulutus GMT/GLT-aluekoulutus 2016 tulevien piirikuvernöörien seminaari ITSENÄISESTI SUORITETTAVA OSUUS Itsenäisesti suoritettava opinto-osuus muodostuu erillisistä tehtävistä, joista jokainen on suunniteltu vastaamaan tärkeään taitoon, jota tarvitaan piirikuvernöörin virassa. Jokaiseen tehtävään liittyy verkossa oleva arviointi, joka tulee täyttää viimeistään 15. joulukuuta 2015 ja ennen omaa GLT/GMT-aluekoulutusta. Tämä tehtäväopas sisältää tehtävät itsenäisesti suoritettavassa opinto-osuudessa. DGE-koulutus: Tehtäväopas 3

5 ODOTUKSET: Tehtävien suorittaminen eräpäivään mennessä on kriittisen tärkeää. Jos et suorita tehtäviä ja niihin liittyviä verkosta löytyviä arviointeja ja Lionien oppimiskeskuksen kursseja viimeistään 15. joulukuuta, 2015, ET TULE SAAMAAN ATERIAKORVAUSTA VUODEN 2016 DGE-SEMINAARISSA. Tämän oppaan ensimmäisen välilehden kohdasta löytyy opas nimeltä Valmistautuminen DGE-tehtäviin, jossa on ohjeet miten täyttää jokaiseen tehtävään liittyvän arvioinnin Lionien oppimiskeskuksessa. MONINKERTAISPIIRIN KOULUTUS Moninkertaispiirin/yksittäispiirin GLT-koordinaattorit saavat tarvittavat resurssit Moninkertaispiirin koulutuksen järjestämiseksi. Tässä osassa koulutusta käydään läpi piirikuvernöörin viran vaatimukset sekä työn toiminnalliset ja hallinnolliset osat. Siihen kuuluu myös Piirikuvernööritiimin käsikirjan opiskelua sekä asioita jotka on katsottu hyödyllisiksi paikallisiin tarpeisiin nähden. GMT/GLT-ALUEKOULUTUS GLT/GMT-aluekoulutuksen osuudessa sinulla on mahdollisuus tavata ja tehdä yhteistyötä omien GLT- ja GMT-aluejohtajien kanssa sekä muiden ensimmäisten varapiirikuvernöörien kanssa, joiden kanssa voit keskustella tärkeistä asioista, määritellä johtajakoulutuksen ja jäsenkasvun tavoitteet ja toimintasuunnitelmat, jotka aloitit tehtävissä 2 ja 3. TULEVIEN PIIRIKUVERNÖÖRIEN SEMINAARI Vuoden 2016 DGE-seminaari Fukuokassa, Japanissa tapahtuu opiskelijalähtöisessä ja interaktiivisessa luokkahuonemuodossa, sisältäen workshop-tyylisiä ryhmätöitä sekä luentoja. Piirikuvernööri-elekteillä tulee olemaan monia mahdollisuuksia kertoa ideoistaan, haasteistaan, tavoitteistaan ja suunnitelmistaan muille elekteille seminaarin aikana. DGE-koulutus: Tehtäväopas 4

6 ENSIMMÄISEN VARAPIIRIKUVERNÖÖRIN/PIIRIKUVERNÖÖRI-ELEKTIN KOULUTUS: TUKI Jos sinulla on kysymyksiä tai tarvitset apua tämän koulutusohjelman aikana, voit harkita seuraavia resursseja: DGE-SEMINAARIN RYHMÄNJOHTAJA: Oma DGE-seminaarin ryhmänjohtajasi tulee toimimaan mentorina koko vuoden ajan aina DGE-seminaariin Fukuokassa ja sen jälkeen. Hän tulee olemaan yhteydessä sinuun ja tarjoaa tukeaan ja opastusta. Hyödynnäthän ryhmänjohtajasi tietämyksen ja kokemuksen koulutuksesi aikana. PIIRIN RESURSSIT: Jos et tunne vielä Lionien oppimiskeskusta tai muita verkossa olevia resursseja, voit ehkä pyytää piirin IT-vastaavaa tai muuta asian tuntevaa lionia auttamaan sinua. LIONS CLUBS INTERNATIONAL: Jos tarvitset teknistä apua Lionien oppimiskeskuksen kanssa, ota yhteyttä tai soita numeroon tai MAAILMANLAAJUINEN JOHTAJAKOULUTUSRYHMÄ: Kysymykset liittyen paikalliseen varapiirikuvernöörin koulutusohjelmaan tulee osoittaa omalle moninkertaispiirin GLT-koordinaattorille tai GLT-aluejohtajalle. DGE-koulutus: Tehtäväopas 5

7 Valmistautuminen DGE-tehtäviin YLEISKATSAUS Käyttäjätilin luominen Lionien oppimiskeskuksessa (LLC) on ensimmäinen vaihe DGE-tehtävien suorittamiseksi. Lionien oppimiskeskus löytyy LCI:n verkkosivulta, jossa täytät verkkoarvioinnit kunkin tehtävän kohdalla, suoritat Tavoitteiden asettaminen -kurssin valmistautuaksesi tehtäviin 2 ja 3 tässä oppaassa ja suoritat vähintään neljä muuta verkkokurssia osana tehtävää 4. Jotta pääset DGE-osaan Lionien oppimiskeskuksessa, sinun tulee vaihtaa LLC-profiilisi status 1. varapiirikuvernööriksi. Alla on kuvattu vaiheet, joiden kautta pääset avaamaan LLC-käyttäjätilin ja päivittämään oman profiilisi. Tässä on tarkistuslista, jonka avulla voit valmistautua DGE-tehtävien suorittamiseen: Mene LCI:n verkkosivulla kohtaan Lionien oppimiskeskus osoitteessa ja klikkaa SISÄÄNKIRJAUTUMINEN - painiketta. Jos sinulla ei ole Lionien oppimiskeskuksen käyttäjätiliä, seuraa Ohjeet Lionien oppimiskeskuksen uusille käyttäjille. Ohjeet löytyvät sivulta 9. Jos sinulla on jo lionien oppimiskeskuksen käyttäjätili, seuraa Sisäänkirjautusmisohjeita & DGE -arviointilomakkeen ohjeita, joiden avulla pääset päivittämään virkasi 1. varapiirikuvernööriksi (sivu 11). Oletamme, että luot oman lionien oppimiskeskuksen käyttäjätilin viimeistään 30. lokakuuta TUKI: Jos et ole kokenut tietokoneen käyttäjä, voit ehkä pyytää apua omalta ITjohtajalta tai joltain muulta kokeneelta lionilta tai perheenjäseneltä. DGE-seminaarin ryhmänjohtaja on myös hyvä resurssi vastaamaan kaikkiin kysymyksiin. Jos sinulla on kysyttävää kun käytät Lionien oppimiskeskusta, ota yhteyttä LCI:hin osoitteessa elearning@lionsclubs.org tai puhelimitse numerossa tai DGE-koulutus: Tehtäväopas 7

8 VINKKEJÄ ONGELMATILANTEISIIN: Lionien oppimiskeskus ei ole yhteydessä jäsen- ja aktiviteettiraportoinnin järjestelmään MyLCI:hin. Jos olet luonut käyttäjätunnuksen MyLCI:hin, se ei tarkoita että sinulla on oppimiskeskuksen käyttäjätili. Sinun pitää luoda se erikseen. Mutta koska ne ovat kaksi erillistä järjestelmää, voit halutessasi käyttää samaa salasanaa. Jos saat viestin "väärä käyttäjätunnus tai salasana," voit yrittää uudelleen eri salasanalla tai voit klikata Unohdin salasanan -painiketta sisäänkirjautumissivulla. Saat sen jälkeen väliaikaisen salasanan, joka lähetetään sinulle sähköpostitse. Kun käytät väliaikaista salasanaa, sinua pyydetään luomaan uusi salasana. Kun olet päivittänyt lionsviraksi 1. varapiirikuvernööri, kestää yhden työpäivän ennen kuin pääset DGE-osaan LLC:ssä. DGE-koulutus: Tehtäväopas 8

