Malmin Sähkötyö Oy työllistää 14 henkeä pääkaupunkiseudulla. Putki-Sampo Oy, Teijo Tykkä: Internet nopein tapa päivityksissä

Transkriptio

1 Malmin Sähkötyö Oy, Mika Tuominen ja Voitto Karkkunen: Päivitykset Internetistä ovat jo rutiineja Malmin Sähkötyön omistaja-vetäjät edustavat kahta työsukupolvea hinnastojen päivityksessä. Tavarantoimittajien tuotetietojen ja hinnastojen saanti omalle koneelle on 90-luvun alussa työelämänsä aloittaneelle Mika Tuomiselle itsestään selvää. Hän on aina hyödyntänyt tietokonetta hintojen hakuun. Pidempään alalla työskennellyt Voitto Karkkunen on tottunut hakemaan hintoja mapeista ja tarttumaan puhelimeen, kun tuotteelle on tarkistettu viimeisin hinta. Hän on konkreettisesti kokenut tietotekniikan ja -liikenteen mukaantulon mm. ajansäästönä. - Hinnoittelu on nopeutunut todella paljon sähköalan ohjelmistojen ja nyt myös Internetistä suoraan saatavien hinnastojen vuoksi. Muutamia vuosia sitten suurta tarjousta tehtiin kaksi päivää. Nyt samantyylisen tarjouksen laskenta sujuu parissa tunnissa, sanoo Voitto Karkkunen. - Tiedostojen siirto Internetistä omalle koneelle kestää muutaman minuutin ja saman verran kestää päivitys omaan ohjelmaamme. Meillä hinnastonpäivitykset kuuluvat itsestään selviin rutiineihin, kertoo Mika Tuominen. Malmin Sähkötyö Oy työllistää 14 henkeä pääkaupunkiseudulla. Putki-Sampo Oy, Teijo Tykkä: Internet nopein tapa päivityksissä Malmin Sähkötyö Oy:n Mika Tuomiselle ja Voitto Karkkuselle päivitykset Internetistä ovat jo rutiineja. Putki-Sampo Oy:ssä sähköisiä yhteyksiä käytetään eniten hinnastojen päivityksiin sekä alennuslistojen hakuun. Teijo Tykkä on juuri testannut hinnastojen ja niiden päivitysten hakemista Internetistä LVISNetin kotisivuilta. Sähkötyön Mika Tuomisen tapaan LVI-puolella nuorta polvea edustava Teijo Tykkä pitää hinnastojen hakemista sähköisesti itsestään selvyytenä. Putki-Sampo ostaa LVISNet-tukkureiden lisäksi muilta tavarantoimittajilta, jotka päivittävät hinnastot levykkeiden avulla. Tykkä myöntää, että luonnollisesti nopein tapa hinnastopäivityksissä on hakea ne suoraan Internetistä. - Sähköisen hinnastonvälityksen etuna pidän myös sitä, että jos hinnastorekisteri menisi jostakin syystä sekaisin, löydän tukkujen täydelliset hinnastot heti Internetistä siirrettäviksi uudestaan omiin hakemistoihin, sanoo Teijo Tykkä. Hän päivittää hinnat Putki-Sampon omiin tiedostoihin kerran parissa viikossa. Pääkaupunkiseudulla toimiva Putki-Sampo Oy työllistää 25 henkeä. Sen liikevaihto on 18 Mmk.

