Hakeutumisohjeet Turun siivouksen palvelusetelituottajaksi

Transkriptio

1 Hakeutumisohjeet Turun siivouksen palvelusetelituottajaksi

2 Ensimmäistä kertaa palveluun kirjautuessa kirjautuminen tapahtuu KATSO-tunnusten avulla. Tällöin palveluun kirjaudutaan Kirjaudu KATSO:lla -linkin kautta. Tämän jälkeen tunnistaudutaan KATSOtunnuksella sekä salasanalla. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla PSOPpalvelu pyytää sinua luomaan uuden käyttäjätilin valitsemalla siihen käyttäjätiliin kytkettävän yrityksen, sekä antamalla sähköpostiosoitteesi. Huom: Sähköpostiosoitteestasi tulee kirjautumistunnuksesi. Tunnusten luonnin jälkeen annetaan uusi salasana, jonka vähimmäispituus on 8 merkkiä, ja jossa on oltava sekä numeroita että isoja ja pieniä kirjaimia ja painetaan Tallenna. 2/6

3 Käyttäjätunnusten luomisen jälkeen ensimmäinen tehtävä on täyttää yritykselle kaikki tarpeelliset tiedot Yrityksen tiedot -välilehden alla. Huomioi kaikki lakisääteiset liitteet ja nimeä ne sisältönsä mukaan. Esim. Omavalvontasuunnitelma doc 1. Perustiedot välilehden alle tulevat kaikki yrityksen perustiedot, kuten nimi, osoite, y-tunnus, yhteyshenkilö sekä kaikki tarvittavat liitteet. Jos kuulut tilaajavastuuseen, rastita Yritys kuuluu tilaajavastuuseen ja paina nappia Tarkista tilaajavastuusta. Yritykseltä tarvitaan perustietojen alle seuraavat liitteet. Yritykseltä vaaditaan aina vain joko Tyel- tai Yel-vakuutustodistus vaikka molemmat ovat merkitty vaadituiksi. Tilaajavastuun tarkoituksena on edistää tervettä kilpailua, torjua harmaata taloutta ja varmistaa, että niiden lukuun toimivat yksityiset palveluntuottajat täyttävät tilaajavastuulain vaatimukset. PSOP-järjestelmä automatisoi yksityisten palveluntuottajien yritys- ja lupatietojen tarkistukset sekä helpottaa palveluntuottajilta edellytettävien todistusten hankkimista ja käsittelyä. 3/6

4 PSOP-järjestelmän kehittäjät tekevät yhteistyötä Suomen Tilaajavastuu Oy:n kanssa, joka ylläpitää valtakunnallista Tilaajavastuu.fi -rekisteriä. Suosittelemme, että kaikki palveluseteli- ja ostopalvelutuottajat liittyvät Suomen Tilaajavastuun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, jotta tilaajavastuutietojen sekä sosiaali- ja terveyspalvelujen lupatietojen käsittely voidaan automatisoida. Ohjelmaan kuuluminen on myös helppo tapa osoittaa, että yritys täyttää lakisääteiset velvoitteensa. Lisätietoja osoitteessa 2. Laskutustiedot Laskutustiedot-välilehdelle palveluntuottaja täyttää yrityksensä laskutustiedot. HUOM! Välttämätöntä kunnan maksuja varten. Mikäli laskutustietoja ei ole täytetty, voi maksatus myöhästyä usealla kuukaudella. Rastita Haluan maksuaineiston pdf-kuvan sähköpostiini jonka jälkeen saat kuukausittain maksuaineiston pdf-tiedostoina maksuajon jälkeen sähköpostiisi. 3. Toimipaikat Toimipaikat-välilehden alle palveluntuottaja luo yritykselle toimipaikan. Toimipaikka luodaan aina vaikka toimipaikan tiedot olisivat samat kuin yrityksen tiedot. Mikäli toimipaikkoja on useampia, täytyy jokainen luoda erikseen. Toimipaikoilta vaaditut liitteet: AVI:n tai Valviran todistuksen voi korvata vaihtoehtoisesti kunnan lausunnolla, eli kopiolla Raili Hietaselta saadusta lausunnosta tukipalveluiden tuottamisesta. Käytä Valviran sosiaalipalvelujen omavalvontasuunnitelman pohjaa niiltä osin kun se koskee yritystäsi. Pohja löytyy osoitteesta Turku.fi/psop tai Valviran omilta sivuilta. 4. Toiminta-alueet Älä täytä näihin mitään. 5. Yksiköt Älä täytä näihin mitään. 6. Työntekijät Älä täytä näihin mitään. 7. Alihankkijat Älä täytä näihin mitään. 4/6

5 Palveluntuottajaksi hakeutuminen uuteen palveluun tapahtuu Palvelut -sivun kautta. Sivun oikeasta laidasta löytyy kohta Hakeudu palvelusetelituottajaksi uuteen palveluun. Alasvetovalikosta pitää ensin valita kunta jonka alueella palvelu tulee toimimaan, sekä sen alapuolelta itse palvelu johon hakeudutaan. Itse hakemus on 8-kohtainen. Palveluntuottaja täyttää tarvittavat ja vaaditut tiedot, jonka jälkeen hakemus allekirjoitetaan ja lähetetään hyväksyttäväksi Yhteenveto - sivun lopussa. HUOM! Yksiköihin, toiminta-alueisiin ja työntekijöihin ei täytetä mitään tietoja. 1. Tuottaja Tuottaja-välilehden alle tulevat kaikki yrityksen perustiedot, kuten nimi, osoite, y-tunnus, yhteyshenkilö sekä kaikki tarvittavat liitteet. 2. Toimipaikat Toimipaikat-välilehden alla rastitetaan ne toimipaikat, jotka kyseistä palvelua tarjoavat. 3. Toiminta-alueet Älä täytä näihin mitään. 4. Yksiköt Älä täytä näihin mitään. 5. Työntekijät Älä täytä näihin mitään. 6. Alihankkijat Älä täytä näihin mitään. 7. Hinnasto Hinnasto-välilehdelle palveluntuottaja lisää hinnaston. Nimeä hinnasto sen alkamispäivän mukaan. Hinnaston on oltava toistaiseksi voimassaoleva. Hinnaston on aina oltava toimipaikkakohtainen. Luo jokaiselle toimipaikalle oma hinnasto vaikka näillä olisikin samat hinnat. Eri toimipaikat eivät näy hintavertailussa jos hinnastoa ei ole lisätty. 5/6

6 8. Yhteenveto Yhteenveto-välilehdellä näytetään yhteenveto hakemuksesta ja liitteistä. Muista allekirjoittaa hakemus KATSO-tunnusten avulla ja lähettää se kunnalle hyväksyttäväksi. Hakemuksen lähettäminen edellyttää sääntökirjan lukemista ja hyväksymistä. Varmista että lähetät hakemuksen kunnalle vasta kun kaikki pyydetyt asiat on täytetty ja liitteet liitetty. Keskeneräisen hakemuksen lähettäminen ei nopeuta hakeutumista, vaan hakemus palautetaan takaisin palveluntuottajalle. Päätöskäsittelyssä olevan hakemuksen tiedot ovat lukittuna kunnes kunta hyväksyy tai hylkää sen, tai palauttaa sen palveluntuottajalle pyydettyjen lisätietojen täyttämiseksi. 6/6