T3K Tuotteita, tehokkuutta, tuottavuutta ja kilpailukykyä teknologisilla innovaatioilla

Transkriptio

1 T3K Tuotteita, tehokkuutta, tuottavuutta ja kilpailukykyä teknologisilla innovaatioilla TARJOUSPYYNTÖ ISO 9001 laatujärjestelmän/toimintakäsikirjan/sovelluksen rakentamisen ohjaus- ja konsultointipalvelu 1. Tilaaja Huittisten kaupunki Hallintopalvelukeskus Risto Rytin katu HUITTINEN 2. Tilaajan yhteyshenkilöt T3K hankkeen projektipäällikkö Pasi Rännäli puh Elinkeinojohtaja Eila Törmä puh Hankintamenettely Hankinta on hankintalain 15 :n mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely on avoin. Hankkeesta on jätetty ilmoitus julkaistavaksi HILMA järjestelmässä Hankinnassa käytettävä valintaperuste Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Arviointikriteerit on esitetty kohdassa Hankkeen kieli ja rahayksikkö Tarjousasiakirjat tulee toimittaa suomen kielellä ja palvelukielenä tulee käyttää suomea. Rahayksikkönä on käytettävä euroa.

2 6. Hankinnan kuvaus ISO 9001 laatujärjestelmän/toimintakäsikirjan/sovelluksen rakentamisen ohjaus- ja konsultointipalvelu workshop tyyppisesti. Palvelun tavoitteena on auttaa ja ohjata hankkeeseen osallistuvia yrityksiä kehittämään valmiuksiaan kasvuhakuiseen toiminnan kehittämiseen rakentamalla yritysten kesken yhteistyössä laatujärjestelmä, toimintakäsikirja tai olemassa olevan järjestelmän muunnos johonkin toiseen tarvittavaan järjestelmään soveltuvaksi. Palvelun kohderyhmänä tulevat olemaan T3K-hankkeen piirissä olevat teolliset pkyritykset, jota sijaitsevat Kaakkois- ja Pohjois-Satakunnan seutukunnilla. Palvelutoiminta aloitetaan kevään 2015 aikana. Tarkasta ajankohdasta sovitaan valitun tuottajan kanssa erikseen. Sopimuskausi Ohjaus-/konsultointipalvelu toteutetaan workshop periaatteella siten, että toimintaan ilmoittautuvien yritysten kesken yhteistyössä laaditaan aikataulutus, jonka mukaan järjestelmien rakentaminen ja muokkaaminen käynnistetään edeten maksimissaan puolen työtyöpäivän pituisina ohjaustilaisuuksina. Pääsääntöisesti noudatettavaksi laadittavan toteutusohjelman tilaisuudet sovitaan järjestettäviksi esim. 1-2 viikon välein. Tilaisuudet järjestetään mahdollisuuksien mukaan vuorotellen osallistuvien yritysten tiloissa tai tarvittaessa palvelun tilaajan osoittamassa paikassa Kaakkois- tai Pohjois- Satakunnan seutukunnilla. Aikataulujen sovittamisesta ja muista yllättävistä esteistä johtuen palvelun tarjoajan on varauduttava siihen, että toteutussuunnitelmaan lisätään tarvittaessa kertaavien tilaisuuksien määrää tavoitteella, että kukin osallistuva yritys saavuttaa sopimuskauden kuluessa asettamansa järjestelmätasotavoitteet. Palvelun tilaajan on saatava jatkuvasti ajantasaista tietoa ohjelman etenemisestä sekä mahdollisista muutostarpeista, joista on sovittava yhteisesti. Palvelun tarjoaja raportoi työn etenemisestä kuukausittain. 7. Tarjouksen sisältö 7.1 Tarjoushinta Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan palvelunsa tuntihinta (alv. 0 %). Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Hintojen tulee sisältää kaikki korvaukset työssä tarvittavien välineiden, laitteiden ja ohjelmistojen käytöstä, tulostuksesta, dokumentoinnista aiheutuvat kustannukset

