PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

Transkriptio

1 PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS PÖYTÄKIRJA Aika: Paikka: Pyhäjoen kunnantalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KOKOUSVIRKAILIJOIDEN; PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 3 KOKOUKSEN AVAUS 4 NUORISOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 5 NUORISOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA 6 NUORISOVALTUUSTON VIESTINTÄVASTAAVAN VALINTA 7 NUORISOVALTUUSTON SÄÄNNÖT 8 TOIMINTASUUNNITELMAN JA VUOSIKELLON HYVÄKSYMINEN TOIMINTAVUODELLE PÖYTÄKIRJOJEN ESILLÄ OLO 10 ALOITE EDUSTUSPAIKOISTA 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12 SEURAAVA KOKOUS 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jukka Simonen Hanna-Sofia Luoto Nadia Kleine Staarman Venla Impola Milja Kaurala Liisa Yrjänä Essi Sen Teemu Flink Santeri Puhakka Janette Niinimaa Varajäsen Sofia Sipilä Varajäsen Poistui 19:30 POISSA Rasmus Hökkä Varajäsen MUU Riikka Ylikauppila Vapaa-aikaohjaaja Risto Kittilä Valtuuston pj Poistui 17:45 KÄSITELLYT ASIAT 1-13 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ: Kunnan nettisivuilla ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja

3 1 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty ajallaan kaikille valtuutetuille ja kokous on päätösvaltainen, kun vähintään 2/3 valtuutetuista on paikalla. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2 KOKOUSVIRKAILIJOIDEN; PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijaa. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Santeri Puhakka, sihteeriksi Riikka Ylikauppila, pöytäkirjantarkastajiksi Milja Kaurala ja Liisa Yrjänä sekä ääntenlaskijaksi Teemu Flink ja Venla Impola. 3 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19:58. 4 NUORISOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kaudelle Äänestetään tarvittaessa. Valittiin nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi Santeri Puhakka ja varapuheenjohtajaksi Milja Kaurala. 5 NUORISOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA Valitaan nuorisovaltuustolle sihteeri kaudelle Äänestetään tarvittaessa.

4 Valittiin sihteeriksi Nadia Kleine Staarman 6 NUORISOVALTUUSTON VIESTINTÄVASTAAVAN VALINTA Valitaan nuorisovaltuuston viestintävastaava kaudelle Äänestetään tarvittaessa. Valittiin viestintävastaavaksi Hanna-Sofia Luoto 7 NUORISOVALTUUSTON SÄÄNNÖT Käydään läpi nuorisovaltuuston johtosääntö ja muutetaan sitä tarvittaessa. Todettiin johtosäännön olevan hyvä ja ajantasainen. 8 TOIMINTASUUNNITELMAN JA VUOSIKELLON HYVÄKSYMINEN TOIMINTAVUODELLE 2018 Hyväksytään alustava toimintasuunnitelma ja vuosikello. Suunnitelma pöytäkirjan liitteenä. Kts. Liite 1 Hyväksyttiin alustava toimintasuunnitelma ja vuosikello ja päivitetään niitä seuraavissa kokouksissa. 9 PÖYTÄKIRJOJEN ESILLÄ OLO Päätetään, missä nuorisovaltuuston pöytäkirjat ovat esillä ja kuntalaisten luettavissa. Päätettiin laittaa pöytäkirjat esille Pyhäjoen kunnan nettisivuille. Vapaa-aikaohjaaja lisää pöytäkirjoille paikan ja huolehtii niiden lisäämisestä. Sihteeri toimittaa pöytäkirjat vapaa-aikaohjaajalle.

5 10 ALOITE EDUSTUSPAIKOISTA Laaditaan aloite kunnanhallitukselle nuorisovaltuuston edustajien paikoista tekniseen lautakuntaan, sivistyslautakuntaan sekä kunnanhallitukseen. Päätettiin laatia aloite kunnanhallitukselle nuorisovaltuuston edustajien paikoista lautakunnissa sekä kunnanhallituksessa. Aloite laaditaan seuraavassa kokouksessa. 11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Keskustellaan muista mahdollisesti esiin tulevista asioista. Kehotetaan nuorisovaltuutettuja tutustumaan kunnan eri toimielinten pöytäkirjoihin. Pöytäkirjoihin voi tutustua osoitteessa: _handlers&id= 12 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta klo 16:00 Lukiolla 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokoukseen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20:19