1.3. Yhdistyksen nimen kirjoittaa ja yhdistystä edustaa puheenjohtaja ja hallitus yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Transkriptio

1 Helsingin Nurkauppakamari ry Helsingfrs Junirhandelskammare rf Junir Chamber Internatinal Helsinki HELSINGIN NUORKAUPPAKAMARI RY:N TALOUSOHJESÄÄNTÖ Vimassa alkaen 1. HALLINNOLLISIA MÄÄRÄYKSIÄ 1.1. Helsingin Nurkauppakamari ry:n (jäljempänä yhdistys) timinnassa sekä varjen hidssa ja tilinpidssa n nudatettava yhdistyslain, kirjanpitlain ja -asetuksen, hyvän kirjanpittavan, yhdistyksen kkusten päätösten ja yhdistyksen sääntöjen lisäksi tämän talushjesäännön määräyksiä Hallituksen n yhdistyslain mukaisesti ilmitettava yhdistystä kskevat asiat yhdistysrekisteriin viivytyksettä Yhdistyksen nimen kirjittaa ja yhdistystä edustaa puheenjhtaja ja hallitus yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti Yhdistyksen varainhidn jht ja valvnta, samin kuin tämän talushjesäännön nudattamisen valvnta kuuluu hallitukselle. Hallituksessa tulee lla rahastnhitaja, jnka nimittää jk yhdistyksen kkus tai hallitus. Rahastnhitajalla tulee lla riittävä tiet ja tait yhdistyksen taludenhidssa ja kirjanpidssa Hallituksen kkuksissa n pidettävä pöytäkirjaa, jtka numeridaan juksevasti vuden alusta alkaen. Pöytäkirjaan n merkittävä kkuksen pitaika ja -paikka, läsnälijat sekä käsiteltävinä lleista asiista vähintään päätökset ja mahdlliset äänestystulkset Pöytäkirja n tarkastettava seuraavassa hallituksen kkuksessa ja hyväksyttävä kkuksen puheenjhtajan ja sihteerin allekirjituksin. Pöytäkirjjen säilyttämisestä vastaa hallitus ja siitä hulehtii hallituksen siihen tehtävään valitsema henkilö, esim. yhdistyksen sihteeri Pöytäkirjissa n tdettava talusarvita, jäsenmaksuja, muita humattavia taluteen liittyviä tapahtumia, kuten lahjituksia, keräyksiä, prjekteja jne. kskevat leelliset tapahtumat ja kaikki niihin liittyvät päätökset, sekä tarvittaessa niiden vaikutus taluteen ja mahdlliset muut pikkeamat talusarvista Yhdistyksen talutta n hidettava hulellisesti ja hyväksytyn talusarvin mukaisesti. Hallituksen n tettava humin varjen käytöstä päätettäessä yhdistyksen kknaistaludellinen tila, sekä tilikauden tteutuneet ja dtettavissa levat tilitapahtumat.

2 1.9. Hallituksen n esitettävä vusikkukselle talusarviehdtuksensa. Talusarvissa n esitettävä timintasuunnitelmasta jhtuvat tult ja ment bruttperiaatteella. Talusarvin n nudatettava vahvistettua tilijärjestelmää siten, että talusarvin tarkituksenmukainen seuranta n mahdllista. 2. VAROJEN HOITOA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET 2.1. Hallituksen n hulehdittava, että yhdistyksen varainhit n lutettavalla tavalla järjestetty Yhdistyksen maisuutta ja vakuuksia saa luvuttaa vain hallituksen tai yhdistyksen kkusten päätösten perusteella Yhdistyksen hallitus päättää pankkitilien avaamisesta ja lpettamisesta sekä tilinkäyttöikeuksien antamisesta. Hallitus myös valtuuttaa ja antaa valtakirjat henkilöille, jilla n ikeus kuitata arvpstia ja nstaa varja pankkitileiltä Yhdistyksen mentsitteet hyväksyy nimikirjituksellaan yhdistyksen puheenjhtaja tai kaksi hallituksen jäsentä yhtä aikaa. Hyväksyjien n tarkistettava, että maksu n yhdistyksen timinnasta jhtuva, spimuksenmukainen, asiallinen ja hyväksyttävä. Puheenjhtajan mentsitteet hyväksyy kaksi hallituksen jäsentä yhtä aikaa Puheenjhtaja vi yksin hyväksyä budjetiduista kuluista aiheutuvat mentsitteet, jiden arvnlisäverllinen lppusumma n krkeintaan 1000 eura. Yli 1000 eurn budjetidut ja kaikki yli 500 eurn budjetimattmat kulut n hyväksyttävä hallituksessa ja kirjattava hallituksen kkuksen pöytäkirjaan Rahastnhitajan n ennen maksun surittamista tarkastettava, että tsite n asianmukaisesti hyväksytty, tsite n päivätty, tsitteesta käy selkeästi ilmi maksun aihe, laskutimitukset vat ikein ja se n yhdistykselle sitettu Maksuliikenne n hidettava rahalaitsten välityksellä, mikäli se n mahdllista. Saatu kuitti n liitettävä maksun perusteena levaan alkuperäiseen laskuun tai muuhun asiakirjaan. Elektrnisten maksujen salta tilitteet hyväksytään kuitteina. Tilitteet n säilytettävä tsiteaineistn yhteydessä Mikäli yhdistykselle mudstuu käteisvarja, n ne viivytyksettä talletettava yhdistyksen pankkitilille. Käteismenista n ltava asianmukainen kuitti, jnka maksun saaja n kuitannut. Käteistulista n laadittava varmennettu ja päivätty tsite. Käteisvarja tulee käyttää vain pakttavissa tapauksissa.