3 sekä matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset sekä muut materiaali- ja käsittelykustannukset. 7.2 Tarjouksen taloudelliset liitteet Palveluntarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kohdassa 9.2 mainitut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. 7.3 Tarjouksen tekniset liitteet Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiat: 1. Selvitys tarjoajan ammattitaidosta, kokemuksesta ja asianhallinnasta 2. Referenssit vastaavien palveluiden tuottamisesta 3 viimeisen vuoden ajalta 3. Esitys palvelun toteutusohjelmasta 4. Muut selvitykset, jotka tarjoaja katsoo tarpeellisiksi esittää 7.4 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjousten on oltava voimassa 60 päivää tarjousten jättöpäivästä. Maksuehtona käytämme 21 päivää netto ja viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. 8. Sopimusehdot Huittisten kaupunki pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki annetut tarjoukset siinä tapauksessa, että tilaaja katsoo tarjoukset kohtuuttomiksi. Tilaaja voi hyväksyä useamman palveluntarjoajan. Valitun tarjoajan/tarjoajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja sitova hankintasopimus katsotaan syntyneen vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana ja ne liitetään sopimukseen. Toimeksiantoa voidaan tarvittaessa yhteisellä sopimuksella laajentaa tai tehdä jatkohankintoja. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava: hankintasopimus, tarjouspyyntö ja tarjous.

4 9. Noudatettava lainsäädäntö ja ohjeet 9.1 Hankintalaki Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), hankinta-asetusta (614/2007), lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE Tilaajavastuulaki Palveluntarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Palveluntarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Täyttääkseen tilaajavastuulain mukaisen selvitysvelvoitteensa tilaaja edellyttää, että palveluntarjoajan tulee tarjouksensa yhteydessä toimittaa tarvittavat asiakirjat seuraavasti: Niiden palveluntarjoajien, jotka toimivat yhtiömuotoisina (oy, ky, ay, ry, osk) tulee toimittaa tarjoukseensa liitteeksi seuraavat todistukset: - kaupparekisteriote - verojäämätodistus - ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä Niiden palveluntarjoajien jotka eivät toimi em. yritysmuotojen nimissä tulee toimittaa tarjoukseensa liitteeksi seuraavat todistukset: - verojäämätodistus - ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä - kopio YEL- tai MYEL -eläkevakuutuskirjasta tai vaihtoehtoisesti kopio vapautuspäätöksestä. Edellä mainitut asiakirjat voi korvata muulla luotettavalla selvityksellä verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Edellä mainittujen asiakirjojen puuttuminen on tarjouksen hylkäysperuste. 9.3 Hankinnan julkisuus Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia.

5 10. Päätöksenteon perusteet 10.1 Tarjousten arviointi- ja valintaperusteet Päätöksen asiassa tekee Huittisten kaupunginhallitus. Hankinnassa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Valintaperusteet ovat: HINTA maks. 40 pistettä Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta). PALVELUN LAATU maks. 60 pistettä Palvelun laadun arviointikriteerit osalta ovat seuraavat: 1. Ammattitaito, koulutus ja kokemus sekä erityisosaaminen maks. 20 pistettä 2. Referenssit maks. 20 pistettä 3. Palvelun tarjoajan osaamisen kehittäminen 3 vuoden aikana maks. 20 pistettä. Palvelun laatua arvioidaan arviointityöryhmässä arviointitaulukolla (0-3) seuraavasti: - enimmäkseen tavoitteiden vastainen = 0 p - ei täysin vastaa tavoitetta = 1 p - vastaa käsitystä hyvästä tuotteesta = 2 p - osoittaa merkittävää lisäarvoa = 3 p Eniten arviointipisteitä saanut tarjous saa kriteerin täydet pisteet ja muut suhteessa siihen (kaavalla: maksimipisteet * ko. tarjouksen pisteet/korkeimmat arviointipisteet). Toimittajaksi valitaan eniten pisteitä saanut kokonaistarjous Tarjouksen hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Palveluntuottaja vastaa siitä, että tarjous on perillä määräaikaan mennessä. Tilaajavastuulain mukaisten asiakirjojen puuttuminen johtaa tarjouskilpailusta poissulkemiseen. (kohta 9.2.) Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste.

6 11. Lisätiedot Mahdolliset lisäkysymykset on esitettävä sähköpostitse osoitteella: viimeistään , sähköpostin osoitekenttään teksti ISO9001 lisäkysymys. Vastaukset lisätietopyyntöihin julkaistaan Huittisten kaupungin nettisivuilla osoitteessa Tarjousten palautus Tarjouksen on oltava perillä Huittisten kaupungilla kello mennessä. Tarjouksen voi antaa sähköpostitse tai suljetussa kuoressa osoitteella: Huittisten kaupunki/hallintopalvelukeskus Risto Rytin katu 36, Huittinen. Sähköpostiin tai kuoreen merkintä: ISO 9001 ohjauspalvelutarjous. 13. Valinnasta tiedottaminen Tehty hankintapäätös toimitetaan ähköpostilla tarjouksen lähettäjän tiedoissa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Tätä varten tarjoajan lähetystiedoissa tulee olla sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan. Huittisissa Pasi Rännäli Projektipäällikkö Huittisten kaupunki/t3k-hanke