Työntekijän opas. Uuden työntekijän tueksi. voimaksi!

Transkriptio

1 Työntekijän opas Uuden työntekijän tueksi voimaksi! Hamina - Kotka kuntakokeiluhanke

2 Sisällys Työpaikkaohjaus...3 Perustiedot...4 Perehdyttäminen...6 Palautteen ja arvioinnin vastaanottaminen...8 Ohjauskeskustelu...9 Työelämätaitojen palaute ja arviointi Todistus...25 Loppukeskustelu...27 Työpäiväkirja...29 Tärkeitä päivämääriä Aloitustapaaminen Arviointikeskustelu aika / paikka Sopikaa tapaamisajat etukäteen ja kirjatkaa tähän. Loppukeskustelu 2

3 Kädessäsi on opas, jonka tarkoitus on helpottaa työn aloittamista uudessa työyhteisössä. Oppaaseen on pyritty kokoamaan asioita, joihin sinulla on oikeus, tai velvollisuus, kun aloitat uudessa työssä. Opas on tarkoitettu työntekijän henkilökohtaiseksi työkirjaksi, jota voit täydentää yhdessä ohjaajan kanssa tai yksin (esim. päiväkirja). Voit työskennellä eri nimikkeillä (uusi työntekijä, työkokeilija, harjoittelija), opas käy kaikille työssäoppimisen välineeksi. Oppaan käyttöä ohjeistetaan sivujen sisäreunoilla punaisin tekstein. Henkilökohtainen ohjaus Uraohjaus Oppisopimuskoulutus Pidemmällä tähtäimellä palkkatukityö Maksuttomat koulutukset Työkokeilu Työpaikkaohjaus Työntekijälle on syytä nimetä vastuullinen työpaikkaohjaaja, joka vastaa työntekijän perehdyttämisestä käytännön työtehtäviin. Ohjaajan rooli on toimia opastajana ja valmentajana työntekijän ammatillisessa kasvamisessa. Aluksi hän perehdyttää työympäristöön ja tehtävään ja jatkossa ohjaa laajempaan itsenäiseen työskentelyyn. Työpaikkaohjaaja antaa palautetta osana arviointia ja keskustelee tarvittaessa myös Sinun kanssasi palvelusta sopineen TE-asiantuntijan tai sosiaaliohjaajan (ns. lähettävän tahon) kanssa. Työpaikkaohjaaja käy kanssasi ohjauskeskusteluja, joissa arvioidaan ammattitaidon kehittymistä ja suunnitellaan mahdollisia jatkopolkuja. 3

4 Perustiedot Täytetään yhdessä aloitustapaamisen yhteydessä. Työntekijä Sukunimi etunimet (puhuttelunimi alleviivataan) Kotiosoite Postinumero Postitoimipaikka Puhelin Sähköpostiosoite Työpaikan tiedot Työnantaja Työsopimuksen kesto (pv/kk/vv pv/kk/vv) Kuvaus työtehtävistä ja nimike Yhteyshenkilö/nimetty vastuuohjaaja työpaikalla Sukunimi Etunimi asema/tehtävä Puhelin Sähköpostiosoite Yhteyshenkilö/TE-toimisto/TYP/sosiaaliohjaaja Sukunimi Etunimi asema/tehtävä Puhelin Sähköpostiosoite 4

5 Taustatiedot Koulutus tutkinto aloituspvm lopetuspvm Suoritetut kurssit (esim. hygieniapassi, työturvallisuuskortti, tulityökortti) kurssi suoritettu voimassa - asti Ajokortti ajokorttiluokka Varusmies-/siviilipalvelus suoritettu Kyllä Ei Kyllä Ei Keskeisin työkokemus (työnantaja, työsuhteen kesto, työtehtävät) Muut kokemukset työelämästä (esim. työharjoittelu, työkokeilu) Jakson tavoitteet 5