2 OVT-kauppa kaikkien ulottuville Haluamme, että mahdollisimman moni tukkujen asiakas voisi hyödyntää sähköisen kaupan palveluja. Suurilla LVIS-yrityksillä on resursseja ja rahaa panostaa asiaan - ja myös laskea hyödyt. Merkittävä osa niistä onkin ottanut OVT-kaupan jo käyttöön ja kiinnostus sen käyttömahdollisuuksiin kasvaa. LVIS-alan OVT-kaupan laajeneminen edellyttää sitä, että OVT-kauppa on mahdollista myös pienille yrityksille, joita on enemmistö LVIS-tukkujen asiakkaista. Se taas edellyttää kustannuksiltaan ja tekniikaltaan matalaa käyttöönottokynnystä. Palvelun on tuotava myös aitoa lisäarvoa asiakkaalle. LVIS-tukkujen hinnastojen jakelu linjaa pitkin tapahtuu nyt Internetsivuilta. Hinnastot ja muuttuneet hinnat ovat saatavilla jatkuvasti ilman eri veloitusta tai muuta järjestelyä. LVISNet-liittymän mukana tulevalla Internet-ohjelmalla pääsee suoraan sivuillemme ja hinnastopalveluun - tietenkin myös muualle. OVT-toiminnot saa yleisimpiin LVIS-alan ohjelmistoihin, kuten Liinoksen, SNI:n, Tietosavon ja Tietovallin ohjelmiin. Aloituspaketti tarjoaa sähköisen kaupan valmiudet kaikille muille tukkujen asiakkaille, joilla on vaadittavat laitteet. Paketissa asiakas saa viimeisimmät tukkujen hinnat, materiaalihallinnon perusohjelmiston ja lisäetuna LVISalan tarjouslaskentaohjelman. Olemme keskittäneet asiakastuen Telelle, jossa tunnetaan LVISNetasiakkaat ja palvelukokonaisuutemme. Kirjaamme yhteydenotot ja myöhemmin raportoimme palvelun käytettävyydestä sekä yleisimmistä esille tulleista kysymyksistä Internet-sivuillamme. Jorma Häll LVIS-Tietoverkko

3 Ohjelmiston nopea käyttöönotto saa kiitosta LVI-urakoitsija Kari Seppänen on juuri ottanut ensimmäisen yhteyden Internetiin LVIS-Tietoverkon sivuille ja hakenut sieltä päivitetyn hinnaston omalle koneelle Ecomohjelmistoon. Ecomia Kari Seppänen käyttää laskutuksessa ja urakoiden hinnoittelussa. Ohjelmien käyttöönoton helppoutta Seppänen kiittelee. - Jonkin verran puheluja tarvittiin, töiden alkuun pääsin kuitenkin käsittämättömän vaivattomasti. Hankin kannettavan pc:n vanhan koneen tilalle sekä uuden Ecom-ohjelmiston, pankkiohjelman ja uudet hinnastot. Rutiinien uudelleen käynnistäminen sujui parissa päivässä, kertoo Seppänen. Laskutus nappia painamalla - Varsinkin laskutus onnistuu todella kätevästi Ecomilla. Saan ohjelmasta suoraan tukkureiden hinnat alennuksineen. Näitä tietoja käytän perustana, kun hinnoittelen urakoissamme käytettyjä tarvikkeita, kertoo Kari Seppänen. - Ohjelma erittelee tuotteet omille riveilleen asiakkaamme hinnoilla. Ohjelma laskee loppusumman ja minä tulostan laskut paperille vain nappia painamalla. Perusrekisteriin olen vielä tallentanut asiakkaidemme taustatiedot, kuvailee Seppänen. Seuraavaksi tilaukset OVT:lle - Aiemmin istuin iltaisin keittiön pöydän ääressä tekemässä tarjouksia ruutupaperille. Ohjehinnat tarkistin kansioista ja ynnäsin yhteen laskimella. Nyt vain määrittelen tuotteet koneelle ja painan nappia. Muutos ruutupaperilta valmiiseen laskentaohjelmaan on todella suuri parannus pienelle yritykselle, kertoo Seppänen. Kari Seppänen tekee tilaukset vielä pääasiassa puhelimitse, hän kuitenkin aikoo kokeilla ostotilausten tekoa sähköisesti. - OVT-kauppaan siirtymisessä eniten epäilyttää se, että tilaamalla myyjältä henkilökohtaisesti taloudellinen etu on suurempi kuin sähköistä kauppaa tehdessä. Hintoja vertailen jatkossakin ryhtyessäni ostamaan linjalta. Varsinkin suurissa urakoissa prosentin tai parin hintaero merkitsee urakoitsijalle paljon. Kari Seppäsen urakoissa pyörii pääkaupunkiseudulla kolme tai neljä henkeä työtilanteen mukaan. Juuri nyt työllistävät kerrostalosaneeraukset ja lisääntyvä uudistalorakentaminen.

4 LVISNet lisää sähköistä kauppaa sähkölaitoksissa Fincopowerin toimitusjohtaja Pentti Janhunen kannattaa sähkölaitosten OVTkaupankäynnin lisäämistä. Janhusen mukaan tilausten ja tavaravirtojen lisääntyessä kasvavan kaupankäynnin rutiinien hoitamisesta selviää parhaiten siirtämällä ostoja OVT:lle. - LVIS-Tietoverkon OVTpalvelut merkitsevät suurta parannusta ja uutta mahdollisuutta sähkölaitosten osto- ja laskutustoimintojen tehostamiselle. Yhden järjestelmän kautta sähkölaitokset voivat nyt käydä sähköistä kauppaa tai saada tavarantoimittajilta teknistä tietoa tarjolla olevista tuotteista ja palveluista nopeasti, sanoo Pentti Janhunen. Hankintasopimukset suosivat OVT:n käyttäjiä Myös pienten sähkölaitosten tarvikeostot sujuvat kätevästi OVT:llä. - Fincopower on rohkaissut sähkölaitoksia suosimaan OVTkaupankäyntiä osana sähkölaitosten tiedonvälityksen kehittämistä. Fincopowerin hankintasopimuksetkin on neuvoteltu siten, että sähkölaitokset hyötyvät OVT:n käytöstä ostojen hinnassa, sanoo Pentti Janhunen, joka on myös Kokemäen Sähkö Oy:n toimitusjohtaja. - Tällä hetkellä omistajasähkölaitoksemme käyttävät OVT-liikennettä kukin omien resurssiensa mukaisesti. Noin puolella on mahdollisuus tehdä tilauksensa OVT:llä nykyisillä ohjelmistoillaan. Uskon, että sähköinen kaupankäynti lisääntyy sähkölaitosten uusiessa ohjelmistojaan OVT-liikenteeseen nykyistä paremmin soveltuviksi, kertoo Janhunen. - LVIS-Tietoverkko tarjoaa sähkölaitoksille suorat OVT-yhteydet merkittäviin tavarantoimittajiin yhdellä liittymällä. OVT säästää sekä sähkölaitoksen että tavarantoimittajan kustannuksia, kun tiedonvaihto ja ostotoimintojen rutiinit nopeutuvat. Osa Fincopowerin omistajista voi myös vaihtaa laskuja sähköisessä muodossa. Tämä säästää aikaa ja pienentää paperivirtoja tehokkaasti sanoo Janhunen. OVT on nykyaikainen, tulevaisuudessa väistämätön, kaikille kannattava tapa tehdä rutiinikauppaa. Siitä hyötyvät kaikki, sanoo Pentti Janhunen. Fincopower on noin neljänkymmenen sähkölaitoksen yhteisyritys, joka neuvottelee omistajiensa yhteisostot vuosisopimuksin. Ostotehtävien lisäksi Fincopowerille kuuluu myös omistajiensa toimialaan liittyvien toimintojen kehittäminen. Logistiikan osalta kehittämiseen kuuluvat myös tiedonvälitys ja tietoliikenne.

5 Aloituspaketilla helposti OVT-kaupan alkuun LVIS-Tietoverkon LVISNet-palvelu on edullinen ja käytöltään ylivertainen palvelu sähköiseen kaupankäyntiin. LVISNet sisältää aloituspaketin niille, joilla ei ole soveltuvaa, materiaalihallinnon perusrutiinien ja sähköisen kaupan yhdistävää ohjelmistoa käytössään. Liittymä sisältää aina vaadittavat tietoliikenneja Internet-ohjelmat, käytännössä täydennetyn Telen inetpro-internetpaketin sekä erillisen sähköpostin. Aloituspaketti käsittää asiakkaan toimialan mukaiset, LVISNet-tukkujen viimeisimmät hinnat sekä Ecomohjelmiston peruspaketin. Peruspaketilla voidaan hoitaa hinnoittelu, ostot, OVT-tilausten lähettäminen ja tilausvahvistusten vastaanotto, oman hinnaston rakentaminen ja ylläpito sekä tarjousten laskeminen. Tarjouslaskenta kaupan päälle LVISNet-liittymän on ylivoimaisen edullinen. Arvonlisäveroineen 300 markkaa maksavan liittymän aloituspakettiin sisältyy myös tarjouslaskentaohjelma. Erikseen ostettuna pelkän tarjouslaskentaohjelman hinta on 500 mk + arvonlisävero. Tarjouslaskentaohjelma on LVIS-urakoitsijalle suunniteltu työväline. Tarjous voidaan tehdä valmiiksi yhdellä ruudulla alusta loppuun. Ohjelma hyödyntää alan pakettirekisteriä ja sillä voidaan tehdä myös omia paketteja. Asiakas voi hankkia liittymään kuuluvaan aloituspakettiin myös muita lisäohjelmia, esimerkiksi laskutusohjelman. Ecom-ohjelmistoja käyttää jo 300 LVIS-yrittäjää Ecom-ohjelmistoja käyttää jo 300 LVIS-yrittäjää. Tottumatonkin tietokoneen käyttäjä pääse ohjelmistopaketin avulla heti töihin. Jokainen ohjelma sisältää selkeän käsikirjan käyttöönotosta ja jatkokäytöstä. Selkeät valikot ohjaavat käyttäjää etenemään sujuvasti rutiineissa. Lisäopastusta löytyy paketin mukana tulevista opetusohjelmista. - Ecom-paketti on edullinen. Helppokäyttöiseksi suunniteltuun ohjelmistoon ei tarvita aikaa ja rahaa kuluttavaa käyttökoulutusta. Urakoitsijat voivat helpoksi järkeistetyn ohjelmiston avulla keskittyä päätyöhönsä, sanoo Jarmo Kähkönen Ecom-ohjelmat tuottavasta E-Communicae Oy:stä. Puhelintuki sisältyy paketin hintaan Tottumatonkin tietokoneen käyttäjä pääsee ohjelmistopaketin avulla heti töihin, vakuuttavat Joni Forsblom (vas.), Harri Kallioniemi ja Jarmo Kähkönen. - Ecomin ohjelmissa ei ole ylläpitomaksuja lainkaan. Uudet

