Rakennuttamistiedon uudet ominaisuudet

Transkriptio

1 Rakennuttamistiedon uudet ominaisuudet Oulu

2 Vuoden 2011 päivitys Tilaajavastuu.fi raportin haku Haahtela Aikataulu + aikataulumalleja Mm. Tate valvonnan asiakirjamalleja lisätty Raklin ohjeet talousrikollisuuden torjumisesta huomioitu Vuonna 2012 kaksi vuosipäivitystä Ohjelmallisia muutoksia: mm. kassavirtaennuste ja kustannusseurannan parannuksia Asiakirjalisäyksiä riskienhallintaan Alv-kannan muutos Asiakirjamuutokset: mm. veronumero- ja tilaajavastuulain muutokset Vuoden 2013 päivitys Laskujen hakutoiminto Geneerinen kustannustensiirtoliittymä Asiakirjamuutokset: mm. CE -merkinnän aiheuttamat muutokset Vuoden 2014 päivitys kesäkuussa Urakkatietojen ilmoittamismenettely Tiedonantovelvollisuuden vaikutukset asiakirjoihin KSE 13 ja suunnittelun tehtäväluettelomuutosten vaikutukset asiakirjoihin

3 Päivityksen 2011 sisältö Tilaajavastuu.fi raportin haku Tilaajavastuutietojen tarkastamismahdollisuus toimittajarekisteristä Haku suoraan Tilaajavastuu.fi -palvelusta Haku perustuu Y-tunnukseen (oltava kirjattu!) Tarjoajan valinnan hauilla voidaan osoittaa Tilaajavastuutietojen tarkastaminen ennen sopimusta Haahtela Aikataulu Helppokäyttöinen jana-aikatauluohjelma rakennuttajan aikataulusuunnitteluun Aikataulumalleja eri hankevaiheisiin ja toteutusmuotoihin Aikataulumallien skaalaus Hankkeen tietojen aikataulutiedoista Jaa lasku hankinnoille -toiminto Laskun jakaminen useammalle hankinnalle Asiakirjamuutokset Talotekniikan valvonnan tarkastusasiakirjoja ja lomakkeita Tilaajavastuu ja Raklin ohjeet talousrikollisuuden torjumiseksi

4 Päivityksen 2012/1 sisältö Kassavirtaennuste uusittu Vaiheiden alku- ja päättymisajankohdat ja kustannusosuudet Lineaarista kustannusjakaumaa voidaan muuttaa Hakee toteutuneet ja korjaa ennusteen suoraan kustannusseurannan perusteella Tallennusmahdollisuus suoraan Rakennuttamistietoon Excel-tiedostoina Kustannusseuranta Hankintarivin väri muuttuu, kun hankinta päätetään Laskun kohdistustiedot voidaan tulostaa laskun tulostuksessa Laskun kohdistustieto on pakko valita (laskun syöttö käsin) Jaa lasku hankinnoille toimintoa on parannettu Haahtela PRIS Asiakirjat voidaan julkaista ryhmänä Asiakirjamuutokset 5 uutta asiakirjaa: Riskienhallintasuunnitelma, riskiloki sekä riskien tunnistamisen kysymysmenettelyt

5 Päivityksen 2012/2 sisältö Alv-verokannan muutos ALV-koodiston päivitys tunnuksineen (pääkäyttäjä) Ohjelmalliset muutokset Asiakirjamuutokset Asiakirjamuutokset Veronumerolain aiheuttamat muutokset Tilaajavastuulain aiheuttamat muutokset muita Harmaan talouden torjunnan tarkennuksia urakkaohjelmiin ja Rakentamiseen johtaminen asiakirjaan Pieniä ohjelmallisia muutoksia Kustannusseurannan koosteraportin hankkeiden järjestystä on mahdollista säätää Sopimuksien kohdistustiedot saadaan erilliseen raporttiin näkyviin Haahtela Aikataulu asiakirjan luomisessa kysytään käytetäänkö hankkeen perustietojen aikataulutietoja vai ei Tapaturmavakuutustietojen hakeminen Tilaajavastuu.fi - palvelusta

6 Vuosipäivitys 2013 Asiakirjapäivitykset Rakennustuoteasetuksen (CE -merkintä) aiheuttamat muutokset 7 uutta asiakirjaa (Tate -valvonta, YH-urakan lomakkeita, Päätös -asiakirjatyyppi) 33 päivitettyä asiakirjaa Laskujen hakutoiminto Kustannusseurantaan kirjattujen laskujen haku ja tulostus eri hakuehdoilla Muita ohjelmallisia muutoksia mm. Toimittajarekisterin toiminnallisuuksia parannettu Geneerinen kustannustensiirtoliittymä avattu kaikille käyttäjille

