Fobia ry PÖYTÄKIRJA 14/2016 Assistentinkatu Turun yliopisto

Transkriptio

1 klo 12 Kokoushuone 228, Publicum HALLITUKSEN KOKOUS 14/2016 Läsnä: Piia, Hanna-Kaisa, Katri, Tiina K., Marika, Essi R., Iida, (poistui 12.47), Pauliina, Essi G., Iiris O., Inari, Nella, Tiina M., Tinja Poissa: Ville, Helmi 1. KOKOUKSEN AVAUS Katri avasi kokouksen kello LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Siirrettiin hyvinvointi kohtaan 8 ja jäsenistöpalaute kohtaan EDELLISTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin pöytäkirjat 12/2016 ja 13/2016.

2 5. POSTI - Huoneen postilaatikossa kiitosviesti hallitukselle, pyyntö kurssimuutosinfon järjestämisestä ja ehdotus sukusitsien järjestämistä - Siisti vappu kampanjan kuvakilpailun pääpalkinto - Scanserilta lasku Fedarin painattamisesta (316,20 ) - Liedon Osuuspankilta huhtikuun tiliote 6. ILMOITUSASIAT Tänään on psykologian pääsykoepäivä. Fobia voitti TYYn ympäristösiiven järjestämän Siisti vappu kilpailun. Palkinto tullaan käyttämään jäsenistön hyväksi. Kouluttajaverkosto Verson järjestämä Train the trainers koulutuksen hakuaika on alkanut. Hakuaika Vapu lopu. Kevätjuhla oli INDEX Ensi syksyn (fuksi)tapahtumia: Index järjestää tuutorisitsit tuutoreille aarteenmetsästys ja jatkot Monkeyssa fuksikahvitus Indexin kastajaiset

3 sivuainemessut klo fuksisitsit 8. HYVINVOINTI Siisti vappu kilpailun palkinto (lahjakortti Luomukassiin) suunnitellaan käytettäväksi ensi syksyn Huone-aamupalaan. 9. JÄSENISTÖPALAUTE Jäsenistöltä kerätty palaute koostettuna. Palautelomakkeita täytettiin yhteensä 10 kappaletta. Tapahtumat Tapahtumien yleisarvosana palautteiden perusteella 4,5. Positiivisia mainintoja annettiin yhteistyöstä muiden järjestöjen kanssa (Impuls& muut), vapusta, Open stagesta, hyvinvointiviikoista (erit. lajikokeiluista), sitseistä, tapahtumien monipuolisuudesta ja koulutuksesta. Palautteissa mainittuja parannusehdotuksia oli mm. tapahtumista tiedottaminen aikaisemmin, muidenkin tapahtumien kuin sitsien järjestäminen (erit. kulttuuritapahtumia toivottiin), tasa-arvoisuuden huomioiminen Fobiassa ja suosittujen tapahtumien ilmoittautumisjärjestelyksi osallistujien valitseminen arpomalla (eikä aikaa vastaan kisaamista). Lisäksi mainittiin sukupuolijakauman vinoutuneisuus esimerkiksi äänestyksissä; miehet tuntuvat olevan yliedustettuina.

4 Huone Yleisarvosana 4. Positiivista palautetta sai huoneella vallitseva hyvä henki, Fobiasta hyvin huolehtiva isäntä, kauramaidon ostaminen kahvimaidoksi ja suklaapalojen myyminen kioskissa. Parannusehdotuksia oli rahkan tai muun terveellisen ja suolaisen ostaminen huoneen kioskiin ja saostumattoman kauramaidon ostaminen. Lisäksi mainittiin, että yhteishenkeä olisi syytä vaalia. Hallitus Yleisarvosanaksi annettiin 4,2. Positiivisia mainintoja annettiin yhteistoiminnasta muiden järjestöjen kanssa ja erinomaisesta kopoilusta. Useimmissa palautteissa kerrottiin hallituksen tehneen hyvää työtä. Negatiivista palautetta sai sääntömuutos, joka rajaa Fobian jäsenyyden keston opiskeluajalle. Palautteesta keskusteltiin ja ideoita ensi syksylle kaavailtiin palautteen perusteella. Syksylle suunniteltiin mm. jäsenistön syysretkeä, teatteriekskursiota ja kioskiin hankittavaksi pilttejä myyntiin. 10. TALOUS Hyväksytään kuitteja - Kevätjuhlan tarjoiluihin ja muihin tarvikkeisiin (Lidl, Prisma) 313,15 - Huoneen kioskimyynnin tuotteita (Lidl) 21,92 - Kahvitarvikkeisiin huoneelle (Prisma) 27,92 - Vappuvastaanoton tarvikkeita 58,07 - Kahvikuluja huoneelle 64,14

5 - Pääsykoepäivystyksen tarjoilut (S-Market) 13,42 Määrätään maksettavaksi - Lasku Scanserille Fedarin painattamisesta 316,20 - Iidalle hyvinvointiviikon kassipainajaisista 30 - Inarille Kahvikuluja 4,95 ja ainejärjestötapaamisen matkakulukorvauksia 25 - Piialle Kevätjuhlan tarjoiluista 145,50 - Nellalle ainejärjestötapaamisen matkakulukorvauksia 11, VIRKISTYS Syksyn virkistystoiminnan alustavia päivämääriä: - Indexin kastajaisten jälkeisiä bileitä suunnitellaan Lyni/Vegas-akselille, järjestäjäkumppaniksi pyydetään esim. Sklubia - Fobian kastajaiset viikolla 38/39 (22. tai 29.9.) - Syyssitsit Halloween-bileet Fobian pikkujoulut 12. KULTTUURI Syksyn kulttuuritapahtumia: - Elokuva- ja teatteriekskursiot suunnitteilla, samoin mahdollisesti stand-up-eksku Fedari - Toista Fedari-julkaisua suunnitellaan syksylle

6 13. TYÖELÄMÄ Ei käsiteltävää. 14. KOPO Opetussuunnitelmainfo on tänään klo Palautetta ja purtavaa on huomenna. Essi G. ja Tinja menevät auttamaan Inaria järjestelyissä. 15. ULKOSUHTEET Impuls-yhteistyö - Yhteistyötapahtuma suunnitteilla syksylle, esim. sitsit. - Freud-piknik on TYY, Tupsy - Ei tiedotettavaa. SPOL - SPOLilla on Skype-kokous huomenna. - SPOLilta tulossa uusi haalarimerkki. 16. TIEDOTUS Syksyn päivämääriä ja päivityksiä Fuksin ABC:hen laitetaan nettisivuille.

7 17. EMÄNNÄN KUULUMISET Huoneen kevätsiivous klo MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Hallituksen illanvietto SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Tämä oli mahdollisesti kevään viimeinen kokous. 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Katri päätti kokouksen