Kieku-tietojärjestelmän yhteiset toimintokoodien käyttökuvaus

Transkriptio

1 Valtiokonttori Suunnitelma 1 (10) Hallinnon ohjaus Talousjohtamisen tuki/prosessiohjaus, Taha Juha Halonen Kieku-tietojärjestelmän yhteiset toimintokoodien käyttökuvaus Ohje Kieku-tietojärjestelmän yhteisten ohjaus- ja tukitoimintojen sekä palkallisen poissaolon koodien käytöstä työajan ja menojen kirjaamisessa. 50 OHJAUSTOIMINNOT Yhteiskuntapolitiikan strategiat ja seuranta - toimialan kehittäminen ja tutkimus - toimialan analyysit ja niiden ohjaus - toimialan strategioiden valmistelu ja seuranta, - asiantuntijaosallistuminen muiden toimialojen strategia-asioihin - yhteiskuntasuhteiden hoito Ohjaus-, toiminta- ja taloussuunnittelu sekä seuranta - strateginen suunnittelu - talousarvioehdotuksen laadinta - kehysehdotusten laatiminen - toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen - talousarvioehdotusten laatiminen - tilijaottelun laatiminen ja ylläpito - tulosohjausprosessi - tilinpäätös- ja muu raportointi (tilinpäätöksen ml. henkilöstötilinpäätös ja tilasto-osuus valmistelu) - tuloksellisuuden laskentatoimi - omistajaohjaustehtävät Lainsäädännön valmistelu ja seuranta - lainsäädäntöhankkeiden esivalmistelu ja asettaminen - säädösvalmisteluhankkeet - laintarkastus ja säädöskääntäminen - säädösten toimeenpanon ohjaus ja koulutus/informaatio-ohjaus - säädösten toimeenpanon seuranta - lainsäädännön asiantuntijatehtävät muille hallinnonaloille - hallituksen esitysten, asetusten ja ministeriön päätösten valmistelu, lausuntoasiat, valtioneuvoston päätöksentekojärjestelmän käyttö, näihin kohdistuva työaika ja muut kulut

2 Valtiokonttori Suunnitelma 2 (10) - alemmanasteisten säädösten valmistelu, säädösten tiedottaminen ja koulutus, kulut ja työaika EU- ja kansainväliset asiat - osallistumien EU:n toimielinten työskentelyyn - EU-lainsäädäntöhankkeet - kansainväliset sopimukset - osallistumien kansainvälisten järjestöjen toimintaan Muut erityistehtävät - lupa-asiat ja valtionapuviranomaistehtävät - muut erityistehtävät 60 TUKITOIMINNOT 600 Johtaminen Yleishallinto kirjanpitoyksikön tulosyksikkökokousten työaika ja muut erillismeno tulosyksiköiden omien johtoryhmien työskentely yleisten edellytysten luominen tulosyksikön toiminnalle tulosyksikön ja sen toiminnan kehittäminen muu yleishallinto Hallinnolliset päätökset - hallintopäätösten valmistelun työaika ja muut erillismenot - esittely ja päätöksenteko Sidosryhmäyhteistyö ja edustaminen - vieraanvaraisuuden tai huomaavaisuuden osoittamiseksi käytetty työaika ja muut erillismenot - henkilöstön ja sidosryhmien muistaminen (liput, kaiverrukset, kukat, seppeleet, palkinnot yms.) - tilojen vuokrat silloin, kun tilaisuus on juhla- tai edustustilaisuus

3 Valtiokonttori Suunnitelma 3 (10) 610 Henkilöstöhallinto Henkilöstön kehittäminen - henkilöstösuunnittelu mm. eläköitymisen, vaihtuvuuden, toimintaympäristön muutoksen ym. vaikutusten arviointi ja suunnittelu, tehtävien organisointi ym.) - henkilöstön osaamiskartoitukset - henkilöstön osaamisen kehittäminen Palkan ja palkkioiden laskenta - palkan ja palkkioiden laskentatyö - palkan ja palkkioiden laskentaan kohdistuva tarkastus, selvittely, neuvonta ja ohjeistustyö Palvelussuhteen hallinta - henkilötietojen ja palvelussuhdetietojen ja vakanssitietojen luominen ja ylläpito (esim. henkilön perustietojen ilmoittaminen ja korjauspyyntöjen tekeminen, palvelussuhteissa tapahtuvien muutosten ilmoittaminen, palkanmäärityslomakkeiden laadinta, virkojen perustaminen, lakkauttamien tai muuttaminen sekä virkajärjestelyt ja niihin liittyvien päätösten laadinta) - henkilöstön poissaolojen hallinta (mm. poissaolojen, koulutustietojen, vuosilomien ym. tietojen ilmoittaminen ja niihin liittyvien päätösten laadinta, lomatietojen tarkastaminen, lomajärjestelmän käyttöneuvonta, poissaoloilmoituksen laadinta eroavasta ja virkavapaalle lähtevästä henkilöstä) Rekrytointi - rekrytointiin kohdistuva työaika, suunnittelu, haastattelut ja muut erilliskulut esim. lehti-ilmoitukset, soveltuvuustestit, turvallisuuskartoitukset - perehdyttäminen, perehdytysmateriaali, henkilökortit yms. - lähtöhaastattelut Työterveyshuolto - käynti työterveysasemalla ja muualla työterveyshuollossa - järjestettyihin työterveyshuoltotarkastuksiin osallistuminen - työterveyshuollosta aiheutuvat menot - työterveyshuollon kustannusten palautukset Kuntoutus - työtapaturmien ja kuntoutusasioiden hoitamiseen kulunut työaika ja muut menot - kuntoutuksessa olo Työsuojelu - työsuojeluun ja työsuojelun yhteistoimintaan kohdistuva työaika sekä muut erillismenot - työsuojelutoimikunnan kokousten työaika ja menot

4 Valtiokonttori Suunnitelma 4 (10) Muu työhyvinvointi - TYHY -toiminnasta aiheutuva työaika ja muut menot - työhyvinvoinnin lisäämiseen liittyvät tilaisuudet Virkistystoiminta - Virkistystoiminnan järjestäminen ja virkistystoimintaan osallistumisen työaika ja muut erillismenot Koulutus kouluttajana ja koulutuksen suunnittelu - koulutus- ja opetustilaisuuksien suunnittelun työaika ja muut menot - koulutus- ja opetustilaisuuksiin osallistumisen työaika ja menot opettajana tai kouluttajana - mikäli koulutus- ja opetustoiminta ovat viraston ydintoimintaa niin tällöin kirjaukset ydintoimintoihin Koulutus oppilaana - koulutus- ja opetustilaisuuksiin osallistuminen oppilaana ja siitä aiheutuneet menot - edellyttää järjestetyn koulutustilaisuuden olemassaoloa, joka tähtää ammattitaidon ylläpitoon, kehittämiseen tai ammatillisen pätevyyden hankintaan. - omaehtoiseen opiskeluun käytetty työaika ja muut erillismenot, mikä edellyttää työntekijän ja työnantajan välistä sopimusta omaehtoisesta opiskelusta Ammattitaidon kehittäminen - muu ammattitaidon kehittämiseen käytetty työaika ja menot - ammattikirjallisuuden, lehtien ja sivustojen yms. seuraaminen - messut, tutustumiskäynnit yms. - lyhyet sisäiset ja ulkopuoliset infotilaisuudet, jotka eivät täytä koulutustilaisuuden tunnusmerkkejä Muut henkilöstöhallinnon tehtävät - henkilöstöhallinnon muut erittelemättömät työaika ja menot - aloitetoiminta yms. - henkilöstöruokailun tukeminen Palkkausjärjestelmän ylläpito ja kehittäminen - palkkausjärjestelmän ylläpidon ja kehittämisen kulut ja työaika - tehtävän vaativuuden arvioinnit - suoriutuvuuden arvioinnit (esimies- alaistyö)

5 Valtiokonttori Suunnitelma 5 (10) - tulos- ja kehityskeskusteluihin (ml. valmistelut) kohdistuva työaika - tehtäväkuvausten teko - paikallinen neuvottelutoiminta Yhteistoiminta - yhteistoimintalain edellyttämät kokouksista ja neuvotteluista aiheutuvat matka- ja majoitusmenot (esim. yhteistoimintalautakunta) - yhteistoimintalain mukaisiin tehtäviin osallistuminen joko työnantajan tai työntekijän edustajana - yt-koulutukseen kohdistuva työaika ja muut menot Luottamusmiestoiminta 620 Taloushallinto - ammattiyhdistystoimintaan kohdistuva työaika ja muut menot - luottamusmiestoimintaan (päätoiminen, sivutoiminen) kohdistuva työaika ja muut menot - ammattiyhdistyskoulutukseen kohdistuva työaika ja muut menot Tulojen käsittely - laskutus, myyntireskontra ja saatavien valvonta - laskutuspyyntöihin (myyntitilaukset) tekemiseen kohdistuva työaika ja menot - tiliotteiden käsittely, asiatarkastus ja hyväksyminen, tiliotteisiin liittyvä selvittely, saatavien perintään liittyvät tehtävät, muut tulojen käsittelyyn ja saatavien valvontaan liittyvät tehtävät ja menot Menojen käsittely - ostolaskujen käsittely ja ostoreskontran hoito sekä maksuliike (lähtevä raha) - ostolaskujen käsittelyyn kohdistuva työaika (ml. liitteiden skannaus, laskujen asiatarkastus ja hyväksyntä) ja menot - pankkipalvelumaksut - menotiliotteiden käsittely asiatarkastus ja hyväksyminen - käteiskassatoiminnot Kirjanpito - kirjanpidon ja tilinpäätökseen kohdistuva työaika ja menot - muistiotositteiden tekemiseen kohdistuva työaika (ml. asiatarkastus ja hyväksyntä) - käyttöomaisuuskirjanpidon hoitamiseen kohdistuva työaika ja menot - talousarviossa myönnettyjen valtuuksien, valtuuskirjanpidon ja valtuuden käytöstä aiheutuvien menojen seurantaan kohdistuva työaika ja menot

6 Valtiokonttori Suunnitelma 6 (10) Sisäinen laskenta - sisäinen budjetointi - toiminnan ja talouden raportointi, raportoinnin kehittäminen, johdon raportointi ja muu sisäinen raportointi - kustannuslaskentaprosessi, hinnoittelulaskenta, maksullisen toiminnan kannattavuuslaskenta Muut taloushallinnon tehtävät - muut taloushallintoon liittyvät kehittämis- ja selvitystehtävät (pl. edellä mainittuihin kohtiin kuuluva kehittäminen ja selvitys) 630 Tarkastustoiminta Tarkastustoiminta - sisäiseen tarkastustoimintaan kohdistettava työaika - tarkastustoimintaan kohdistettavat matka- ja majoituskulut - ulkoiset arvioinnit 640 Tietohallinto IT-hallinto, arkkitehtuuri, hankehallinta ja kumppaninhallinta - IT-hallinto ja arkkitehtuurit, hankehallinta ja kumppanihallinta - Hankehallinta - Arkkitehtuurien hallinta Perustekniikka ja käyttäjätuki - Perustietotekniikka ja käyttäjätuki - Työasemapalvelut - Käyttöpalvelut - Aluepalvelut - Tietoliikenne ja viestintäjärjestelmät - Perustietotekniikan kehittäminen Ydintoimintojen tietojärjestelmät - Ydintoimintojen tietojärjestelmät - Ydintoimintojen tietojärjestelmien tuotanto

7 Valtiokonttori Suunnitelma 7 (10) - Ydintoimintojen tietojärjestelmien ylläpito - Ydintoimintojen tietojärjestelmien kehittäminen Tukitoimintojen tietojärjestelmät - Tukitoimintojen tietojärjestelmät - Tukitoimintojen tietojärjestelmien tuotanto - Tukitoimintojen tietojärjestelmien ylläpito - Tukitoimintojen tietojärjestelmien kehittäminen Muu tietohallinto muu tietohallinto 650 Tietopalvelut Tietopalvelu - kirjaamo-, arkisto-, kirjasto- ja julkaisutoimintaan kohdistettava työaika ja muut menot 660 Viestintä Viestintä - yksikön ulkoisen tiedotustoiminnan työaika ja menot - viestinnän suunnittelu ja toteutus - lehdet (painatus, taitto, postitus), esitteet (painatus), muut julkaisut - muu esitysmateriaali (dvd, yms.) - messut, näyttelyt ja muut tapahtumat (matkat, esittelymateriaalit, tila- ja laitevuokrat, pr-materiaali) - viestinnän seuranta- ja tutkimuspalvelut Sisäinen viestintä - yksikön sisäisen tiedotustoiminnan työaika ja menot - sisäisen viestinnän suunnittelu ja toteutus - sisäinen materiaali ja tilaisuudet 670 Asiakkuuden hallinta Asiakkuudenhallinta

8 Valtiokonttori Suunnitelma 8 (10) - asiakkuudenhallinnan kehittäminen ja suunnittelu - asiakkuudenhallintatoiminnan työaika ja muut erillismenot Oikeudelliset palvelut Oikeudelliset palvelut - selvitysten ja lausuntojen antaminen ja valmistelu kantelu ja valitusasioissa - sopimuksiin liittyvät oikeudelliset toimet 690 Muut tukitoiminnot Kiinteistöhallinto - Vuokra, kiinteistövero - Kiinteistöjen hoito ja kunnossapito - Käyttö- ja huoltopalvelut - Siivous, jätehuolto, lvi, ulkoalueiden hoito - Vuosikorjaukset - Kiinteistöjen vuokraus- ja majoitustoiminta Toimistopalvelut - toimialan kalusto-, väline- ja tarvikehankinnat, erilaiset lomakkeet - edellä mainitun materiaalin ylläpito huoltosopimuksineen - painatus, monistus, kopiointi pl. kiinteistöalan erikoiskopiot - sanoma- ja muut lehdet ja kirjat, jotka on tarkoitettu laajempaan käyttöön (suppeat ammattijulkaisut toimialoittain) - toimistokalusteet kuten pöydät, tuolit, - puhelinluettelot ja -tekstit Logistiikka - logistiikan suunnittelu ja kehittäminen - logistiikkapalvelut Hankintatoimi - hankintatoimeen ja sen ohjaukseen kohdistuva työaika ja muut kulut - sopimusvalmistelut ja neuvottelut

9 Valtiokonttori Suunnitelma 9 (10) - hankintojen tekeminen Matkahallinto - matkasopimusten ja -ohjeistuksen valmistelu - matkojen suunnittelu, valmistelu ja hankinta - matkalaskujen käsittely ml. asiatarkastus ja hyväksyminen - matkasihteerin työ Turvallisuus ja riskienhallinta - turvallisuussuunnittelu ja johtaminen - kiinteistöturvallisuuden menot - väestön suojelu Ympäristösuojelu ympäristöohjelman mukaisiin toimenpiteisiin kohdistuva työaika ja menot Muut tukitoiminnot - muut tukitoiminnot, joita ei pystytä kohdentamaan tarkemmin 80 PALKALLISET POISSAOLOT Palkalliset lomat - loma-ajan ja muun palkallisen loman työaika - vuosilomapäivät - lomaraha Sairauspoissaolot - omasta sairaudesta johtuva poissaolo - sairaus- ja tapaturmapoissaolojen työaika - muu lääkärillä käynti - jne Muut palkalliset poissaolot - muu palkallisen poissaolon työaika - alle 10-vuotiaan lapsen tai vammaisen lapsen sairaus - merkkipäivät - kertausharjoitus - jne

10 Valtiokonttori Suunnitelma 10 (10) Työaikapankkivapaa - työaikapankkiin kohdistettava työaika Lomarahan vaihtovapaa - lomarahapäivät, lomarahan vapaaksi vaihdettu osuus työajasta 90 AVOIN TOIMINTO Varalla oleva toiminto - varalla oleva toiminto Tekninen tili kohdentamattomaan työhön - tekninen tili - varalla oleva toiminto, jonka kautta voidaan käsitellä kohdentamaton työaika ja palkka