LVIS-alan OVT-kauppa kehittyy. Viime vuonna LVISNetin välittämä OVTliikenne yli kaksinkertaistui.

Transkriptio

1 Vuosi alkaa hyvin LVIS-alan OVT-kauppa kehittyy. Viime vuonna LVISNetin välittämä OVTliikenne yli kaksinkertaistui. Tämän vuoden tammikuussa parikymmentä uutta asiakasta oli aloittanut OVT-kaupan tai ainakin lähettänyt ensimmäiset testisanomat. Tämä tarkoittaa melkein yhtä OVT-kauppaan siirtynyttä per arkipäivä. Vauhti on huimaa. Kuva: Juha Loikkanen Keskitymmekin auttamaan asiakkaita OVTliikenteen alkuun ja kehittämään palvelua parhaan taitomme mukaan. Viime vuoden lopussa aloimme kehittää käynnistysapua uusille LVISNet-asiakkaille. Kiireiset asiakkaat ovat ottaneet sen erittäin hyvin vastaan, vaikka peruspaketin ideana onkin, että asiakas voi ottaa sen käyttöön myös itse. Toistaiseksi yhteistyökumppanimme tarjoavat käynnistysapua Aloituspaketin hankkineille, mutta pyrimme laajentamaan apua myös muihin kokonaisuuksiin. Jos tämänkertainen LVISNet-lehti näyttää ohjelmistotalojen esittelyjulkaisulta, on siihen syytäkin. Tämän vuoden alusta yhä useampien LVIS-alan talous- ja materiaalihallinnon ohjelmistojen käyttäjät ovat jo päässeet tai pääsevät pian aloittamaan OVT-liikenteen omasta ohjelmistostaan. Merkittävä LVIS-alan ohjelmistotoimittaja, tamperelainen ATK- Paja Oy, tarjoaa helmikuusta alkaen asiakkailleen OVTvalmiutta LVISNetiin osana ATK-Pajan ohjelmistoa. Energiayhtiöiden johtava ohjelmistokauppias Tietosavo Oyj on testannut OVT-liikenteen tuotantokuntoon LVISNetin kanssa ja tarjoaa asiakkailleen valmiutta OVT-tilauksiin kauttamme. Porilainen Putkirakentajat Oy rakensi OVT-valmiuden LVISNetiin itse kehittämäänsä ohjelmistoonsa. Samalla se tuli osoittaneeksi, että OVT-valmius on standardi alan ohjelmistoissa. Käyttäjille positiivista on myös tunnetun Mikroässä-ohjelmiston ylläpidon siirtyminen Tietosauma Oy:lle Tietovallin poistuttua markkinoilta. Suuri osa ohjelmiston ylläpidosta ja kehityksestä vastaavasta henkilöstöstäkin siirtyi sinne. Uskon, että ratkaisu helpottaa Mikroässä-asiakkaiden OVT-kauppaan siirtymistä. Kaikkien merkittävien LVIS-alan materiaali- ja taloushallinnon ohjelmistojen käyttäjille on nyt tarjolla OVT-valmius suoraan omasta ohjelmistostaan. Aidot kustannussäästöt ovat jo mahdollisia niin tilausten kuin ostolaskujenkin käsittelyssä. Tämä vuosi alkaa hyvissä merkeissä.