9 Ohjeet Lionien oppimiskeskuksen uusille käyttäjille Jos sinulla on jo LLC-käyttäjätili, siirry suoraan sivulle 11. Sisäänkirjautumissivulla, klikkaa Luo tili. Uusi ikkuna avautuu (esimerkki alla). Seuraa vaiheita alla luodaksesi uuden käyttäjätilin. 1. Ensimmäiseen laatikkoon, Jäsennumero, sinun tulee syöttää oma kansainvälinen jäsennumerosi. Jos et ole varma jäsennumerostasi, kysy sitä klubisihteeriltäsi. 2. Toiseen ja kolmanteen kenttään sinun tulee kirjoittaa valitsemasi Salasana. 3. Seuraaviin kolmeen kenttään kirjoitat Etunimen, Sukunimen ja Sähköpostiosoitteen. 4. Seitsemänteen kenttään, Käyttäjän ryhmätunnus, syötä Kahdeksannessa laatikossa, Valitse kieli, näet valitsemasi kielen LCI:n verkkosivuilta. 6. Laita salasanasi muistiin ja kikkaa Luo uusi tili. 6 Kirjoita Lionien oppimiskeskuksen sisäänkirjautumistiedot niin, että ne ovat helposti saatavilla. Jäsennumero Salasana: DGE-koulutus: Tehtäväopas 9

10 7. Kun olet kirjautunut sisään, täytä profiilisi ja klikkaa Tallenna (kuva alla). 8 * Nämä tiedot d 7 1. varapiirikuvernööri Muista päivittää viraksi ensimmäinen varapiirikuvernööri 8. Klikkaa sitten Tervetuloa lionien oppimiskeskukseen ylävasemmalla. 9. Seuraa vaiheita 6 ja 7 seuraavassa osassa täyttääksesi DGE-tehtävien arvioinnit. DGE-koulutus: Tehtäväopas 10

11 Lionien koulutuskeskuksen ja DGE:n opitun arvioinnin sisäänkirjautumisohjeet 1. Mene DGE-seminaarisivulle LCI:n verkkosivuilla Klikkaa SISÄÄNKIRJAUTUMINEN -painiketta. 3. Seuraavanlainen ruutu tulee näkyviin (alla). Jos sinulla on jo käyttäjätili, kirjaudu sisään Klikkaa kohtaa Kirjaudu sisään ruudun alareunassa. Tämä avaa Tervetuloa -sivun (alla) Klikkaa Lionsprofiili- kohtaa ja päivitä viraksi 1. varapiirikuvernööri. Klikkaa Tallenna. Kestää noin yhden työpäivän sen jälken kun olet päivittänyt lionsvirkasi tiedot ennen kuin pääset DGE-osaan LLC:n sivustolla. 6. Yhden työpäivän jälkeen, klikkaa linkkiä DGE:n opitun arviointi nähdäksesi listan arvioinneista. 7. Kun olet suorittanut kunkin tehtävän ohjeiden mukaisesti, klikkaa siihen liittyvää arviointia. Ensin näet ohjeet. Klikkaa Seuraava jatkaaksesi seuraavaan kysymykseen. Kun olet valinnut vastaukset, klikkaa Lähetä arvioinnin päättämiseksi. DGE-koulutus: Tehtäväopas 11

12 Tehtävä 1: Tiimin valitseminen YLEISKATSAUS Oman piiritiimisi perustaminen on yksi tärkeimmistä tehtävistä, jonka suoritat kun valmistaudut piirikuvernöörivuoteesi. Tehokas tiimi ei vain saavuta tuloksia vaan se myös tukee oman tavoitteesi saavuttamista koko piirissä. Tämän lisäksi tehokas tiimi auttaa piiriä valmistautumaan tulevaan satavuotisjuhlaamme ja johtamaan piiriä seuraavalle vuosisadalle. Jotta voit valmistautua tähän tärkeään tehtävään, annamme sinulle tietoja tehokkaiden tiimin jäsenten ominaisuuksista, mitä pitää ottaa huomioon jäsenten valitsemisessa sekä ehdotuksia jäsenten rekrytoimiseen tiimin jäseniksi. Tämän tehtävän suorittaminen käsittää kolme vaihetta: 1. Tutki ensin listaa viroista, jotka sinun tulee täyttää piirin tiimiä varten. 2. Lue tiedot tehokkaan tiimin jäsenten ominaisuuksista ja tekijöistä, jotka tulee ottaa huomioon kun etsit sopivia jäseniä tiimiin. 3. Kirjaudu Lionien oppimiskeskukseen ja täytä tämän tehtävän arviointi. Sinun on suoritettava tämä tehtävä viimeistään 15. joulukuuta 2015, jotta saat vuoden 2016 DGE-seminaarin ateriakorvauksen. RESURSSI: Seuraava resurssi on luettavissa LCI:n verkkosivulla: Piirikuvernööritiimin käsikirja Löydät resurssit täältä: Avaa sivut Kirjoita Piirikuvernööritiimin käsikirja hakulaatikkoon DGE-koulutus: Tehtäväopas 13

13 Vaihe 1: Käy läpi tiimin virat Sinun vastuullasi on nimittää useampi lion piirin tiimiin; nämä virat on lueteltu alla. Kunkin viran kuvaukset löytyvät Piirikuvernööritiimin käsikirjasta. Jotkut viroista ovat yhden vuoden mittaisia ja toiset ovat kolmevuotisia. HALLITUKSEN VIRAT Hallituksen sihteeri ja rahastonhoitaja (tai hallituksen sihteeri-rahastonhoitaja) Hallituksen sihteeri ja hallituksen rahastonhoitaja (tai hallituksen sihteerirahastonhoitaja) ovat kriittisiä virkoja piirihallituksessa, koska nämä lionit ovat vastuussa useista hallintotehtävistä sekä raporteista piirin tasolla. Nämä lionit toimivat virassa yhden vuoden ajan. Alueen puheenjohtaja* Alueen puheenjohtaja on tärkeä henkilö piirin johtotiimissä. Piirin virkailijana ja piirihallituksen jäsenenä hän tukee piirikuvernööriä ja hän toimii linkkinä lohkon puheenjohtajien ja piirikuvernöörin välillä. Yhdessä lohkojohtajien kanssa aluejohtaja tukee hyvien klubien perustamista ja ylläpitoa alueella. Alueen puheenjohtaja toimii tärkeänä tukijana lohkojohtajille, joiden toimintaa hän valvoo. Alueen puheenjohtajan kausi on yhden vuoden mittainen. *Alueen puheenjohtajan toimi on valinnanvarainen. Lohkon puheenjohtaja Lohkojohtaja tukee hänen oman lohkonsa klubeja. Hän varmistaa, että klubit vastaavat sekä jäsenten että paikkakuntien tarpeisiin, että ne toimivat järjestön sääntöjen mukaisesti ja ne tuntevat piirin tarjoaman tuen. Lisäksi hänen tulee varmistaa, että ne pyrkivät erinomaiseen toimintaan ja kasvuun. Lohkojohtaja motivoi, neuvoo ja kommunikoi klubien kanssa ja mainostaa heille piirin ohjelmia ja aktiviteetteja. Hän pitää piirin johtajien tiimin ajantasalla klubien aktiviteeteista ja välittää heidän huolensa ja kysymyksensä piirin tietoon. Lohkon puheenjohtajan kausi on yhden vuoden mittainen. Entiset klubipresidentit ovat usein hyviä lohkojohtajia, jotta pääsette kehittämään piirin tulevia johtajia. PIIRIN JOHTAJAT Seuraavat toimialajohtajat nimitetään yhden vuoden mittaisen virkakauden ajaksi: Vuosikokous - Hoitaa ja koordinoi piirin vuosikokouksen ja konferenssien järjestelyjä. Kouluttaa ja motivoi klubien jäseniä osallistumaan vuosikokouksiin kaikilla tasoilla. Kulttuuri- ja yhteisöaktiviteetit - Kannustaa piirin klubeja kehittämään Lionit työssä - ohjelmaa sekä lionien kulttuuri- ja yhteisöaktiviteetteja. Diabetestiedotus ja -toiminta: Johtaa suunnittelua diabetestiedotuksen ja -toiminnan edistämiseksi foorumeissa, lohkon kokouksissa, piirin ja moninkertaispiirin DGE-koulutus: Tehtäväopas 14

