NÄYTÖT JA TYÖSSÄOPPIMINEN -pikaohje

Transkriptio

1 NÄYTÖT JA TYÖSSÄOPPIMINEN -pikaohje KIRJAAMINEN PRIMUKSESSA Uudet rekisterit Näytöt ja Työssäoppiminen. Asettelutiedostot ovat liitteenä tässä paketissa (suornaytot.ase, suortopit.ase) Näytöt ja TOPit lisätään joko opiskelijarekisterin opsinäkymässä, arviointikirjan kautta tai Wilman kautta. Tiedot tallentuvat Näytöt- ja Työssäoppiminen -rekistereihin. Älä tee näihin rekistereihin kortteja käsin, vaan syötä uudet näytöt ja topit aina joko opiskelijarekisterin, arviointirekisterin tai Wilman kautta. Kuva 1: Näyttöjen ja TOPien lisääminen opiskelijalle opiskelijarekisterin kautta

2 Kuva 2: Useamman työssäoppimisjakson lisääminen samaan opintojaksoon tai tutkinnon osaan Painikkeessa kerrotaan topjaksojen määrä (2). Ponnahdusvalikossa kerrotaan jo merkittyjen top-jaksojen työpaikat sekä työssäoppimisjaksojen rekisterikorttinumerot Työssäoppiminen-rekisterissä. Kuva 3: Monessako osassa tutkinnon osan näyttö on annettu? Näyttöjä ei tarvitse enää jakaa osiin (osanäyttöihin) Primuksessa, vaan näytön kaikki suoritukset kootaan samaan palkkiin. Edelleen tarvitaan kuitenkin 1näyttö ja 1näyttö työssä -kurssityypit tilastointia varten. Näytöt tunnistaa pienestä lehtiö-kuvakkeesta palkin perässä. Kuva 4: Montako työssäoppimisjaksoa opintojaksoon tai tutkinnon osaan sisältyy? Työssäoppimista varten ei tarvita enää omia kurssityyppejä. Työssäoppimisten määrä saadaan tilastoitua ilman kurssityyppejä. Topit tunnistaa pienestä ratas-kuvakkeesta.

3 Kuva 5: Näyttöjen ja TOPien kirjaaminen arviointirekisterissä Näytön arviointikirjan kurssiksi valitaan näytön kokonaisuus (1näyttö, 1näyttö työssä). Mahdollisille osanäytöille ei tarvitse tehdä arviointikirjoja, vaan osat lisätään kokonaisuuden arviointikirjaan. Arviointikirjaan voi siis kuulua yksi tai useampia näyttöjä. Näytön tiedot kirjataan ponnahdusvalkon Muuta opiskelijan näyttöjä -kautta. Työssäoppimisjaksoille ei tehdä erillistä arviointikirjaa. Työssäoppiminen lisätään sen arviointikirjan kautta, jota työssäoppiminen koskee. Kuvassa 5 opiskelijalle ryhdytään syöttämään Työturvallisuus ja ympäristötekniikka -opintojaksoon liittyvää työssäoppista. NÄYTTÖJEN ARVIOINTI Kurssit-rekisterissä täytetään kaikille näytöille kentät Näytön arviointiasteikko sekä Arviointikohteet. Muiden arvosanojen aiheet -kenttää ei enää tarvita tähän tarkoitukseen. Näytöt-rekisterissä on kentät opettajan, työelämän edustajan ja opiskelijan arvosanalle sekä arviointikohteiden yhteisarvosanalle (kuva 6). Osanäytön arvosana annetaan Näytöt-rekisterin Osanäytön arvosana -kenttään. Näytön kokonaisarvosana annetaan vanhaan tapaan joko suoritusruudun Arvosana-kenttään tai arviointikirjan Arvsarakkeeseen. Arvosana siirtyy tähän Näytöt-rekisteristä automaattisesti, jos suorituksen laajuudeksi on valittu koko näyttö. Näytön kuvaukselle on nyt oma kenttänsä, Lyhyt kuvaus näytöstä. Vanhaa Kuvaus -kenttää ei enää käytetä tähän tarkoitukseen. OIKEUDET Anna Primuksen kautta arvioiville opettajille Käyttäjäryhmät-rekisterissä oikeudet Pääsy näyttöihin ja Pääsy työssäoppimiseen. Oikeudet annetaan erikseen opiskelijarekisteriin ja arviointirekisteriin. Jos opettajat käyttävät vain Wilmaa, ei näitä oikeuksia tarvitse antaa. Wilmaan liittyvät oikeudet on kuvattu tämän ohjeen Wilma-osuudessa.