2 ATK-Pajan ohjelmistoihin OVT-valmius ATK-Pajan asiakkaat voivat nyt liittyä LVISNet-palveluun suoraan ATK-Pajan ohjelmistosta. Ensimmäiset asiakkaat starttaavat sähköisen tilausliikenteensä tukkuihin helmikuun aikana. Asiakkaat voivat nyt siirtää yhdellä kirjauksella materiaalitiedot OVT:llä tilattaviksi. He voivat myös saada ostolaskunsa suoraan omaan reskontraansa rivi riviltä ja siirtää samat tiedot myös työmaaseurantaansa tai varastoon. - Asiakkaamme ovat toivoneet mahdollisuutta aloittaa sähköisen kaupankäynnin tukkujen kanssa. Olemmekin kehittäneet nykyisiin talous- ja materiaalihallinnon ohjelmiimme sopivan OVT-ohjelman, kertoo Pentti Jokinen ATK- Paja Oy:stä. - Asiakkaat saavat nyt integroidun OVT-yhteyden ATK-Pajan ohjelmistosta, sanoo Pentti Jokinen. Sähköisen kaupan aloittamiseksi tarvitaan nykyisten ohjelmien lisäksi ATK-Pajan erillinen OVT-ohjelma sekä LVISNet-sopimus. - Tulemme lähettämään asiakkaillemme yksityiskohtaisen tiedotteen aiheesta. Varsinainen tilausohjelma toimii samoin kuin tähänkin asti. Lisänä siihen on tullut sähköinen tilausyhteys tukkuihin, sanoo Pentti Jokinen. ATK-Pajan OVT-ohjelman asentaminen on suunniteltu helpoksi. Soneran ohjelmien asennukseen ja OVT-yhteyden avaamiseen on mahdollista saada apua myös LVIS-Tietoverkon yhteistyökumppaneilta. Myös ATK-Pajalta saa tukea aloitukseen. ATK-Paja on perustettu vuonna Yhdeksän hengen toimiston tuotevalikoimaan kuuluu LVIS-alan talous- ja materiaalihallinnon ohjelmat. ATK-Pajalla on tällä hetkellä 820 asiakasta, joista valtaosa on LVIS-alan yrityksiä. Odotettu OVT-yhteys - OVT-valmiutta on odotettu. Tähän asti olemme tilanneet puhelimitse. Kun olemme paljon liikkeellä, voimme pian tehdä tilaukset juuri silloin, kun meille parhaiten sopii. Aikaa säästyy. Lisäetuna on tukkujen myöntämä alennus sähköisistä - On hyvä saada tieto- ja materiaalivirrat mahdollisimman sujuviksi. OVTkaupan käynnistäminen on yksi keino yksinkertaistaa moninkertaisia tilausja materiaalihallinnon rutiineja. Aiomme - Olemme tottuneet käyttämään sähköpostia, jolla välitämme muun muassa LVIurakoiden raportit ja piirrokset asiakkaille. Sähköinen tilaaminen on hyvä lisä paperittomaan kaupankäyntiin. Samalla vältymme

3 tilauksista, sanoo Pasi Salmenaho Hauhon Sähköpalvelusta. saada noin 80 % tilauskannasta sähköiseksi, kertoo Hannu Sokura Vesijohtoliike Forsman Oy:stä Lappeenrannasta. tietojen moneen kertaan kirjaamiselta, sanoo Antti Pajula JE-Palveluista Turusta. Kuva: Jakke Nikkarinen

4 OVT-kauppaan Tietosavon ohjelmistolla Tietosavon suurille energiayrityksille tarjoamaan Enfo Efekto - materiaalitietojärjestelmään on integroitu nyt OVT-yhteys. Tavoitteena on se, että ensimmäiset asiakkaat pääsevät tuotantoon helmikuun aikana. - Enfo Efekto -materiaalitietojärjestelmään on nyt istutettu OVT-kaupan mahdollistava ohjelmisto, kertoo tuotepäällikkö Pasi Känninen Tietosavo Oyj:stä. - Olemme testanneet OVTyhteyttä toimimalla itse testilinkkinä tukuille ennen kuin ensimmäiset asiakkaat aloittavat OVT-kaupan, kertoo Pasi Känninen. Uudessa ohjelmistokokonaisuudessa Enfo Efektolla tehty tilaus muuntuu OVTsanomaksi, joka välitetään LVISNetpalvelun kautta sopimustukuille. Vastaanotettu OVT-ostolasku on mahdollista viedä kertakirjauksella ostoreskontraan. - Kokonaisuus on vielä niin uusi, että tällä hetkellä ohjelmisto ei vielä jatkokäsittele tilausvahvistusta. OVT- muotoiset tilausvahvistuksetkin saadaan mukaan asiakkaan niin toivoessa. Ohjelmistosta on vielä linkki hinnastonpäivitykseen. Osa asiakkaistamme hakee hinnastonpäivitykset itse Internetistä, sanoo Pasi Känninen. Tietosavon kiinnostus OVT-kaupan mahdollistavaan ohjelmistopaketin kehittämiseen syntyi asiakkaiden toivomuksesta. - Olemme kertoneet OVT-mahdollisuudesta asiakkaille järjestämillämme käyttäjäpäivillä. Ensi kädessä kohderyhmänä ovat olleet asiakkaamme, jotka haluavat tehdä OVT-palvelusta sopimuksen, Pasi Känninen kertoo. Tietosavo Oyj on Pohjoismaiden johtava energiayritysten IT-palveluihin erikoistunut yritys. Yrityksen liikevaihto vuonna 1998 oli 142,7 Mmk. Kuva: Topi Ikäläinen