6 Perehdyttämisellä tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä, joiden avulla uusi työntekijä oppii tuntemaan työpaikkansa, sen tavat, ihmiset ja työnsä sekä siihen liittyvät odotukset. Perehdyttäminen ja työnopastus ovat tärkeä osa henkilöstön kehittämistä. Ne voidaan nähdä investointina, jolla lisätään henkilöstön osaamista, parannetaan laatua, tuetaan työssä jaksamista ja vähennetään työtapaturmia ja poissaoloja. Kyseessä on jatkuva prosessi, jota kehitetään henkilöstön ja työpaikan tarpeiden mukaan. Hyvä perehdyttäminen ja opastus edellyttävät suunnitelmallisuutta, dokumentointia, jatkuvuutta ja huolellista valmentautumista. Seuranta ja arviointi kuuluvat suunnitelmaan. Perehdyttäminen Ohessa on perehdyttämisen tueksi rakennettu perehdytyksen tarkastuslista. Listaan merkitään perehdytystilanteessa aika ja perehdytystä tietyltä aihealueelta antanut henkilö. Näin pysytään ajan tasalla annetusta perehdytyksestä. Tavoitteena on, että nämä asiat saadaan läpikäytyä ensimmäisen kuukauden aikana. Perehdytyslistaan on hyvä palata, kun työn aloittamisesta on kulunut jonkin aikaa. Näin siitä tulee osa arviointikeskustelua ja se syventää jo annettua perehdytystä. Perehdytyksen tarkastuslistan kehittämiseksi teillä on mahdollisuus lisätä omia tärkeäksi kokemianne alakohtaisia perehdytysaiheita listaan. Keskustellaan perehdytykseen liittyvät asiat lävitse tätä listaa apuna käyttäen. Merkitkää ylös aina kun listan kohta on perehdytetty. Voitte lisätä listaan lisää kohtia. 1. YLEISESITTELY Toteutettu/pvm Perehdyttäjä Tutustumiskierros Organisaatio Henkilöstö Perehdytyskansio ja esitteet 2. TOIMINTATAVAT JA SÄÄNNÖT Avaimet, henkilökortti Vaitiolovelvollisuus/salassapito Työajat ja kellokortin leimaus Ruoka-, kahvi- ja muut tauot Lomat, sairaspoissaolot, muut poissaolot ja niistä sopiminen 6

7 Sosiaalitilat ja vaatekaappi, säilytystilat Puhelimen käyttö, omat puhelut, omien asioiden hoitaminen työaikana Luottamusmies ja työsuojeluvaltuutettu Vakuutukset Vapaa-ajan toiminta Tupakointi työpaikalla / työajalla 3. TYÖTERVEYS- JA TURVALLISUUSASIAT Työterveyshuolto Lääkekaappi, ensiapuvälineet ja ohjeet, paarit Varauloskäynnit ja kulkutiet, toiminta onnettomuustilanteissa Hälytysjärjestelmä, sammutusvälineet Suojalaitteet 4. OMA TYÖ JA TYÖSKENTELY-YMPÄRISTÖ Ohjaushenkilöstö, työnjohtajat, työtoverit Yksikön toimintatavat/ oma työpiste Työn opettaminen Omat tehtävät ja vastuualue Laatu ja täsmällisyys Koneet, laitteet, välineet + käyttöohjeet, häiriöt, huolto, käyttö, työturvallisuus Tietoturvallisuus Työasennot ja henkilökohtaiset suojavarusteet Jätehuolto 5. SISÄINEN TIEDOTUS JA KOULUTUS Ilmoitustaulut, palaverit Ohjeet Laki potilaan asemasta ja oikeuksista Palautteen anto Arviointikeskustelujen aikataulu 7

8 Tässä tietoa palautteen ja arvioinnin vastaanottamisesta Palautteen ja arvioinnin vastaanottaminen Sinulla on uutena työntekijänä oikeus saada perehdytyksen lisäksi rakentavaa palautetta työtaidoistasi ja kehittymistä vaativista asioista. Erityisen tärkeää tämä on työkokeilussa tai muussa harjoittelumuotoisessa työskentelyssä. Ohjaaja käy kanssasi ohjaus- ja arviointikeskusteluja, joissa voidaan asettaa työskentelylle välitavoitteita ja seurata jakson aikana tapahtunutta kehittymistä. Samalla työntekijä saa mahdollisuuden itsearvioida työskentelyään, antaa palautetta ohjaajalle sekä suunnitella jatkotoimia ohjaajan kanssa. On tärkeää, että jokainen saa työssään arviointia ja palautetta. Palaute antaa mahdollisuuden kehittää omaa toimintaa ja työskentelyä. Tärkeää on arvioinnin tuottama keskustelu. Keskustelun pohjana ovat arviointilomake ja työntekijän työpäiväkirja ja tavoitteet. Tavoitteena on luoda avoin ja keskusteleva hetki, jossa annetaan palautetta ja luodaan mahdollisuus kehittyä tehtävässä. Kysymyksiä pohdittavaksi Miten olet omasta mielestäsi edistynyt? Mitkä ovat nykyiset vahvuutesi? Missä tehtävissä suoriudut parhaiten ja saat onnistumisen kokemuksia? Mitkä tehtävät tuntuvat vaikeilta? Mihin olet erityisesti panostanut viime aikoina? Tarvitsitko ja saitko riittävästi apua ja tukea ohjaajaltasi ja muulta työyhteisöltä? Mitkä tehtävät tuntuivat turhilta ja mitkä erityisen tärkeiltä? Saitko mielestäsi käyttää kykyjäsi, kokemuksiasi, valmiuksiasi ja osaamistasi työtehtävässäsi? Miten vaikutit asioihin työpaikalla? Miten yhteistyö työpaikalla on sujunut, millainen yhteishenki työpaikalla on? Mitä tekisit nyt toisin, jos olisit vasta aloittanut työtehtävässäsi? Mitä tekisit toisin, jos olisit vakituisesti töissä täällä? Mitä tekisit toisin, jos olisit tämän työpaikan johtaja? 8

9 Työntekijä täyttää itsearviointiosan aina ennen yhteistä ohjauskeskustelua. Seuraavan jakson tavoitteet sovitaan ja kirjataan ohjauskeskustelun yhteydessä, keskustelun pohjalta. Ohjauskeskustelu (Älä täytä, voit tarvittaessa kopioida.) Ohjauskeskustelu ja Työelämätaitojen palaute- ja arviointilomakkeet muodostavat kokonaisuuden (seuraavan aukeaman), joka täytetään ohjauskeskustelussa. Tätä sivua voit monistaa käyttöön, jos ohjauskeskusteluja on enemmän kuin tässä oppaassa on aukeamia. Itsearviointi Arvioi jaksolle asettamiesi tavoitteiden ja kiinnostuksen kohteiden saavuttamista. Mielestäni saavutin työjaksolle asettamamme tavoitteet hyvin/huonosti, koska/kun.. Vahvuuksinani nyt näen... Kehittämiskohtia minulla ovat... Seuraavalla jaksolla haluaisin oppia ja tehdä erityisesti... Työyhteisössä koen, että minä... Perehdytystä, tukea ja ohjausta olen saanut... Jatkossa toivoisin... Seuraavan jakson tavoitteet 9

10 Ohjauskeskustelu Työntekijä täyttää ennen ohjauskeskustelua Itsearviointi Arvioi jaksolle asettamiesi tavoitteiden ja kiinnostuksen kohteiden saavuttamista. Mielestäni saavutin työjaksolle asettamamme tavoitteet... Vahvuuksinani nyt näen... Kehittämiskohtia minulla ovat... Seuraavalla jaksolla haluaisin oppia ja tehdä erityisesti... Työyhteisössä koen, että minä... Perehdytystä, tukea ja ohjausta olen saanut... Jatkossa toivoisin... Seuraavan jakson tavoitteet Työntekijä täyttää itsearviointiosan aina ennen yhteistä ohjauskeskustelua. Seuraavan jakson tavoitteet sovitaan ja kirjataan ohjauskeskustelun yhteydessä, keskustelun pohjalta. 10

11 Työelämätaitojen palaute ja arviointi Työntekijän arvio merkitään valittuun kohtaa vihreään sarakkeeseen ja työpaikkaohjaajan arvio siniseen sarakkeeseen. Päivämäärä Työpaikkaohjaaja Arvioitava alue Vaatii Hyvä vahva kehittämistä taso alue Työntek. Tp-ohjaaja Työntek. Tp-ohjaaja Työntek. Tp-ohjaaja 1. Osallistuminen - säännöllisyys - täsmällisyys työajoissa (esim. tauot) - poissaolojen ilmoittaminen 2. Osallistuminen työyhteisöön - yhteistyökyky esimiehen/työkavereiden kanssa - toisten huomioon ottaminen - kyky pyytää apua - kyky ottaa vastaan neuvoja - oman mielipiteen sanominen 3. Työelämän valmiudet - pitkäjänteisyys (tehtävien loppuun suorittaminen) - luotettavuus - aloitekyky - halu oppia uutta - kyky työskennellä itsenäisesti 4. Työn tekemisen taidot - oman työtehtävän osaaminen - huolellisuus, järjestelmällisyys - työn laatu - työturvallisuuden huomioiminen - työpaikan sääntöjen noudattaminen 5. Muu taito (täytetään ala-/tehtävä-/hlökohtaisesti) 11

24 Työelämätaitojen palaute ja arviointi (Älä täytä, voit tarvittaessa kopioida) Ohjauskeskustelu ja Työelämätaitojen palaute ja arviointi lomakkeet muodostavat kokonaisuuden, joka täytetään ohjauskeskustelussa. Tätä sivua voit monistaa käyttöön, jos ohjauskeskusteluja on enemmän. Työntekijän arvio merkitään valittuun kohtaa vihreään sarakkeeseen ja työpaikkaohjaajan arvio siniseen sarakkeeseen. Arvioitava alue Päivämäärä Työpaikkaohjaaja Vaatii Hyvä vahva kehittämistä taso alue Työntek. Tp-ohjaaja Työntek. Tp-ohjaaja Työntek. Tp-ohjaaja 1. Osallistuminen - säännöllisyys - täsmällisyys työajoissa (esim. tauot) - poissaolojen ilmoittaminen 2. Osallistuminen työyhteisöön - yhteistyökyky esimiehen/työkavereiden kanssa - toisten huomioon ottaminen - kyky pyytää apua - kyky ottaa vastaan neuvoja - oman mielipiteen sanominen 3. Työelämän valmiudet - pitkäjänteisyys (tehtävien loppuun suorittaminen) - luotettavuus - aloitekyky - halu oppia uutta - kyky työskennellä itsenäisesti 4. Työn tekemisen taidot - oman työtehtävän osaaminen - huolellisuus, järjestelmällisyys - työn laatu - työturvallisuuden huomioiminen - työpaikan sääntöjen noudattaminen 5. Muu taito (täytetään ala-/tehtävä-/hlökohtaisesti) 24

25 Todistus Muista pyytää todistus! Voitte käyttää tätä mallia tai työpaikan omaa todistusta. Nimi on toiminut seuraavissa tehtävissä: Jakso on alkanut / 20 Jakso on päättynyt / 20 Jakson päättymisen syy: Pyynnöstä todistan, että (kiitettävä, hyvä, tyydyttävä, välttävä, heikko) on osoittanut työtaitoa ahkeruutta käytöstä Päiväys / 20 Yrityksen nimi Osoite Puh. Allekirjoitus allekirjoituksen selvennys

26

27 Loppukeskustelu Täytetään yhdessä loppukeskustelun yhteydessä. Muista käydä loppukeskustelu! Voitte käyttää tätä pohjana. Työnantajan palaute Työntekijän vahvuuksia ovat Kehittymistä kaipaavat seikat Arvio henkilön mahdollisuuksista selviytyä ko. alan koulutuksessa/työssä? Miten työntekijä saavutti työjaksoille asettamansa tavoitteet (työnantajan näkemyksen mukaan)? Annetut dokumentit / liitteet Työtodistus Suositukset Allekirjoitus Paikka ja aika työnantajan allekirjoitus ja nimenselvennys Työnantajan puhelin työnantajan sähköpostiosoite Paikka ja aika työntekijän allekirjoitus ja nimenselvennys 27

28 Oma jatkosuunnitelma Koulutustavoite Koulutusalana minua kiinnostaa... Mieluiten suorittaisin opintoni/koulutuksen... Aion hakeutua koulutukseen... Työllistymistavoite Alana olen kiinnostunut erityisesti... Näitä sivuja voit käyttää asioidessasi oman työntekijän luona TE-palveluissa tai väylässä. Työnhaussa aion kiinnittää entistä enemmän huomiota... Työpaikan hakemisen lisäksi aion myös yrittää... Jatkosuunnitelmaan vaikuttavat asiat Jatkosuunnitelmiini vaikuttavat myös... 28

29 Muista täyttää päiväkirjaa! Kirjaa ylös omia ajatuksia, joista haluat keskustella. Työpäiväkirja Kirjaa työpäiväkirjaan syntyneitä ajatuksia, ihmetyksiä ja huomioita. Sivulla 8 on apukysymyksiä, joita voit hyödyntää pohdinnoissasi. Kirjaukset läpikäydään ohjauskeskustelussa. Päiväys / Päiväys / Päiväys / 29

30 Päiväys / Päiväys / Päiväys / 30

35 35

36 voimaksi! Hamina - Kotka kuntakokeiluhanke