Lionien palvelut lapsille Symposiumohjelma Hakemus toimintavuodelle

Transkriptio

1 Lionien palvelut lapsille Symposiumohjelma Hakemus toimintavuodelle Yleiskatsaus symposiumohjelmasta Lionien palvelut lapsille symposiumohjelman puitteissa voidaan myöntää: yksi (1) symposiumi kutakin vaalipiiriä ja Afrikan mannerta kohden toimivuodessa. apurahoja myönnetään sellaisen ennaltahyväksytyn symposiumin tai konferenssin järjestämiseen, joka edistää lionien puutteenalaisille lapsille tarkoitettuja terveys- ja koulutuspalveluja tukevia aktiviteetteja. Lions Clubs International, ohjelman tilintarkastussääntöjen mukaisesti, myöntää korkeintaan US$ korvaamaan tilaisuudesta aiheutuneita kuluja joka toimintavuosi. Tästä US$ summasta voidaan myöntää korkeintaan yksi US$2000 suuruinen korvaus per vaalipiiri ja Afrikan manner. Hakemukset: voidaan lähettää alkaen 1. heinäkuuta sen toimivuoden aikana, jolloin symposium järjestetään. käsitellään hakujärjestyksessä. piirin tai moninkertaispiirin tulee lähettää ne. yksittäisten klubien hakemuksia ei hyväksytä. Piiri tai moninkertaispiiri, joka on saanut Lionien Palvelut lapsille symposiumohjelman apurahan, voi hakea avustusta yhteen symposiumiin joka kolmas vuosi. Etusija annetaan piireille ja moninkertaispiireille, jotka eivät ole aikaisemmin saaneet avustusta Lionien palvelut lapsille -symposiumohjelman kautta. Hakemuksen hyväksymismenettely Hakemukset käsitellään ja piireille ja moninkertaispiireille ilmoitetaan päätöksestä Terveys- ja lasten palveluiden osastosta 30 päivän kuluessa siitä kun hakemus on saatu. Jotta apuraha voidaan myöntää, piirin tai moninkertaispiirin tulee olla hyvässä asemassa, ja virallinen hakemus tulee lähettää Terveys- ja lasten palveluiden osastoon Lions Clubs Internationalin päämajaan, Oak Brook, Illinois, USA. HUOMAA: Sellaisessa tapauksessa, että apurahaa on vielä jäljellä nykyisen toimintavuoden 1. tammikuuta: (1) hakemuksia voivat lähettää kaikki piirit LSC-9 FI 7/2014 Sivu 1 / 7

2 ja moninkertaispiirit, jotka eivät ole vielä saaneet LCI:n symposiumavustusta toimintavuoden aikana (2) hakemuksia voivat lähettää myös piirit ja moninkertaispiirit, jotka ovat aikaisemmin saaneet rahoitusta lasten symposiumiin ja (3) vaalipiiri tai Afrikan manner voidaan hyväksyä saamaan rahoitusapua useampaan kuin yhteen symposiumiin, joka järjestetään saman toimintavuoden aikana. Tilintarkastussäännöt: Katso erillistä Tilintarkastussäännöt -tekstiä (LSC-18) ennen kuin lähetät tämän hakemuksen. Lionien palvelut lapsille -symposiumtietoa Vastaa allaoleviin symposiumiin liittyviin kysymyksiin. Liitä mukaan lisätietoja tarpeen mukaan. Merkitse yksi: Tämä on piirin symposium, joka järjestetään piirissä: _ Tämä on moninkertaispiirin symposium, joka järjestetään moninkertaispiirissä: Symposiumin koordinaattori/yhteyshenkilö: _ Tehtävänimike: Klubin nimi: Osoite: _ Maa: Puhelin: _ Faksinumero: Sähköposti: Symposiumin pvm: _ Symposiumin aihe: Yhteistyöorganisaatio(t): LSC-9 FI 7/2014 Sivu 2 / 7

