Hankinnasta maksuun kehittämishankkeen päätöstilaisuus
|
|
- Esko Mikkonen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Hankinnasta maksuun kehittämishankkeen päätöstilaisuus Opetushallituksen auditorio Tilaisuus, Esittäjä
2 Ohjelma Aamukahvi Tilaisuuden avaus Hankkeen tulokset ja tavoitteiden toteutuminen Kirjanpitoyksiköiden ja Palkeiden kokemuksia Tauko Ajatuksia hankkeen tulosten käyttöönotosta Keskustelua Tilaisuuden päättäminen Tilaisuus, Esittäjä 2
3 Tilaisuuden avaus Mikko Kangaspunta toimialajohtaja
4 Hankinnasta maksuun hanke toteuttaa taloushallinto 2020 strategiaa Toimeenpano käynnistetty strategiakirjeellä => työ jatkuu
5 Visio 2020: Taloushallinnosta talouden hallintaan Vuoteen 2020 mennessä valtion taloushallinnossa 1) TARJOTAAN PÄÄTÖKSENTEON TARPEITA TUKEVAA TALOUDELLISTA JA OLENNAISTA TALOUSTIETOA 2) ON SELKEÄT TYÖNJAOT, ROO- LIT JA VASTUUT PALVELU- TUOTANNOSSA, KEHITTÄMISESSÄ JA OHJAAMISESSA 3) YHTEISIÄ PROSESSEJA HYÖDYNNETÄÄN LAAJASTI JA PALKEIDEN KÄYTTÖASTETTA NOSTETAAN MERKITTÄVÄSTI 4) TALOUS- HALLINNON JÄRJESTELMÄT ON KESKITETTY JA KOKO VAL- TIONHALLINTO KÄYTTÄÄ NIITÄ 5) OSAAMINEN TUKEE VALITTUA TOIMINTAMALLIA JA ON OIKEASSA PAIKASSA 3a) Hankinnasta maksuun -prosessi on keskeisin kehittämiskohde 4b) Toiminnassa on varauduttu poikkeustilanteisiin ja jatkuvuuden turvaamiseen 4a) Uusi toimintatapa testataan aina ennen laajaa käyttöönottoa
6 Tuottavuustavoitteet prosesseittain Strateginen valinta: Menojen käsittelyyn kohdistuu suurin tavoite Kirjanpitoyksiköiden tehollisten htv-määrien tavoiteltava kehitys Palvelukeskuksen käyttöaste vuosien 2010/2011 tasolla Seuraavilla dioilla tavoitteiden tarkempi tarkastelu menojen käsittelyn ja tulojen käsittelyn ja kirjanpidon osalta 0 Kirjanpito Menojen käsittely Sisäinen laskenta Suunnitteluprosessi Tulojen käsittely KPY:t yhteensä 2008 (11 ha) KPY:t yhteensä 2010/2011 (11 ha) KPY:t yhteensä tavoite htv-määrä
7 Tehtävien organisoinnin ja tuottavuuden kehittäminen Menojen käsittely Menojen käsittelyn teholliset henkilötyövuodet 2010/ Keskittäminen Budjetointi Hankintatoimi Laskujen tiliöinti Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen Palkeiden lisäpalvelu: menotositteiden tiliöinti Palvelukeskus KPY taloushallintoyksiköt KPY substanssiyksiköt Menojen käsittelyyn kirjanpitoyksiköissä sitoutuvan työn jakautuminen osaprosesseille 2010/2011 Automatisointi Verkkolasku ja skannauspalvelu Tilaustenhallintapalvelu Sopimuskohdistus Tiliöintikoodi Tiliöintimalli 71% 5% 2% 23% Toimittajarekisterin ylläpitäminen Menotositteiden käsittely Menotositteiden hyväksymiskierto Maksuunpano Työskentelytavat ja osaaminen Taloushallinnon kokonaisuuden hallinta TaA muutokset HAMA hyvät käytännöt Kirjanpitoyksikön sisäisten ohjeiden selkeys Seurantakohteet Välineosaaminen
8 Tehtävien organisoinnin ja tuottavuuden kehittäminen Tulojen käsittely Tulojen käsittelyn teholliset henkilötyövuodet Palvelukeskus KPY taloushallintoyksiköt KPY substanssiyksiköt Tulojen käsittelyn työn jakautuminen osaprosesseille kirjanpitoyksiköissä 2010/2011 Keskittäminen Automatisointi Laskutuspyyntöjen laadinta / Laskutustietojen suorasyöttö Kiekuun Tulojen asiatarkastus ja hyväksyminen Palvelukeskuksen hyödyntäminen Verkkolaskutus Viitteistyksen käyttö Tiliotteen tapahtumien automatisointi 11% 6% 17% 4% 62% Asiakasrekisterin ylläpitäminen Laskutus Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Saatavien valvonta Suoritusten käsittely Työskentelytavat ja osaaminen Taloushallinnon kokonaisuuden hallinta Kirjanpitoyksikön sisäisten ohjeiden selkeys TaA muutokset Nimike- ja asiakasrekisteri Välineosaaminen
9 htv Tehtävien organisoinnin ja tuottavuuden kehittäminen Kirjanpito Kirjanpidon teholliset htv-määrät kirjanpitoyksiköissä ja palvelukeskuksessa 2010/2011 Valtuuskirjanpito Käyttöomaisuuskirjanpito Kirjanpito ja tilinpäätös Keskittäminen Palvelukeskuksen laajempi hyödyntäminen: Kirjanpidon tarkastukset ja täsmäytykset Virheiden selvittäminen ja korjaukset Muistiotositteet Tasetilit Käyttööomaisuuskp. KPY (htv) PK (htv) Kirjanpitoyksiköissä kirjanpitoon sitoutuva työ osaprosesseittain 2010/2011 Automatisointi TaA muutoksien mahdollistama prosessin keventäminen; esim. tositteiden hyväksyminen 6% 78% 16% Valtuuskirjanpito Käyttöomaisuuskirjanpito Kirjanpito ja tilinpäätös Työskentelytavat ja osaaminen Taloushallinnon kokonaisuuden hallinta Kirjanpidon laadun kehittäminen Osaamisen kehittäminen Päällekkäisyyksien poistaminen
10 Verkkolaskutavoitteet Toiminnallinen tehokkuus Enn.tot. Tavoite Ennakolliset tavoitteet Tavoite Seurantakohde 2 Verkkolaskujen osuus laskunvälittäjän kautta kulkeneista myyntilaskuista 2 Verkkolaskujen osuus laskunvälittäjän kautta kulkeneista ostolaskuista 2 Tilauksellisten laskujen osuus laskujenvälityspalv elun kautta tulleista laskuista* Mitta ri % 12, % % 8, * 14* 16* 18 * Tilaisuus, Esittäjä 10
11 Yhteenveto Strategia on olemassa ja tavoitteet on määritelty Edellyttää kehittämistyön sinnikästä jatkamista Keinovalikoima on laaja ja innovatiivinen Odotamme kaikilta osallistujilta ja kumppaneilta yhteistyötä ja tukea tavoitteiden saavuttamiseksi Kiitos! pp.kk.vvvv 11
12 Hankkeen tulokset ja tavoitteiden toteutuminen Keijo Kettunen maksuliikepäällikkö
13 Hankinnasta maksuun -prosessi Hankinnasta maksuun -prosessi Hankintojen suunnittelu - pääprosessi Hankintojen tekeminen - pääprosessi Menojen käsittely - pääprosessi Hankintakohtainen suunnittelu Kilpailutus ja sopimuksenhallinta Tuotetietojen ylläpito Tilaaminen Ostolaskun ja tilauksen täsmääminen Perustietojen ylläpito Menotositteiden käsittely Maksuunpano Hankintojen seuranta ja kehittäminen Menotiliotteiden käsittely Menojen käsittelyn kaudenvaihde 13
14 Tilha käytön sujuvoittaminen Katja Koskinen taloushallintoasiantuntija
15 Tilha käytön sujuvoittaminen Hankintaluokat taulukko julkaistiin osana Hankinnasta maksuun prosessin hyvät käytännöt ohjetta Hansel on tehnyt tilaustapasuositukset puitesopimuksittain Hama-virastojen malliprosessit kuvattiin ja julkaistiin Paperiton ekstranetissä Pidettiin Palvelu- ja IT-palveluhankintojen seminaarit (3 kpl) ja seurantapalaverit, Hama-virastot panostaneet palveluhankintojen tilaamiseen Tilhalla Tilaussuunnitelman käytön hyödyntäminen ja ohjeen päivittäminen Tehtiin spendianalyysi Verohallinnolle. Osana kehittämistoimenpiteitä - Verohallinto pilotoi käänteisen ostotilausprosessin. Prosessin käytön laajentaminen sovitaan Tilhan asiakastyöryhmässä Tilhan spendin vertailussa vuoden 2014 / 2013 euromäärin mitattuna merkittävää kasvua Tilhan käytössä oli Puolustushallinnon rakennuslaitoksella, Verohallinnolla ja Rikosseuraamuslaitoksella 15
16 Hankintatoimen raportit Katja Koskinen taloushallintoasiantuntija
17 Tilha raportointi / Analytics Hankkeen aikana tehtiin suorahankintapäätös jatkaa Tilha sopimusta Baswaren kanssa. Tämän jälkeen tarjousneuvottelut Analyticsistä ja hankintapäätös marraskuussa Päätettiin toteuttaa hankintakategoria raportti unspsc segmenttiluokan mukaisesti. Määritelty virastojen hankintaraportit (7 kpl) ja konsernitason raportit (3 kpl). Lanseerausta ei ehditty toteuttaa hankkeen aikataulussa. Tuotannon hyväksymistestaus ja siihen liittyvät korjaukset käynnissä, dokumentaatio ja tuotteistusmateriaalit valmiit Hankintatoimen raporttien jatkokehittäminen osaksi Tilhan asiakastyöryhmää. 17
18 Tuoteluetteloiden hallinta Maarit Hovila järjestelmäasiantuntija Maarit Hovila
19 Tuoteluetteloiden hallinta tavoitteet ja niiden saavuttaminen Tavoite Lopputulos Nykyisten toiminnallisuuksien tarvittava kehittäminen ja ehdotus etenemisestä (uudet välineet). Ehdotus etenemisestä ja tuotteen valittu (CatMan). Pilotti saatiin tehdyksi ja tuotantoympäristöt olivat valmiina ja PHRAL aloittanut tuotantokäytön Tuoteluetteloiden määrä tuotannossa: FIM: 3 Vero: 5 Rise: 7 (tulossa käyttöön vko 11) MML:1 Tulli: 1 VK:1 PHRAKL: 9 ELY: Käyttöönotto myöhemmin Maarit Hovila
20 Tuoteluetteloiden hallinta haasteet ja eteneminen Hankkeen aikaiset haasteet - Resurssihaasteet, yhteistyöhaasteet, laatuhaasteet Miten tästä eteenpäin? - Katalogienhallinta ohjelmiston käyttöä voidaan lähteä laajentamaan myös HAMA:n ulkopuolisiin kirjanpitoyksikköihin Maarit Hovila
21 Maksuaikakorttihankinnat Arja Nieminen maksuliikeasiantuntija Tilaisuus, Esittäjä
22 Maksuaikakorttihankinnat Tavoitteet saavutettu hyvin - Maksukortilla maksettavat tuoteryhmät tunnistettu - Kuittien käsittelyn nyky- ja tavoitetila kuvattu - Rivikohtaisen tiedon saanti maksutapahtumasta selvitetty - Prosessi ohjeistettu ja kuvattu - Korttiyhtiön laskujen käsittelyn automaatiota kehitetty - Pilotoitu taksi- ja junamatkojen kuittien skannaamisesta luopumista - Toteutettu rivikohtaisen tiedon välitys öljy-yhtiöostoista sekä korttiyhtiön laskulle että M2:een Tilaisuus, Esittäjä 22
23 Maksuaikakorttihankinnat Eteneminen v Tiliöintikoodin käyttöönottoa laajennetaan kirjanpitoyksiköille toimitetun aikataulun mukaisesti - Öljy-yhtiöostojen rivitietojen välitys M2:een tuotantoon kaikille kirjanpitoyksiköille 05/ Rivikohtaisen tiedon välityksen osalta selvitetään toiminnallisuuden laajentamismahdollisuudet esim. VR ja taksit - Selvitetään mahdollisuus luopua taksi-, juna- ja lentomatkoja koskevien kuittien skannaamisesta tilanteessa, jolloin rivitiedot eivät välity - Huomioidaan matka- ja kuluhallintajärjestelmän kilpailuttamisessa rivitietojen ja sähköisten kuittien välitys sekä mahdollisuus ottaa käyttöön matka-/kululaskuille uusia kenttiä jotka ohjaavat laskun laatijaa antamaan lisätiedot (kuitin skannaamisen sijaan) - Viedään valtion tahtotilaa rivitietojen välityksessä edelleen tiedoksi TARUhankkeelle tavoitteena luoda standardi + tekniset edellytykset kuittien ja/tai rivitietojen sähköiseen välitykseen - Huomioidaan matkatoimistojen kilpailutuksen yhteydessä matkatilin käyttöön liittyvien ostotapahtumien rivitietojen välitys Tilaisuus, Esittäjä 23
24 Perustietojen ylläpito Kristiina Seppälä taloushallintoasiantuntija Kristiina Seppälä
25 Perustietojen ylläpito Tavoitteet ja lopputulos Perustietojen ja toimittajarekisterin osalta on käyty läpi keskeiset toiminnot siten, että myös ns. kertatoimittajien perustaminen on ratkaistu sekä toimittajilta vaadittava ennakkoperintärekisteriote on aina ajantasainen ja vastaa verottajan vaatimuksia - Kertatoimittaja-toiminnallisuus on toteutettu Kiekuun ja Rondoon siten, että toimittajaa ei perusteta Kiekun toimittajarekisteriin (sujuvampi ja nopeampi perustamisprosessi, ei kasvata Kiekun toimittajarekisteriä) - Ennakkoperintärekisterin osalta tarvittava toiminnallisuus on toteutettu Kiekuun, joten online toiminnallisuutta ei tulla rakentamaan Rondoon. Ennakkoperintärekisterin osalta tavoite on saavutettu ja vastaa verottajan vaatimuksia. Kristiina Seppälä
26 Perustietojen ylläpito Haasteet Monitoimittajaympäristössä teknisten muutosten läpivienti oli haasteellista aikataulujen ja versiopäivitysten osalta Jatkotoimenpiteet Säästöt (htv, ) konkretisoituvat tulevan ja tulevien vuosien myötä - Määritelty kertatoimittajatyyppejä - Palkeet käy asiakasvirastoittain läpi käyttöönotot - Toiminnallisuuden käyttöä on mahdollisuus hyödyntää laajemmin menotositteiden käsittelyssä (pilotointi maksunpalautuksista alkanut Palkeissa ja Trafissa) - Käyttö laajenee entisestään, kun kaikki kirjanpitoyksiköt Kiekussa Kristiina Seppälä
27 Rondo R8 Sopimuskohdistus ja tiliöintikoodi Heidi Jortama taloushallintoasiantuntija Heidi Jortama
28 Sopimuskohdistus tavoitteet ja niiden saavuttaminen Tavoite Lopputulos Toiminnallisuus Kieku- ja Raindanceinstansseissa vuoden 2014 loppuun mennessä Soveltuvat hankinnat määritelty ja käyttöönotot aikataulutettu Toiminnallisuus käytössä ELYkeskuksissa (sähkönsiirto) ja Evirassa (vuokralaskut) Toiminnallisuuden käyttöönotto HAMA-hankkeessa mukana olevissa kirjanpitoyksiköissä Pilotoitu toiminnallisuus molemmissa instansseissa Hankintojen jaottelu taulukko ja kpykohtainen käyttöönottoaikataulu laadittu Toiminnallisuus käytössä ELYkeskuksissa ja Evirassa Kirjanpitoyksiköt koulutettu, sopimuksia tallennettu vaihtelevasti Heidi Jortama
29 Sopimuskohdistus haasteet ja eteneminen Hankkeen aikaiset haasteet - Resurssihaasteet, aikatauluhaasteet, yhteistyöhaasteet Miten tästä eteenpäin? - Toiminnallisuus otetaan käyttöön kaikissa kirjanpitoyksiköissä laaditun suunnitelman mukaisesti - Tavoite: KPY:t, jotka ottavat toiminnallisuuden käyttöön ennen , tallentavat kaikki toiminnallisuuden piiriin soveltuvat sopimukset Rondoon v loppuun mennessä KPY:t, jotka ottavat toiminnallisuuden käyttöön jälkeen, tallentavat vähintään puolet toiminnallisuuden piiriin soveltuvista sopimuksista Rondoon v loppuun mennessä - Toiminnallisuuden tekninen jatkokehittäminen (Rondo ratkaisunhallinta) Heidi Jortama
30 Tiliöintikoodi tavoitteet ja niiden saavuttaminen Tavoite Tiliöintikoodin käyttöönotto toistuvissa laskuissa. Tekniset käyttöönotot, koodiston määritys, mallien tallennus ja laskuttajien aktivointi. Tiliöintikoodin käytön laajentaminen Toiminnallisuuden käyttöönotto HAMA-hankkeessa mukana olevissa kirjanpitoyksiköissä Lopputulos Tiliöintikoodi on otettu käyttöön Rondo R8:n Kieku- ja Raindance-instansseissa. Tiliöintikoodin piiriin soveltuvat hankinnat on määritelty. Tiliöintikoodi on käytössä satunnaisesti suurimpien toimittajien laskuilla Kirjanpitoyksiköt koulutettu, tiliöintikoodeja otettu käyttöön vaihtelevasti Heidi Jortama
31 Tiliöintikoodi haasteet ja eteneminen Hankkeen aikaiset haasteet - Toimittaja-aktivointi, toimittajien valmius toimittaa tiliöintikoodi toivotussa kentässä, OpusCapitan projekti aikaa vievänä lisätyönä, teknisen ratkaisun muuttuminen Miten tästä eteenpäin? - Toiminnallisuus otetaan käyttöön kaikissa kirjanpitoyksiköissä laaditun suunnitelman mukaisesti - Tavoite: Kaikki kirjanpitoyksiköt tallentavat vuoden 2015 aikana vähintään kymmenen toimittajan laskujen osalta tiliöintikoodin niille laskuille, joille toiminnallisuus soveltuu Toiminnallisuuden jatkokehittäminen (Rondo ratkaisunhallinta ja OpusCapitan ratkaisun käyttöönotto) Heidi Jortama
32 Maksuunpano Arja Nieminen maksuliikeasiantuntija Tilaisuus, Esittäjä
33 Maksuunpano Tavoitteet saavutettu hyvin, osin jopa ylitetty - Laadittu selvitys ja suunnitelma erillisen maksulupakäytännön poistamisesta (muutosehdotukset säädöksiin, prosessiin, ohjeisiin, järjestelmiin) - Selvitys käsitelty VTV:n ja VM:n kanssa - Em. tavoitteiden toteutumisen lisäksi muutos talousarvioasetukseen saatettu voimaan ( 29) - Pankkitilien hallinta määräys valmisteilla - Käyttöönottosuunnitelma laadittu, tarkentuu myöhemmin - Jatkotoimenpiteenä maksuunpanon automatisoinnin projektointi, pilotointi ja käyttöönotto Tilaisuus, Esittäjä 33
34 Menotiliotteiden käsittely Arja Nieminen maksuliikeasiantuntija Tilaisuus, Esittäjä
35 Menotiliotteiden käsittely Tavoitteita ei saavutettu kuin osittain - Menotiliotteiden automaattisen tiliöinnin nykytilan ja tavoitetilan määrittely tehty - Automaatioasteen nostaminen 95 %:in haastavaa, toteutuma noin 36 % Baswarella käsiteltävän aineiston osalta - Automaatioastetta tulevat nostamaan Kieku taha- ja heha aineistojen Payment Information IDkentässä annettava lisätieto Baswaren Payment Information ID-kentän täyttö Kurssierokäsittelyn muutos Kassamaksujen tiliöinti maksun syöttövaiheessa - OpusCapitan osalta viikolla 11 aloitettu automaattitiliöintiominaisuuden hyödyntäminen - Palautuvat erät ja muut satunnaiset erät automaattisen tiliöinnin ulkopuolella? Tilaisuus, Esittäjä 35
36 Yleistä Haasteita - Järjestelmiin tehtävien muutosten toteutus - Resurssit - Kurssierokäsittelyn osalta toimivan ratkaisumallin löytäminen Oppeja/havaintoja - Asiat etenevät, kun osapuolet kommunikoivat riittävästi, avoimesti ja rehellisesti - Etenemisen seurannasta huolehdittava - Kirjattava sovitut asiat ja huolehdittava osapuolten sitoutumisesta Tilaisuus, Esittäjä 36
37 Hankinnasta maksuun prosessin hyvät käytännöt Jenni Taskinen kehittämispäällikkö Tilaisuus, Esittäjä
38 Hankinnasta maksuun prosessin hyvät käytännöt Talouden suunnittelu Menojen käsittely Budjetointi Seurantakohteiden määrittäminen Hankintojen suunnittelu Hinnoittelu Laskentaperiaatteiden määrittäminen Hankintojen tekeminen Sopimusten laadinta Tilaaminen Maksuaikakorttihankinnat Tilaukselliset laskut Tiliöintimalli -laskut Sopimuskohdistuslaskut Tiliöintikoodilaskut Automaattinen käsittely Automaattinen käsittely Automaattinen tiliöinti Tiliöinti sujuvoituu Kirjanpito Sisäinen laskenta Raportointi ja analysointi Hankintojen analysointi Toimittajahallinta Tuotehallinta Peruslaskut Täysin manuaalikäsittely Tiedolla johtaminen 38
39 Kirjanpitoyksiköiden ja Palkeiden kokemuksia Mia Räikkönen, Verohallinto Risto Hakoila, Ulkoasiainministeriö Minna Korpela, Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
40 Veron kokemuksia Hama-hankkeen läpiviennistä ja tuloksista Mia Räikkönen
41 Miksi Vero halusi Hama - hankkeeseen mukaan? Hanke käynnistyi Veron kannalta oikeaan aikaan, tuki hyvin omaa kehittämistä Laskun käsittelyn tuottavuus valtiohallinnon keskiarvoa alhaisempi, toisaalta laatu ollut hyvää mistä kertoo erittäin vähäinen määrä muistiotositteita Lähivuosina käytettävissä olevat resurssit tulevat selvästi vähentymään Laskujen käsittely on Verolla jo keskitetty, myös menojen budjetointi jo suht keskitettyä, jonka johdosta näillä muutoksilla ei pystyttäisi vaikuttamaan enää kovinkaan paljon tuottavuuteen Tilha ollut käytössä, mutta hyödyt ovat jääneet osittain saamatta (laskut eivät ole automaattisesti täsmäytyneet, tarpeita vastaava raportointityökalu puuttunut, hyödyntäminen palveluhankintojen osalta ollut vähäistä) Tarve saada tietoa siitä miten muut ovat ratkaisseet tähän prosessiin liittyviä asioita, pyörää ei kannata keksiä aina uudelleen
42 Laskun käsittelykustannus 2014, kustannussäästöpotentiaali Yhden manuaalisesti käsitellyn laskun käsittelykustannus oli vuonna 2014 n. 25 euroa + Palkeiden veloittamat kustannukset 4,95 + maksatus, menotiliotteen käsittely ja järjestelmäkustannukset Automaattisesti käsitellyn laskun käsittelykustannus oli vuonna 2014 Palkeiden veloittamat kustannukset 4,16 + maksatus, menotiliotteen käsittely ja järjestelmäkustannukset Vuosi 2013 Vuosi 2014 lkm Autom. kohdistunut Osuus menotositteista % Osuus menotositteista % Aut.kohdistunut % Aut.kohdistunut % Manuaalisesti käsitellyt laskut % Tilaukselliset laskut ,5 % 21,9 % 78,1 % Sopimukselliset laskut 0 Muut menotositteet % Yhteensä ,9 % 97,1 % Manuaalisesti käsitellyt laskut % Automaattisesti lkm kohdistunut Tilaukselliset laskut ,4 % 35,8 % 64,2 % Sopimukselliset laskut ,5 % 69,7 % 30,3 % Muut menotositteet % Yhteensä ,2 % 93,8 % Muiden menotositteiden määrän selvä vähentäminen Tavoitteena 25 % vuonna 2015 (n kpl); nämä maksettu aina myös eräpäivänä
43 Veron kokemuksia Hama-hankkeesta Selkeät tavoitteet, jotka olivat myös osittain mitattavissa Tiivis aikataulu vaikka ehkä vähän liiankin tiivis tavoitteisiin nähden Hanke oli hyvin ryhmitelty eri kokonaisuuksiin Yksittäisellä kirjanpitoyksiköllä ei ole vipuvartta toimittajien suuntaan, järjestelmäongelmat haitanneet alusta alkaen Tilhan hyödynnettävyyttä. Hankkeen avulla järjestelmätoimittajat saatiin tekemään järjestelmiin korjauksia / parannuksia Otettiin käyttöön / lähdettiin rakentamaan uusia toiminnallisuuksia / toimintatapoja Sopimuskohdistustoiminnallisuus tuottavuuden näkökulmasta erittäin hyvä asia Tiliöintikoodi Käänteinen tilausprosessi täysin uudenlainen tapa toimia Laajempi työkalu raportointiin Hyvien käytäntöjen kokoaminen, työpajat olivat erittäin antoisia kun oli mahdollisuus kuulla minkälaisia muiden virastojen käytännöt ovat Voisiko vielä perustaa materiaalipankin, josta olisi nähtävissä esim. kaikkien kirjanpitoyksiköiden taloussäännöt, hankintaohjesäännöt ym talouteen liittyvät ohjeistukset Osallistumishalukkuus, innostuneisuus hankkeen piirissä niukoista resursseista huolimatta Koulutusta ja tukea on ollut saatavilla tarvittaessa
