SISÄLLYSLUETTELO. Ote: Kuntayhtymävaltuusto Valtuuston kokouksesta kiinteistöstrategian päivittäminen

Transkriptio

1 Tarkastuslautakunta LIITE 2b SISÄLLYSLUETTELO Ote: Kuntayhtymävaltuusto Valtuuston kokouksesta kiinteistöstrategian päivittäminen 27 Valtuuston kokouksesta kiinteistöstrategian päivittäminen

2 OTE PÖYTÄKIRJASTA Kuntayhtymävaltuusto /2015 Sivu 1 27 VALTUUSTON KOKOUKSESTA KIINTEISTÖSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN Hallitus Kiinteistöjohtaja: Hallitus esitti yhtymävaltuustolle kokouksessa vastauksenaan tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen (2013) yhteenvedosta ja johtopäätöksistä annetut vastineet täydennettynä tarkastuslautakunnan pyytämillä lisäselvityksillä. Asian käsittelyn aikana valtuutettu Paula Nevalainen teki kannatetun esityksen, että yhtymävaltuustolle tuodaan seuraavaan kokoukseen yhteenvetoraportti/tiivistelmä kiinteistöstrategian päivittämisestä. Kiinteistöstrategia on strateginen asiakirja, joka antaa suuntaa koulutuskuntayhtymän kiinteistönpidolle ja se määrittelee kiinteistöjen määrää sekä kiinteistöjen (rakennusten) kuntoluokkia. Kiinteistöstrategian toteutuminen vaatii muita toimenpiteitä kuin kiinteistöstrategian päivittämistä. Koulutuskuntayhtymässä on laadittu kiinteistöstrategian toteuttamiseksi toteutussuunnitelma. Koulutuskuntayhtymän kiinteistöstrategia 2020 on hyväksytty kuntayhtymän valtuustossa Kiinteistöstrategian toteuttamisen pohjaksi on laadittu toteutussuunnitelma, joka päivitetään vuosittain talousarvion laadinnan ja hyväksymisen yhteydessä. LIITE 6: Koulutuskuntayhtymän kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelma Esitys: Johtaja: Hallitus päättää antaa kuntayhtymävaltuustolle ym. tiivistelmän kiinteistöstrategian päivittämisestä. Hallitus esittää, että yhtymävaltuusto merkitsee selvityksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kuultiin kiinteistöjohtaja Hannu Kerkelää. Hallitus hyväksyi tehdyn päätösesityksen Valtuusto LIITE 2: Koulutuskuntayhtymän kiinteistöstrategia 2020 toteutussuunnitelma Esitys: Päätös: Hallitus esittää, että yhtymävaltuusto merkitsee selvityksen kiinteistöstrategian päivittämisestä tiedoksi. Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti tehdyn päätösesityksen.

3 Sivu 2 KIINTEISTÖTRTEGIA 2020 Toteutussuunnitelma HK/ Talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma Kiinteistöstrategia 2020 ohjaa kiinteistönpitoa sopeuttamaan hallitusti kiinteistöjen määrää kaikissa toimipisteissä. Kiinteistöstrategialla varmistetaan osaltaan ydintoiminnan menestyksellistä toteuttamista. Tavoitteena on vastata toiminnan ja talouden sopeuttamiseen säästämällä kiinteistökustannuksista ja säilyttää kiinteistöjen kuntoluokka. Kiinteistöstrategia määrittelee mitä kiinteistöjä ja toimitiloja kehitetään ja mistä luovutaan tavoitteen saavuttamiseksi. Toteutussunnitelma tarkistetaan vuosittain talousarvion ja -suunnitelman yhteydessä. Toimeenpanosta vastaa koulutuskuntayhtymän kiinteistöpalvelu. Rovaniemen koulutuskuntayhtymän valtuuston hyväksymää Kiinteistöstrategiaa on ohjannut omalta osaltaan opiskelijamääräleikkausten kohdentuminen. Opetus- ja kulttuuriministeriö on edellyttänyt enimmäisvuosiopiskelijamäärän vähentämistä yhteensä 350 opiskelijalla vuoteen 2016 mennessä. Opiskelijamääräleikkausten lisäksi yksikköhintojen leikkaukset ja indeksikorotusten jäädyttäminen vaikuttavat kuntayhtymän toimintaan. Toimintatuottojen vähenemiseen vastataan toiminnan ja talouden sopeuttamiseen mm. tilaratkaisuilla, tiukalla taloudenpidolla ja harkitulla henkilöstöpolitiikalla. Kiinteistöstrategian toteutussuunnitelman pohjana on em. syistä tehty yhtymähallituksen koulutusalapäätös sekä yhteistoimintaneuvotteluissa käsitellyistä säästökohteista noin 1,0 milj. :n (n m²) kiinteistökulut sekä lisäksi myös vuonna 2017 ennakoitavissa olevat rahoitusleikkaukset. Kuntayhtymän hallitus on kokouksessaan hyväksynyt toteutussuunnitelman ja siihen liittyvät investointilaskelmat, jotka tähtäävät tilojen ja kiinteistökustannusten vähentämiseen. Toteutussuunnitelman investointilaskelmat osoittavat kiinteistökustannusten vähenevän n. 1,4 milj., jos kaikki toteutussuunnitelmaan liittyvät toimenpiteet toteutuvat. Toteutussuunnitelman yhtenä tavoitteena on myös tilojen käyttöasteen nosto. 1. Toteutussuunnitelma 1.1 Luokka I; säilytetään, ylläpidetään, kehitetään Urheiluopisto - Kiinteistön ja sen olosuhteiden kehittämisessä huomioidaan valtakunnallisen erityistehtävän vaatimukset ja vahva paikallinen urheiluseurayhteistyö. - Urheiluopiston päärakennuksen peruskorjaustyö (ilmanvaihtotekniikan uusiminen, yläpohjarakenteen korjaaminen sekä katsomotilojen rakentamisen toteutus) rakentamisohjelman mukaisesti on toteutumassa vuosien aikana.