14 vuosikokouksissa. Korostaa klubeille miten tärkeää on kertoa ihmisille diabeettisesta retinopatiasta. Ympäristönsuojelu: Kannustaa piirin klubeja toteuttamaan Lionien vihreän tiimin projekteja kuten siivousurakoita, puiden istuttamista, kierrätystä ja aiheeseen liittyvää koulutusta. Hän myös kannustaa klubeja osallistumaan LCI:n ympäristövalokuvakilpailuun. Kuulonsuojelu, tiedotus ja toiminta: Laatii ja toteuttaa piiritason toimintasuunnitelman tiedotusohjelmaksi, jolla edistetään kuulo- ja puhevammaisen tarpeiden tuntemista. Kunnia: Edistää sopusointua koko piirin alueella ja suorittaa piirikuvernöörin pyytämiä tehtäviä. Tietotekniikka: Laatii ja ylläpitää piirin kotisivuja ja perustaa viestintäjärjestelmän sähköpostilla toimivaan jäsenten ja klubien väliseen kanssakäymiseen. Auttaa klubeja lähettämään kuukausi-ilmoitukset ja merkitsee nykyisen ja seuraavan vuoden virkailijat MyLCI:n kautta. Kansainväliset suhteet: Kannustaa klubeja osallistumaan aktiviteetteihin, jotka tukevat Lions Clubs Internationalin kolmatta tarkoitusta: "luoda ja ylläpitää yhteisymmärrystä maailman kaikkien kansojen keskuudessa." Lions ALERT: Kannustaa klubeja, piirejä ja moninkertaispiirejä laatimaan yhteistyössä paikallisten viranomaisten kanssa toimintasuunnitelman luonnonkatastrofin tai muun kriisin varalta. Lionien palvelut lapsille: Auttaa klubeja tarjoamaan apua lapsille. Rauhanjulistekilpailu: Koordinoi piirin toimintaa jokavuotisessa kilpailussa, jossa haastetaan nuoret miettimään rauhaa ja ilmaisemaan mitä se tarkoittaa heille. PR ja Lions-tiedotus: Opastaa ja tukee klubien PR-johtajia, mainostaa piirin aktiviteetteja paikkakunnilla ja tiedottaa lioneille piirin aktiviteeteista. Näönsuojelu, tiedotus ja toiminta: Tekee yhteistyötä paikallisten terveydenhuollon asiantuntijoiden kanssa laatiakseen ja toteuttaakseen koulutus- ja tiedotusohjelmia klubikokouksiin. Innostaa klubeja ja piirejä suorittamaan sokeuden estämiseen liittyviä aktiviteetteja. Nuoriso (Lionien tilaisuudet nuorisolle): Valvoo Lionien tilaisuudet nuorisolle - ohjelmaa, jonka kautta koordinoidaan kaikki nuorisoon liittyvät aktiviteetit piirissä. Nuorisoleiri- ja nuorisovaihto: Kannustaa piirin klubeja osallistumaan nuorisovaihto- ja nuorisoleiriohjelmaan. DGE-koulutus: Tehtäväopas 15

15 Seuraavat virat ovat kolmen vuoden mittaisia, mutta heidät on ehkä asetettu virkaan aikaisemmin (älä nimitä lionia johonkin näistä viroista ellei virka ole avoinna): Lions Quest -puheenjohtaja - Pitää esitelmiä klubikokouksissa, hallituksen kokouksissa ja muissa lionien tilaisuuksissa. Kannustaa piirin klubeja mainostamaan tätä ohjelmaa kouluissa heidän paikkakunnillaan. Leoklubijohtaja - Mainostaa ja tiedottaa leoklubiohjelmasta piirissä. Kannustaa lionsklubeja sponsoroimaan leoklubeja. Toimii virallisena yhteyshenkilönä lionspiirin hallituksen ja leoneuvoston välillä. Piirin GMT-koordinaattori - nimitys tulee tehdä yhdessä GMT-aluejohtajan, moninkertaispiirin GMT-koordinaattorin (jos sellainen on) sekä ensimmäisen ja toisen varapiirikuvernöörin kanssa. Lisätietoja löytyy Piirin GMT-koordinaattorin oppaasta. Piirin GLT-koordinaattori - nimitys tulee tehdä yhdessä GLT-aluejohtajan, moninkertaispiirin GLT-koordinaattorin (jos sellainen on) sekä ensimmäisen ja toisen varapiirikuvernöörin kanssa. Lisätietoja löytyy Piirin GLT-koordinaattorin oppaasta. Tiedoksi: Piirin LCIF-koordinaattori ja Piirin Satavuotisjuhlan koordinaattori Piirin LCIF-koordinaattori palvelee kolmivuotisen kauden ja hänet nimittää virkaan moninkertaispiirin LCIF-koordinaattori yhdessä piirikuvernöörin kanssa. Piirin LCIFkoordinaattori ei ole virallinen toimikunnan virka, mutta hänet tulisi kutsua hallituksen kokouksiin. Piirin LCIF-koordinaattori saa kerran kuukaudessa raportit, jotka sisältävät hyödyllistä tietoa kuten Yhteenveto lahjoituksista, MJF/PMJF -listan ja klubien osallistumistiedot. Piirin satavuotisjuhlan koordinaattori palvelee kolmivuotisen kauden ajan Piirin satavuotisjuhlan koordinaattori ei ole virallinen toimikunnan virka, mutta hänet tulisi kutsua hallituksen kokouksiin. Hän tukee ja motivoi alueen, lohkon ja klubien johtajien osallistumista 100-vuotisjuhlan palveluprojekteihin ja jäsenaloitteisiin sekä satavuotisjuhlan juhlimiseen. Piirin hallituksen jäsenten ja puheenjohtajien tiedot tulee lähettää LCI:hin, katso kohtaa "Seuraavat vaiheet" sivulla 19, josta löydät lisätietoja. Katso lisätietoja Piirikuvernööritiimin käsikirjasta LCI:n verkkosivulla. Luku 3 sisältää tietoa hallituksen sihteeristä ja rahastonhoitajasta sekä alueen/lohkon johtajista. Luvussa 4 kerrotaan piirin puheenjohtajien tehtävistä. DGE-koulutus: Tehtäväopas 16

16 Vaihe 2: Tunnista mahdolliset tiimin jäsenet Nyt kun olet lukenut viroista, jotka sinun tulee täyttää, voit keskittyä valitsemaan sellaiset lionit näihin virkoihin, jotka auttavat tiimiä toimimaan tehokkaasti. Virkakautesi menestys tulee pitkälti riippumaan siitä valitsetko parhaat mahdolliset lionit tiimisi virkoihin. Kun valitset tiimin jäseniä, pyri etsimään henkilöitä, jotka: jakavat oman visiosi ja tavoitteesi ovat sitoutuneet näiden tavoitteiden saavuttamiseen ja jotka asettavat tiimin menestyksen yksilön menestyksen edelle ovat valmiita hyväksymään opastusta, mutta ovat myös valmiita tekemään aloitteen hoitavat tehtävät loppuun saakka osoittavat omaavansa hyvät viestintätaidot, kuten aktiivinen kuuntelu tekevät hyvin yhteistyötä muiden kanssa ja arvostaa muiden kokemuksia, ideoita ja näkökulmia sopeutuvat uusiin tilanteisiin ja olosuhteisiin ja samalla pitävät huomion tiimin tavoitteissa Lue allaolevat kaksi kysymystä ja kirjoita ideasi alla. Kun mietit näitä kysymyksiä, saat uusia ideoita siitä miten valita oikeat lionit piirin tiimiin. 1. Onko olemassa muita ominaisuuksia, jotka haluaisit lisätä tälle listalle? 2. Jos tiimisi jäsenillä ei ole näitä ominaisuuksia, miten se voi vaikuttaa piiriin? DGE-koulutus: Tehtäväopas 17

17 Näiden ominaisuuksien lisäksi sinun tulisi miettiä myös seuraavia tekijöitä, jotka ovat yhtä tärkeitä kun pyrit tunnistamaan parhaat jäsenet piirin tiimiin: Tietämys: Ymmärtääkö hän hyvin Lions Clubs Internationalin tarkoituksen, piirin dynamiikkaa ja toimintaa? Kokemus: Mitä kokemusta hänellä on, joka voi auttaa häntä tässä tehtävässä? Mitä virkoja hän on hoitanut aikaisemmin ja mitä hän on saavuttanut näissä viroissa? Mitä LCI:n tarjoamia koulutus- ja kehittämisohjelmia hän on suorittanut? Onko hänellä aikaa: Onko hän kiinnostunut ja onko hänellä mahdollisuuksia toimia tässä virassa? Pystyykö hän osallistumaan kokouksiin ja matkustamaan piirin alueella? Taidot: Onko hänellä hyvin kehittyneet taidot, jotka palvelevat hyvin tässä virassa sekä auttavat tiimiä menestymään? Rehellisyys: Onko hän osoittanut uskollisuutta lionien eettisille periaatteille sekä muille lioneille? Kunnioittavatko muut lionit häntä? Laadi lista mahdollisista lioneista, joilla mielestäsi on nämä ominaisuudet ja joilla on myös tietoja, kokemusta, mahdollisuuksia osallistua, taitoja ja rehellisyyttä, joita kaikkia tarvitaan, jotta tiimisi menestyy vuoden aikana. Keskustele lisäksi kokeneiden lionjohtajien kanssa piirisi alueella, koska he voivat ehkä suositella mahdollisia jäseniä tai antaa sinulle opastusta näiden tärkeiden päätösten tekemiseen. Vaihe 3: Täytä arviointi verkossa Kun olet suorittanut vaiheet 1-2 tässä tehtävässä: 1. Siirry Lionien oppimiskeskukseen (LLC) tätä kautta: TAI noudattamalla seuraavia vaiheita: Avaa sivut Kirjoita "Lionien oppimiskeskus" hakulaatikkoon 2. Noudata Sisäänkirjoittautumisohjeita Lionien oppimiskeskukseen ja DGEarviointeihin, jotka löytyvät tämän oppaan ensimmäiseltä välilehdeltä. 3. Suorita tämän tehtävän arviointi verkossa. DGE-koulutus: Tehtäväopas 18

18 Sinun on suoritettava tämän tehtävän vaiheet 1-3 viimeistään 15. joulukuuta, 2015, jotta saat vuoden 2016 DGE-seminaarin ateriakorvauksen. Seuraavat vaiheet: Tiimin jäsenten rekrytointi Kun vaiheet 1-3 on suoritettu ja olet tunnistanut mahdolliset jäsenet tiimiin sekä mihin virkaan heidät haluaisit, voit aloittaa heidän rekrytoimisensa. Kun aloitat yhteyden ottamisen jokaiseen mahdolliseen tiimin jäseneen, muista keskustella seuraavista aiheista: Mielenkiinto ja motivaatio. Haluaako hän palvella tässä virassa, onko hän valmis sitoutumaan siihen 100%? Oma visiosi piirille. Jakaako hän tämän visiosi ja onko hän valmis sitoutumaan sen saavuttamiseen? Omat odotuksesi viran ja henkilön suhteen. Omien odotustesi ilmaiseminen auttaa välttämään väärinkäsityksiä, pettymyksiä ja hämmennystä. On yhtä tärkeää varmistaa, että henkilö ymmärtää ja hyväksyy viran velvollisuudet ja siihen asetetut odotukset. Kun lähestyt omaa piirikuvernöörivuottasi, sinun pitää varmistaa, että Lions Clubs International on saanut tiedot hallituksen sihteeristä, rahastonhoitajasta, alueen ja lohkon puheenjohtajista sekä piirin puheenjohtajista, jotka tulevat palvelemaan piirin tiimissä. Tämän tehtävän suorittamiseen ei vaadita tietojen lähettämistä piirin tiimistä LCI:hin, mutta tämän tiedon lähettäminen on tärkeä osa piirin asioiden hoitamista. Piirin tiimin tiedot, mukaan lukien lohko- ja aluejohtajien, voidaan lähettää verkossa käyttämällä järjestön MyLCI-palvelua. Näitä tietoja voi aloittaa lähettämään alkaen 16. toukokuuta, Ota yhteyttä osoitteessa jos sinulla on kysyttävää liittyen tietojen lisäämiseen MyLCI:ssa. Voit myös lähettää piirihallituksen ja piirin puheenjohtajien tiedot postitse, sähköpostitse tai faksilla seuraavilla lomakkeilla: DA-903 -lomaketta tulee käyttää hallituksen sihteerin ja rahastonhoitajan tietojen lähettämiseen LCI:hin. Tämä lomake löytyy Piirikuvernööritiimin käsikirjasta LCI.n verkkosivulla. M-28A -lomaketta voidaan käyttää piirin johtajien tietojen ilmoittamiseen LCI:lle. Tämä lomake löytyy myös Piirikuvernööritiimin käsikirjasta LCI:n verkkosivulla. DGE-koulutus: Tehtäväopas 19

19 Yhteenveto Vaikka ei ole olemassa tieteellistä tapaa valita piirin tiimin jäseniä, tämä tehtävä on antanut sinulle tietoja ja taitoja, jotka auttavat sinua valitsemaan parhaat henkilöt jokaiseen virkaan. Muista että tiimisi tehokkuus on suoraan yhteydessä siihen miten menestyt itse piirikuvernöörinä ja menestyksellinen virkavuosi alkaa siitä kun valitset oikeat lionit oikeaan virkaan. MUISTA: Kaikki tehtävät, vastaavat verkossa täytettävät arvioinnit ja Lionien oppimiskeskuksen kurssit tulee suorittaa viimeistään 15. JOULUKUUTA, 2015 jotta saat vuoden 2016 piirikuvernööri-elektien seminaarin ateriakorvaukset. DGE-koulutus: Tehtäväopas 20

20 Tehtävä 2: Laatia johtajakoulutuksen tavoitteet ja toimintasuunnitelmat YLEISKATSAUS Johtajien tunnistaminen ja valmistaminen tehtävään piirissä vaatii asialle omistautuneen lionstiimin yhteistyötä ja ymmärrystä aktiivisen johtajakoulutuksen takaamiseksi. Tämä on entistä tärkeämpää kun valmistelet johtajia johtamaan piiriä seuraavalle vuosisadalle. Tässä tehtävässä tulet tutkimaan omaa rooliasi uusien johtajien löytämisessä ja kehittämisessä sekä piirikuvernöörinä että Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän (GLT) jäsenenä. Tulet tutustumaan GLT:n rooliin piirin tasolla (GLT-D) sekä niihin vaiheisiin, joita tarvitaan piirissä johtajakoulutuksen järjestämiseksi. Tulet myös harkitsemaan mitä voit tehdä piirikuvernöörinä johtajakoulutuksen tukemiseksi piirissä. Tämän tehtävän suorittaminen käsittää viisi vaihetta: YHTEISTYÖKUMPPANIT: 1. Tutustu LCI:n verkkosivulla oleviin resursseihin, jotka liittyvät Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän tarkoitukseen, rakenteeseen, aktiviteetteihin ja työkaluihin ja vastaa tässä tehtävässä esitettyihin kysymyksiin. 2. Hanki ja tutustu piirin viimeisimpään johtajakoulutuksen arvioon ja piirin johtajakoulutuksen kehityssuunnitelmaan. Vastaa tämän tehtävän kysymyksiin. 3. Suorita Tavoitteiden asettamisen kurssi Lionien Oppimiskeskuksessa (LLC). 4. Yhdessä muiden GLT-D:n jäsenten kanssa, laadi yksi tai useampi johtajakoulutuksen tavoitelausunto, joka tukee piirin johtajakoulutusta sekä vastaavat toimintasuunnitelmat niiden saavuttamiseksi. Valmistaudu keskustelemaan näistä tavoitteista ja suunnitelmista GMT/GLT-aluekoulutuksessa. 5. Kirjaudu Lionien oppimiskeskukseen ja täytä tämän tehtävän arviointi. Sinun on suoritettava tämä tehtävä viimeistään 15. joulukuuta 2015, jotta saat vuoden 2016 DGE-seminaarin ateriakorvauksen. GLT-D:n jäsenet (mukaan lukien DG-tiimi, GLT-D -koordinaattori, lohko-/aluejohtajat ja muut pätevät lionit): GLT-MD -koordinaattori GLT-aluejohtaja DGE-koulutus: Tehtäväopas 21