3 2.9. Yhdistyksen jäsenmaksut ja muut tult n perittävä tarkitusta varten laadittuja yhdistyksen sähköisiä tai tarvittaessa tulstettuja laskuja käyttäen Rahastnhitajan n hulehdittava jäsenmaksujen perimisestä ja pidettävä hallitus ajan tasalla jäsenmaksutilanteesta. Saaduista ja saamatta jääneistä jäsenmaksuista n pidettävä luettela, jka tulee säilyttää kirjanpitmateriaalin yhteydessä Kamarin tehtävien hidsta ei makseta minkäänlaisia palkkja eikä palkkiita tai muita rahanarvisia etuuksia. Päivärahja ei makseta Kamarin hallitus vi päättää vahvistetun talusarvin puitteissa ja varjen sen salliessa, että jäsenille krvataan alkuperäisiä kuitteja tai muuta lutettavaa selvitystä vastaan välittömiä matka- ja kkuskuluja nurkauppakamaritimintaan kuuluviin kulutustilaisuuksiin sallistumisesta kti- ja ulkmailla. Puheenjhtajalle tai muulle kamarin viralliselle edustajalle vidaan lisäksi krvata talusarvin puitteissa khtuullisia välittömiä kuluja niistä man kamarin ulkpulisista nurkauppakamari-tilaisuuksista, jihin hänen dtetaan sallistuvan virallisena edustajana. 3. KIRJANPITOA JA TILINPÄÄTÖSTÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET 3.1. Hallituksen n hulehdittava, että yhdistyksen kirjanpit n järjestetty lutettavasti kirjanpitlain ja -asetuksen säännösten sekä tämän talushjesäännön mukaisesti Hallitus vahvistaa kirjanpidssa ja talusarvin laadinnassa nudatettavan tilijärjestelmän ja käytettävät tilikirjat Yhdistyksen kirjanpit n järjestettävä ja pidettävä siten, että varjen käytöstä päätettäessä vat riittävän tarkasti selvillä tilikauden ment ja tult, sekä päätösajankhdan taludellinen tila Kirjanpidn merkintöjen tulee perustua hyväksyttyihin, juksevasti numerituihin tsitteisiin. Kirjanpitasiakirjat ja tsitteet n säilytettävä kirjanpitlain vaatimalla tavalla. Materiaalin säilytyksestä vastaa hallitus ja siitä hulehtii rahastnhitaja Tilikauden aikana tilitapahtumat vidaan kirjata maksuperusteen mukaisesti. Tilinpäätöstä laadittaessa n kirjaukset saatettava suriteperusteisiksi siten, että kaikki velat, velvitteet, situmukset ja saatavat käyvät ilmi tilinpäätöksestä Yhdistyksen kirjanpidsta tilikauden aikana erillään pidettyjen prjektien velat, saatavat, ment ja tult n kirjattava yhdistyksen kirjanpitn bruttperiaatteen mukaisesti ja tsitteet sekä tilitteet n liitettävä yhdistyksen tsiteaineistn mana tsitesarjanaan.

