HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta AIKA :15-16:00 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone 3. kerros KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Johtoryhmän ajankohtaiset asiat Kaupungin henkilökunnan pikkujoulu Henkilöstön työhyvinvointipäivän järjestäminen Kaupungin tarjoamat edut henkilöstön työhyvinvoinnin tukemiseen 34 Muut asiat 50 49

2 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lassila Päivi Puheenjohtaja Flink Eija Jäsen Jaakonaho Satu Jäsen Puputti Marjo Työsuojeluvaltuutettu Koivisto Hannu Työsuojeluvaltuutettu Rajakangas Riitta 1.Työsuojeluvaravaltuutettu Nurmenniemi Veijo 1.Työsuojeluvaravaltuutettu Puputti Vesa Työsuojelupäällikkö Savolainen Vesa Tekninen johtaja, vpj Uusivirta Juha Kaupunginjohtaja Vesamäki Unto Talous- ja hallintojohtaja POISSA Tikanmäki Veijo Sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Päivi Lassila Puheenjohtaja Unto Vesamäki Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Vesa Puputti Juha Uusivirta PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YHTT Yhteistyötoimikunnan kokoonpano on sovittu hyväksytyssä paikallisopimuksessa. Yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina neljä jä sen tä (kaupunginjohtaja, talous- ja hallintojohtaja, si vis tys joh ta ja ja tekninen johtaja) sekä henkilöstön edustajina kol me jäsentä, jotka pääsopijajärjestöt nimeävät. Lisäksi yh teis työ toi mi kun nan jäseniä ovat työnantajan edustajana työ suo je lu pääl lik kö ja henkilöstön edustajina kaksi työ suo je lu val tuu tet tua ja yksi varatyösuojeluvaltuutettu. Yh teis työ toi mi kun ta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet työnantajan ja henkilöstön edustajista on paikalla. Paikalla olivat Päivi Lassila, Eija Flink, Satu Jaakonaho, Marjo Puputti, Hannu Koivisto, Riitta Rajakangas, Veijo Nurmenniemi, Vesa Puputti, Vesa Savolainen, Juha Uusivirta ja Unto Vesamäki. Poissa oli Veijo Tikanmäki. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Pöytäkirjantarkastajien valinta YHTT Hallintosäännön 137 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Ehdotus: Yhteistyötoimikunta valitsee kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajiksi. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Puputti ja Juha Uusivirta.

5 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen työjärjestys YHTT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asialista lisättynä kohdalla 8. Muut asiat. Lisäksi puheenvuoron kohtaan muut asiat pyysivät Vesa Puputti ja Riitta Rajakangas.

6 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Johtoryhmän ajankohtaiset asiat YHTT Johtoryhmä antaa tiedoksi toimikunnalle ajankohtaisia asioita: - Talousasiat - Ta-raami Liukuvan työajan periaatteet ja Timecon -ohjelma - Paikallinen järjestelyvaraerä Kevan järjestämät esimies koulutukset - Epäpätevien/ kouluttamattomien tehtäväkohtaisen palkan vähennys - Palkanmaksun kesäkeskeytys koulunkäynnin ohjaajilla Ehdotus: Toimikunta merkitsee asiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

7 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Kaupungin henkilökunnan pikkujoulu YHTT Kaupungin henkilökunnan pikkujoulu on järjestetty jo useana vuotena Hotelli Kulkurissa. Vuoden 2018 talousarviossa on myös varauduttu pikkujoulun pitämiseen. Ehdotus: Toimikunta päättää pikkujoulun pitopaikasta, ajankohdasta ja muista pikkujoulun järjestelyyn liittyvistä asioista. Päätös: Toimikunta päätti, että työhyvinvointijaos pyytää tarjoukset pikkujoulun pitopaikaksi esim. Hotelli Kulkurilta, á la Talala Oy:ltä ja Sinikan lounaspalvelulta 100 hengelle. Pikkujoulun ajankohdaksi päätettiin perjantai klo Työhyvinvointijaos suunnittelee pikkujoulun mahdollisen ohjelman.