21 RESURSSIT: Seuraavat resurssit löytyvät LCI:n verkkosivulta kohdasta Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän koordinaattorin keskus: Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän piirin resurssiopas Piirin johtajakoulutuksen arviointilomake Piirin johtajakoulutussuunnitelman lomake Löydät resurssit täältä: Avaa sivut Kirjoita "Maailmanlaajuisen johtajakoulutustyöryhmän koordinaattorin keskus" hakulaatikkoon Valitse "Maailmanlaajuisen johtajakoulutustyöryhmän koordinaattorin keskus" hakutuloksista Tulostettavat kopiot seuraavista lomakkeista löytyvät tämän tehtävän lopusta ja ne on lisätty DGE-seminaarin etukäteistehtävät -sivulle LCI:n verkkosivulla: Johtajakoulutuksen tavoitelausunto -lomake Toimintasuunnitelman työlista Löydät resurssit täältä: Avaa sivut Kirjoita "DGE-seminaarin etukäteistehtävät" hakulaatikkoon Valitse "DGE-seminaarin etukäteistehtävät" hakutuloksista DGE-koulutus: Tehtäväopas 22

22 Vaihe 1: Käy läpi Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän resurssit Maailmanlaajuinen johtajakoulutusryhmä on erittäin tärkeä Lions Clubs Internationalin tulevaisuudelle maailman suurimpana palveluklubijärjestönä. Klubien ja piirien johdon energia ja tehokkuus riippuu mahdollisuudesta rekrytoida uusia johtajia, jotka ovat hyvin koulutettuja ja valmiita johtamaan. Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän tärkeimmät tehtävät ovat uusien johtajien tunnistaminen ja tehokkaan koulutuksen ja kehitysohjelmien tarjoaminen uusille lionjohtajille. Jokaisella piirillä on GLT-D, joka koostuu GLT-D -koordinaattorista, alue-/lohkojohtajista ja piirikuvernööritiimistä. Muita päteviä lioneita voidaan lisätä ryhmään jos tarpeellista. On tärkeää että piirin GLT-koordinaattori pitää tiivistä yhteyttä moninkertaispiirin GLT-koordinaattorin kanssa. Piirin GLT (eli GLT-D) toimii yhteistyössä piirin GMT:n (GMT-D) kanssa (DG-tiimit ja alueen/lohkon puheenjohtajat ovat GLT:n ja GMT:n jäseniä piiritasolla). Tutustu verkossa Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän piirin resurssioppaaseen josta löytyy monipuolista tietoa alue-/lohkojohtajien roolista GLT-D:n jäseninä. Kun olet lukenut materiaalin, mieti seuraavia kysymyksiä ja valmistaudu keskustelemaan niistä GLT-aluekoulutuksessa: 1. Toimiiko oma GLT-D:si tehokkaasti? Jos se ei toimi tehokkaasti, mikä estää sen menestymisen?miten nämä esteet voidaan ylittää? 2. Toimiiko viestintä piirin tiimin (GLT-D) ja klubien välillä sekä piirin tiimin (GLT-D) ja moninkertaispiirin tiimin (GLT-MD) välillä? Jos ei niin miten voitte parantaa eritasoista viestintää? 3. Ymmärtävätkö GMT-D ja GLT-D omat ja toistensa roolit? Miten hyvin nämä piirin tiimit toimivat yhdessä? DGE-koulutus: Tehtäväopas 23

23 Vaihe 2: Lue Piirin johtajakoulutuksen arvio ja Piirin johtajakoulutuksen kehityssuunnitelma Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän ensimmäinen tehtävä on arvioida vastataanko paikallisen johtajakoulutuksen tarpeisiin. Nämä arviot muodostavat perustan johtajakoulutuksen kehityssuunnitelmille, jotta varmistetaan jatkuva menestys koulutus- ja kehitysohjelmissa sekä aloitetaan uusia ohjelmia tarpeen mukaan. Piirin johtajakoulutuksen kehityssuunnitelman olemassaolo on tärkeä, jotta voidaan valmistella piirin lionit ottamaan vastaan johtotehtäviä. Koska olet piirisi johtaja, on tärkeää että tuet ja kannustat nykyisten ja tulevien johtajien kehittämistä piirissäsi, että ymmärrät ne ohjelmat ja resurssit, joita tarvitaan tämän tavoitteen saavuttamiseksi sekä että työskentelet aktiivisena jäsenenä GLT-D:ssä, jotta varmistetaan näiden suunnitelmien toteuttaminen. Jokaisen GLT-D:n tulisi täyttää koulutus- ja kehittämisarvio ja laatia kirjallisena piirin johtajakoulutussuunnitelma joka vuosi. GLT-MD -koordinaattori (tai GLT-aluejohtaja yksittäispiireissä) voi antaa apua tässä prosessissa. Jos piirisi ei ole vielä täyttänyt koulutusarviota tai laatinut johtajakoulutussuunnitelmaa, sinun pitää järjestää kokous muiden GLT-D:n jäsenten kanssa ja yhdessä suorittaa molemmat tehtävät, jotta voit itse suorittaa tämän tehtävän loppuun. Ohjeet sekä arvion täyttämisestä että kehityssuunnitelman laatimisesta löytyvät Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän piirin resurssioppaasta. Kun olet lukenut nämä sivut, hanki kopio sekä Piirin johtajakoulutuksen arviosta että Piirin johtajakoulutuksen kehittämissuunnitelmasta. Tutki molempia ja harkitse seuraavia kysymyksiä. Valmistaudu keskustelemaan näistä tavoitteista ja suunnitelmista GLT-aluekoulutuksessa: 1. Kuka osallistui Piirin johdon arvion täyttämiseen?otettiinko alue-/lohkojohtajat mukaan? 2. Arvioi täytetty Piirin johtajakoulutuksen kehittämissuunnitelma. Ohjaako suunnitelma pyrkimyksiä arviossa huomattujen tarpeiden täyttämiseen? Onko suunnitelmasta kerrottu moninkertaispiirin GLT-koordinaattorille? DGE-koulutus: Tehtäväopas 24

24 3. Onko arvion ja suunnitelman pohjalta toteutettu positiivisia muutoksia piirin johdon kehittämiseksi? 4. Milloin täytät seuraavan arvion piirin johdon tilanteesta? Ketkä osallistuvat arvion täyttämiseen? Minkä roolin aiot itse ottaa piirikuvernöörinä/glt-d:n aktiivisena jäsenenä? Vaihe 3: Suorita Tavoitteiden asettamisen kurssi Sinua pyydetään laatimaan joitakin tavoitteita, jotka liittyvät johtamiskoulutukseen piirissäsi tämän tehtävän vaiheessa 4. Suosittelemme, että suoritat LCI:n verkkosivulla lionien oppimiskeskuksessa kurssin Tavoitteiden asettaminen, jotta tutustut tavoitteiden asettamisen käsitteisiin ja toimintasuunnitelman laatimiseen ennen kuin aloitat vaiheen 4. Lionien oppimiskeskuksen verkkosivulta löytyy tutoriaali ja Usein kysyttyjä kysymyksiä verkkokurssien suorittamisesta. Jos sinulla on vaikeuksia avata jokin kurssi, lähetä sähköpostia osoitteeseen tai soita numeroon tai Muista, että sinulla tulee olla lionien oppimiskeskuksen (LLC) käyttäjätili ennen kuin pääset suorittamaan kurssin verkossa. Jos sinulla ei ole tiliä, voit helposti luoda uuden käyttäjätilin.katso ohjeita tämän oppaan lopussa. Vaihe 4: Laadi johtajakoulutuksen tavoitteet ja toimintasuunnitelmat Kun olet suorittanut verkossa Tavoitteiden asettamisen kurssin, mieti tietoja, jotka kävit läpi Piirin johtajakoulutuksen arviossa sekä Piirin johtajakoulutuksen kehittämissuunnitelmassa ja laadi vuodelle johtajakoulutuksen kehittämistavoitteet yhdessä GLT-D:n kanssa. Sinulla voi olla muita tavoitteita, jotka keskittyvät tiimin hallintaan. Nämä tavoitteet tulevat opastamaan toimintaasi johtajakoulutuksen parantamiseksi piirissä vuonna DGE-koulutus: Tehtäväopas 25

