ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Teknisen toimialan kokoushuone, kaupungintalon 2. krs.

Transkriptio

1 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Aika klo 09:00-12:05 Paikka Teknisen toimialan kokoushuone, kaupungintalon 2. krs. Osallistujat Nimi Tehtävä Anttila Ari pj. Venesjärvi Seppo vpj. Aalto Juha j. Katajavuori Ulla j Neuvonen-Rauhala Marja-Liisa j. Määttä Seppo Paajanen Mikko Koskinen Outi tekninen johtaja, 1-4, klo toimitusjohtaja, Orimattilan Lämpö Oy ja Orimattilan Vesi Oy, 5, klo tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Ari Anttila Puheenjohtaja Outi Koskinen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-7 Pöytäkirjan tarkastus Juha Aalto Seppo Venesjärvi Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirja on julkaistu Orimattilan kaupungin kotisivuilla.

2 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Käsitellyt asiat Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjatarkastajien valinta 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Elinvoima- ja teknisten palveluiden toimialan arviointi 6 5 Orimattilan Lämpö Oy ja Orimattilan Vesi Oy 7 6 Muut asiat 8 7 Seuraava kokous 9

3 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLTK 1 Hallintosäännön 17 luvun 13 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kuntalain 103 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjatarkastajien valinta TARKLTK 2 Hallintosäännön 17 luvun 25 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si säl lös tä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kas tetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Tarkastuslautakunnan päätöksen mukaan pöy tä kirjan tarkastavat sähköisesti kaksi kokouksessa valittua pöy tä kirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Juha Aalto ja Seppo Venesjärvi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Aalto ja Seppo Venesjärvi.

5 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Työjärjestyksen hyväksyminen TARKLTK 3 Hyväksytään lähetetyn esityslistan ulkopuolelta käsiteltäväksi otet tavat asiat. Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys ja päätettiin kes kustel la muissa asioissa Ari Anttilan ehdotuksesta mahdollisesta sel vitys pyyn nös tä koskien Kiinteistö Oy Orimattilan Vuokratalojen huoneis to jen käyttöastetta ja Ulla Katajavuoren ehdotuksesta kaupungin van hus pal ve lui den valvonnasta.

6 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Elinvoima- ja teknisten palveluiden toimialan arviointi TARKLTK 4 Tekninen johtaja Seppo Määttä on kutsuttu kokoukseen antamaan sel vi tyk sen elinvoima- ja teknisten palveluiden toimialan vuoden 2018 strategian ja tavoitteiden toteutumisesta, Vesiosuuskunta Vil lihii den ja kaupungin suhteesta organisaatioon sekä ajankohtaisista asiois ta. Teknisen johtajan antama selvitys ja siitä käyty keskustelu mer kitään tiedoksi. Teknisen johtajan antama selvitys ja siitä käyty keskustelu merkittiin tiedoksi.

7 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Orimattilan Lämpö Oy ja Orimattilan Vesi Oy TARKLTK 5 Toimitusjohtaja Mikko Paajanen on kutsuttu kokoukseen antamaan selvitykset Orimattilan Lämpö Oy:n ja Orimattilan Vesi Oy:n vuoden 2018 strategian ja tavoitteiden toteutumisesta sekä ajankohtaisista asioista. Toimitusjohtajan antamat selvitykset ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Toimitusjohtajan antamat selvitykset ja asiasta käyty keskustelu merkittiin tiedoksi.

8 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Muut asiat TARKLTK 6 Tarkastuslautakunta keskusteli mahdollisesta selvityspyynnöstä koskien Kiinteistö Oy Orimattilan Vuokratalojen käyttöastetta ja kau pungin vanhuspalveluiden valvonnasta. Päätettiin, että lähetetään sel vitys pyyn tö Kiinteistö Oy Orimattilan Vuokrataloille koskien huo neis tojen käyttöastetta.

9 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta Seuraava kokous TARKLTK 7 Päätetään pitää seuraava kokous klo 9. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous päätettiin pitää klo 9.