5 Tietosaumalle Mikro-Ässän ylläpito OVT-valmius säilyy Tietosauma Oy osti viime vuoden lopulla Mikro-Ässä - ohjelmistojen ylläpitoliiketoiminnan, joka oli aikaisemman yritysoston myötä siirtynyt Tietovalli-yhtiöiltä Liinos Oyj:lle. Mikro-Ässän käyttäjät voivat jatkaa OVT-kauppaa LVISNetin välityksellä entiseen malliin. Uudet käyttäjät saavat OVT:n käyntiin tekemällä sopimuksen LVIS-Tietoverkon kanssa ja tilaamalla OVTlinkin + ostotilaustenkäsittelyohjelmiston sekä opastuksen Tietosauma Oy:ltä. - Mikro-Ässän ylläpito ja myynti jatkuu edelleen, ja uutta kehitetään voimakkaasti. Henkilöstömme on erittäin kokenut ja myös omistaa Tietosauma Oy:n, joten työmotivaatiomme on korkealla. Vahva taseemme ja suuri sopimusasiakaskantamme takaavat sekä toiminnan kannattavuuden että ohjelmistotuen jatkuvuuden tulevaisuudessa, kertoo toimitusjohtaja Jouni Jämsä Tietosauma Oy:stä.

6 Putkirakentajat OVT-kauppaan omalla ohjelmistolla Porilainen Putkirakentajat Oy aloitti OVT-tilaukset tukuilta ohjelmistoonsa integroidun LVISNet-yhteyden kautta tämän vuoden tammikuussa. Yritys poikkeaa monesta muusta tänä vuonna aloittaneesta LVISNetasiakkaasta siinä, että se kehitti itse tietojärjestelmän. - Tänä vuonna arvioimme tekevämme % tilauksista OVT:llä. Tilauksia meillä hoitaa useampi henkilö. Jatkossa siirrymme ottamaan myös ostolaskut OVT:llä, mainitsee toimitusjohtaja Esa Malm Putkirakentajat Oy:stä. Putkirakentajat päätti kehittää oman tietojärjestelmän, kun se ei löytänyt aivan mieleistä, myynti-, huolto- ja asennustoimintaansa sopivaa valmista toiminnanohjausohjelmistoa. - Putkirakentajille kehitetyssä ohjelmistossa yhdistyvät yrityksen näkemykset tarvittavista toiminnoista ja Prefektin atk-osaaminen, kertovat Lasse Lehtonen (vas.) ja Esa Malm. Ohjelmiston atk-rakentamisesta vastasi riihimäkeläinen Prefekti Oy. Ohjelmisto on ollut käytössä lähes kaikilta osiltaan nyt reilun vuoden. - Halusimme kokeilla siipiemme kantavuutta. Olemme saavuttaneet lopputuloksen, josta voi halutessa jatkaa. Tämä ala kehittyy koko ajan, kertoo Esa Malm. Soveltuu tilausrutiineihin Ohjelmisto on sovitettu LVI-alan urakointitoimintaan. Putkirakentajat kuuluu yrityskokonaisuuteen, jossa jokaisella on oma varastonsa, itsenäinen hankinta ja myynti sekä yhteinen tuoterekisteri. - Ohjelmisto lähtee osto- ja myyntitilausten hallinnasta. Se soveltuu hyvin kappaletavaran välitykseen. Kun Putkirakentajat tilaa omaan varastoonsa tuotteita, ohjelma kertoo toimitusajan ja tuotteen saatavuuden. Tiedot ovat aina online-tilassa, sanoo toimitusjohtaja Lasse Lehtonen Prefekti Oy:stä. Ohjelmiston suunnittelussa on paneuduttu yrityksen tarpeiden sekä alan ongelmien ratkomiseen. Tavoitteena oli nopeatempoinen ja helppokäyttöinen ohjelmisto. - Yleensä LVI-alalla mittayksiköt ovat hankalia; toiset myyvät putkittain ja toiset metreittäin. Ohjelmistossa on helppo vaihtaa mittayksikköä, joten näin tilauksesta saadaan vertailukelpoinen tukkujen käyttämien yksiköiden kanssa. Samoin esiintyy kirjavuutta alan sanastossa. Ohjelmisto sisältää yleispätevän sanaston eri kielillä. Siitä voi valita