6 ohjelmaversiot maksavat noin 200 markkaa kukin ja niitä tulee maksimissaan kahdesti vuodessa. Puhelintuki sisältyy aina uuden version hintaan. Asiakas maksaa vain ohjelmien edelleen kehittämisestä. Tämä on paras ja edullisin tapa varmistaa, että ohjelmistot ovat koko ajan viimeisimpien haasteiden mukaisia, sanoo Kähkönen. - Ohjelmiston hankintaa harkitsevalle voimme aina osoittaa Ecomia jo pidempään käyttäneen yrityksen tai tukun, jolta saa tietoja käyttökokemuksista. Ohjelmat ovat niin perusteellisesti ja käyttäjän näkökulmasta suunniteltuja, että ne voidaan turvallisin mielin lähettää asiakkaalle välittömään käyttöön, vakuuttaa Jarmo Kähkönen.

7 Putki- ja sähkötukut tiedonsiirtoyhteistyöhön Kauppalehti 29. huhtikuuta 1997 Lvis-alaa vedetään ovt-yhteistyöhön, organisaatioiden väliseen tiedonsiirtoon. Huhtikuun alusta lähtien urakoitsijat ovat voineet löytää internetistä tukkukauppojen hinnastot viime päivityksineen. Päätteeltä tehdään tilaukset ja tilausvahvistukset sekä saadaan myös laskut. Viime syksynä OVT-Tukku ja Tieto-Tukku yhdistettiin Suomen LVIS- Tietoverkko Oy:ksi. Toimitusjohtaja Jorma Häll pitää liitosta historiallisena, sillä näin kovat kilpailijat, sähkö- ja putkitukut, löysivät toisensa. Ovt-järjestelmän käyttöönotolla Ivis-ala säästäisi vuosittain kymmeniä miljoonia markkoja, Häll sanoo. Säästöjä tulee vanhojen tilaus- ja hinnoittelurutiinien poistumisesta sekä tukkukäyntien vähenemisestä. - Vielä nyt yli puolet tilauksista tehdään puhelimessa, kolmannes telefaxilla ja joka kymmenes tilaus käydään itse hoitamassa tukussa, Häll kertoo. Sähkö- ja Ivi-alan suuret tukkukaupat pyrkivät sitomaan urakoitsijoita yhteiseen ovt-järjestelmäänsä halvalla hinnalla. Internet-liittymä maksaa veroineen 300 markkaa. Sen mukana tulevat tietokoneohjelmat, internet-selain ja suomenkielinen sähköposti. Häll kertoo, että monet pienet urakoitsijat eivät ole hankkineet tietokonetta, koska niihin myytävät ohjelmat ovat olleet erittäin kalliita. -Ovt-järjestelmän käyttökään ei ole kallista, sillä testiemme mukaan hinnastojen päivitykseen mikrotietokoneelle kuluu aikaa muutamasta sekunnista vajaaseen minuuttiin, Häll sanoo. Laman aikaan sähkö- ja Ivi-urakointiyritysten keskikoko pieneni voimakkaasti. Kun suuria yrityksiä saneerattiin, perusti osa asentajista oman yrityksen. Molemmilla aloilla toimii pari tuhatta yritystä. Yhdeksän kymmenestä yrityksestä jää vuosiliikevaihdoltaan alle kahden miljoonan markan. Ovt-kaupassa asiakas kirjaa tilauksensa tietokoneelleen ja lähettää tilauksen sähköisessä muodossa tukulle. Samalla tilaajalle jää dokumentti tilauksesta. Asiakas saa tilausvahvistuksen ja halutessaan myös laskun. Nyt ovt-järjestelmässä on noin 150 urakoitsijaa. Pekka Kauhanen