25 Kun teet yhteistyötä GLT-D:n muiden jäsenten kanssa, varmista, että keskustelet omista tavoitteistasi oman moninkertaispiirin GLT-koordinaattorin ja GLT-aluejohtajan kanssa. Käytä hyväksesi heidän asiantuntemustaan, kokemustaan ja opastustaan liittyen haasteisiin ja mahdollisuuksiin piirissä sekä johtajakoulutuksen edistämiseksi piirin alueella. Haluat myös varmistaa, että oma toinen varapiirikuvernöörisi (myös GLT-D:n jäsen) tukee piirin johtamiskoulutuksen suuntaa tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien suhteen, koska hän tulee olemaan tärkeässä asemassa tulevaisuuden menestyksen varmistamisessa. Kun olet laatinut tavoitteet ja toimintasuunnitelmat, mieti mitä resursseja voit käyttää koulutus- ja kehitystarpeisiin Johtajaresurssikeskuksessa LCI:n verkkosivulla. Pidä mielessä tavoitteiden asettamisen periaatteet, jotka opit oppimiskeskuksen Tavoitteiden asettamisen kurssilla: Käytä liitteenä olevaa Johtajakoulutuksen tavoitelausuntoa sivulla 29 laatiaksesi yhden tai useamman tavoitelausunnon, jotka osoittavat miten piirisi tukee johtajakoulutuksen kehittämistä vuonna Voit myös lisätä muita tiimin hallintaan liittyviä tavoitteita käyttämällä verkossa olevaa lomaketta. Käytä liitteenä olevaa Toimintasuunnitelman työlistaa sivulla 31 luodessasi erilliset toimintasuunnitelmat kullekin tavoitelausunnolle. Voit myös lisätä muita tiimin hallintaan liittyviä tavoitteita käyttämällä verkossa olevaa lomaketta. Voit ladata elektroniset lomakkeet Tavoitteiden asettamiselle ja toimintasuunnitelman työlistalle Johtajaresurssikeskuksessa DGE-seminaarin etukäteistehtävät -sivulla LCI:n verkkosivulla: Avaa sivut Kirjoita "DGE-seminaarin etukäteistehtävät" hakulaatikkoon Valitse "DGE-seminaarin etukäteistehtävät" listalta Tuo seuraavat suoritetut tehtävät mukana GMT/GLT-aluekoulutukseen: Johtajakoulutuksen tavoitelausunto Toimintasuunnitelman työlistat DGE-koulutus: Tehtäväopas 26

26 GMT/GLT-aluekoulutuksessa sinulla tulee olemaan mahdollisuus keskustella ja määritellä omat jäsenyystavoitteesi ja toimintasuunnitelmasi, jotka olet laatinut yhdessä tiimisi kanssa seuraavalle vuodelle. GMT/GLT-koulutuksen jälkeen tulet saamaan LCI:sta sähköpostin, jossa on ohjeet miten lähettää lopulliset jäsenyystavoitteet, tavoitelausunnot ja toimintasuunnitelmat elektronisesti. Osana tätä tehtävää sinua pyydetään hakemaan hyväksyntä toiselta varapiirikuvernööriltä, moninkertaispiirin GLT-koordinaattorilta ja GLT-aluejohtajalta. Tämä hyväksyntä tarkoittaa, että heistä kaikki ovat auttaneet sinua tässä prosessissa ja he ovat samaa mieltä ja tukevat näitä tavoitteita ja toimintasuunnitelmia. Vaihe 5: Täytä arviointi verkossa Kun olet lukenut GLT-materiaalin, vastannut tehtävän kysymyksiin, suorittanut Tavoitteiden asettamisen kurssin ja laatinut omat tavoitteet ja toimintasuunnitelmat yhdessä muiden GLT-D - tiimin jäsenten kanssa: 1. Siirry Lionien oppimiskeskukseen (LLC) tätä kautta: TAI noudattamalla seuraavia vaiheita: Avaa sivut Kirjoita "Lionien koulutuskeskus" hakulaatikkoon 2. Noudata Sisäänkirjoittautumisohjeita Lionien oppimiskeskukseen ja DGEarviointeihin, jotka löytyvät tämän oppaan ensimmäiseltä välilehdeltä. 3. Suorita tämän tehtävän arviointi verkossa. Yhteenveto Ottamalla vastaan piirikuvernöörin viran olet sitoutunut erityisellä tavalla piirisi tulevaisuuteen. Johtajakoulutuksen tukeminen on tärkeä tapa tätä sitoutumista. Oma aktiivinen osallistumisesi GLT-D:n jäsenenä ja pyrkimyksesi määritellä omat johtajakoulutuksen kehittämistavoitteet ja vastaavien toimintasuunnitelmien toteuttaminen varmistavat että piirissänne on tehokas johtotiimi. Tulet luomaan tehokkaiden johtajien perinteen, joka kestää tulevaisuuteen. DGE-koulutus: Tehtäväopas 27

27 LOMAKKEET Paperikopiot seuraavista asiakirjoista löytyvät seuraavilta sivuilta: Johtajakoulutuksen tavoitelausunto -lomake Toimintasuunnitelman työlista Nämä lomakkeet löytyvät myös DGE-seminaarin tehtäväsivulta LCI:n verkkosivulla. MUISTA: Kaikki tehtävät, vastaavat verkossa täytettävät arvioinnit ja Lionien oppimiskeskuksen kurssit tulee suorittaa viimeistään 15. JOULUKUUTA, 2015 jotta saat vuoden 2016 piirikuvernööri-elektien seminaarin ateriakorvaukset. DGE-koulutus: Tehtäväopas 28

28 Johtajakoulutuksen tavoitelausunnot Hyvään suunnitelmaan kuuluvat tarkat ja mitattavissa olevat strategiset tavoitteet. Näiden tavoitteiden tulee olla kunnianhimoisia, mutta silti toteutettavissa olevia. Käyttämällä tehokkaiden tavoitelausuntojen periaatteita Lionien oppimiskeskuksen Tavoitteiden asettamisen kurssilta, listaa yksi tai useampi tarkka tavoite, joka tukee piirin johtajakoulutusta ja piirin GLT:tä vuonna Tavoitteet voivat myös keskittyä muiden tiimin hallinnan aiheisiin. Kun olet määritellyt selvästi omat tavoitteesi, käytä Toimintasuunnitelman lomaketta sivulla 31 laatiaksesi yksityiskohtaisen toimintasuunnitelman kullekin tavoitelausunnolle. Tämä prosessi varmistaa, että johtajakoulutuksen kehittämissuunnitelma on yhtenäinen vuodelle NIMI: PIIRI: Piirin johtajakoulutuksen tukeminen Esimerkkejä: Viimeistään syyskuussa 2016, valitse strategiat, jotka auttavat lohkon puheenjohtajia valitsemaan mahdolliset johtajat. Viimeistään elokuussa 2016, kerro klubeille johtajakoulutusmahdollisuuksista jäsenille. Järjestä yksi workshop piirin vuosikokouksessa lioneille, jotka ovat kiinnostuneita johtamisesta. Syyskuuhun 2016 mennessä, kouluta kaikki klubisihteerit. Muita tiimin hallintaan liittyviä asioita (liittyvät tehtävän kysymyksiin annettuihin vastauksiin) Esimerkkejä: Lisää viestintää GLT-D:n ja GMT-D:n välillä vähintään yhteen kertaan kuukaudessa. Lähetä GLT-D:n raportti joka neljännesvuosi GLT-MD -koordinaattorille. DGE-koulutus: Tehtäväopas 29 GLT