4 Sivu 3 - Urheiluopiston Wellness Center -hankkeen yhteydessä rakennettu uimahalli on saavuttamassa peruskorjausiän. Hankkeen peruskorjaustyön suunnittelu olisi aloitettava talousarvion taloussuunnitelma vuosien aikana, jotta uimahallin toiminta ja toimivuus voitaisiin taata. - Santasport Finland Oy tulevaisuuden haasteet huomioidaan myös investointiohjelmissa vuosittain. - Kiinteistön kuntoluokka on tällä hetkellä hyvällä tasolla joka on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella Rantavitikan toimipiste (Jokiväylä 9 ja 13) - Rantavitikka tulee olemaan Lapin ammattiopiston suurin toimipiste. - Kehitetään ja laajennetaan tekniikan eri alojen, kaupan ja hallinnon koulutuskeskittymänä sekä toimipisteeseen siirtyvän matkailu-, ravitsemis- ja talousalan koulutustehtävien koulutuskeskittymänä seuraavasti: o koulutustilojen laajennustyö: tilat talonrakennusalojen koulutuksille. Työt on o aloitettu vuoden 2015 kesällä ja valmistuvat vuoden 2016 kesään mennessä. koulutustilojen laajennustyö: tilat matkailu-, ravitsemis- ja talousalojen koulutuksille v Työt on aloitettu kesällä 2015 ja valmistuvat 2017 vuoden aikana. - Rakentamisohjelman korjaussuunnitelma osuudessa vuosien aikana ym. mainittujen koulutuksien ja opiskelijoiden tarvitsemat ns. muut rakennuksen nykyiset tilat korjataan (kellari, pohjaviemäri). - Olemassa olevien rakennusten hyvällä tasolla oleva kuntoluokka säilytetään suunnitelmallisella Rantavitikan toimipiste: Korvanranta -rakennus - Suunniteltu peruskorjattavan koulutuskuntayhtymän omaan käyttöön vuosien aikana. - Peruskorjaushankkeen valmistelevat työt on aloitettu ja hanke on etenemässä suunnitellussa aikataulussa. - Rakennukseen on suunniteltu rakennettavan tilat mm. koulutukselle, opiskelijahallinnolle ja kuntayhtymän yhteisille palveluille Jänkätie 1 - Kehitetään metsä-, maanrakennus-, auto-, logistiikka- sekä luonto- ja ympäristö- sekä elintarvikealojen opetuksen koulutuskeskittymänä. Tulevaisuudessa voi olla myös kaivosalan koulutusta. - Kiinteistössä on joustavat, tarpeiden mukaan muunneltavissa olevat tilat. - Piha-ja varastointialueen järjestelyjä jatketaan ja ne on suunniteltu saatavan valmiiksi vuoden 2016 syksyyn mennessä. - Rakentamisohjelman korjaussuunnitelma osuudessa vuosien aikana ym. mainittujen koulutuksien ja opiskelijoiden tarvitsemat ns. muut rakennuksen nykyiset tilat korjataan. - Kiinteistön rakennukset ovat saavuttamassa kiinteistöstrategiassa tavoitellun kuntoluokan ja se on suunniteltu säilytettävän suunnitelmallisella.

