Opettajan SoleOps -ohje

Transkriptio

1 Opettajan SoleOps -ohje Opettaja käyttää järjestelmää opintojaksoselosteidensa selaamiseen ja muokkaamiseen, työaikasuunnitelmiensa selaamiseen ja tulostamiseen, opintojaksojensa ilmoittautumisten hyväksymiseen tai hylkäämiseen sekä opintojaksojensa palautteiden lukemiseen. Opettaja ei näe opiskelijoiden HOPSeja eikä HOPS -keskusteluja ellei hän ole opettajatutor! Kirjautuminen SoleOpsiin SoleOps järjestelmään kirjaudutaan SAMK tunnuksilla osoitteessa: Omat opintojaksot ja opintojaksoselosteen laatiminen Omien toteutusten opintojaksoselosteita pääset selaamaan valitsemalla sivupalkista Omat opintojaksot. Seuraavaksi suorita haku ilman hakusanoja. Tämä toiminto listaa kaikki opintojaksosi. Oletusarvona haulle on kuluva lukuvuosi. Valitse haluamasi opintojakso ja paina opintojakson nimen vierestä -ikonia. Tämä avaa tiedot toteutuksesta. Päästäksesi toteutuksen opintojaksoselosteeseen paina kohtaa Opintojaksoseloste. Paina -nappia päästäksesi takaisin listaan opintojaksoistasi.

2 Valitse nyt haluamasi opintojakso ja opintojakson nimen vierestä klikkaa -ikonia Muokkaa. Tässä tilassa pääset muokkaamaan selostetta. Voit muokata opetuskieltä, opetuksen aloitus- ja lopetuspäivämäärää, osallistujien minimi- ja maksimimäärää, ilmoittautumisaikaa, toteutustapaa, toteutuspaikkaa, tenttipäivää ym. Muista tallentaa, kun olet muokannut selostetta! Jos et muokkaa selostetta paina -nappia päästäksesi takaisin listaan opintojaksoistasi. Jos sinulla on useita rinnakkaisia saman opintojakson toteutuksia, voit halutessasi lainata tai kopioida jo olemassa olevan opintojaksoselosteen. Kopioiminen kopioi opintojaksoselosteen toiselta opintojaksototeutukselta ja kun teet muutoksia kopioon, ei alkuperäisen tieto muutu. Jos lainaat selostetta ja muutat alkuperäistä, tiedot muuttuvat myös lainattuun selosteeseen. Lainattua selostetta ei voi muokata. Selosteen lainaamisen voi lopettaa koska tahansa, jolloin alkuperäisen muokkaus ei muuta enää lainatun tietoja. Kopioituja opintojaksoselosteita ylläpidät siis erillisinä selosteina, lainattua selostetta et voi muokata, vaan muokkaukset on tehtävä aina alkuperäiseen selosteeseen, jolloin myös lainattu seloste muuttuu. Opintojaksoselosteen lainaaminen ja kopioiminen onnistuu opintojaksoselosteen muokkaus-toiminnoilla, laatiessasi uutta opintojaksoselostetta seuraavasti:

3 Jos haluat kopioida opintojaksoselosteen toisesta toteutuksesta, paina Kuvauksen kopiointi ja lainaaminen toimintoa. Saat listauksen saman opintojakson muista toteutuksista: Klikkaa suurennuslasista haluamasi toteutuksen seloste auki ja klikkaa Kopioi. Pienen latausajan jälkeen ao. seloste on kopioitu tekeillä olevaan opintojaksoselosteeseen ja järjestelmä palauttaa sinut muokattavana olevan opintojaksoselosteen näkymään. Kun haluat lainata selosteen, paina Kopioi toiminnon sijaan Lainaa.

4 Omien työaikasuunnitelmien selaaminen ja tulostaminen Pääset selaamaan omia työaikasuunnitelmiasi valitsemalla sivupalkista Työaikasuunnitelmat. Alavalikosta valitse Oma. Tämä listaa omat työaikasuunnitelmasi ja suunnitelmaa tarkemmin. -ikonia painamalla pääset tarkastelemaan Työaikasuunnitelmatiedoista näet tarkempia tietoja työaikasuunnitelmasta esimerkiksi vuosityöajan ja opetusviikot. Voit halutessasi myös tulostaa suunnitelmasi painamalla Tulostusnäkymässä paina tulosta-ikonia. -ikonia, joka vie sinut tulostusnäkymään. Huom! Tiimivastaava tai osaamisaluejohtaja voi lukita työaikasuunnitelman sen laatimisen ajaksi, jolloin työaikasuunnitelmia ei voi selata. Ilmoittautumisten hyväksyminen, hylkääminen ja poisto Pääset hyväksymään ja hylkäämään opintojaksojen ilmoittautumisia valitsemalla sivuvalikosta Omat opintojaksot. Valitse lukuvuosi ja suorita haku. Paina haluamasi opintojakson nimen vierestä -ikonia jolloin sinulle avautuu opintojakson seloste. Pääset käsiksi ilmoittautumisiin painamalla Ilmoittautumiset -ikonia. Seuraavassa ruudussa voit hyväksyä ilmoittautumisia Hyväksy toiminnolla ( ) tai hylätä ilmoittautumisia Hylkää toiminnolla ( ). Voit myös poistaa ilmoittautumisia Poista toiminnolla ( ).

5 Vahvistettuasi opiskelijoiden ilmoittautumisen voit ottaa ilmoittautumisista Excel -tiedoston painamalla Toteutuksen osallistujat. Opiskelijalistan saa aakkosjärjestykseen painamalla Opiskelija. Opintojaksopalautekyselyjen päivämäärien ylläpito Pääset muokkaamaan palautekyselyä opintojaksoselosteelta painamalla Palautekysely -ikonia.

6 Seuraavassa ruudussa avautuu muokattava palautekysely, jossa voit muuttaa vastausajan päivämääriä joko kirjoittamalla ne suoraan tekstikenttään tai valitsemalla päivämäärän kalenterista. Muista tallentaa, jos muutat päivämääriä. Opintojaksopalautteiden lukeminen Pääset lukemaan opintojaksojesi opintojaksopalautteita valitsemalla sivupalkista Opintojaksopalautteet. Tämän jälkeen saat luettelon opintojaksoillesi annetuista palautteista. Paina listan yläpuolelta Hae kaikki joka listaa kaikkien opintojaksojesi palautteet. Jos haluat hakea tiettyä opintojaksoa paina Aloita haku. Kun haluat lukea palautteita, paina lomakkeen nimen vieressä olevaa lukemaan, mikäli vähintään kolme opiskelijaa on antanut palautteen. -ikonia. Palautteita pääset

7 Kun painat ikonia, saat näkyviin kaikki opintojaksolle annetut palautteet.