8 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Henkilöstön työhyvinvointipäivän järjestäminen YHTT Koko henkilöstön työhyvinvointipäivä on järjestetty vuosina 2014, 2015 ja Vuonna 2016 työhyvinvointipäivää ei järjestetty, koska ilmoittautuneita hyvinvointipäivään oli liian vähän. Vuonna 2014 työhyvinvointipäivä järjestettiin monitoimitalolla, vuonna 2015 Siiponkosken kylä- ja jokikeskuksessa sekä viime vuonna Jämsänkallion aarnimetsä alueelle ja Hanhilammen kodalle. Kuluvana vuonna työhyvinvointipäivää ei ole vielä järjestetty eikä suunniteltu. Yhteistyötoimikunta on perustanut vuonna 2017 työhyvinvointijaoksen jonka tehtävänä on työhyvinvointipäivän ja pikkujoulun suunnittelu. Työhyvinvointijaokseen kuuluu eri ammattialojen edustajia yhteensä 8 henkilöä. Ehdotus: Toimikunta päättää mahdollisesta työhyvinvointi iltapäivän järjestämisestä. Päätös: Toimikunta päätti järjestää henkilöstön työhyvinvointi-iltapäivän vuoden loppuun mennessä. Työhyvinvointijaokselle annetaan tehtäväksi suunnitella työhyvinvointi-iltapäivän ohjelma esim. uimahallin ympäristöön, Kuuhingon majalle tai johonkin muuhun luontokohteeseen.

9 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Kaupungin tarjoamat edut henkilöstön työhyvinvoinnin tukemiseen YHTT Kaupunki on tukenut henkilöstön työhyvinvointia vuosien varrella monilla eri tavoilla. Työhyvinvointia on tuettu sekä liikunnan muodossa että henkisen työhyvinvoinnin ja yhdessä olemisen ja tekemisen muodossa. Tukena on annettu mm. ilmaisia uimahallivuoroja, kuntosali vuoroja, Jokilatvan opiston ilmainen kurssi, pikkujouluruokailu, taukojumppa mahdollisuus, koko henkilöstön yhteinen työhyvinvointi -iltapäivä sekä mahdollisuus työyksiköittäin virkistysiltapäivään. Ehdotus: Toimikunta toteaa, että kaupunki tarjoaa työhyvinvoinnin tukemiseen henkilöstölle mahdollisuutta osallistua vuosittain ilmaiseksi seuraavasti: - uimahallikäyntejä 20 kertaa vuoden aikana - kuntosalivuoroja monitoimitalolla 2 kertaa viikossa, omat salivuorot - yksi Jokilatvan opiston kurssi (max 50 ) /lukuvuosi - yksi virkistysiltapäivä työyksiköittäin - yksi koko henkilökunnan yhteinen työhyvinvointi -iltapäivä - pikkujouluruokailu - mahdollisuus taukojumppaan Lisäksi toimikunta toteaa, että liikuntatoimi, kulttuuritoimi ja Jokilatvan opisto antavat ohjeistusta/ lisätietoja miten edellä mainituissa asioissa toimitaan. Kaupungin tarjoamat tuet ovat voimassa toistaiseksi. Päätös: Toimikunta totesi kaupungin tarjoamat mahdollisuudet työhyvinvoinnin tukemiseen ylläolevan esityksen mukaisesti. Lisäksi toimikunta totesi, että liikuntatoimi, kulttuuritoimi ja Jokilatvan opisto antavat ohjeistusta/ lisätietoja miten edellä mainituissa asioissa toimitaan. Kaupungin tarjoamat tuet ovat voimassa toistaiseksi.

10 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Muut asiat YHTT Vesa Puputti käytti puheenvuoron työsuojeluasioista. Riitta Rajakangas kyseli miten intra -asia on edennyt. Todettiin, että intra on tulossa JokiICT:ltä. Selvitetään aikataulu milloin intra saadaan käyttöön. Puheenvuorot merkittiin tiedoksi. Seuraava kokous on maanantaina klo