5 Sivu 4 Porokatu 35 - Tulevaisuudessa toimii Lapin ammattiopiston hyvinvointialojen ja II-asteen koulutuksen keskittymänä Rovaniemen kaupungin (ammattilukio ja urheilupainotteinen lukiokoulutus) kanssa. LEKO-halli - Rakennus toimii lentokoneasennuksen koulutuksen käytössä lähellä lentokenttää. - Teoriaopetukselle vuokrattu tiloja lentokentäntien varrelta Teknotieltä, joista on suunniteltu luovuttavan ja toiminta siirretään Rantavitikan toimipisteeseen vuoden 2017 kesällä. - LEKO-halli kiinteistön hyvällä tasolla oleva kuntoluokka säilytetään suunnitelmallisella Sodankylän toimipiste - RKK:n maakuntatoimipiste, jossa kaivos-, tekniikka-, kaupan ja hallinnon sekä sosiaali- ja terveysalojen koulutusta. Lisäksi huomioidaan marata-alan koulutuksen tilatarve tulevaisuudessa. - Yhteiskäytössä omistajakunnan Sodankylän kanssa ja yhteiskäyttö on laajentunut vuoden 2015 alussa (eläinlääkäritilat otettu käyttöön helmikuussa 2015). Levi-Instituutti toimipiste - RKK:n maakuntatoimipiste, sijaitsee Tunturilapin ja matkailukeskusten läheisyydessä. - Yhteiskäyttö omistajakunnan Kittilän kanssa on käynnistynyt elokuun alussa Päärakennuksen julkisivun korjaustyöt toteutetaan v Kemijärven toimipiste - RKK:n maakuntatoimipiste, jossa metsä-, puu-, tekniikan, kaupan ja hallinnon sekä sosiaali- ja terveysalojen, marata-alan sekä kauneusalan koulutusta. - Yhteiskäytössä omistajakunnan Kemijärven kaupungin tilojen yhteyskäyttöä tulisi lisätä. - Tilojen tiivistämistä on tehty kesän 2015 aikana, jolloin korjattiin nykyisiin koulutuskuntayhtymän omistamiin kiinteistöihin tilat metsä- kone- ja metallialojen koulutuksille sekä henkilökunnalle. - Kiinteistön kuntoluokka pyritään nostamaan suunnitelmallisella kiinteistönpidolla sekä tarvittavilla korjaustoimenpiteillä.

6 Sivu 5 Asuntolat: Kammit 1 ja 2 (UOP) - Vastaa Urheiluopiston opiskelijoiden asuntolatarpeeseen (sisäoppilaitos). Väylätie ja Väinämöisentie - Vastaa RKK:n Rovaniemellä toteutettavan koulutuksen asuntolatarpeeseen. - Väylätien asuntolan korjaustyöt jatkuvat vuoden 2016 aikana (sisäilmaolosuhteiden parantamiseen liittyvät toimenpiteet) Pajakorva - Vastaa RKK:n Rovaniemellä toteutettavan koulutuksen asuntolatarpeeseen. Neitola (Kittilä) - Vastaa maakuntayksikön opiskelijoiden asuntolatarpeeseen. Luova (Sodankylä) - Vastaa maakuntayksikön opiskelijoiden asuntolatarpeeseen. Seminaarinkatu 9 (Kemijärvi) - Vastaa maakuntayksikön opiskelijoiden asuntolatarpeeseen 1.2 Luokka II; kehitetään, vuokrataan, myydään Toripuistikko - Kaupungin keskustassa sijaitseva toimipiste, jonka koulutus (matkailu-, ravitsemis-, talous- ja puhtaanapitoalojen koulutus) sekä yhteiset palvelut ja opiskelijahallinto on suunniteltu siirrettävän Rantavitikan toimipisteen kiinteistöihin laajennuksen ja peruskorjauksentöiden jälkeen v Koulutuskuntayhtymän on esittänyt kaavamuutosta ko. kiinteistön tontille. Kaavamuutosesitys on edennyt Rovaniemen kaupungissa osallistumis- ja arviointisuunnitelmavaiheeseen. Alustavan suunnitelman mukaisesti kaavamuutos valmistuisi vuoden 2016 aikana. - Toimipiste on keskeisen sijaintinsa vuoksi vuokrattavissa tai myytävissä. Kairatie 75 - Vuokrattu kokonaisuudessaan Rovaniemen kaupungille. - RKK:n koulutustoiminta kiinteistössä on loppunut kesällä Asuntolat: Kairatie - Vuokrattu Rovaniemen kaupungille alkaen.

7 Sivu Luokka III; luovutaan, myydään Jokiväylä 14 - Tiloista työharjoittelutiloina on luovuttu syyskuussa Sijainti ammattiopiston pääkampuksen tuntumassa mahdollistaa kiinteistön tontin hyödyntämisen esim. opiskelijatyönä (As Oy muotoinen rakentaminen) tai tontti voidaan myydä. Ojanperä - Päätökset kiinteistön ja kiinteistöjen määräalojen myynnistä on tehty ja suunnitelmien mukaan luovutus olisi tarkoitus saattaa loppuun vuoden 2015 aikana - Luonto- ja ympäristöalan koulutus on siirretty kesällä 2015 Jänkätien toimipisteeseen. - Rakennustekniikan aikuiskoulutus siirretään Rantavitikalle v kesällä. - Päättyville koulutuksille tarvittavat tilat vuokrataan Rovaniemen kaupungilta v kesäkuun loppuun saakka. Asuntolat: Ojanperän vuokra-asunnot ja asuntolat - Liittyy toimipisteen myyntiin Rankatie 1 (Lampela) - Suunniteltu myytävän Hannulantie (Kittilä) - Suunniteltu myytävän 2016.