Terveys, hyvinvointi ja tuottavuus toimitiloissa

Transkriptio

1 Terveys, hyvinvointi ja tuottavuus toimitiloissa WorldGBC-raportti

2 Esityksen kulku Tutkimuksen tausta Tunnuslukuja toimitilojen vaikutuksista Yhteenveto

3 Esityksen kulku Tutkimuksen tausta Tunnuslukuja toimitilojen vaikutuksista Yhteenveto

4 Tutkimuksen taustaa Miksi kiinnittää huomiota toimitiloihin? Toimitilojen merkittävää vaikutusta hyvinvointiin, terveyteen ja tuottavuuteen ei vielä automaattisesti huomioida suunnittelu- ja investointipäätöksissä Työntekijäkulut merkittävä osa yrityksen operatiivisista kuluista, toimitilat myös - pienikin panostus voi tuoda mittavia rahallisia hyötyjä ja lisätä tuottavuutta! Toimitilainvestointeja voidaan arvioida terveyden, hyvinvoinnin ja tuottavuuden kautta People, planet, profit à melu, kylmä, ahdas, vai terve ja tuottava? Tutkimuksen taustaa Tarkastelussa: ilmanlaatu, lämpömukavuus, valaistus ja päivänvalon hyödyntäminen, akustiikka, tilaratkaisut ja sisustus, näkymät ja luontoyhteys sekä sijainti ja palvelut TÄHÄ VOI Mukana yli 50 asiantuntijaa ympäri maailman Tarjoaa tunnuslukuja ja todistusaineistoa Antaa apuvälineiksi vinkkejä, miten toteuttaa parannukset kestävästi Ehdottaa tapoja mitata toimitilojen toimivuutta

5 Esityksen kulku Tutkimuksen tausta Tunnuslukuja toimitilojen vaikutuksista Yhteenveto

6 Tilaratkaisut Tilaratkaisut ja työtavat Selkeitä eroja suhtautumisessa länsimaisen ja aasialaisen kulttuurin välillä Joustavat tilat ja kannustaminen käyttöön antaa työntekijöille tunteen, että he hallitsevat omaa työtään ja vahvistaa luottamusta sekä uskollisuutta 43 Vain joka neljäs toimistotyöntekijä on tyytyväinen käytössään oleviin joustomahdollisuuksiin ja vain joka viidettä rohkaistaan etätyöskentelyyn 44 Häiritsevä melu laskee suorituskykyä 66% (keskittyminen, yhteistyökyky, luottamus ja luovuus 37 Sijainti Tehtävät Materiaalit TÄHÄ VOI Ergonomia Yhteys luontoon Vaihtoehtoiset tilat Epävirallisilla ja rauhoittumistiloilla suuri merkitys (yhteisöllisyys, yrityskulttuuri, sitoutuminen) Yhteenkuuluvuuden tunne kasvaa kun epävirallinen vuorovaikutus lisääntyy vähentää stressiä ja työntekijöiden vaihtuvuutta 47

7 Tilaratkaisut Ulkoasu - turhuuksien turhuus vai tarpeellista tuunausta? Merkittäviä vaikutuksia sekä omien työntekijöiden että vierailijoiden hyvinvointiin, mielialaan ja asenteeseen - myös sitoutuminen, yrityskulttuuri ja innovointi Pääosin subjektiivisia suhtautuminen väreihin universaalia: jopa 90% yhteneväisyys mielipiteissä yli ikä- ja kansallisuusrajojen 67, 68 Sijainti Tehtävät Materiaalit TÄHÄ VOI Ergonomia Yhteys luontoon Vaihtoehtoiset tilat Aktiivisuutta lisäävä suunnittelu ja liikunta Takuuvarma tie terveyteen ja hyvinvointiin voidaan edistää sekä sisällä että ulkona Tuottavuuden ja aktiivisen elämäntavan välistä suhdetta tutkittu vasta vähän Työpaikkapyöräily laskee sairauspoissaoloja yhdellä päivällä per työntekijä per vuosi 76

8 Ilmanlaatu Hyvä sisäilma lisää tuottavuutta noin 8 11% Ilmanvaihdolla voidaan nostaa tuottavuutta 11% 5 Huono sisäilma (ja korkea lämpötila) laskevat suorituskykyä 10% 6 Noin 35% vähemmän lyhyitä sairauspoissaoloja, jos hyvä sisäilma 8 Päätöksentekokyky heikkenee 11 23% CO 2 -pitoisuuden noustessa 600 à 1000 ppm 10 (S1: 700, S2: 900) CO 2 Hajut Kosteus TÄHÄ VOI Lämpötila Haitalliset aineet Ilman vaihtuvuus

9 Valaistus ja näkymät Vaikutus hyvinvointiin viihtyvyyden, kommunikoinnin, tunnetilojen, terveyden, turvallisuuden ja estetiikan kautta Ikkunoiden puute merkittävin tekijä tyytymättömyydessä valaistukseen 28 Sijainti lähellä ikkunaa tai ikkunoiden suuri määrä lisää tuottavuutta merkittävästi - suurimpina tekijöinä tosin näkymä ulos ja yhteys luontoon Ikkunoiden läheisyydessä työskentelevät saavat työpäivän aikana 173% enemmän valkoista valoa nukkuvat öisin 46 minuuttia enemmän kuin muut 29 - myös parempi unenlaatu ja elämänlaatu fyysisten tekijöiden osalta Toimistotyössä näkymät ja päivänvalo voivat selittää jopa 6,5% sairauspoissaoloissa tapahtuvista vaihteluista 30 Laatu Määrä Näkymät TÄHÄ VOI Heijastus Päivänvalo Työtehtävä Huom! On vaikea erottaa päivänvalon ja näkymien vaikutusta toisistaan

10 Kustannukset Merkittävimpiä kustannusten aiheuttajia: 1. Poissaolot 2. Henkilöstön vaihtuvuus 3. Tuottavuuden lasku 4. Terveydenhuollon kustannukset 5. Valitukset (terveydelliset, muut) Muutamia lukuja: TÄHÄ VOI Yhdysvalloissa keskimääräinen poissaolo-% yksityisellä sektorilla 3% ja julkisella 4 % per työntekijä maksaa organisaatioille $ per työntekijä per vuosi Heikon henkisen hyvinvoinnin vaikutukset mittavat Iso-Britanniassa tämän arvioitu synnyttävän 30 mrd vuotuiset kulut (tuottavuuden lasku, rekrytointi ja poissaolot) Australiassa sairastelut ja poissaolot aiheuttavat 7 mrd $ ja puolikuntoiset työntekijät 23 mrd $ vuosittaiset kustannukset

11 Esityksen kulku Tutkimuksen tausta Tunnuslukuja toimitilojen vaikutuksista Yhteenveto

12 Yhteenveto?! Investointi- kustannukset à vs Hyvinvointi ja terveys à Säästöt ja tuottavuus TÄHÄ VOI

13 Lue koko raportti: bit.ly/worldgbcraportti % facebook.com/figbc twitter.com/figbc_ bit.ly/figbc_linkedin info@figbc.fi

14 Kiitos! % facebook.com/figbc twitter.com/figbc_ bit.ly/figbc_linkedin info@figbc.fi