Varanto valvontasovellus. Matti Sipilä Onnettomuuksien ehkäisyn opintopäivät

Transkriptio

1 Varanto valvontasovellus Matti Sipilä Onnettomuuksien ehkäisyn opintopäivät

2 Varanto vaiheittain MERLOT ja WISEMASTER - tiedot PRONTO - tiedot Hätäilmoitustiedot (ERICA) Sähköinen asiointi Turvallisuusviestintä Kohdetiedot (KEJO) Sovellus A Asianhallinta Valvontasovellus Onnettomuustietojen kirjaus ja palontutkinta Sovellus B Raportit Seuranta ja raportointi Tilastointi ja analysointi Järjestelmäalusta Järjestelmäalusta Järjestelmäalusta >

3 Varanto 1. vaihe, onnettomuuksien ehkäisy 2016: sähköinen asiointi kattaen kansalaisten ja yritysten ilmoitukset ja lupahakemukset sekä omavalvonnan asianhallinta ja sähköinen arkistointi siten, että esimerkiksi lupahakemukset voi hoitaa sähköisesti 2017: onnettomuuksien ehkäisyn sovellus, joka kattaa valvontatoiminnan ja turvallisuusviestinnän sekä kattavat seuranta- ja raportointiominaisuudet Merlotin ja Wisemasterin tiedot tuodaan uuteen sovellukseen järjestelmäalusta soveltuu myös seuraaviin vaiheisiin Raportointiominaisuudet, karttatoiminnallisuudet ja mobiilikäyttö

4 Varanto 2. vaihe, pelastustoiminta ja tilastointi Vuonna 2018 voitaisiin aloittaa Varannon seuraavan vaihe: PRONTOn kokonaan korvaava toiminnallisuus ja PRONTOn tietojen tuonti uuteen järjestelmään kohdetiedot KEJOon onnettomuus- ja tehtävätietojen kirjaus palotutkinta laajennetut tilastointi- ja analysointiominaisuudet

5 Toteuttaja Kuntaomisteisista ICT-yhtiöistä Tiera soveltuu toteuttajaksi, koska: - se on valtakunnallinen toimija - sähköisen asioinnin alusta kattaa yli puolet tarvittavista toiminnoista - kuntien 100 %:sti omistama yhtiö, joka on voittoa tavoittelematon Järjestelmän kokonaishinta tulee merkittävästi laskemaan teknisessä dialogissa saadusta noin 4,5 M arviosta Tieran alustaa käyttämällä sähköinen asiointi voidaan ottaa käyttöön jo 2016

6 Varanto valvontasovellus ominaisuudet

7 Päätavoitteet käyttäjälähtöinen sekä pelastuslaitoksen työntekijälle että asiakkaalle valvontatoiminnan kohdentaminen ja kehittäminen riskien analysointiin pohjautuen asiakkaiden sähköisten asiointi- ja toimintamahdollisuuksien lisääminen mobiilitoiminnallisuus suuntaus ohjaus- ja neuvontatoimintaan ja asiakkaiden omien toimintavalmiuksien parantamiseen

8 Perustoiminnallisuus karttatoiminnallisuus, sijaintitietoihin tukeutuminen asiakirjanhallinta, sähköinen arkistointi sähköisen allekirjoituksen mahdollisuudet sähköisen asioinnin tuki eri tunnistautumistavoilla roolipohjainen käyttäjä- ja pääsynhallinta mobiilitoiminnallisuus, myös offline käyttäjän määriteltävissä olevat raportit käyttäjän määriteltävissä olevat kyselyt

9 Integraatiot Liitynnät muihin valtakunnallisiin järjestelmiin: VTJ, YTJ, KTJ Tukes-KEMU Huovi Nuohous tunnistautumisratkaisut (mm. VETUMA, Katso) Pelastuslaitoskohtaiset: Laskutus (Rakennusvalvonta (vai VTJ?)) Yhteydet isäntäkunnan asianhallintaan ja käyttäjähallintaan pelastuslaitoksille yhteinen sähköinen asiointi ja asianhallinta

10 VALVONTAKOHTEIDEN RISKIANALYYSI kohdetyyppikohtaiset riskit riskiluvun laskenta kohteen tyyppi ja ominaisuudet sijainti turvallisuuskulttuuri valvontavälin säätö 10

11 VALVONNAN SUUNNITTELU valvontasuunnitelma vuosittain riskien analysoinnin soveltaminen valvontakohteiden jako tarkastajille 11

12 VALVONNAN TOTEUTUS sovelluksessa saatavilla kaikki kohteen aiempi tieto aiemmat pöytäkirjat tarkastustodistukset väestötietojärjestelmästä saatava tieto sähköinen ajanvaraus asiakkaalle itsearviointikyselyt 12

13 VALVONTAKÄYNTI läppärillä tai tabletilla kaikki kohteen tiedot ja lisämateriaali rakennnusten paloturvallisuus - tarkastuslistat turvallisuuskulttuuri - arviointikriteeristö asiakirjavalvonta korjausmääräyksiä varten valmiit tekstipohjat lakiviitteineen ohjemateriaalin lähetysmahdollisuus valvontapöytäkirjan muodostaminen valokuvien liittäminen korjausmääräysten noudattamisen seuranta 13

14 (ASUIN)RAKENNUSTEN OMAVALVONTA omakotitalot ja kerrostalot nykyisin omavalvontaan omavalvontakehotus postitse tarkastuslista joko paperilla tai suoraan Webissä tulokset tallentuvat järjestelmään sähköinen postituspalvelu 14

15 ASIANHALLINTA (TEHTÄVÄT, ILMOITUKSET, PÄÄTÖKSET ) pyrkimys sähköiseen asiointiin asiakkailla mahdollisuus päivittää omia tietojaan ja tallentaa asiakirjoja sujuva asiankäsittelyprosessi pelastuslaitoksella Asiakirjatyypit: ILMOITUKSET (KUITTAUSVASTAANOTOSTA) kemikaali- ja räjähdeasiat muut vaara-asiat ULKOA TULLEET TARKASTUSTODISTUKSET JA -PÖYTÄKIRJAT TARKASTUKSEN/PÄÄTÖKSEN VAATIVAT ASIAT TARKASTUKSEEN JOHTAVAT ILMOITUKSET LAUSUNNOT SELVITYS YMS PYYNNÖT 15

16 SÄHKÖINEN ASIOINTI Ohjelmistossa on extranet ominaisuudet, joiden avulla asiakkaat voivat järjestelmään tunnistautumalla päivittää omia tietojaan. Asiointimahdollisuuksia ovat: - kiinteistön omistajan tai vastuuhenkilön kiinteistöä koskevien tietojen päivitys, esim. yhteyshenkilöt, pelastussuunnitelman tallennus, ilmoitus korjausmääräysten noudattamisesta, omavalvonnan itsearviointien teko - asuinrakennusten omavalvontatietojen kirjaus - turvallisuuskulttuuri-itsearviointien kirjaus sähköisesti - tarkastuslaitosten tekemien tarkastusten pöytäkirjojen tallennus - muiden viranomaisten omien valvontatoimenpiteidensä tallennus - ajanvaraukset - poistumisharjoituksen suorituksen kirjaus - kohdennettu viestintä sähköpostilla tai kirjeitse, esim. muuttuneet säännökset 16

17 Valvontatoimintaan liittyvät toiminnot Pelastustoiminta- kohdetietojen luonti Turvallisuusviestintä Seuranta- ja tilastointi 17

18 Kiitos! Kysymyksiä? 18