4 Kuva 6: Näytöt-rekisteri Huom! On erittäin tärkeää, että näytöt ja työssäoppimiset luodaan nimenomaan opiskelijan kautta, EI siis tekemällä uusia rekisterikortteja Näytöt- tai Työssäoppiminen-rekistereihin. Tietoja voi jälkikäteen täydentää näissä rekistereissä, mutta uudet näytöt ja TOPit pitää syöttää joko opiskelijarekisterissä, arviointirekisterissä tai Wilmassa. Vain siten ne kohdistuvat opsissa oikeaan opintojaksoon/tutkinnon osaan.

5 Kuva 7: Työssäoppiminen-rekisteri

6 NÄYTTÖJEN JA TYÖSSÄOPPIMISEN KIRJAUS WILMAN LOMAKKEILLA Tässä paketissa on mukana demowilmassakin näkyvät lomakkeet näyttöjen ja toppien kirjaamiseen. Lomakkeet ovat malleja siitä, mikä on mahdollista. Voitte itse muokata lomakkeita, vaihtaa niissä esillä olevia kenttiä ja tehdä lomakkeista lisää versioita eri käyttäjäryhmille (esim. huoltajille). LOMAKKEITA ON NYT KOLMEA TYYPPIÄ: 1) Profiilisivu, jolla vain esitetään tietoa ts. jossa kaikki kentät ovat automaattisesti lukutilassa. 2) Omat tiedot -lomake, jolla Wilman käyttäjät voivat muokata omia tietojaan (kaikki vanhat lomakkeet ovat tätä tyyppiä) 3) Rekisterin tiedot -lomake, jolla voi muokata jonkun toisen henkilön tietoja sekä lisätä Primukseen uusia rekisterikortteja. Jokaiselle lomakkeelle, myös vanhoille, tulee valita "Lomakkeen tyyppi". Kun tyyppi on valittu, osa käyttäjäliittymä-rasteista menee harmaaksi. Esim. profiilisivua, jonka tietokantana on opiskelijarekisteri, ei saa esiin opiskelijaliittymään => opiskelijat eivät näe toistensa tietoja. Opettajaliittymään sen saa esiin, joten opettajat voivat tarkistaa esim. opiskelijan yhteystiedot Wilmasta. Uuden rekisterikortin luominen sallittu rastitaan niille lomakkeille, joilla saa syöttää uusia työssäoppimisia tai uusia näyttöjä. Tällaisella lomakkeella käyttäjä pystyy siis luomaan Primukseen uusia rekisterikortteja. Uudet topit syntyvät rekisteriin "Työssäoppiminen" ja uudet näytöt rekisteriin "Näytöt". Tässä paketissa on mukana valmiit kenttäasettelut näihin rekistereihin. Paketissa on mukana seuraavat lomakkeet: Opettajalle: Työssäoppimisen kirjaaminen Näyttöjen kirjaaminen Kurssitietojen muokkaus (Muuta opiskelijan kurssitietoja) Opiskelijatietojen muokkaus Erityisopiskelijan tietojen muokkaus Työpaikkaohjaajalle: Työssäoppimisen kirjaaminen_ohjaaja Näyttöjen kirjaaminen_ohjaaja Opiskelijalle: Näyttöjen kirjaaminen_opiskelija Kaikille Wilma-käyttäjille: Opettajan infosivu Opiskelijan infosivu Työssäoppimisen infosivu Näyttöjen infosivu

7 Kuva 8: Lomakkeen näkyminen Wilmassa

8 NÄYTTÖJEN JA TYÖSSÄOPPIMISEN NÄKYMINEN WILMASSA Samat lomakkeet ovat käytössä StarSoftin demowilmassa, Aloita vilkaisemalla sieltä, miltä toiminnot näyttävät opettajan, opiskelijan ja työpaikkaohjaajan tunnuksilla. Opiskelijan Wilma: Työpaikkaohjaajalla, opettajalla, opiskelijalla ja huoltajalla näkyy Wilman vasemmassa laidassa linkit Näytöt ja Työssäoppiminen, joiden kautta pääsee tarkastelemaan ja täydentään olemassa olevien näyttöjen/topien tietoja. Opettajan Wilma: Vasemmassa laidassa linkit Näytöt ja Työssäoppiminen näyttävät olemassa olevat, uudella tavalla lisätyt näytöt ja TOPit, joissa tämä opettaja on vastuuopettajana (TOP) tai arvioivana opettajana (näytöt). Opettaja kirjaa uuden näytön tai työssäoppimisen valitsemalla ensin oikean ryhmän, ja klikkaamalla sitten opiskelijan nimen perässä Kurssin tiedot -linkkiä. Avautuu opiskelijan (henkilökohtainen) ops, jossa on valmiiksi avoinna tämän opintojakson kohta. Tämän paketin mallilomakkeilla uusia näyttöjä ja TOPeja voi luoda vain opettaja. Opsin yläpuolella näkyy linkit lomakkeisiin Muuta opiskelijan kurssitietoja, Työssäoppimisen kirjaaminen ja Näyttöjen kirjaaminen. Linkkien nimet ovat lomakkeiden nimiä, joten muuttamalla lomakkeen nimeä voit vaikuttaa siiihen, mitä opettajilla lukee linkissä. Työpaikkaohjaajan Wilma: Työpaikkaohjaajalla, opettajalla, opiskelijalla ja huoltajalla näkyy Wilman vasemmassa laidassa linkit Näytöt ja Työssäoppiminen, joiden kautta pääsee tarkastelemaan ja täydentään olemassa olevien näyttöjen/topien tietoja.

9 Kuva 9: Työpaikkaohjaajan näkymä Wilmassa

10 Kuva 10: Opettaja kirjaa uuden näytön tai työssäoppimisjakson Wilmassa

11 WILMAAN LIITTYVÄN OSUUDEN KÄYTTÖÖNOTTO JA OIKEUDET KOULUN TIEDOT -REKISTERI: Rasti Näytöt-toiminto käytössä ja Työssäoppiminen-toiminto käytössä niille kouluille (yksiköille), joissa jokin käyttäjäryhmä saa nähdä tai muokata näitä Wilman kautta. KÄYTTÄJÄRYHMÄT-REKISTERI: Niille käyttäjäryhmille, jotka saavat lisätä uusia näyttöjä ja TOPeja opiskelijoille, annetaan Käyttäjäryhmätrekisterissä oikeudet tehdä uusia rekisterikortteja Näytöt-rekisteriin sekä Työssäoppiminen-rekisteriin. OPETTAJAREKISTERI: Niille opettajille, jotka saavat nähdä/muokata Wilman lomakkeilla opiskelijatietoja, täytetään kenttä Käyttäjäryhmä Wilmassa. Tämä rajaa, kuka saa mitäkin lomaketta Wilmassa nähdä ja käyttää. Jos opettajalle ei ole valittu mitään tähän kenttään, hän näkee Wilmassa vain itseään koskevat lomakkeet (ei esim. lomakkeita, joilla voi täyttää näyttöjen ja TOPien tietoja). Voit tehdä Käyttäjäryhmätrekisterissä myös uusia ryhmiä tätä varten, jos nykyiset ryhmät ovat liian laajoja tai suppeita. Jos esim. opettajat -ryhmään kuuluvista vain osa saa muokata näyttöjen tietoja Wilmassa, tee ryhmä Näytöt Wilmassa, ja valitse se niille opettajille, jotka saavat näyttöjä muokata. MUUT REKISTERIT: Sama koskee myös henkilökuntaa, ohjaajia ja harjoittelupaikkoja. Näistä rekistereistä löytyy vastaava kenttä. LOMAKE-EDITORI: Niille lomakkeille, joiden tyyppinä on Rekisterin tiedot, täytetään kenttä Käyttäjäryhmä Wilmassa. TÄRKEÄÄ Kenttien ja toimintojen nimet saattavat vielä muuttua. Näyttöjen ja TOPien kirjaamisesta tällä uudella tavalla tarvitaan käyttäjäkokemuksia, toiveita ja kehitysehdotuksia. Nämä voi lähettää StarSoftin asiakastukeen, Työssäoppimiseen on tulossa vielä muutama lomake + niihin liittyvät kentät: Opiskelijalle työssäoppimisen päiväkirja ja ohjaajalle vastaavanlainen lomake, jolla hän voi kirjata opiskelijan tekemät työtehtävät ym. Seuraavilla sivuilla on mallit näyttölomakkeiden, TOP-lomakkeiden ja HOPS-lomakkeiden asetuksista lomake-editorissa. Kaikki lomakeasetukset eivät tallennu tiedostoon, joten kun otat lomakkeet käyttöön, katso näistä mallia.

12 Kuva 11: Näyttöihin liittyvät lomakkeet

13 Kuva 12: Työssäoppimiseen liittyvät lomakkeet

14 Kuva 13: HOPS-lomakkeet