Fixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Fixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen."

Anni Nurminen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Webmail on monipuolinen työkalu jolla voi tehdä paljon muutakin kuin lukea sähköpostia. Tässä ohjeessa on lyhyesti esitelty joitakin sen ominaisuuksia. Peruspostilaatikossa ei ole kaikkia ominaisuuksia, yrityslaatikon ominaisuudet voidaan kuitenkin helposti lisätä niille jotka tarvitsevat esim. jaettuja kalentereita a. 3b a. 7b. 7c. 7d Kirjautuminen Asetukset Salasanan vaihto Allekirjoitus Ylisuurten liitteiden lähettäminen SmartAttach tekniikalla Lomavastaaja Kalenterimuistutukset Kalenteri Yhteystiedot Tiedostotallennus Tehtävät, Muistiinpanot, Roskakori Yrityksen sisäinen Chat Whitelist / Blacklist Anti-Spam asetukset Esimerkkiohjeet: -Jakelulistan tekeminen -Jaetun tilin/kalenterin lisääminen, käytössä vain yrityspostissa (esim. toisen käyttäjän jaettu kalenteri)

1. Kirjautumissivulla voit valita oikeasta yläkulmasta kielen. Syötä ensin käyttäjätunnus ja seuraavassa ikkunassa salasana. Webmail pyrkii tarjoamaan mahdollisimman oikeat asetukset oletuksena.

2 1. Kirjautumissivulla voit valita oikeasta yläkulmasta kielen. Syötä ensin käyttäjätunnus ja seuraavassa ikkunassa salasana. Webmail pyrkii tarjoamaan mahdollisimman oikeat asetukset oletuksena. Jos olet unohtanut salasanasi, saat vaihdettua sen klikkaamalla Forgot? Salasanan vaihto edellyttää että olet laittanut asetuksiin vaihtoehtoisen meiliosoitteen. Mikäli sitä ei ole, pyydä apua tuesta. 2. Asetuksiin pääset klikkaamalla oikeassa yläkulmassa kuvan vieressä olevaa kolmiota ja valitsemalla avautuvasta valikosta Asetukset.

3 3a. Salasanan voit vaihtaa asetuksista kohdasta Tilit-Oma tili-vaihda salasana. Muista aina lopuksi tallettaa muutokset painamalla ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Ok nappulaa. 3b. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.

4. Monet palveluntarjoajat estävät isojen liitteiden lähettämisen sähköpostilla. Voit kuitenkin lähettää minkä kokoisia liitteitä tahansa SmartAttach -tekniikalla niin että ne menevät aina perille.

Voit myös lähettää viestin tällä tekniikalla riippumatta tekemistäsi asetuksista valitsemalla lähetystavan viesti-ikkunassa. Kuinka se toimii?

4 4. Monet palveluntarjoajat estävät isojen liitteiden lähettämisen sähköpostilla. Voit kuitenkin lähettää minkä kokoisia liitteitä tahansa SmartAttach -tekniikalla niin että ne menevät aina perille. Kohdassa Sähköposti Luo viesti käytä SmartAttachia voi määritellä että esim. kun lähetät viestin jonka koko on yli 10MB, se lähetetään SmartAttach -tekniikalla. Voit myös lähettää viestin tällä tekniikalla riippumatta tekemistäsi asetuksista valitsemalla lähetystavan viesti-ikkunassa. Kuinka se toimii? Lyhyesti sanottuna vastaanottajalle ei lähetetä liitteitä viestin mukana vaan he saavat linkin josta liite/liitteet voi ladata. Parhaiten näet toiminnan lähettämällä esim. itsellesi viestin SmartAttachina. Lähetetyt liitteet tallentuvat tilisi tiedostot -kansioon (ks. kohta 7c). Vastaanottaja voi ladata liitteet niin pitkään kunnes poistat ne tiedostot -kansiosta. 5. Lomavastaajan voit laittaa päälle kohdasta Sähköposti-Lomavastaaja. Toimivimmat asetukset ovat seuraavat: -Tila -kenttään valitse vastaa kerran -jätä otsikko tyhjäksi, jolloin alkup. Otsikko jää näkyviin -valitse aikaväli jolloin lomavastaaja on käytössä ja kirjoita vastausviestisi laatikkoon Tallenna Ok nappulalla.

5 6. Mikäli haluat oletuksena muistutuksen kalenterimerkinnöistä, voit kohdassa Kalenteri Muistutus määrittää oletusmuistutuksen. Mikäli haluat, että saat muistutukset sähköpostilla, laita osoite kenttään sähköpostiosoite ja ruksaa kohta Lähetä muistutusviesti sähköpostilla. Mikäli haluat päivittäin kaikki seuraavan päivän kalenterimerkinnät muistutuksena sähköpostiin, ruksaa myös kohta Lähetä päivittäinen tapahtumaraportti sähköpostilla, tällöin saat kerran vuorokaudessa listan tulevan päivän tapahtumista. 7a. Kalenterinäkymässä näet kalenterimerkintäsi. Kalenterinäkymässä näkyy myös yrityksen jaetut kalenterit jos palvelu on käytössä.