7 Vuosipäivitys 2014 Urakkatietojen ilmoittamismenettely Työkalu rakentamiseen liittyvän tiedonantovelvollisuuden hoitamiseen Hyödyntää kustannusseurannan kustannus- ja toimittajatietoja Ilmoitettavien työmaiden koottu hallinnointi Ilmoitusten suora lähetys Verohallinnolle Mahdollisuus kootusti seurattujen korjaus- ja ylläpitohankkeiden jakamiseen useammaksi ilmoitettavaksi työmaaksi. Asiakirjamuutokset Rakentamiseen liittyvän tiedonantovelvollisuuden vaikutukset asiakirjoihin Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen (KSE 13) ja suunnittelun uusien tehtäväluetteloiden vaikutukset suunnittelun hankinta-asiakirjoihin

8 Miten varautua tiedonantovelvollisuuteen Rakennuttamistiedon käyttö Käytetäänkö kustannusseurantaa hankkeissanne jo kattavasti vai olisiko sen käyttöä syytä tehostaa, jotta ilmoitukset pystytään hoitamaan keskitetysti ja vaivattomasti? Käytetäänkö esim. pienissä korjaushankkeissa yhteistä budjettia ja kustannusseurantaa? Voidaanko näissä tapauksissa kustannustietoa jakaa eri työmaihin kustannusseurannan päänimiketasolla? Onko toimittajarekisterissä samoja toimittajatietoja kahteen tai useampaan kertaan, jolloin sama toimittaja voi siirtyä kustannusseurannan kautta myös ilmoitettaviin urakkatietoihin useampaan kertaan? Miten vastuutatte organisaatiossa urakkatietojen täyttämisen ja lähettämisen?

9 Miten varautua tiedonantovelvollisuuteen Selvitä Katso -tunnistuksen osalta Ole yhteydessä organisaationne Katso-tunnisteen pääkäyttäjään. Ratkaise ilmoittamismenettelyä varten tarvittavien Katso-roolien myöntämisperiaatteet oman organisaationne sisällä sekä mahdollisille ulkopuolisille asiainhoitajille myönnettävät valtuudet Myönnä Katso-tunnistuksen roolit ja valtuutukset hyvissä ajoin ja perehdytä niiden käyttäjät Katso-tunnistautumiseen.

10 Miten varautua tiedonantovelvollisuuteen Aloita urakkatietojen ensimmäisten ilmoitusten esitäyttö hyvissä ajoin Määritä ilmoitettavat urakoitsijat Selvitä ja täytä urakkatiedot mm. yhteyshenkilöt, urakkasummat, alku- ja loppupäivät

11 Haahtela PRIS projektipankin uusia ominaisuuksia 1/2 Tarjouspyyntökori Tarjouspyyntöasiakirjojen otsikointi ja järjestely Automaattinen asiakirjaluettelo Käytettävissä kaikissa jakelutavoissa Lisäkirjemenettelyt Sopimuskori Tarjouspyyntökorin kopioiminen ja täydentäminen sopimuskoriksi Sopimuksen lukitseminen Mahdollisuus tilata sopimus myös cd-levynä kolmannelta taholta (esim. kopiolaitos)

12 Haahtela PRIS projektipankin uusia ominaisuuksia 2/2 Kohde- ja projektikäsittely Rakennuksen ajantasapiirustukset säilytetään aina kohdetasolla Kohteessa tai sen osassa tehtävälle muutokselle perustetaan (ali)projekti Projektille tuodaan lähtötiedoiksi kohteen piirustukset Projektin valmistuttua loppupiirustukset palautetaan kohdetasolle ajantasakuviksi Kohteet ja aliprojektit voidaan perustaa Kiinteistötiedon kautta Rakennuttamistiedon kautta perustetut projektit voidaan kytkeä PRIS:issä kohteelle Lepotila ja Arkistointi Ei aktiiviset hankkeet voidaan muuttaa Lepotilaan tai Arkistointi -tilaan

13 Tulossa Haahtela PRIS projektipankkiin Työmaajakelu Työmaajakelunäkymässä voidaan suorittaa jakelu yhdellä kertaa yksittäisestä tai useammasta jakelukorista Jakelu etukäteen määritettyjen jakeluryhmien mukaisesti Vähentää työmaajakelun työmäärää (vrt. nykykäytännön mukainen exceljakelutaulukko) Voidaan hyödyntää myös suunnitteluryhmän jakeluissa