7 halutun vaihtoehdon, kuvailee Lasse Lehtonen. - Esimerkiksi nimikkeen rekisteristä hakusanalla haku ilman tuotekoodia vie pari sekuntia. Tuloksena on 20 mahdollista nimikettä, joista on helpompi poimia oikea vaihtoehto kuin koko rekisteristä. Yhteensopiva muiden ohjelmistojen kanssa Putkirakentajien ja Prefektin kehittämä ohjelmisto ei sisällä taloushallinnon ohjelmaa. Ohjelma keskustelee esimerkiksi yrityksen käytössä olevan Sonetin taloushallinto-ohjelman kanssa. - Ohjelmistosta voidaan siirtää tietoja muihin ohjelmiin ja päinvastoin. Ohjelmisto lukee myös Autocad-ohjelmia. Ohjelmistosta tehdään linkki LVISNetiin niin, että ostotilaukset ja -vahvistukset kulkevat sujuvasti materiaalihallinnon ja LVISNet-ohjelmien välillä. Ostolaskujen vastaanotto edellyttää integrointia ostoreskontraan, Lasse Lehtonen kertoo. Ohjelmisto pohjautuu lisenssimaksulliseen Solid-tietokantaan. LVI-alan yritys Putkirakentajat sekä Raumalla sijaitseva LVIS-alan Liitosputki Oy kuuluvat samaan yrityskokonaisuuteen. Niiden yhteinen liikevaihto on 35 Mmk. Kuva: Studio X, Veli-Matti Lähteenmäki

8 Asennusapu helpottaa LVISNetin käyttöönottoa - On hyvä, että ohjelmat ajetaan valmiiksi ja vielä tarkistetaan yhdessä asentajan kanssa, jotta yhteydet toimivat, sanovat OVT-tilauksia tekevät työnjohtaja Kari Uusimäki (vas.) ja Jorma Soininen Jukka Tikalle (takana). LVISNet-liittymän käyttöönotto on tehty mahdollisimman helpoksi urakointiliikkeille. LVIS- Tietoverkko Oy tarjoaa nyt myös käynnistysapua LVISNetliittymän hankkineille asiakkaille yhteistyökumppaneidensa kautta. Toistaiseksi apua saa eteläisessä Suomessa Keski- Suomen korkeuksille saakka. Espoolaiset Jukka ja Hannu Tikka käyvät auttamassa asiakkaita LVISNet-liittymän sekä siihen tarvittavien ohjelmistojen käynnistyksessä ensimmäisen OVT-yhteyden osalta asiakkaan valitsemaan tukkuun. Tikat tarjoavat käynnistysapua Etelä- ja Länsi- Suomessa Tampereen-Jyväskylän seuduille saakka. Kaakkois- Suomesssa vastaavaa apua saa PC-Jeesiltä Lappeenrannasta. Asennusapu edesauttoi käyttöönottoa Helsinkiläinen AT-Sähkö päätti sähköistää osan tilaustoiminnastaan ja hankki LVISNet-liittymän Aloituspaketteineen. Käyttöönottoa edesauttoi se, että AT-Sähkö sai apua tarvittavien ohjelmien asennukseen sekä yhteyksien testaamiseen. - Kun tilausyhteydet tukkuihin on saatu kuntoon, aiomme tilata massatavarat lankoja pitkin, kertoi suunnittelija Ari Lappalainen AT- Sähköstä Jukka Tikan aloittaessa tilausohjelmien lataamista kannettavaan tietokoneeseen. AT-Sähkön kannettavaan avattiin ensin Internet- ja sähköpostiyhteydet. - Suositeltavaa olisi, että asiakkaalla olisi Internet-yhteydet jo avattuna. Silloin testiyhteyden otto Soneran kautta tukkuun sujuu melko nopeasti, sanoo Jukka Tikka. - Seuraavaksi lataan materiaalihallinnon ohjelmat ja laitan määritykset kohdalleen liikenteen käynnistämiseksi. Samalla päivitän Internetistä tukun uusimmat hinnastot tilausohjelmaan. Kun ohjelmistot ja määritykset ovat kunnossa, ilmoitamme Soneralle, että koelähetys on käynnistymässä, selostaa Jukka Tikka ja kehottaa Ari Lappalaista kokeilemaan ohjelmaa laatimalla ensimmäisen tilauksen. Ari Lappalainen valitsee hinnastosta tuotteet, jotka hän haluaa tilata testilähetyksen yhteydessä. Samalla hän käy Jukka Tikan kanssa läpi tilauksenteon eri vaiheita. Tilaus lähetetään ja 15 minuutin kuluttua Sonerasta vahvistetaan, että tilaus on tullut perille ja se välitetään edelleen tukkuun. Lopuksi tarkistetaan vielä paikka, josta tukun tilausvahvistukset voi hakea. Tämän jälkeen asiakas ilmoittaa vielä tukulle, että ensimmäinen tilausvahvistus on tullut perille. Tervetuloa LVISNetiin!