29

30 Toimintasuunnitelma Laadi yksityiskohtainen suunnitelma kunkin Johtajakoulutuksen tavoitelausunnon lomakkeella mainitun tavoitteen saavuttamiseksi. NIMI: PIIRI: MITÄ? Lausunto tavoitteesta: MITEN? Mitä toimintavaiheita aiot suorittaa tämän tavoitteen saavuttamiseksi? MILLOIN? Mikä on tavoitteen saavuttamisen eräpäivä? KUKA? Kuka on vastuussa tämän toimintavaiheen suorittamisesta? MITEN TIEDÄMME? Miten tiedämme onko vaiheet suoritettu? DGE-koulutus: Tehtäväopas 31 GLT

31 Tehtävä 3: Jäsenyystavoitteiden ja toimintasuunnitelmien laatiminen YLEISKATSAUS Voidaksesi vaikuttaa jäsenkasvuun piirissäsi, sinun tulee ajoissa asettaa piirille tavoitteet ja laatia suunnitelmat tavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä tehtävässä tulet tutkimaan omaa rooliasi piiritasoisen Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän (GMT-D) jäsenenä. Tässä tehtävässä sinua pyydetään myös tarkastelemaan piirisi jäsentilastoja ja kehityssuuntia, joiden pohjalta voit asettaa jäsenkasvutavoitteet ja laatia toimintasuunnitelmat tavoitteiden saavuttamiseksi. Sinua pyydetään asettamaan tavoitteet yhteistyössä piirisi muiden lionjohtajien kanssa ja sisällyttämään palvelutyön suunnitelmiin. Osallistuminen yhteisöpalveluun ja lionien työn mainostaminen paikkakunnalla vaikuttavat myönteisesti jäsenkasvuun. Tämän tehtävän suorittaminen käsittää kuusi vaihetta: 1. Käy läpi Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän resurssit LCI:n verkkosivulla ja vastaa tämän tehtävän kysymyksiin. 2. Käytä hyväksesi jäsenyystrendejä ja resursseja, joiden avulla pystyt arvioimaan piirin nykyisen tilanteen. 3. Ole yhteydessä lohkojohtajiin selvittääksesi yksittäisten klubien tavoitteet ja suunnitelmat. 4. Suorita Tavoitteiden asettaminen kurssi Lionien Oppimiskeskuksessa (LLC). 5. Yhdessä GMT-D:n jäsenten ja klubin johdon kanssa, määrittele piirin jäsentavoitteet liittyen jäsenten säilyttämiseen, uusiin jäseniin ja uusien klubien perustamiseen. Kun mietit numeerisia tavoitteita kussakin kategoriassa, laadi tavoitelausunnot ja toimintasuunnitelmat niitä tukemaan. 6. Kirjaudu Lionien oppimiskeskukseen ja täytä tämän tehtävän arviointi. Sinun on suoritettava tämä tehtävä ja vastaava verkossa täytettävä arviointi viimeistään 15. joulukuuta 2015, jotta saat vuoden 2016 DGE-seminaarin ateriakorvauksen. DGE-koulutus: Tehtäväopas 33

32 YHTEISTYÖKUMPPANIT: RESURSSIT: GMT-D:n jäsenet, joita ovat: o muut piirikuvernööritiimin jäsenet o piirin GMT-koordinaattori o alueen/lohkon puheenjohtajat o jäsenyys- ja uusien klubien kasvutiimin jäsenet o klubin menestystiimin jäsenet Moninkertaispiirin GMT-koordinaattori GMT-aluejohtaja Seuraava resurssi on luettavissa LCI:n verkkosivulla: Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän resurssiopas Löydät resurssit täältä: Mene sivulle Kirjoita: GMTRG2015 hakulaatikkoon Paperikopiot seuraavista löytyvät liitteenä, tehtävän ohjeiden jälkeen: Miten pääsen tarkastelemaan verkossa olevia jäsenraportteja Asioita harkittavaksi Jäsenkasvutavoitteen työlista ( ) Toimintasuunnitelman työlista ( ) Piirisi 5-vuotisen jäsenkasvutrendin raportti oli myös liitteenä DGEpaketissa. ( ) Lomakkeet 3 ja 4 löytyvät DGE-seminaarin etukäteistehtävien sivulta LCI:n verkkosivulla. Löydät resurssit täältä: Mene sivulle Kirjoita "DGE-seminaarin etukäteistehtävät" hakulaatikkoon Valitse "DGE-seminaarin etukäteistehtävät" hakutuloksista DGE-koulutus: Tehtäväopas 34

33 Vaihe 1: Käy läpi Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän resurssit Aivan kuten Maailmanlaajuisen johtajakoulutusryhmän monitasoisessa rakenteessa tuetaan johtajakoulutusta, jäsenkasvun tavoitteita tuetaan vastaavalla rakenteella - Maailmanlaajuisella jäsentyöryhmällä (GMT). GMT:n tärkeimmät tavoitteet on saavuttaa jäsenkasvu perustamalla uusia klubeja, kutsumalla uusia jäseniä ja tukemalla klubien pitkän aikavälin jäsenten säilyttämistä. Piiritason Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä (GMT-D) koostuu piirin GMT-koordinaattorista, DG-tiimistä ja kahdesta alatoimikunnasta: jäsen- ja uusien klubien kasvutiimistä ja klubien menestystiimistä. Jotta maksimoidaan jäsenkasvun ja johtajakoulutuksen aloitteiden yhteistyö piirissä, piirikuvernööritiimi ja alue-/lohkojohtajat ovat jäseninä sekä GMT-D:ssä että GLT- D:ssä. Lue verkossa Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän resurssiopas, josta löytyy lisätietoja GMT-D:stä. Kun olet lukenut materiaalin, mieti seuraavia kysymyksiä ja valmistaudu keskustelemaan niistä GLT-aluekoulutuksessa: 1. Toimiiko oma GMT-D:si tehokkaasti? Jos se ei toimi tehokkaasti, mikä estää sen menestymisen? Miten nämä esteet voidaan ylittää? 2. Toimiiko viestintä piirin tiimin (GMT-D) ja klubien välillä sekä piirin tiimin (GMT-D) ja moninkertaispiirin tiimin (GMT-MD) välillä? Jos ei niin miten voitte parantaa eritasoista viestintää? 3. Ymmärtävätkö GMT-D ja GLT-D omat ja toistensa roolit? Miten hyvin nämä piirin tiimit toimivat yhdessä? DGE-koulutus: Tehtäväopas 35

34 Vaihe 2: Mieti nykyistä jäsentilannetta Käy läpi piirin nykyinen tilanne yhteistyössä muiden GMT-D:n jäsenten (mukaan lukien alue- ja lohkojohtajat) ja muiden piirin johtajien kanssa käyttämällä seuraavia resursseja: 5-vuotisen jäsenkasvun raportti (liitteenä DGE-paketissa) Verkossa olevat jäsenraportit, mukaan lukien: - Jäsenrekisteriraportti - Puuttuvat klubivirkailijat - Yhteenveto jäsenistä - Kumulatiiviset raportit Ohjeet näiden raporttien avaamiseksi löytyvät tehtävän jälkeen. Ota kopiot näistä ohjeista lohkojohtajan myöhempää käyttöä varten. Uusimmat kopiot Piirin ja klubien terveysarviosta, jotka lähetetään sinulle joka kuukausi Piirin tai moninkertaispiirin mahdolliset jäsenkasvusuunnitelmat (pyydä kopiot piirikuvernööriltäsi tai piirin GMT-koordinaattorilta) Satavuotisjuhlan jäsenpalkinto-ohjelma, jonka kautta annetaan tunnustusta lioneille ja lionsklubeille, jotka auttavat jäsenhankinnassa satavuotisjuhlintamme aikana näissä kahdessa kategoriassa: uusien jäsenten sponsoroiminen ja uusien klubien perustaminen Asioita harkittavaksi (tämän tehtävän liitteenä) Vaihe 3: Selvitä klubien tavoitteet Keskusteltuasi nykyisen piirikuvernöörin kanssa, anna jokaiselle lohkojohtajalle tehtäväksi pyytää klubeja laatimaan jäsenkasvutavoitteet vuodelle ja toimittamaan tavoitteet sinulle 1. joulukuuta, 2015 mennessä. Tähän tehtävään sisältyy: Vaiheen 2 tietojen välittäminen kaikille klubeille tarpeen mukaan Jokaisen klubin tulee toimittaa lohkojohtajille alustavat numeeriset tavoitteet jäsenkasvusta (tavoitteena voi olla myös eroavien jäsenten määrän vähentäminen) vuodelle Tulet huomioimaan nämä tavoitteet asettaessasi piirin jäsentavoitteita DGE-koulutus: Tehtäväopas 36

