Tietojen haku ja raportit

Transkriptio

1 1(6) Tietojen haku ja raportit Lista- ja Raportti-sivulla on mahdollisuus selata tietokannassa olevia tapahtumia ja poimia tarkasteluun tietyntyyppiset tapahtumat. Käytössä on joukko ehtoja (suodattimia/filttereitä), joiden avulla poimiminen tapahtuu. Lista-sivulla saat näkyviin listalle kaikki ilmoitukset, jotka täyttävät antamasi hakuehdot. Ilmoitusten hakeminen listalle ja järjestäminen listalla hakuehtojen avulla Kun avaat Lista-sivun, saat näkymän, jossa sivun ylälaidassa ovat seuraavat tiedot: käyttäjä ja käyttäjän oikeudet tiedot siitä, mitkä tapahtumat ovat mukana näytöllä olevalla listalla. Ilmoitukset on haettu tietokannasta seuraavan kuvan ehtojen mukaisesti. 2. Esitetyillä valinnoilla rajataan haettavat tapahtumat ) ajanjaksona on oletuksena koko kuluva vuosi (ilmoittamispäivän mukaan ). Voit valita vaihtoehtoisesti vain tietyn kuukauden. 2) yksikön määritteenä oletuksena Yksikkö jossa tapahtui. Voit valita vaihtoehtoisesti lomakkeen täyttäjän yksikkö, jolloin haetaan kaikki ko. yksikössä kirjatut tapahtumat (myös muualla tapahtuneet). 3) yksiköksi valittuna oletuksena kaikki ne joihin minulla on oikeudet (tai oma vastuuyksikkösi, ellei muihin ole oikeuksia). Vaihtoehtoisesti voit valita vain yhden niistä yksiköistä joihin sinulla oikeudet. Pääsääntöisesti käsittelijällä on vain yhden osaston käsittelyoikeudet, mutta esim. potilasturvallisuusvastaavalla saattaa olla useampia yksiköitä valittavissa.

2 2(6) Lisäehtoja voit määritellä seuraavasti: Käytettävänäsi on 19 tietokannassa olevaa tietoa, joiden suhteen voit määritellä ehtoja ja hakea näyttöön listan, johon on poimittu ehdot täyttävät tapahtumat. Ehdon lisääminen tapahtuu Lisää uusi ehto painikkeella ja poisto Poista ehto painikkeella. Ehtoja voi olla yhtä aikaa niin monta kuin katsot tarpeelliseksi tai järkeväksi. Voit valita listalle vain tietyn ammattiryhmän tekemät ilmoitukset lisäämällä ammattiryhmäehdon ja valitsemalla kyseisen luokan, esimerkiksi kaikki lääkäreiden tekemät ilmoitukset. Käyttämällä tai-ehtoa voit laajentaa edellisen ehdon rajausta. Tai-ehto mahdollistaa siis esimerkiksi kahden tietyn ammattiryhmän ilmoitusten poiminnan. Vastaava mahdollisuus on kaikkien ehtotietojen kohdalla.

3 3(6) Voit määritellä ajanjakson, jonka sisällä tapahtuneet tapaukset haluat listalle. Voit määritellä myös kellonajat, joiden välillä tapahtuneet tapaukset haluat listalle. Voit valita listalle haettavat tapahtuman luonteen mukaan. Voit valita listalle haettaviksi jonkin tietyn tapahtumatyypin. Tai-valinnalla saat valittua useita tapahtumatyyppejä. Valitse tapahtumatyypiksi esim. lääkeym. hoitoon liittyvät, kun haluat tiedot vain niistä. Muita valikosta valittavia ehtoja ovat kaikki ne, jotka määritellään on sanalla. Vaihtoehto ei ole sulkee haluamasi valinnan pois listalta..

4 Sanahaku on mahdollinen kaikissa niissä ehdoissa, jotka määritellään sisältää - sanalla. 4(6) Kun ehtona käytetään tietoa, jonka ilmoittaja on kirjoittanut lomakkeelle, haetaan tekstiin kirjoitetulla sanalla. Esimerkiksi, jos käytetään 3-luokkaista täyttäjäluokitusta, yksi luokka on Muu, mikä. Voit hakea sanalla tai sen osalla (farm) ko. ammattiryhmän ilmoitukset listalle. Raporttien laatiminen hakuehtojen avulla Kun olet määritellyt hakuehdot ja hakenut listan näkyviin, voit siirtyä Raporttilinkistä raportteihin ja saat näkyviin alla olevan näkymän. Määrityksesi näkyvät raportti-sivulla ja voit saada raportin näkymään painikkeesta Luo raportti annetuilla ehdoilla. Toinen vaihtoehto luoda haluamanlaisiasi raportteja hakuehtojen avulla on tehdä edellä kuvatun kalaisia määrittelyitä suoraan raporttisivulla.

5 5(6) Jos aloitat hakujen määrittelyn raporttisivulta, aloitusikkuna on tämän näköinen. Luo raportti painikkeella saat muodostettua raportin antamillasi hakuehdoilla. Esimerkki raportista Raportin linkkejä painamalla saat näkyviin graafisen kuvaajan (piirakka tai pylväät) ko. luokan jakaumasta. Esimerkiksi Lääkitysvirheet linkistä saat näkyviin oheisen pylväsdiagrammin, joka kertoo kuinka monta tapausta eri luokkiin on ilmoitettu (esimerkki ei perustu todellisiin koottuihin tietoihin).

6 6(6) Huom! Tapahtumien poiminta tietokannasta ja kuvaaminen grafiikkana ovat edelleen kehityksen kohteena. Kehitteillä on edelleen mm. tapahtumien kuvaaminen trendeinä tietyllä tarkasteluvälillä (vko, kk). Kun käytät hakutoimintoa ja havaitset mahdollisia virheitä, niin ilmoitathan siitä meille. Otamme myös kehitysehdotuksia mielellämme vastaan. Yhdessä voimme kehittää tarkoituksenmukaisen ja joustavan tavan selata ja hakea vaaratapahtumia.