6 7b. Yhteystiedoissa näkyy sekä omat tallennetyt kontaktit, sekä myös yrityksen yhteiset kontaktit (jos sellaisia on käytössä). 7c. Tiedostoihin voit tallettaa haluamiasi tiedostoja. Tiedostot kuluttavat palvelimen levytilaa samalla tavalla kuin esim. sähköpostit. Tallennuskapasiteetti on siis kiinni siitä, minkä kokoinen hankittu levytila on. Tänne tallentuvat myös SmartAttachilla lähetetyt sähköpostiliitteet (ks. kohta 4). Voit antaa tiedostoille myös mitä tahansa avainsanoja, joilla voit hakea niitä myöhemmin. Voit avata ja muokata tiedostoihin talletettuja office -documentteja ilman mitään asennettua office -ohjelmistoa. Voit siis tehdä/katsoa/muokata esim. word dokumentteja pelkällä selaimella miltä koneelta tahansa.

7 7d. Tehtäviä ja Muistiinpanoja voit lisätä normaalisti. Poistetut tiedot menevät roskakoriin. Roskakoria kannattaa tyhjentää säännöllisesti. Poistetut tiedot ovat jonkin aikaa palautettavissa roskakorin palautettavat kohteet kansiosta. 8. Oikeassa reunassa on Chat -ikkuna, jos palvelu on käytössä. (Tämä ominaisuus on käytössä vain yrityspostissa ). Voit lähettää turvallisesti muille yrityksen työntekijöille pikaviestejä, tiedostoja jne.

9. Whitelist / Blacklist Vaikka me pyrimme aina siihen, että roskapostit filtteröidään ja oikeat viestit sallitaan automaattisesti, voit myös sallia tai estää tietyistä osoitteista tulevat postit

Domainista ei sinulle voi oikeaa postia tulla. Kun estät jonkin lähettäjän, sen jälkeen kyseisestä osoitteesta tuleva viesti poistetaan automaattisesti.

8 9. Whitelist / Blacklist Vaikka me pyrimme aina siihen, että roskapostit filtteröidään ja oikeat viestit sallitaan automaattisesti, voit myös sallia tai estää tietyistä osoitteista tulevat postit itse. Klikkaa viestiä oikealla, valitse valikosta Lähettäjä ja haluttu toiminne. Suosittelemme, että estät koko domainin vain, jos olet todella varma, että ko. Domainista ei sinulle voi oikeaa postia tulla. Kun estät jonkin lähettäjän, sen jälkeen kyseisestä osoitteesta tuleva viesti poistetaan automaattisesti. Mikäli sallit jonkin lähettäjän, kyseisestä osoitteesta tulevat postit sallitaan automaattisesti. Järjestelmä kuitenkin estää edelleen esim. virukset vaikka olisitkin sallinut ko. lähettäjän. Estetyt ja sallitut lähettäjät näkyvät Suodattimet kansion alla. Yksi lähettäjä voi olla joko sallittujen tai estettyjen listalla. Jos olet vahingossa estänyt jonkin lähettäjän, voit sen täältä valita ja yläpalkista joko merkitä luotetuksi lähettäjäksi tai poistaa sen listalta, jolloin ko. Lähettäjä ei ole luotettu tai estetty vaan viesti käsitellään normaali filtteröinnin mukaisesti. Samalla tavalla voit joko poistaa tai merkitä luotetun lähettäjän estetyksi.

9 10. Anti-Spam asetukset

klikkaa siis siinä ikkunassa, missä nykyiset yhteystiedot ovat. Anna jakelulistalle nimi.

10 OHJEITA: Jakelulistan teko. Avaa yhteystiedot, klikkaa hiiren oikealla oikeanpuoleisessa ikkunassa. Valitse valikosta Uusi jakelulista. HUOM. klikkaa siis siinä ikkunassa, missä nykyiset yhteystiedot ovat. Anna jakelulistalle nimi. Voit lisätä listaan joko yhteystiedoissa olevia osoitteita tai muita osoitteita. Muista tallentaa kun olet tehnyt halutut muutokset. Jakelulista ilmestyy yhteystietoihin

valikosta Lisää jaettu tili (3) Valitse tili kenen kalenterin haluat näkyviin (1), voit myös hakea tiliä jos se ei näy.

11 Jaetun kalenterin lisäys. Jaetut kalenterit ovat käytössä vain yrityspostissa. Klikkaa vasemmasta palkista kalenteri kuvaketta (1), sen jälkeen klikkaa kalenterin perässä olevaa lisäasetukset kuvaketta (2), valitse avautuvasta valikosta Lisää jaettu tili (3) Valitse tili kenen kalenterin haluat näkyviin (1), voit myös hakea tiliä jos se ei näy. Valitse tili ja paina Valittu nappulaa (2), voit lisätä samalla tavalla myös useampia tilejä kerralla. Paina lopuksi OK nappulaa (3). Mikäli käyttäjien kalenterit on jaettu, ne ilmestyvät kaleteritietoihin webmailissa ja myös postiohjelmassa (esim outlook).

Samankaltaiset tiedostot

Webmail on monipuolinen työkalu jolla voi tehdä paljon muutakin kuin lukea sähköpostia. Tässä ohjeessa on lyhyesti esitelty joitakin sen ominaisuuksia. Peruspostilaatikossa ei ole kaikkia ominaisuuksia,