4 3.7. Tilinpäätös n laadittava tasekirjaan kirjanpitlain ja -asetuksen mukaisesti. Timivaltaisen hallituksen n allekirjitettava se ennen timinnantarkastajille luvuttamista Tasekirjaan n laadittava tase-erittelyt yksityiskhtaisesti kirjanpitlain ja -asetuksen mukaisista taseryhmistä. Tasekirjaan n laadittava luettel myös yhdistyksen käyttömaisuudesta. Taseerittelyt ja käyttömaisuusluetteln allekirjittaa ja päivää niiden tekijä. 4. YHDISTYKSEN KIRJANPIDOSTA ERILLÄÄN HOIDETTAVIEN PROJEKTIEN ERILLISKIRJANPITOA JA TALOUTTA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET 4.1. Yhdistyksen timintakulujen kattamiseksi yhdistys vi järjestää hallituksen hyväksymiä erillisprjekteja. Hallitus vi myöntää prjekteille timintaluvan ja yhdistyksen nimenkäyttöikeuden vain asiallisen prjektihakemuksen perusteella. Prjektihakemuksessa n hallitukselle esitettävä vähintään: miten prjekti liittyy yhdistyksen varsinaiseen timintaan ja mikä n prjektin hyöty yhdistykselle, prjektin sisältö ja sen tavitteet sekä merkitys siihen sallistuville, prjektin talusarvi riittävän yksityiskhtaisesti eriteltynä kulu- ja tutterittäin bruttperiaatteella, kuinka vertukselliset näkökhdat tetaan humin, prjektin rganisaati, prjektin aikataulu sekä kuinka prjektin kirjanpit ja taludenhit järjestetään 4.2. Hallitus vi päättää prjektihakemuksen phjalta tietyn prjektin tilinpidn järjestämisestä yhdistyksen kirjanpidsta erillisenä itsenäisenä kirjanpitna, mikäli prjektin laajuus tätä edellyttää ja valvnta n lutettavasti järjestettävissä 4.3. Erilliskirjanpita kskevassa päätöksessä hallituksen tulee vähintään nimetä prjektipäällikkö, jka vastaa tilinpidn järjestämisestä päättää prjektin käyttöön asetettavista varista ja tutttavitteista päättää prjektin varjen ja pankkitilien käyttöikeuksista asettaa jku hallituksen jäsenistä timimaan prjektin valvjana asettaa prjektille ajankhdat, jllin sen tulee antaa hallitukselle väliaikaraprtit prjektin etenemisestä ja sen taludellisesta tilasta asettaa ajankhta, jhn mennessä prjektin n laadittava tilinpäätös sekä tehtävä lpullinen tilitys hallitukselle.

5 4.4. Prjektien tutn käytöstä yhdistyksen timintaan päättää hallitus talusarvin ja talussäännön puitteissa. Prjektipäälliköillä tai -ryhmillä ei le päätösvaltaa prjektien tuttn Prjektipäällikkö vastaa prjektin kestajan sen varjen hidsta hallituksen hyväksymän prjektihakemuksen ja talusarvin puitteissa. Prjektin talusarvista yli 1000 eurlla pikkeavat kulut tulee hyväksyttää hallituksella. Prjektiin liittyvät matka ja kululaskut hyväksyy hallitus. Prjektipäällikkö vastaa prjektin raprteista ja tilityksistä. Mikäli prjektipäällikkö lpettaa tehtävässään tai vaihtuu prjektin kuluessa, n prjektiryhmän esitettävä hallitukselle uuden prjektipäällikön nimeäminen viivytyksettä Prjektiryhmän kkuksista n pidettävä pöytäkirjaa, jhn merkitään vastaavat asiat kuin yhdistyksen hallituksenkin pöytäkirjihin Prjektin ajaksi vidaan avata hallituksen päätöksellä yhdistyksen nimiin prjektille ma pankkitili, jnka kautta prjektin kk maksuliikenne n hidettava ja jhn hallitus nimeää käyttöikeuden maavat henkilöt. Käyttöikeus tulee aina lla myös yhdistyksen rahastnhitajalla. Prjektin päätyttyä n pankkitilin käyttö lpetettava, prjektiryhmän jäsenille annetut tilinkäyttöikeudet lakkautettava ja tilille sen jälkeen tulevat varat n hjattava yhdistyksen varsinaisille pankkitileille Hallituksen tulee päättää prjektin lputtua siitä, lpetetaank prjektille avattu pankkitili vai pidetäänkö se muiden prjektien tarpeita varten. Annettaessa tällainen tili uuden prjektin käyttöön n nudatettava samja periaatteita kuin uutta tiliä avattaessa Prjektista tulee laatia lppuraprtti hallitukselle kuukauden sisällä prjektin päättymisestä. Mikäli prjekti päättyy jukukuussa n lppuraprtti annettava mennessä. Yli vuden vaihteen kestävistä prjekteista n annettava väliaikaraprtti mennessä. 5. TOIMINNANTARKASTUSTA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET 5.1. Yhdistyksen timinnantarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen ja erillisten prjektien kirjanpit, tilinpäätös ja hallint tilintarkastuslain ja hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa Hallituksen n luvutettava timinnantarkastajille tarkastettavaksi timintakertmus ja allekirjitettu tilinpäätös liitteineen yhdistyksen sääntöjen mukaisesti sekä myös kirjanpitaineist, talusarvi ja yhdistyksen, hallituksen sekä prjektien kkusten pöytäkirjat ja muut timinnantarkastajien vaatimat tiedt ja asiakirjat Timinnantarkastajien n tarkastuksessaan pyrittävä tdentamaan mm. seuraavia asiita:

6 nk tilinavaus ikein tehty vatk kirjanpidn tsitteet yhdistyksen timinnasta jhtuvia, asiallisia ja asianmukaisesti hyväksyttäviä vatk yhdistyksen puheenjhtajan kulut asiallisia ja hyväksyttäviä nk liiketapahtumat ikein kirjattu nk tilinpäätös ikein jhdettu kirjanpidsta ja hyvän kirjanpittavan mukainen vatk rahavarat ja muut varat yhtäpitäviä pankkien tilitteiden ja kirjanpidn tilien kanssa nk yhdistyksen maisuus tallessa ja riittävästi vakuutettu nk talutta hidettu talusarvin puitteissa ja hulellisesti sekä talushjesäännön mukaisesti antaak timintakertmus ikeat ja riittävät tiedt yhdistyksen timinnasta nk yhdistyksen hallituksen ja kkusten päätöksiä nudatettu nk vimassa levia lakeja, yhdistyksen sääntöjä ja hjesääntöjä nudatettu vidaank tilinpäätös vahvistaa vidaank pultaa vastuuvapauden myöntämistä tilivelvllisille Timinnantarkastajien n tehtävä tilinpäätökseen merkintä siitä, nk tilinpäätös laadittu hyvän kirjanpittavan mukaisesti Timinnantarkastajien tulee laatia timinnantarkastuksestaan kirjallinen timinnantarkastuskertmus, jssa heidän n annettava lausuntnsa: nk tilinpäätös laadittu vimassa levien säännösten mukaan vidaank tilinpäätös vahvistaa vidaank tilivelvllisille myöntää vastuuvapaus a. tilikaudelta hallituksen esityksestä tilikauden tulksen käsittelemisestä Timinnantarkastuskertmuksessa n annettava muistutus, mikäli hallituksen jäsen tai muu timihenkilö n syyllistynyt lain tai yhdistyksen sääntöjen vastaiseen tekn, jsta saattaa seurata yhdistyslain mukainen vahingnkrvausvelvllisuus Lisäksi timinnantarkastuskertmuksessa tulee antaa tietja, jiden saattamista jäsenten tietn timinnantarkastajat pitävät tärkeänä. 6. PERINTÄÄ KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET 6.1. Lasku jäsenmaksusta lähetetään päiväyksellä ja laskun eräpäivä n 14 pv nett. Laskussa n maininta kamarin perintää kskevista määräyksistä.

7 6.2. Jäsenmaksun maksamisen llessa 14 vurkautta myöhässä, lähetetään 1. maksumuistutus. Maksumuistutuksen tekemisestä velitetaan 5. Eräpäivä HETI. Maksumuistutukseen laitetaan hyvän perintätavan mukainen viesti Mikäli jäsenmaksua ei le maksettu 1. maksumuistutuksen päiväyksestä 14 vurkauden kuluessa, lähetetään 2. maksumuistutus. 2. maksumuistutuksen tekemisestä tulee 5 lisävelitus Mikäli jäsenmaksua ei le maksettu 2. maksumuistutuksen lähettämisen jälkeen 14 vurkauden kuluttua, siirretään asia perintätimistlle ilman erillistä ilmitusta Mikäli jäsenmaksu n kaikista edellä mainituista timista hulimatta edelleen maksamatta tukkuun viimeisenä päivänä, hallitus vi erttaa jäsenen kesäkuun viimeisen päivän jälkeen. Jäsenen erttaminen tai eraminen ei estä perintätimenpiteitä 6.6. Perintähjesääntöä svelletaan myös muihin kamarin perimiin maksuihin 7. ERITYISMÄÄRÄYKSET 7.1. Tämän talushjesäännön vahvistaa yhdistyksen kkus hallituksen esityksestä Tämä talushjesääntö n hyväksytty yhdistyksen kkuksessa Tätä talushjesääntöä n nudatettava alkaen.