3 1. Kuvaile yksityiskohtaisesti symposiumin tavoitteet. Kuvaile miten symposiumin tapahtumat ohjataan näiden tavoitteiden saavuttamiseen. 2. Kuvaile ehdotetun symposiumin tapahtumat. Liitä mukaan tietoa kokouksen muodosta ja puhujista. Osallistuvatko leoklubin jäsenet ja ei-lionien järjestöjen edustajat tilaisuuteen? Jos kyllä, miten monta ja missä rooleissa? 3. Kuvaile lasten tarpeita, joihin symposium pyrkii vaikuttamaan. Moneenko lapseen nämä tarpeet vaikuttavat? 4. Järjestetäänkö symposium samassa yhteydessä jonkun muun tilaisuuden kanssa, joka liittyy apua tarvitseviin lapsiin tai nuoriin? Tuleeko median edustajia olemaan paikalla? LSC-9 FI 7/2014 Sivu 3 / 7

4 5. Tuleeko symposium sisältämään keskustelua Lions Clubs Internationalin palveluohjelmista kuten Lionien lapset etusijalla; Kuulonhuolto, tiedotus ja toiminta; Näönsuojelu, tiedotus ja toiminta; Diabetestiedotus ja toiminta; Lukutaito-ohjelma ja Näkökyvyn jakaminen tai Nälän helpottaminen -kampanjat? 6. Kuvaile uusia tai laajennettuja palveluja, joita voidaan tarjota paikkakunnalla symposiumin tuloksena. Montako lasta saa apua? 7. Anna tietoa symposiumin yleisöstä. Kenen oletetaan osallistuvan tilaisuuteen? Montako ihmistä tulee osallistumaan? 8. Missä symposium pidetään? Miksi tämä paikka valittiin? 9. Miten symposiumia mainostetaan? LSC-9 FI 7/2014 Sivu 4 / 7

5 Ehdotetun symposiumin kokonaisbudjetti Ilmoita kohde ja kuvaus menoista. Tilavuokra KOHDE SUMMA Audio/visuaaliset laitteet Ruoka & juomat konferenssin aikana Painatus (Kutsut, julisteet, esitteet, jne.) Postituskulut Mainostaminen ja muu julkistaminen Puhujan kulut Pääpuhujan matkustuskulut, jos niitä on (katso tilintarkastussääntöjä) Toimistotarvikkeet Muu (selitä): Muu (selitä): Lionien palvelut lapsille -symposiumin kokonaisbudjetti 10. Järjestetäänkö tämä Lionien palvelut lapsille symposium vaikka ette saisi apurahaa tämän apurahaohjelman kautta? (Vastaus tähän kysymykseen on vain meidän tietoihimme eikä sillä ole mitään tekemistä hyväksymisprosessin kanssa.) LSC-9 FI 7/2014 Sivu 5 / 7

6 Allekirjoitus vaaditaan Valitse yksi laatikko alla. Hanki vaadittavat allekirjoitukset ja tiedot. Jos hakemuksen lähettää piiri, hakemukseen tarvitaan sekä piirikuvernöörin että symposiumin koordinaattorin allekirjoitus. PIIRIN SYMPOSIUM: Tapahtuman koordinaattorin allekirjoitus Piiri Pvm Piirikuvernöörin allekirjoitus Piiri Pvm Jos hakemuksen lähettää moninkertaispiiri, hakemukseen tarvitaan sekä kuvernöörineuvoston puheenjohtajan että symposiumin koordinaattorin allekirjoitus. MONINKERTAISPIIRIN SYMPOSIUM: Tapahtuman koordinaattorin allekirjoitus Moninkertaispiiri Pvm Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan allekirjoitus Piiri Pvm LSC-9 FI 7/2014 Sivu 6 / 7

7 Miten lähettää apurahahakemus Hakemus toimintavuodelle Lionien palvelut lapsille symposiumohjelmaan voi lähettää alkaen 9. heinäkuuta, Täydellinen hakemus sisältää kaikki seuraavat: täytetty, allekirjoitettu hakemus symposiumin ohjelma tai ehdotettu ohjelma lista osallistuvista puhujista 2. Lähetä hakemus postitse, faksilla tai sähköpostitse liitteineen, tarvittavine allekirjoituksineen Terveys- ja lasten palveluiden osastoon kansainväliseen päämajaan alla mainittuun osoitteeseen. Huomaa: hakemukset hyväksytään sähköpostitse ainoastaan skannattuina liitteinä, allekirjoituksilla varustettuna. Skannattujen allekirjoitusten tulee olla luettavissa. Health & Children s Services Department Lions Clubs International 300 W. 22 nd Street Oak Brook, Illinois, USA children@lionsclubs.org faksi: LSC-9 FI 7/2014 Sivu 7 / 7