8 LVIS-tietoverkko avaa ovet OVT-kauppaan Johdin - NK Cablesin asiakaslehti 1/1997 Johdin-lehden numero 1/1997 kertoo LVIS-Tietoverkko Oy:n synnystä ja omistuspohjasta. Lisäksi artikkelissa kerrotaan LVISNetin toimintaperiaatteesta ja käytöstä. NK Cables lähti LVIS-Tietoverkon toimintaan mukaan mm. siksi, että näin mahdollisuus alentaa sekä asiakkaiden että omia kustannuksia. OVT-yhteistyö tekee nykyhetken haasteista nopeasti jokapäiväistä elämää. NK Cables on ollut alusta asti kehittämässä sähköalan asiakkaiden elektronista kauppaa, toteaa LVIS-Tietoverkon toimitusjohtaja Jorma Häll.

9 LVIS-ala laittoi hintansa Internetiin Kauppalehti 17. Heinäkuuta 1997 Onninen, SLO, ABB Asea Skandia, Suomen LVI-Tukku ja Nokia Kaapeli ovat siirtyneet yhteiseen sähköiseen kaupankäyntijärjestelmään. Sähkö-, putki- ja ilmastointialan urakoitsijat saavat nyt keskenään kilpailevilta tukkuliikkeiltä viimeisimmät hinnastot ja tuoteluettelot internetin avulla. Suurimmista lvis-alan tukkukaupoista on Telen hoitaman järjestelmän ulkopuolella vain ruotsalainen lvi-yritys Dahl. LVIS-Tietoverkko Oy:n toimitusjohtaja Jorma Häll sanoo, että järjestelmään liittyvien urakoitsijoiden määrä nousee lähiviikkoina sataan. - Vajaassa kahdessa kuukaudessa hintatiedostoja käytiin hakemassa noin 800 kertaa. Minusta lähtö oli erittäin hyvä. Lvis-ala on ensimmäinen kaupan ala, joka meni yhdessä verkkokauppaan. Nyt myös suuret terästukkuliikkeet ovat siirtymässä sähköiseen intranetiä hyödyntävään kaupankäyntiin. Yksittäisillä yrityksillä, varsinkin atk-alalla, on ollut jo verkkokauppaa. - Jäsenemme ovat hyvin ennakkoluulottomia, koska ne antoivat hintansa kaikkien nähtäväksi. Hinnat saa yötäpäivää tukkujen kotisivuilta. Urakoitsijoiden saamat alennukset eivät luonnollisestikaan siellä näy, Häll sanoo. Sähköalan tukuilla on lähes satatuhatta nimikettä. Lvi-alan nimekemäärä nousee lähes yhtä suureksi. - Internetiin haettuja hintoja pääsee selaamaan tekemällä liittymäsopimuksen. Alamme internet-liittymän, sähköpostin ja ohjelmiston saa 300 markalla. Ohjelmistoon voi asentaa hinnat ja selata niitä, Häll sanoo. - Halvalla hinnalla pudotimme kynnyksen niin alas, että pienimmilläkin urakoitsijoilla on mahdollisuus tulla järjestelmään. Vastaavia ohjelmia myydään markalla. Lämpö-, vesi-, sähkö- ja ilmastointialoilla voidaan jo tehdä päätteeltä tilaukset sekä lähettää ja saada tilausvahvistukset ja laskut. - Parhaillaan Tele testaa järjestelmää, jossa asiakkaan tilaukset otetaan haltuun ja muutetaan kunkin tukun tarvitsemaan muotoon, Häll kertoo. Häll korostaa, että kaiken lähtökohtana on toiminnan

10 yksinkertaistaminen ja nopeuttaminen sekä kustannusten alentaminen. Viime vuodenvaihteessa OVT-Tukku ja Tieto-Tukku yhdistettiin Suomen LVIS-Tietoverkko Oy:ksi. Näin vanhat kilpailijat, sähkö- ja putkitukut, löysivät toisensa.