Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Aika , klo 12:00-13:59 Paikka Valtuustosali Käsitellyt asiat 33 Kokouksen avaus 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 35 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 36 Tilintarkastajan yhteenvetoraportti tilivuoden 2017 tarkastuksesta 37 Tilintarkastuskertomus vuodelta Arviointikertomuksen laatiminen 39 Muut asiat 40 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen

2 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Saapuvilla olleet jäsenet Heikki Mäkinen, puheenjohtaja Lea Ranne, 1. varapuheenjohtaja Marja-Liisa Harri Ville Holkko Heikki Riippi Muut saapuvilla olleet, sihteeri Kati Mäntylä, vastuullinen tilintarkastaja JHT, HT Allekirjoitukset Heikki Mäkinen Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on julkaistu Laihian kunnan kotisivuilla Satu Tuurihalme, toimistosihteeri

3 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) 33 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous avattiin klo

4 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Valmistelija / lisätiedot: ilari.karhu@kpmg.fi Hallintosäännön 126 mukaan: Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljää päivää ennen kokousta. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Merkitään, että jäsen Ville Holkko saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana ennen päätöksentekoa.

5 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) 35 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Valmistelija / lisätiedot: ilari.karhu@kpmg.fi Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan , että pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. Oheismateriaali: Tarkastuslautakunnan pöytäkirja Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

6 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) 36 Tilintarkastajan yhteenvetoraportti tilivuoden 2017 tarkastuksesta LAIDno Valmistelija / lisätiedot: ilari.karhu@kpmg.fi Tilintarkastaja, JHT, HT Kati Mäntylä, toimitti tarkastuslautakunnalle tilintarkastuksen yhteenvetoraportin vuodelta 2017 ja se liitetään pöytäkirjaan. Merkitään yhteenvetoraportti tiedoksi ja käydään sen pohjalta keskustelua. Merkittiin tilintarkastajan yhteenvetoraportti vuodelta 2017 tiedoksi. Merkitään, että tilintarkastaja, JHT, HT Kati Mäntylä saapui kokoukseen asiantuntijaksi ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

7 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) 37 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2017 LAIDno Valmistelija / lisätiedot: ilari.karhu@kpmg.fi Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Edelleen kuntalain 125 :n 2. momentissa todetaan, jos tilintarkastajat havaitsevat, että kunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Tilintarkastaja JHT, HT Kati Mäntylä toimitti tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 ja se liitetään pöytäkirjaan. Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi ja todetaan, sisältääkö se kuntalain 125 :n 2. momentin tarkoittamaa muistutusta. Toimitetaan tilintarkastuskertomus kunnanvaltuustolle tilinpäätöksen yhteydessä käsiteltäväksi. Todettiin, että tilintarkastuskertomus ei sisällä kuntalain 125 :n 2. momentin tarkoittamaa muistutusta. Päätettiin viedä tilintarkastuskertomus valtuustolle tiedoksi. Päätettiin esittää, että valtuusto hyväksyy tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilivuodelta Merkitään, että tilintarkastaja, JHT, HT Kati Mäntylä saapui kokoukseen asiantuntijaksi ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

8 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta, 14, Tarkastuslautakunta, 24, Tarkastuslautakunta, 30, Tarkastuslautakunta, 38, Arviointikertomuksen laatiminen LAIDno Tarkastuslautakunta, , 14 Valmistelijat / lisätiedot: ilari.karhu@kpmg.fi Tilintarkastaja esitteli rungon arviointikertomuksen laatimiseksi (oheismateriaalina). Keskustellaan arviointikertomukseen otettavista asioista. Jatketaan arviointikertomuksen valmistelua seuraavassa kokouksessa. Hyväksyttiin puheenjohtajan ehdotus. Tarkastuslautakunta, , 24 Jatketaan arviointikertomuksen valmistelua. Päätettiin jatkaa arviointikertomuksen valmistelua seuraavassa kokouksessa. Tarkastuslautakunta, , 30 Jatketaan arviointikertomuksen valmistelua. Hyväksytään ja allekirjoitetaan arviointikertomus seuraavassa kokouksessa.

9 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Hyväksyttiin puheenjohtajan ehdotus. Tarkastuslautakunta, , 38 Valmistelija / lisätiedot: ilari.karhu@kpmg.fi Tarkastuslautakunnan allekirjoittama arviointikertomus liitetään pöytäkirjaan. Hyväksytään ja allekirjoitetaan arviointikertomus. Hyväksyttiin ja päätettiin allekirjoittaa arviointikertomus.

10 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) 39 Muut asiat Käsiteltiin tarkastuslautakunnan talousarvion toteuma osavuosikatsausta varten.

11 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) 40 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja kokouksen päättäminen KuntaL 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Kunnan ja kuntayhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kunnan jäsenen ja 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Päätetään, että tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja julkaistaan Laihian kunnan kotisivuille tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen jälkeisenä arkipäivänä. Päätettiin, että tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja asetetaan nähtäville seuraavana arkipäivänä.

12 Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Muutoksenhakukielto 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 136 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh , s-posti: