WiseMaster Mentor. Tuote-esite. M-Technology Oy. /

Transkriptio

1 WiseMaster Mentor Tuote-esite M-Technology Oy /

2 M-Technology M-Technology Oy, Oulu (2001) Vuonna 2001 perustettu suomalainen mobiiliteknologiayritys Yrittäjien ja työntekijöiden kokonaan omistama Omaan WiseMaster tuotteeseen pohjautuva liiketoimintamalli Erikoisosaamisena mobiiliteknologian hyödyntäminen liikkuvan työn haasteissa Vakavarainen korkein AAA-luottoluokitus Työntekijöitä kpl WiseMaster mobiiliohjelmisto liikkuvaan työhön Mobiili tiedonkeruu Sähköinen työnohjaus Sähköiset kohdekortit

3 WiseMaster tuotteet WiseMaster palo- ja pelastusalan ohjelmistot: WM Inspector palotarkastusjärjestelmä WM Mentor omavalvontaratkaisu WM Audit turvallisuuskulttuurin arviointiratkaisu Palo- ja pelastusalan tuotteiden käyttäjiä: Jokilaaksojen Pelastuslaitos Pohjois-Savon Pelastuslaitos Keski-Uudenmaan Pelastuslaitos Jatkuva kehitystyö uusien työkalujen kehittämiseksi palo- ja pelastusalalle

4 WiseMaster Mentor Tuote-esite

5 WiseMaster Mentor omavalvontaratkaisu Valmis kokonaisratkaisu omavalvonnan sähköiseen toteutukseen. Kiinteistöjen omavalvonnan valmistelu Omavalvontakierrosten suunnittelu ja kohteiden valinta Omavalvontalomakkeen laadinta ja ylläpito Omavalvonnan toteutus - prosessin hallinta Valvontaan kutsuminen, kirjeiden tulostus ja postitukset Prosessin etenemisen seuranta ja analysointi Menetelmät sekä sähköisten että paperisten lomakkeiden palautusten käsittelyyn Omavalvonnan analysointi Web-pohjaiset valvontailmoitukset Kiinteistön haltijat voivat palauttaa omavalvonnan tiedot sähköisesti Internetissä Tiedot suoraan sähköiseen muotoon ja arkistoon

6 Merkittävä työn ja ajan säästö: Hyödyt Käsin tehtäviä työvaiheita jää pois ja työvaiheet ovat tehokkaampia Uudelleenkäytettävät omavalvontalomakkeet säästävät työtä Helppo ja automatisoitu analysointi tehostaa tekemistä ja auttaa suuntaamaan resursseja oikein Parantunut laatu ja turvallisuustyön optimointi Sähköinen aineisto mahdollistaa omavalvonnan vastausten perusteellisen analysoimisen Omavalvonnan tulosten analysoinnilla voidaan ohjata mm. tiedottamista ja, turvallisuusvalistusta Perusteellinen vastausten analysointi nostaa esille kokonaan uusia havaintoja, kuten alueellisia puutteita

7 Omavalvonta prosessina Asiakas täyttää verkossa tai lomakkeelle DOKUMENTIT Omavalvontalomakepohja Omavalvontalomake Tilastot TYÖVAIHEET 1. Omavalvontalomakkeiden luonti 2. Valvottavien kohteiden tuonti 3. Lomakkeiden tulostus ja postitus 4. Lomakkeiden palautuminen 5. Tilastointi 6. Analysointi Omavalvontakohteet

8 1. Omavalvontalomakkeiden luonti WiseMaster Mentor tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet omavalvonnassa käytettävän lomakkeen laatimiseen ja ylläpitämiseen Voit laatia järjestelmään useita erilaisia lomakkeita eri kohteille Lomakkeisiin voidaan valita erilaisia lomakerakenteita Lomakkeiden muokkaus ja kopiointi Lomakkeilla voidaan viitata ohjeaineistoon esim. turvallisuusoppaan tietyille sivuille Lomakkeet tallentuvat järjestelmään ja ovat omavalvonnan käytettävissä välittömästi

9 2. Valvottavien kohteiden tuonti Omavalvontaa suoritetaan ns. omavalvontakierrosten pohjalta Omavalvontakierros voidaan toteuttaa esim: Pientalojen omavalvonta Kesämökkien omavalvonta Asunto-osakeyhtiöiden omavalvonta Analysointi voidaan toteuttaa kierroskohtaisesti Valvontakierroksen kohteena olevat rakennukset voidaan tuoda järjestelmään.csv-tiedostona (Excel) ulkopuolisista järjestelmistä tai aineistoista WiseMaster Inspector palotarkastus-ohjelmistolla aineisto voidaan laatia Inspector tuotteen karttatyökaluilla Tuotua aineistoa voidaan muokata ja suodattaa vielä Mentor- tuotteessa

10 3. Lomakkeiden tulostus ja postitus Koko omavalvontakierroksen lomaketulostukset onnistuvat nappia painamalla Jokaiselle kohteelle generoituu oma käyttäjätunnus ja salasana webissä palautusta varten Lomakkeet tulostuvat ensin.pdf muodossa, jolloin tulostus ja postitus voidaan ulkoistaa esim. painotuotteita tarjoaville palveluntarjoajille tai kunnalliselle postituspalvelulle

11 4. Lomakkeiden palautuminen Asiakkaat palauttavat lomakkeet joko paperilla tai Internetissä määräpäivään mennessä Voit koko ajan seurata Internetissä palautuneiden lomakkeiden määrää Paperilla palautuneet lomakkeet helppo syöttää järjestelmään Internetissä palautetut lomakkeet tietoineen ovat heti käytettävissä Mekanismit karhukirjeiden toteuttamiseen Palauttamattomien omavalvonta-kyselyiden uudelleenlähetys

12 5. Tilastointi Palautuneet omavalvontalomakkeet käsitellään ja analysoidaan tarpeen mukaan Kun omavalvonnan määräaika tulee täyteen, voit käsitellä järjestelmällä kuntalaisten palauttamat lomakkeet Työkalut myös palautettujen paperilomakkeiden käsittelyyn WiseMaster Mentor tarjoaa palautettujen lomakkeiden käsittelyyn useita erilaisia tapoja Tulosta tai tallenna tiedostoon Muodosta tilastotietoja tuloksista suoraan Mentor- järjestelmällä

13 6. Analysointi (1/2) Mentor tarjoaa mahdollisuuksia tilastoida ja analysoida palautuneiden vastauksien sisältöä monella tapaa: Palautettu / Ei palautettu tiedot ja prosenttiosuudet valvontaeräkohtaisesti Palautettujen sisällön analysointi Esim. Montako prosenttia on vastannut kieltävästi kohtaan Onko palovaroitinta Suodatusten tulokset nähtävänä numeroarvoina ja kiinteistölistoina Palotarkastuksia voidaan kohdentaa kiinteistölistauksen perusteella Analysoinnin tulosten perusteet jäljitettävissä kiinteistötasolle Esim. 5 % omavalvonnan palauttaneista kertoo havainneensa ongelmia poistumisteissä Mentorin ominaisuuksien avulla havaitaan helposti ongelman laajuus eri kunnissa tai käyttäjäryhmissä Mentorin työkalujen avulla saadaan heti tulostettua lista kiinteistöistä, jotka ovat lmoittaneet ongelmista ja jatkotoimenpiteet voidaan kohdentaa oikein

14 6. Analysointi (2/2) Kuntakohtaisesti / valvontaerä kohtaisesti tehtävät analysoinnit Edellä mainitut analyysit suodatettavissa kunta/valvontaeräkohtaisesti Analysointiominaisuuksia kehitetään jatkuvasti lisää asiakastarpeen mukaisesti

15 Lisätietoja: M-Technology Oy Rautatienkatu 44 LT Oulu Puh Tuotekoordinaattori Tomme Vidnäs GSM Toimitusjohtaja Matti Myllylä GSM Katso myös seuraavat www-sivut: Yrityksen tiedot: Ohjelmistoratkaisu: