Tos-raportti. JHS - JHS-eAMSmalli (luonnos) 1. Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :42:28

Transkriptio

1 JHS - JHS-eAMSmalli (luonnos) 1 Tos-raportti 00 OHJAUSJÄRJESTELMÄT, HALLINNON TOIMINTA JA RAKENTEET Ohjaus ja kehittäminen Polittinen ohjaus ja strateginen suunnittelu Säädösohjaus Lakien säätäminen Lain säätäminen Laintarkastus Lain käsittely eduskunnan valiokunnissa Kansainvälisen velvoitteen hyväksyminen Asetuksen yms. antaminen ja tarkastaminen Normiohjaus Tilannekuva ja ennakointi Omistajaohjaus Hallinnon rakenteet ja toiminta Toimielinten valinta ja kokoonpano Valtiolliset toimielimet Kunnalliset toimielimet Toimikunnat ja neuvostot Muut valmistelevat toimielimet ja työryhmät Perustaminen, lakkauttaminen, yhdistäminen Toiminnan suunnittelu, ohjaus ja seuranta Strategia ja tavoitteet Kehittäminen ja suunnittelu Toiminnan seuranta Sisäinen ohjaus Toiminnan arviointi ja laatutoiminta Katselmukset Auditoinnit Arviointi- ja kehittäminen Riskienhallinta Ohjelma-, hanke- ja projektitoiminta Yhteistyö Päätöksenteko ja johtaminen Toimielinten päätöksenteko Johtoryhmätyöskentely Tarkastustoimi Ulkoinen toiminnan, hallinnon ja talouden valvonta Sisäinen toiminnan, hallinnon ja talouden valvonta Laillisuusvalvonta 01 HENKILÖSTÖ Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä :42:28

2 JHS - JHS-eAMSmalli (luonnos) Henkilöstöasioiden suunnittelu ja seuranta Virka- ja työehtosopimusasiat Henkilöstösuunnittelu ja raportointi Palvelussuhdeasioiden hallinta Virkojen ja toimien hallinnointi Rekrytointi Palvelussuhteen aloittaminen Palvelussuhteen hoitaminen Palvelussuhteen päättyminen Palkkaus, palkkiot, korvaukset ja palkitseminen Palkan, palkkioiden ja palkanlisien perusteet Palkan, palkkioiden ja palkanlisien maksaminen, luontoisedut Henkilöstön huomioiminen Osaamisen hallinta ja kehittäminen Koulutus ja kehittäminen Kehityskeskustelut Työhyvinvoinnin edistäminen Työhyvinvointi Työterveyshuolto Työsuojelu ja työturvallisuus Matkustus Matkojen hallinta Yhteistoiminta-asiat 02 TALOUS JA RAHOITUS Talouden suunnittelu ja seuranta Talouden suunnitteleminen ja ohjaaminen Talousarvio ja lisätalousarvio Tilijaottelu Määrärahat, tuet, avustukset ja etuudet Valtionosuudet ja -avustukset Tilinpäätös Tilintarkastus Talouden seuranta ja analysointi Kirjanpito ja maksuliikenne Kirjanpito Tilijärjestelmän ylläpito Talousarviokirjanpito Valtuusseuranta Liikekirjanpito Maksuliikenne Perustietojen ylläpitäminen Tulojen käsitteleminen Menojen käsitteleminen

3 JHS - JHS-eAMSmalli (luonnos) Perintä Hankintojen suunnittelu Maksulliset palvelut ja tuotteet Palveluiden markkinointi ja myynti Tuotteiden markkinointi ja myynti Hankintatoimi Hankintatoiminnan ohjaaminen, suunnitteleminen ja seuranta Hankintayhteistyö Hankinnat Rahoitus ja varallisuus Lainaaminen, takaaminen ja vakuuttaminen Varojen sijoittaminen ja siirtäminen Maksuperusteiden määrääminen ja määräytyminen Kiinteistö-, rakennus- ja materiaalivarallisuus Verotus Tullaus 07 TIEDONHALLINTA JA VIESTINTÄ Tiedonhallinnan ja viestinnän suunnittelu ja seuranta Tiedonhallinnan suunnittelu ja kehittäminen Viestinnän suunnittelu ja kehittäminen Viestintämarkkinoiden hallinta Tietohallinnon suunnittelu ja kehittäminen Tietohallinto ICT-palvelujen toteutus ja ylläpito Tiedonhallinta Tiedonohjaus Asiakirjahallinta Tietopalvelu Tilastotoimi Tietosuoja Tietoturva Viestintä Viestintäpalvelut Asiakkuuksien hallinta Hallintolain mukaiset mallitoimenpiteet Ohjaus Puhelinneuvonta ja ohjeiden antaminen Kirjallisen ohjauspyynnön vastaanottaminen Ohjauspyyntö Kirjallisen vastauksen antaminen Vastaus Vireilletulo

4 JHS - JHS-eAMSmalli (luonnos) 4 Aloitteen vastaanottaminen Kansalais- /kuntalaisaloite Hakemuksen vastaanottaminen Hakemus Kuuluttaminen Kuulutus Kantelun vastaanottaminen Kantelu Tarkastuspyynnön vastaanottaminen Tarkastuspyyntö pyynnön vastaanottaminen pyyntö Selvityspyynnön vastaanottaminen Selvityspyyntö Oma-aloitteinen vireilletulo Toimeksiannon vastaanottaminen Toimeksianto Virka-apupyynnön vastaanottaminen Virka-apu pyyntö Asiakirja-/tietopyynnön vastaanottaminen Asiakirja-/tietopyyntö Ilmoituksen vastaanottaminen Ilmoitus Kuulemispyynnön vastaanottaminen Kuulemispyyntö Kirjelmän vastaanottaminen Kirje Valmistelu Lisätietopyynnön lähettäminen Lisätietopyyntö Lisätietopyynnön vastaanottaminen Lisätietopyyntö esityksen laatiminen (Valtio) esitys esityksen valmistelu (Valtio) esitys Selvitysesityksen valmistelu (Valtio) Selvitysesitys pyynnön lähettäminen pyyntö Liite (asiakirjan pyyntö liite) pyynnön vastaanottaminen

5 JHS - JHS-eAMSmalli (luonnos) 5 pyyntö Lausunnon vastaanottaminen Lausunnon laatiminen n laatiminen Selvityspyynnön lähettäminen Selvityspyyntö Selvityspyynnön vastaanottaminen Selvityspyyntö Selvityksen laatiminen Selvitys Tarkastuksen tekeminen Tarkastuspöytäkirja Yhteenveto Päätöksenteko Päätöksen tekeminen (Valtio) Selvitys Viranhaltijapäätös (Kunnat) Toimielimen päätös Tiedoksianto Sähköinen tiedoksianto Pyyntö suostumuksesta päätöksen sähköiseen vastaanottamiseen Suostumus päätöksen sähköiseen vastaanottamiseen Ilmoitus noudettavuudesta Ilmoitettava päätös Erityistiedoksianto Yleinen tiedoksianto ote Saantitodistus Saatekirje Muutoksenhaku Virheen itseoikaisu Oikaisuvaatimus toimielimelle Oikaisuvaatimus pyyntö tehdyn oikaisuvaatimuksen johdosta pyyntö

6 JHS - JHS-eAMSmalli (luonnos) 6 Lausunnon laatiminen ehdotus toimielimelle ehdotus Liitteiden liittäminen Liite Valitus oikeustoimielimelle Valitus pyyntö pyyntö Lausunnon laatiminen Oikeuden päätös Jatkovalituslupahakemuksen laatiminen Hakemus valituslupahakemukseen Valitus ylemmälle oikeustoimielimelle Valitus Selityspyynnön vastaanottaminen Selityspyyntö Selityksen laatiminen Selitys Selitys liitteineen ylemmälle oikeustoimielimelle Selitys Seuranta Rekisteröinti Rekisteri Raportointi Raportti Tietojen kerääminen Yhteenveto Selvityspyynnön lähettäminen Selvityspyyntö Selvityksen vastaanottaminen Selvitys Raportin pyytäminen Raporttipyyntö Raportin vastaanottaminen Raportti Loppuraportin/-yhteenvedon laatiminen Loppuraportti/-yhteenveto

7 JHS - JHS-eAMSmalli (luonnos) Muut mallitoimenpiteet Mallitoimenpiteet Ennakkoneuvottelujen käyminen Pöytäkirja Suunnitelman laatiminen Suunnitelma Ohjeen laatiminen Ohje Piirrustuksen laatiminen Piirustus Oppaan laatiminen Opas Kutsun vastaanottaminen Kutsu Kirjeen vastaanottaminen Kirje Raportin laatiminen Raportti Tilaston laatiminen Tilasto Ohjelman laatiminen Ohjelma Vastauksen laatiminen Vastaus Kommenttipyynnön vastaanottaminen Kommenttipyyntö Vastineen antaminen Vastine Sopimuksen laatiminen Sopimus Saatekirjeen laatiminen Saatekirje Luettelon laatiminen Luettelo Arkistonmuodostussuunnitleman laatiminen Arkistonmuodostussuunnitelma Esityksen laatiminen Hävitysesitys Siirtoesitys Esitys Luettelointi- ja kuvailuesitys

8 JHS - JHS-eAMSmalli (luonnos) 8 Hävittämisen toimeenpano Hävittämisluettelo Siirron toimeenpano Siirtoluettelo Toimintapolitiikan laatiminen Ohje Tehtävän haettavaksi julistaminen Ilmoitus