9 Jukka Tikan matka jatkuu asennuskäynnille Turenkiin, jossa vuorossa on JMS-Tekniikan LVISNet-yhteyksien avaaminen. Hyvä lisä LVISNet-palveluun JMS-Tekniikka Oy työllistää kahdeksan henkeä Turengissa. Pääasiassa asennusprojekteja Hämeenlinnan kaupungille ja rakennusliikkeille tekevä yritys päätti siirtää massatilauksensa OVT:lle. - Päätös LVISNet-liittymän hankinnasta oli helppo tehdä, kun samalla tarjottiin mahdollisuutta saada Aloituspaketin sekä liittymään tarvittavien ohjelmistojen asennus, kertoo toimitusjohtaja Jorma Soininen JMS-Tekniikka Oy:stä. - Jo ennen asentajan tuloa asiakkaan kannattaa aina varmistaa, että OVT-liittymän avaamiseen tarvittavat Soneran ohjelmat sekä Aloituspakettiin liittyvät tilaus- ja ostolaskuohjelmat ovat tulleet. Yhteyttä Soneran kautta tukkuun ei saada avatuksi, jos jompikumpi ohjelmistopaketeista puuttuu, alustaa Jukka Tikka käynnistysprosessia. Jukka Tikka kertoo asentavansa ohjelmat koneeseen ja tarkistavansa, että yhteydet toimivat Soneraan ja sitä kautta haluttuun tukkuun. Varsinaisen ohjelmiston käytön opettelua helpottaa se, että asiakas saa opastusta testilähetyksen tekemisen yhteydessä asentajalta ja samalla ensituntuman sähköiseen tilaamiseen ja tilausohjelman käyttöön. Kun ohjelmat on asennettu, testataan yhteyttä Soneran kautta tukkuun. - Yhteydenottoa testattiin tällä kertaa kolmesti, kunnes sanoma saatiin perille. Testilähetyksen yhteydessä onkin tärkeää ottaa puhelimitse yhteyttä Soneraan, jotta voidaan olla heti täysin varmoja sanoman läpimenosta, sanoo Jukka Tikka. Jorma Soinista kiinnostaa, miten pitää toimia, kun yritys haluaa yhteyden uuteen tukkuun. Jukka Tikan mukaan on syytä ilmoittaa testilähetyksestä puhelimitse ennen ensimmäistä OVT-tilausta uuteen tukkuun joko omalle myyjälle tai tukun asiakas-ovt-yhteyksistä vastaavalle henkilölle. Jokaisella asiakkaalla on hyväksytyn testilähetyksen jälkeen yhteys auki LVISNetissä mukana oleviin tukkuliikkeisiin. - Hyvä, kun yhteys saatiin. Koko projektin aloittamisessa oli tärkeää se, että saimme asennusapua. Itse tilausohjelma ei mahdottomalta tuntunut. Siihen pitää rauhassa tutustua. Asennusapu on erittäin hyvä lisä LVISNetin palveluun, sanoo Soininen. Asennusapua aloitukseen - Kannettavalla voimme ottaa yhteydet tukkuun missä tahansa milloinkin liikumme, sanoo Ari Lappalainen (takana) Jukka Tikalle. Lisätietoja asennusavusta

10 Hannu Tikka, Jukka Tikka, PC-Jeesi, Riku Kallioniemi, Kuvat: 1. Ilkka A. Suominen, 2. Jakke Nikkarinen