Webforum. Version 17.2 uudet ominaisuudet. Päivitetty:

Transkriptio

1 Webforum Version 17.2 uudet ominaisuudet Päivitetty:

2 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Dokumentit... 5 Luo uusia Microsoft Office dokumentteja työkaluriviltä... 5 Uusi edistymispalkki dokumentin lataamisessa... 5 Dokumentin ja kansion tilaukset muille käyttäjille... 6 Näytä käyttöoikeudet lisätty projektitason dokumenttiarkistoon... 6 Tapaukset/listat... 7 Parempi sähköposti-ilmoitus... 7 Mahdollisuus määrittää PDF-tulostukseen sisällytettävät kentät... 7 Uusi editori tapauksen kuvaukseen... 8 Raportoija ei ole enää pakollinen kenttä... 8 Salli tapauksen vastuuttaminen vain ryhmälle, jolla on oikeudet... 8 Muut... 9 Mahdollisuus määrittää automaattisen uloskirjauksen asetukset... 9 Copyright Webforum Europe AB 2

3 Tietoja tästä dokumentista Tässä dokumentissa kuvataan tärkeimpiä uusia toimintoja Webforumin versiossa Jos olette kiinnostuneita toiminnoista, joita teillä ei tällä hetkellä ole, ottakaa yhteyttä Webforumiin tai Webforumin jälleenmyyjään. Lisätietoa osoitteessa Copyright Webforum Europe AB 3

4 Yleistä Seuraavat toiminnot ovat uusia: Moduuli/toiminto Dokumentit Muutoksen kuvaus Luo uusia Microsoft Office dokumentteja työkaluriviltä Uusi edistymispalkki dokumentin lataamisessa Dokumentin ja kansion tilaukset muille käyttäjille Näytä käyttöoikeudet lisätty projektitason dokumenttiarkistoon Tapaukset/listat Parempi sähköposti-ilmoitus Mahdollisuus määrittää PDF-tulostukseen sisällytettävät kentät Uusi editori tapauksen kuvaukseen Raportoija ei ole enää pakollinen kenttä Salli tapauksen vastuuttaminen vain ryhmälle, jolla on oikeudet Muut Mahdollisuus määrittää automaattisen uloskirjauksen asetukset Copyright Webforum Europe AB 4

5 Dokumentit Luo uusia Microsoft Office dokumentteja työkaluriviltä Tyhjiä Word dokumentteja, Excel-laskentataulukkoja ja PowerPoint-esityksiä voidaan luoda nyt suoraan järjestelmässä. Klikkaa työkalurivin painiketta Uusi luodaksesi Office dokumentteja. Uusi edistymispalkki dokumentin lataamisessa Edistymispalkit näytetään nyt dokumenttien lataamisen yhteydessä. Käyttäjä saa tarvittavaa lisätietoa ladatessa suuria tiedostoja. Copyright Webforum Europe AB 5

6 Dokumentin ja kansion tilaukset muille käyttäjille Käyttäjät voivat nyt aloittaa tilauksia muille käyttäjille kansioon tai dokumenttiin. Tilaajat saavat sähköpostitse tiedon, mikäli tilattavaa dokumenttia päivitetään tai kansioon luodaan uusi dokumentti. Jotta tilauksia voi asettaa, vaaditaan kohteeseen Päivitä oikeudet. Näytä käyttöoikeudet lisätty projektitason dokumenttiarkistoon Projektitason dokumenttiarkistoon on lisätty Näytä käyttöoikeudet -toiminto, jonka avulla hallinnoijat voivat tarkistaa kansioiden ja dokumenttien käyttöoikeusasetukset. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Tapaukset/listat Parempi sähköposti-ilmoitus Sähköposti-ilmoitukset, joita lähetetään, kun tapaus luodaan tai sitä päivitetään, on uudistettu. Mahdollisuus määrittää PDF-tulostukseen sisällytettävät kentät Tapauksen tulostus-toiminto on nyt nimeltään Tallenna PDF-muodossa. Toiminnon avulla käyttäjä voi valita, mitä kenttiä tiedostoon sisällytetään. Useita projektikenttiä on valittavissa. Copyright Webforum Europe AB 7

8 Uusi editori tapauksen kuvaukseen Tapauksen kuvaus-kentän editori on uusittu. Toiminnallisuus on sama, mutta käyttäjäystävällisempi. Raportoija ei ole enää pakollinen kenttä Tapausten Raportoija -kenttä ei ole enää pakollinen. Tämä helpottaa asiakkaita, jotka hyödyntävät julkisia Web-lomakkeita tapausten luomisessa. Salli tapauksen vastuuttaminen vain ryhmälle, jolla on oikeudet Vain sellaiset ryhmät, joilla on oikeudet kyseiseen listaan ovat saatavilla, kun tapauksia vastuutetaan ryhmälle. Copyright Webforum Europe AB 8

9 Muut Mahdollisuus määrittää automaattisen uloskirjauksen asetukset Uusi toiminto Automaattinen uloskirjaus määrittää, miten kauan käyttäjä voi olla ei-aktiivinen ennen kuin heidät kirjataan automaattisesti ulos. Oletusarvona on kaksi tuntia. Copyright Webforum Europe AB 9