44 Veron kokemuksia Hama-hankkeesta Hankkeella ei ollut käytettävissä riittävästi resursseja, jonka johdosta kaikkia tavoitteita ei voitu saavuttaa Erityisesti tiliöintikoodin hyödyntäminen ei ole ollut mahdollista hankkeen aikana, koska tekniikkaa ei saatu tältä osin kuntoon eikä myöskään toimittajiin oltu keskitetysti yhteydessä Pullonkaulana myös toimittajan resurssit & tahtotila saada tekniikka kuntoon Automaattitäsmäytyksen ongelmat, samat vanhat virheet tulevat uudelleen esille Toimittajien sitouttaminen hankkeeseen olisi pitänyt olla alusta asti parempi Viestintä ei ole ollut hankkeen eri toimijoiden välillä riittävää erityisesti ongelmien selvittelyn suhteen Hankkeen päättymisen jälkeen on edelleen huolehdittava, että asetetut tavoitteet / tehtäväkokonaisuudet tehdään valmiiksi Tiliöintikoodin laajempi hyödyntäminen edellyttää toimittajien informointia, tulisi tehdä keskitetysti valtiolla Käänteinen tilausprosessi, tekniikka kuntoon liitteiden osalta Sopimuskohdistustoiminnallisuus, uuteen toimintatapaan tulee saada myös toimittajat sitoutumaan
45 Veron oman Hama-projektin tavoitteet Verohallinnossa tullaan mm. ottamaan käyttöön Valtiokonttorin HAMAhankkeessa määritettyjä toimintatapoja sekä kehitettyjä uusia Tilha ja Rondo -järjestelmien toiminnallisuuksia. Projektissa kehitetään Verohallinnon sisäisiä prosesseja hankintojen ja menojen käsittelyn osalta, jotta hankinnat ja menojen käsittely prosessin tuottavuutta saadaan parannettua. Hankintojen tekeminen kustannustehokkaasti varmistaen samalla mm. Hanselin puitesopimusten hyödyntäminen (tarvittavilta osin hankintatoimen uudelleen organisointi) Ostolaskujen käsittelyn tuottavuuden nostaminen valtiohallinnon mediaanitasolle vuoden 2016 loppuun mennessä. Optimaalinen työnjako Palkeet Veron taloushallinto - Substanssiyksiköt Laskujen käsittelytapojen määritteleminen laskutyypeittäin niille parhaiten sopivalla tavalla (maksuaikakortin käyttö pienhankintojen osalta, sopimuskohdistus, Tilha, tiliöintikoodin hyödyntäminen, manuaalinen kierto). Parhaiten käytäntöjen hyödyntäminen
46 Kiitos!
47 HAMA-hankkeen päätöskatsaus Ulkoasiainministeriö R Hakoila / UM
48 UM:n lähtökohdat HAMA-hankkeeseen osallistumiselle Takana Rondo R7 ja R8 käytön kehittäminen ja hankaluudet ulkomaantoiminnoissa Meneillään erittäin hankala ja lisämäärityksiä vaativa Kiekukäyttöönottovaihe UM:ssä Pitkä historia ulkomaantoimintojen kotimaasta poikkeavasta maksuliikkeestä, maksuaikakorttivaltaisuudesta, tositekierrätyksestä sekä prosessivaatimuksista UM halusi lähteä mukaan kaikkiin relevantteihin mahdollisiin yhteisiin kehittämisiin näkökulmanaan ulkomaantoimintojen upottaminen ja huomioon ottaminen uusissa toimintatavoissa ja välineissä. Ja Valtiokonttori oli käsittääksemme samaa mieltä. Parempi nähdä vaivaa alussa kuin runsaammin käyttöönotoissa. UM mukaan sekä projektityöhön että ohjausryhmään R Hakoila / UM 48
49 UM:n osallistumisen onnistuminen HAMA-hankkeessa Projektityössä koettu sekä tehtävän kehittämisen aiheet tarpeelliseksi että oma osallistuminen tarpeelliseksi. Taloushallinnon osalta tavoitteena tuoda toisaalta ulkomaantoimintotarpeet mukaan ratkaisuihin ja toisaalta viedä uusia tapoja omiin käytäntöihin. Hankintatoimen osalta tavoitteena osallistua kehittämiseen UM:n juuri uusitun hankinta-strategian pohjalta ja mahdollisuuksien mukaan edistää Tilhan käyttöä ja etenkin jatkokehittämistarpeiden tunnistamista seuraavaa Tilha-ratkaisua varten. VNHY- valmistelut muuttivat lähtökohtia ja mahdollisuuksia, työaika kohdentunut muutokseen, ei mittavasti prosessikehittämiseen. Taloushallinnossa panos annettu prosessien kehittämiseen ja osallistuttu maksukortti- ja matkaprosessien muutosten pilotointiin, kv-maksukortit M2:en ja matkalaskujen kuitittomuuskokeilut Korttien siirto M2:en ok, ei kuitenkaan prosessitehojen kasvua, mutta yhdenmukaisuus yleiseen prosessiin. Matkalaskujen kuitittomuudesta ei vielä etuja, vaatii prosessikehitystä Hankintatoimessa suurin osa hankinnoista on siirtynyt VNHY:lle ja siirtotilanne sekä siirtyvien sopimusten, hankintojen että budjettien kannalta vielä jossakin määrin keskeneräinen. Lopputulema hankintatoimessa pienimuotoista Tilhan käytön laajennusta, muilta osin lähinnä oman hankintastrategian toimeenpanoa ja VNHY-ratkaisun valmistelua ja selvittelyjä. Yleisenä lopputulemana parhaiden käytäntöjen ohjeistus koetaan hyödyllisenä omaa etenemistä suunniteltaessa. Paljon jäi jatkotyötä sekä yhteisesti että omalle osalle. Rohkeammin voitaisiin analysoida laajempien kokonaisuuksien keventämisiä ja kenties luopumisia R Hakoila / UM 49
50 Palkeiden kokemuksia Hama-hankkeen läpiviennistä ja tuloksista Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
51 Palkeissa toteutettuja muutoksia ja kehitystoimenpiteitä Sopimuskohdistustoiminnallisuus Sopimuskohdistustoiminnallisuuden pilotoinnit sujuivat hyvin ja pilotoinnin aikana saatiin tehtyä Palkeiden työohjeet. Pilotoinnin aikana saatujen käyttökokemusten mukaan prosessin tavoitteen mukaisesti toimiessa sopimuskohdistustoiminnallisuudesta saadaan merkittäviä tuottavuushyötyjä. Automaattinen käsittelyaste Palkeiden mittareilla laskettuna on parhaimmillaan jo yli 80%. Tuottavuushyötyjen saavuttamiseksi tulee kaikkien osapuolten toimia määritetyn prosessin mukaisesti. Vuoden aikana sopimuskohdistustoiminnallisuus laajenee koko valtiohallintoon. Tiliöintikoodit Tiliöintikoodit on saatu toimimaan pääsääntöisesti hyvin. Käyttöönotoissa on ollut jonkin verran haasteita sekä toimittajille ilmoitetuista virheellisistä koodeista että virheellisestä koodin käytöistä (esim. koodia on käytetty laskuille, jolla sitä ei olisi pitänyt olla) Muutamissa tapauksissa on havaittu, että tiliöintikoodi on ollut väärässä kentässä. OpusCapitan uuden määrittelyn myötä tieto kopioidaan oikeaan kenttään. Samoin kopioidaan myös sopimusnumero ja tilausnumero, jos ne on välitetty väärässä tietokentässä laskusanomassa.
52 Palkeissa toteutettuja muutoksia ja kehitystoimenpiteitä Tilauksellisten laskujen käsittely Tilha-laskujen käsittelyä muutettiin kaikkien asiakkaiden osalta alkusyksystä siten, että kohdistumattomia laskuja ei enää yritetä kohdistaa manuaalisesti joka päivä, vaan automaattikohdistusta odotetaan palvelusopimuksen mukaisesti neljä päivää +1 vastaanottopäivä. Muutos on lisännyt tuottavuutta kun manuaalinen työ on vähentynyt. Kierron syy koodi otettiin käyttöön syksyllä 2014 (manuaalinen ylläpito laskun käsittelyn yhteydessä). Tilhaan liittyviä toiminnallisuuksia on parannettu ja päivitetty vuoden 2014 aikana. Välillä päivityksissä otetaan takapakkia ja niiden mukana on tullut uusia ongelmia. Summakohdistustoiminnallisuus piti tulla R8:n versiopäivityksessä 8/2014 testaukset on käynnissä edelleen ja tuotantoon vienti viikolla 16? Erokäsittelyn muutos (laskukohtainen toleranssiero sekä toleranssin rajoissa olevan eron vyöryttäminen tilauksen tiliöintien mukaisille tileille) piti tulla R8:n versiopäivityksessä 8/2014 nyt vasta testissä Tuottavuushyötyjen saavuttamiseksi tulee kaikkien osapuolten toimia määritetyn prosessin mukaisesti. 52
53 Palkeissa toteutettuja muutoksia ja kehitystoimenpiteitä Maksuunpanon automaatio Talousarvioasetusmuutos tuli voimaan alkaen. Muutosehdotuksen aiheuttaman määräyksen valmistuttua automaation toimeenpano tehdään Palkeissa (aikataulu ja suunnitelma tuotantoonsiirrolle). Menotiliotteiden käsittelyn automaation lisääminen Kevään 2014 seurannassa automaatioaste oli 15,3 %. Syksyllä 2014 Baswaressa käsiteltyjen menotiliotteiden automaatioaste oli 34,5% ( eri kirjanpitoyksiköiden välillä hajontaa 13% - 67,7%). Automaatioasteen nosto on edelleen työnalla (Kiekun ja Baswaren lisätoiminnallisuuksien käyttöönotto keväällä 2015). Perustietojen ylläpito Kertatoimittajatoiminnallisuus tulee käyttöön Kieku Erä3:n käyttöönoton yhteydessä. Kieku instanssissa luovutaan manuaalisesta EPRO-tarkastuksesta (pl. uudet toimittajat), koko toimittajarekisterin tarkistus verottajalta tehdään kaksi kertaa vuodessa. 53
54 Kiitos! Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
55 Ajatuksia hankkeen tulosten käyttöönotosta Keijo Kettunen maksuliikepäällikkö Tilaisuus, Esittäjä
56 Lopputulosten hyödyntäminen Hankintojen tekeminen pääprosessi osa-alue - Laskumäärillä painotettu täsmäytymisaste helmikuussa 2015 yhteensä 39 % - Tilauksellisten laskujen osuus HAMA kirjanpitoyksiköillä 7,4 % - Valtiotasolla saavutetaan HAMA:ssa saavutetuilla luvuilla noin 8 htv:n säästö, tämä ei riitä! - HAMA:n kokemusten ja TAHA2020 strategia huomioiden tavoite tulee asettaa: 70 %:n täsmäytymisasteeseen ja %:n käyttöasteeseen (puolet hankintasuunnitelmaan perustuvia) Voidaan saavuttaa htv:n säästö Tilaisuus, Esittäjä 56
57 Lopputulosten hyödyntäminen Hankintojen tekeminen pääprosessi osa-alue Keinot: - Valtori ottaa käyttöön Tilhan - Muut Tilhaa käyttävät kirjanpitoyksiköt laajentavat Tilhan käyttöä (=> 2020) HAUS koulutus keväällä 2015 Onnistunut tilaustenhallintasovellutuksen kilpailutus Perustuu pääosin tuoteluetteloihin Vahvempi Hanselin ja Valtorin rooli Lopputuloksena verkkokauppatyyppinen ratkaisu Onnistunut tilaustenhallintasovelluksen käyttöönotto (vahva resursointi) kaikilta osapuolilta Tilaisuus, Esittäjä 57
58 Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely pääprosessi Perustietojen ylläpito - Kertatoimittaja toiminnallisuus on tuotantovalmis - Tuotantoonsiirto ei vaadi erityistoimenpiteitä ja kokemuksia toiminnallisuudesta saadaan Kiekun erä 3:n käyttöönoton yhteydessä - Toiminnallisuus sujuvoittaa prosessia, mutta säästöt tästä jäänevät alle yhden htv:n - Ei htv säästöjä Tilaisuus, Esittäjä 58
59 Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely pääprosessi Sopimuskohdistustoiminnallisuus - Laskumäärillä painotettu täsmäytymisaste helmikuussa 2015 oli 84,4 % - Sopimuksellisten laskujen osuus HAMA virastoilla 3,3 % Valtiotasolla saavutetaan HAMA:ssa saavutetuilla luvuilla noin 16 htv:n säästö, tämä ei riitä! HAMA:n kokemusten ja TAHA2020 strategia huomioiden tavoite tulee asettaa: 90 %:n täsmäytymisasteeseen ja %:n käyttöasteeseen Voidaan saavuttaa htv:n säästö Tilaisuus, Esittäjä 59
60 Lopputulosten hyödyntäminen Sopimuskohdistustoiminnallisuuden käytön laajennus Keinot: - Sopimuskohdistustoiminnallisuuden käyttöönotto aikataulutettu - Koulutukset suunniteltu - Seuranta toteutumasta sekä neuvonta (vuokrat, sähkönsiirto, leasing..) - Riittävä ja osaava resursointi tukeen (Palkeet ja Valtiokonttori) - Riittävä resursointi kirjanpitoyksiköissä Tilaisuus, Esittäjä 60
61 Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely pääprosessi Tiliöintikoodi - toiminnallisuus - Toiminnallisuus tuotannossa, ml. OpusCapitan lisäpalvelu - Laskumäärä HAMA kirjanpitoyksiköillä vähäinen - Arvio valtiotasolla: noin 5-15 % koko laskujen määrästä, noin kappaletta Voidaan saavuttaa htv:n säästö Tilaisuus, Esittäjä 61
62 Lopputulosten hyödyntäminen Tiliöintikoodi- toiminnallisuuden käytön laajennus Keinot: - Toiminnallisuus tuotannossa - Koulutukset suunniteltu - Seuranta toteutumasta sekä neuvonta sisältäen ohjeistuksen tiliöintikoodin käyttöalueista - Riittävä ja osaava resursointi tukeen (Palkeet ja Valtiokonttori) - Riittävä resursointi kirjanpitoyksikössä Tilaisuus, Esittäjä 62
63 Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely pääprosessi Maksuunpano automatisointi - Toiminnallisuus siirretään tuotantoon kevääseen 2016 mennessä Saavutetaan vähintään 1 htv:n säästö Tilaisuus, Esittäjä 63
64 Lopputulosten hyödyntäminen Maksuunpanon automatisointi Keinot: - Varmistetaan toiminnallisuuden tuotantoonsiirto ohjeistamalla ja aikatauluttamalla se - Seuranta toteutumasta sekä neuvonta sisältäen ohjeistuksen - Riittävä ja osaava resursointi tukeen (Palkeet ja Valtiokonttori) Tilaisuus, Esittäjä 64
65 Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely pääprosessi Menotiliotteiden käsittely - Automaatioaste nostetaan hankkeen alussa vallinneesta noin 10 %:n automaatioasteesta 80 %:iin - Tällä hetkellä tiliotteita käsittelee noin 50 eri henkilöä, htv-käyttö pienempi Voidaan saavuttaa 5-7 htv:n säästö Tilaisuus, Esittäjä 65
66 Loppupäätelmät - HAMA:n tuloksia hyödyntämällä voidaan saavuttaa arviolta htv:n säästöt - TAHA2020 strategian tavoite yli 30 prosentin säästöistä tarkoittaa vähimmillään 280 htv:tta - Käytännössä säästöpotentiaali on vielä tätä tavoitettakin suurempi, koska laskelmissa ei ole mukana esim. laskujen esikäsittelyä, joka voidaan pääosin koneellistaa. Tämän säästöpotentiaali olisi yksinomaan noin 40 htv:tta - Hankinnasta maksuun prosessin parhaat käytännöt, toimintojen keskittäminen, automaation lisääminen, osaamisen kehittäminen Tilaisuus, Esittäjä 66
67 Keskustelua Mikko Kangaspunta toimialajohtaja Tilaisuus, Esittäjä
68 Tilaisuuden päättäminen Mikko Kangaspunta toimialajohtaja Tilaisuus, Esittäjä
Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020
Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Solita Tuloksellisuutta johtamiseen valtionhallinnossa - aamiaisseminaari 25.3.2015 Juha Halonen Valtion
LisätiedotHankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)
Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Tulokset ja jatkotoimenpiteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo, Keijo Kettunen 19.5.2015 Hankinnasta maksuun -prosessin
LisätiedotTuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi
Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen
LisätiedotTehokkaat ja yhtenäiset prosessit Hankinnasta maksuun. Valtion taloushallintopäivä Keijo Kettunen
Tehokkaat ja yhtenäiset prosessit Hankinnasta maksuun Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Keijo Kettunen Hankinnasta maksuun prosessialue (päivitetty 23.4.2014) Taloushallinnon prosessialueet Suunnitelmista
LisätiedotHAMA Hankinnasta maksuun tilannekatsaus
HAMA Hankinnasta maksuun tilannekatsaus Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke Valtion taloushallinnon strategia 2020 asetti Hankinnasta maksuun
LisätiedotHankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen kirjanpitoyksiköissä
Hankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen kirjanpitoyksiköissä Hankinnasta maksuun prosessin kehittäminen (HAMA) hankkeen lopputulosten hyödyntäminen Taustaa 2 Tavoiteltava taloushallinnon tuottavuuskehitys
LisätiedotHANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSI SUJUVOITUU Välitulokset ja haasteet. Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö Valtiokonttori
HANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSI SUJUVOITUU Välitulokset ja haasteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö Valtiokonttori HAMA hankkeen tausta ja tavoitteet Tausta Taha 2020 strategiatyö Menojen käsittely pääprosessiin
LisätiedotHankinnat hallintaan Tilhaa hyödyntäen. Mia Räikkönen 19.5.2015
Hankinnat hallintaan Tilhaa hyödyntäen Mia Räikkönen 19.5.2015 Esityksen sisältö Hankintatoimen organisointi Verohallinnossa Mihin hankintoihin Tilhaa hyödynnetään Tilhan tuomat hyödyt Miten tästä eteenpäin
LisätiedotHankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Valtio Expo 2016
Hankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Mistä ollaan tulossa? Taha2020 HAMA-hanke (2014-2015) Hallitusohjelma Missä mennään nyt? Hankinnasta maksuun
LisätiedotTaustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle
Taloushallinnon tuottavuustavoitteet Mikko Kangaspunta Valtion taloushallintopäivä Helsinki, Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen
LisätiedotKirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys
LisätiedotKirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015
LisätiedotMitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos
Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos Kieku käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Maileena Tervaportti ja Mari Näätsaari Taustaa
LisätiedotValtion taloushallinto strategia
Valtion taloushallinto 2020 -strategia Valtion taloushallintopäivä taloushallinnosta talouden hallintaan 18.11.2014 Juha Halonen Strategian tausta ja tilanne Taloushallinto 2020 hanke asetettiin 9.10.2012
LisätiedotVALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN
VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN HTV- ja tuottavuuskyselyn tuloksista ja kehittämistoimenpiteistä Maileena Tervaportti, apulaisjohtaja Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Taloushallinnon
LisätiedotTilauksesta perintään - ajankohtaista
Tilauksesta perintään - ajankohtaista Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2014 Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Perustietojen ylläpito Myyntilaskujen käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta
LisätiedotFinland first valtionhankinnat digitaalisesti
Finland first valtionhankinnat digitaalisesti erityisasiantuntija Tero Meltti Valtio Expo 10.5.2017 Valtion hankintojen digitalisointi Nykytila ja tavoitetila vuonna 2019 2 HANDI Valtion hankintojen digitalisointi
LisätiedotHandi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen
Handi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus 23.11.2017 Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä
LisätiedotSenaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Basware käyttäjäpäivät 20.9.2012 Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt
LisätiedotKieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys
Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys Valtio Expo Lasse Skog, Valtiokonttori Pirjo Pöyhiä, Palkeet Taustaa Tavoitteet Kieku-hankkeelle Toiminnan tehostamisen keinovalikoima
LisätiedotVirastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset
Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Helsinki, 26.11.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden talous- ja henkilöstöhallinnon tuottavuuden tarkastelulle
LisätiedotHaman parhaat käytännöt - Case Vero
Haman parhaat käytännöt - Case Vero Hankintapäällikkö Mika Hänninen 4.6.2015 Esityksen sisältö Taustaa: Hama ja Hanko-hankkeet Tilhan käyttö Verolla Tilhan tuomat hyödyt Miten tästä eteenpäin - Verohallinnon
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa
LisätiedotSelkeät vastuut ja työnjako Palkeet
Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet Valtion Taloushallintopäivä 18.11.2014 Helena Lappalainen Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Puheenvuoron näkökulma Kuvata keskeisistä
LisätiedotHankintatoimeen liittyvä seurantarakenne ja sen kehittämistarpeet. Handi-työpaja
Hankintatoimeen liittyvä seurantarakenne ja sen kehittämistarpeet Handi-työpaja 2.10.2017 Miksi seurata resursointia? Toiminnan kehittämisen tulee perustua dataan Realistinen tavoitetila asetettavissa
LisätiedotSenaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen 14.12.2011 Palvelukeskusseminaari Esapekka Kuikka 1 Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt ja taloushallinnon
LisätiedotRobotiikan hyödyntäminen taloushallinnossa
Robotiikan hyödyntäminen taloushallinnossa Eini Leväslampi Prosessisuunnittelija Talouspalvelukeskus Vantaan kaupunki Sami Säisä Tietohallinnon konsultti/rpa Tietohallinto Vantaan kaupunki Ohjelmistorobotiikkaa
LisätiedotHankinnasta maksuun prosessi tehostamisesta tuotantoon
Hankinnasta maksuun prosessi tehostamisesta tuotantoon Taloushallinnon kev ätseminaari 3. 4.6.2014 Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö HAMA hankkeen tausta ja tavoitteet Tausta Taha 2020 strategiaty ö
LisätiedotHTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus
HTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus htv Henkilöstöhallinnon htv-määrä on vähentynyt 24-211 yhteensä noin 22 % 35 Valtionhallinnon skaalattu htv yhteensä (heha) 3 2947 25 2426 235 2 15 1 5 24
LisätiedotHandi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet
Handi-palvelu Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä on tehty syyskuussa 2017 Uudella palvelujärjestelmällä
LisätiedotBasware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011
Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 CASE Valtiokonttori: Kokemukset verkkolaskuista Voiko toimittajan pakottaa lähettämään verkkolaskuja? Miten verkkolasku tehostaa ostolaskujen käsittelyä? Kristiina
LisätiedotValtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007
Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,
LisätiedotKieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö
Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon
LisätiedotUlkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus
Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien
LisätiedotValtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus
Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus budjettineuvos Tomi Hytönen erityisasiantuntija Tero Meltti Valtio Expo 17.5.2016 Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus
LisätiedotValtiokonttorin Hallinnon ohjauksen järjestämien palvelujen siirto yliopistoille niiden irtaantuessa budjettitalouden piiristä
VALTIOKONTTORI Hallinnon ohjaus 07.10.2009 Dnro 521/03/2009 Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksen järjestämien palvelujen siirto yliopistoille niiden irtaantuessa budjettitalouden piiristä VALTIOKONTTORI
LisätiedotKokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta
Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta Talous- ja henkilöstöhallinnon substanssit sekä Kiekuprosessit Mikä Heltta-hanke oli? Otimme käyttöön 1.1.2011 Kieku-tietojärjestelmän talousja henkilöstöhallintoon
LisätiedotNäin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi
Näin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi Jukka Aalto Helsinki 26.11.2015 Näkökulmat 1. Henkilöstöhallinto 2. Taloushallinto 3. Haasteet 27.11.2015
LisätiedotKieku tuki ja ylläpito
Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin
LisätiedotTilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö
Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Laskentapäällikkö Kati Korpi Taloushallinnon volyymitiedot (vuosi 2014) Volyymitieto Lukumäärä Ostolaskuja 3
LisätiedotHandi-ohjelman tilannekatsaus työpaja ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Handi-ohjelman tilannekatsaus työpaja 22.5.2018 ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori . Hankintojen johtaminen ja kehittäminen 11.4. 22.5.2018 Hansel julkaissut 20.4.18 Hankintapulssi -nimisen
LisätiedotValtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Kieku-palvelujen tuottajana
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Kieku-palvelujen tuottajana Pirjo Pöyhiä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Pirjo Pöyhiä 2.4.2014 1 Palkeet - Vaikuttava
LisätiedotValtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus
Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus ValtioExpo 19.05.2015 Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri - Suuntaviivat
LisätiedotPalkeet Asiakasneuvottelukunnan uudet tuulet. Kieku-foorumi Risto Hakoila, UM
Palkeet Asiakasneuvottelukunnan uudet tuulet Kieku-foorumi Risto Hakoila, UM Uudistettu asiakasneuvottelukunta on aloittanut tänä vuonna Valtiovarainministeriön asettamispäätös 6.2.2017 Asiakasneuvottelukunta
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotTaloushallinnon prosessit. Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit 27.5.2014
Prosessiohjauksen ja -kehittämisen ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon prosessiohjaus Taloushallinnon kevätseminaari, Tallinna 4.6.2014 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion talous- ja henkilöstöprosessien
LisätiedotSiirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon Tuki ja ylläpito, asiakkuuden hoito 15.10.2012 Anna Kokko Yleistä tuesta ja ylläpidosta sekä asiakkuuden hoidosta siirtymävaiheessa Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
LisätiedotTaloushallintotehtävien vastuunjakotaulukko
Palvelukeskus vastaa omistamiinsa tietojärjestelmiin rakennettavista automaattisista kontrolleista ja niiden ylläpidosta. 1 MENOJEN KÄSITTEY (HANKINNASTA MAKSUUN) 1.1 Ostolaskujen ja muiden menotositteiden
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotKieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki
LisätiedotKieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat
Kieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat Ratkaisupäällikkö (Kieku), Kimmo Järvinen Palvelupäällikkö (TH toimiala), Olli Ahonen Tilaisuus, Esittäjä Sisältö: Kieku tuotannon tilanne raportoinnin osalta
LisätiedotTalouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa
Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa Verkkokauppa-Akatemia Antti Liimatainen TietoAkseli Yhtiöt Asiakkuusjohtaja, KTM TietoAkseli Yhtiöt Kannattavan liiketoiminnan kehittäjä Asiakaslähtöiset
LisätiedotHankinnasta maksuun prosessitilannekatsaus. etenemiselle
Hankinnasta maksuun prosessitilannekatsaus automatisoinnin etenemiselle Taloushallinnon kevätseminaari 4. 5.6.2013 Keijo Kettunen Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Toimittaja Hankinnasta maksuun -prosessialue
Lisätiedot"Näin Kieku parantaa tuottavuutta meillä"
Kieku käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Rajavartiolaitos Tiina Lundgren, Liisa Salo, Heikki Kumpula Nykytila talous- ja henkilöstöhallinnon osalta Kieku käyttöön Rajavartiolaitoksessa 1.4.2014 Kiekun myötä RVL:lle
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon htvja tuottavuuskyselyn tulokset
Talous- ja henkilöstöhallinnon htvja tuottavuuskyselyn tulokset Tarkasteluajankohta: vuosi 2014 Laajuus: 21 Kiekua käyttävää kirjanpitoyksikköä Kieku-info 20.10.2015 Sisällys Johdanto 3 Taloushallinnon
LisätiedotProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013
ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013 11 30 160 3.500 10.000 95 % 1.400.000 3.800.000 Yli 50 % vuotta työntekijää tilitoimistoa asiakasta käyttäjää pääkäyttäjistä suosittelee vientiä
Lisätiedothaluaa verkkolaskuja
Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta,
LisätiedotKehittäminen Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017
Kehittäminen 2018 2021 Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017 Kehittämisen 2018 2021 tiekartta Tiekartassa on huomioitu Syksyn 2017 aikana toteutetun asiakaskuulemisen
LisätiedotTäsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä
Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Kristiina Roni, Lead Training Consultant Risto Hautala, Lead Interface Consultant Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate.
LisätiedotValtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut. JulkIT 27.5.2009 Anna-Maija Karjalainen
Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut JulkIT 27.5.2009 Anna-Maija Karjalainen Sisältö > VIP:n toimintamalli > Tilanne tänään > Odotukset toimittajille Valtion IT-palvelukeskuksen toimintamalli VIP
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk Tj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/2013 1 (5) 14 Lausuntopyyntö taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtokunnalle arviointikertomuksesta 2012 HEL 2013-003863 T 00 03 00 Päätös Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen
LisätiedotLpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut
Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
LisätiedotHandi/ Tuote- ja palveluvalikoima projekti. Projektipäällikkö Birgitt Karhusaari-Pusa
Handi/ Tuote- ja palveluvalikoima projekti Projektipäällikkö Birgitt Karhusaari-Pusa Tuote- ja palveluvalikoima -projektin tehtävät Tehtävä Palvelu- ja tuotevalikoimaan luontiin ja käyttöön liittyvien
LisätiedotTilauksesta perintään prosessi Suoritusten käsittely
Tilauksesta perintään prosessi Suoritusten käsittely Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Epäselvien suoritusten käsittely Eija Hiltunen ja Taina Korpi Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi
LisätiedotKieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus
Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus 16.6.2010 Tulojen käsittely Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeistä Asiakasrekisteri
LisätiedotKieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa
Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa Perustelut toimintamallin tarkentamiselle ja tarkennetun toimintamallin käyttöönotto Lasse Skog Valtiokonttori 17.9.2013
LisätiedotViitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali
Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu Esittelymateriaali Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Miten työkalu on syntynyt? Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Itsearviointiprosessi
LisätiedotTaloushallinnon kehityskaari Prosessien sujuvoittaminen ja tuottavuuden parantaminen
Taloushallinnon kehityskaari Prosessien sujuvoittaminen ja tuottavuuden parantaminen 18.11.2015 Eila Neitola Tehtävät Hallinnon turvallisuusverkko TUVEn tieto- ja viestintätekniset palvelut ja integraatiopalvelut
LisätiedotUudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma
Taloushallinnon palveluiden toteutussuunnitelma Palveluiden tuotantomallien ja prosessien suunnittelu 1.9.2018-31.12.2018 Palvelukohtaisten tuotantomallien ja prosessien toteutussuunnitelmat Ostolaskut,
LisätiedotKiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle
Kiekun liittymät Infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Kieku-tietojärjestelmä ja liittymät Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä
LisätiedotViitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu
Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus 12.3.2010 Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Viitta-työkalun sisältö
LisätiedotKieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?
Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan? Tavoitteet Kieku-hankkeen tavoitteena: Kieku-ratkaisun tavoitteena: toteuttaa Kieku-ratkaisu (prosessit ja järjestelmä) parantaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotPalvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto
Palvelukeskusten perustaminen Talous- ja henkilöstöhallinto Johtaja Mikko Salmenoja KEHA- keskus 26.10.2016 http://www.keha-keskus.fi 22.9.2016 1 Yleistä molemmista palvelukeskuksista Ja SOTE ICT vielä
LisätiedotKeskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi
Kieku-foorumi 21.9.2017 Outi Vänttinen Taustaa Kiekun käyttöönotto Keskuskirjanpidon käyttämät kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen tiedot jo samassa järjestelmässä* Kieku järjestelmänä luonteva konsernitasoisen
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen
Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito 1 Tuula Tahvanainen 17.3.2010 Taloushallinnon prosessit Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen
LisätiedotAjankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta. Maileena Tervaportti Valtiokonttori, Hallinnon ohjaus
Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta Maileena Tervaportti Valtiokonttori, Hallinnon ohjaus Sisältö Maksuliikkeen ja laskujen välityksen uusi sopimuskausi 1.12.2012 Tilaustenhallintajärjestelmä
LisätiedotKIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLE. Henkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori
KIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLE Henkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori Taustaa Henkilöstöhallinnon Kieku-prosessien ja toimintamallin analyysi toteutettiin kesä-lokakuussa
LisätiedotSisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi
Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja
LisätiedotRobotit osaksi palveluryhmää - Palkeet työn ja tuottavuuden muutoksen kynnyksellä
Robotit osaksi palveluryhmää - Palkeet työn ja tuottavuuden muutoksen kynnyksellä Valtiovarainministeriön hallinnonalan johdon aamupäivä 5.10.2016 Pirjo Pöyhiä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
LisätiedotTALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA
Pikaopas TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA Mikä on sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallintoon liittyvien tehtävien,
LisätiedotTiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori
Tiedolla johtaminen Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion taloushallinnon strategia 2020 ja tiedolla johtaminen Taloushallinnon järjestelmät tukevat tiedolla johtamista,
LisätiedotKiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat
Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä
LisätiedotValtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri
Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kohti tavoitetilaa Valtio Expo 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Agenda Johdanto Kohti tavoitetilaa: 1. Valtion taloushallinnon ohjaus 2. Valtion talous- ja
LisätiedotKIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö
KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info 15.12.2011 Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö Sisältö Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon kokonaisuudistus ja KIEKU Palvelukeskus
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.4.2014 Dnro VK/327/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotKieku-hankkeen katsaus
Kieku-hankkeen katsaus Kieku-info 11.10.2016 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Kiekun käyttöönottoerä 6 tuotantoon 1.10.2016 Oikeusministeriön hallinnonala n. 9.300 htv Eduskunnan kanslia n. 440 htv + 130
LisätiedotJUHTA / VAHTI työpaja Valtiovarainministeriö, Kimmo Järvinen Valtiokonttori. Tietojohtaminen ja HR
JUHTA / VAHTI työpaja Valtiovarainministeriö, 19.11.2018 Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tietojohtaminen ja HR Tietojohtaminen, enemmän kuin johtamisen filosofia? Tiedolla johtaminen Tiedon johtaminen Tietokiri
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit
Lisätiedot- Kuntakentän tehostamisen asiantuntija -
- Kuntakentän tehostamisen asiantuntija - TEE YHTEISTYÖTÄ Kuntien palvelukeskukset monistavat parhaita toimintatapoja ja ratkaisuja ARKI SUJUVAKSI KuntaPron osakkaana voit ulkoistaa palveluja joustavasti
LisätiedotValtion hankintojen digitalisointi ohjelman tilannekatsaus. Handi-työpaja , ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Valtion hankintojen digitalisointi ohjelman tilannekatsaus Handi-työpaja 2.10.2017, ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Valtion hankintojen digitalisointi - toteutusohjelman projekti- ja toimenpidekokonaisuudet
LisätiedotTaloushallinto verkkoliiketoiminnassa
Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 24.10.2012 Tanja Kaisaniemi Palvelujohtaja, konsultointi ProCountor International Oy Esityksen sisältö Perinteinen vs. sähköinen
LisätiedotOsaamisen hallinnan palvelu ja SAP Success Factorsin käyttöönotto. Tilaisuus klo 9-11
Osaamisen hallinnan palvelu ja SAP Success Factorsin käyttöönotto Tilaisuus 6.6.2018 klo 9-11 Päivän ohjelma 9.00-9.10 Päivän avaus/markku Kivioja, VK 9.10 10.25 Järjestelmän toiminnallisuuksien esittelyä/esa
LisätiedotTaloushallinto- ja palkanlaskentatehtävien vastuunjakoehdotuksia koskeva perustelumuistio
Muistio Liite 4 1 (8) 21.3.2016 Budjettiosasto Taloushallinto- ja palkanlaskentatehtävien vastuunjakoehdotuksia koskeva perustelumuistio 1 Tausta Valtiovarainministeriö on asettanut 22.12.2015 hankkeen
LisätiedotV ltionhallinnon siirtyminen ee--laskutukseen laskutukseen Suomen Suomen Pankki 29.5.2008 27.5.2008
Valtionhallinnon siirtyminen e-laskutukseen Suomen Pankki 29.5.2008 27.5.2008 1 Edellytykset toimivalle e- laskutukselle 1. Toimivat järjestelmät Sähköinen laskujen kierrätysjärjestelmä (Rondo) Käyttöönotot
LisätiedotValtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen
Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen Taloushallinnon kevätseminaari 4.6.2015 Tytti Huopainen 4.6.2015 Sisältö Yhteisten toimintojen kehittämisen taustaa ja tavoitteet Yhteisten
LisätiedotYhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo. Päätöstilaisuus johdolle
Yhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo Päätöstilaisuus johdolle 29.11.2016 järjestelmävastuu substanssivastuu strategiavastuu Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotRaportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen
Raportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen Kiekun raportointi Kieku-raportointi, missä mennään ja mihin mennään? - Kehittämisen viitekehys Roolit Suhde muuhun kehittämiseen
LisätiedotTehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?
Mika Tolonen, Account Manager, Basware Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Ostoreskontraprosessien
Lisätiedot