35 Jokaisen klubin johdon tulee harkita miten he voivat saavuttaa tämän jäsentavoitteen. Klubeja tulee kannustaa harkitsemaan seuraavia, kun he kehittävät suunnitelmia: - Jäsenraportit - Klubin toiminta - Suunnitelman vahvemmalle klubille toteuttaminen - Klubin arvosanat -kyselyn tulokset - Paikkakunnan tarpeiden arviointi - Klubin laatuprosessi (KLP) vuotisjuhlan palveluhaasteen kampanjat - Teidän klubinne, Teidän tapanne! Kannusta lohkojen puheenjohtajia suorittamaan Tavoitteiden asettamisen kurssi lionien oppimiskeskuksessa ja jatkamaan verkossa olevien jäsenraporttien seuraamista klubien tilanteen valvomiseksi. Lohkon puheenjohtajien tulee tukea klubejaan, jotta ne saavuttavat niiden tavoitteet ja suunnitelmat ylläpitämällä monitasoista viestintää koko vuoden ajan. Vaihe 4: Käy läpi Tavoitteiden asettaminen -kurssi Tehtävässä 2 sinua pyydettiin suorittamaan Tavoitteiden asettaminen -kurssi lionien oppimiskeskuksessa. Haluat ehkä vilkaista tätä kurssia ennen kuin suoritat vaiheen 5 tässä tehtävässä: Vaihe 5: Tutustu piirin jäsentavoitteisiin ja laadi niitä tukevat tavoitelausunnot ja toimintasuunnitelmat Suoritettuasi Tavoitteiden asettamisen -kurssin, palauta mieleesi vaiheen 2 tiedot jotka kävit läpi GMT-D-jäsenten kanssa, sekä klubien kasvutavoitteet jotka sait lohkojohtajiltasi vaiheessa 3. Sen jälkeen: Käytä Jäsentavoitteiden suunnittelulomaketta, joka on tämän oppaan lopussa. Tämän avulla voit päätellä piirin tavoitteet liittyen neljännesvuotiseen jäsenkasvuun jäsenten säilyttämisen, uusien jäsenten ja uusien klubien perustamisen aloilla. Piirisi 5 vuoden jäsenyystrendi raportti on tärkeä tiedon lähde tässä prosessissa. Kun mietit numeerisia tavoitteita kunkin kategorian kohdalla, laadi myös tarkat jäsentavoitteiden lausunnot tukemaan ja opastamaan numeeristen tavoitteiden saavuttamiseksi. Käytä Toimintasuunnitelman työlistaa jokaisen jäsentavoitelausunnon kohdalla yksityiskohtaisen suunnitelman laatimiseksi. DGE-koulutus: Tehtäväopas 37

36 Samalla tavalla kuin teit yhteistyötä GMT-D:n jäsenten kanssa kun mietitte yhdessä piirin nykyistä tilannetta ja tulevaisuuden tavoitteita, varmista että keskustelet tavoitteista ja suunnitelmista oman moninkertaispiirin GMT-koordinaattorin ja GMT-aluejohtajan kanssa. Käytä hyväksesi heidän asiantuntemustaan, kokemustaan ja opastustaan liittyen haasteisiin ja mahdollisuuksiin piirissä sekä johtajakoulutuksen edistämiseksi piirin alueella. Haluat myös varmistaa, että oma toinen varapiirikuvernöörisi tukee piirin jäsenyyteen liittyviä tavoitteita ja toimintasuunnitelmia, koska hän tulee olemaan tärkeässä asemassa tulevaisuuden menestyksen varmistamisessa. LCI:n verkkosivulla, DGE-seminaarin tehtävät osiossa, on myös elektroninen versio Jäsentavoitteen suunnittelulomakkeesta ja toimintasuunnitelmasta. DGE-seminaarin ryhmänjohtajasi sekä GMT-MD-koordinaattori ja/tai GMTaluejohtaja voivat molemmat palvella resursseina pohtiessasi jäsenkasvutavoitteita ja laatiessasi toimintasuunnitelmia. Tuo seuraavat suoritetut tehtävät vaiheesta 5 mukana GMT/GLT-aluekoulutukseen: Jäsenkasvutavoitteen työlista Toimintasuunnitelman työlistat GMT/GLT-aluekoulutuksessa sinulla tulee olemaan mahdollisuus keskustella ja määritellä omat jäsenyystavoitteesi ja toimintasuunnitelmasi, jotka olet laatinut yhdessä tiimisi kanssa seuraavalle vuodelle. GMT/GLT-koulutuksessa tulet saamaan ohjeet miten lähettää lopulliset jäsenyystavoitteet, tavoitelausunnot ja toimintasuunnitelmat elektronisesti LCI:hin. Osana tätä tehtävää sinua pyydetään hakemaan hyväksyntä toiselta varapiirikuvernööriltä, moninkertaispiirin GMT-koordinaattorilta ja GMT-aluejohtajalta. Tämä hyväksyntä tarkoittaa, että heistä kaikki ovat auttaneet sinua tässä prosessissa ja he ovat samaa mieltä ja tukevat näitä tavoitteita ja toimintasuunnitelmia. DGE-koulutus: Tehtäväopas 38

37 Vaihe 6: Täytä arviointi verkossa Kun olet suorittanut vaiheet 1-5 tässä tehtävässä: 1. Siirry Lionien oppimiskeskukseen (LLC) tätä kautta: TAI seuraavien vaiheiden kautta: Mene sivulle Kirjoita "Lionien oppimiskeskus" hakulaatikkoon 2. Noudata Sisäänkirjoittautumisohjeita Lionien oppimiskeskukseen ja DGEarviointeihin, jotka löytyvät tämän oppaan ensimmäiseltä välilehdeltä. 3. Suorita tämän tehtävän arviointi verkossa. Yhteenveto Jäsenkasvun ja klubien menestyksen tukeminen piirissäsi on erittäin tärkeää, jotta varmistamme tehokkaan palvelun ja vastaamme paikkakuntiemme tarpeisiin. Kun omat tavoitteesi ja toimintasuunnitelmasi on laadittu yhdessä piirin, lohkon ja klubien lionien kanssa, tiimisi on jo hyvää matkaa kohti jäsenkasvua ja klubien menestystä! RESURSSIT Paperikopiot seuraavista löytyvät liitteenä, tämän tehtävän jälkeen: 1. Miten pääsen tarkastelemaan verkossa olevia jäsenraportteja 2. Asioita harkittavaksi 3. Jäsenkasvutavoitteen työlista ( ) 4. Toimintasuunnitelman työlista ( ) Piirisi 5-vuotisen jäsenkasvutrendin raportti on myös erillisenä liitteenä tässä postituksessa. ( ) Lomakkeet 3 ja 4 löytyvät DGE-seminaarin tehtäväsivulta LCI:n verkkosivulta. DGE-koulutus: Tehtäväopas 39

38 Miten pääsen tarkastelemaan verkossa olevia jäsenraportteja 1. Avaa Lions Clubs Internationalin verkkosivujen linkki: 2. Valitse "MyLCI." 3. Valitse Jäsenraportit. ET TARVITSE JÄSENNUMEROA TAI SALASANAA. DGE-koulutus: Tehtäväopas 40