Väistötilojen hankinta. Tilanne

Transkriptio

1 Väistötilojen hankinta Tilanne

2 Päätöksenteko Hankkeisiin liittyvät päätökset Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto hyväksyi seitsemän siirtokelpoisen koulun hankesuunnitelmat 01/2014 Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto hyväksynyt rakentamisen aloittamisen 03/2014 Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto on hyväksynyt 03/2014, että tarvittavat määrärahamuutokset tuodaan käsiteltäväksi Seuranta 1:n yhteydessä elokuussa. Hankkeiden määrä ja kahden koulun kokoluokka normaaliin siirtokouluun verrattuna on poikkeuksellisen suuri. Aikataulutavoite on alusta alkaen ollut erittäin kireä

3 Hankkeisiin liittyvä valmistelu Tilakeskuksessa Tilakeskus on vienyt eteenpäin samanaikaisesti kaikkia Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätösten mukaisia siirtokelpoisten koulujen hankkeita. Näitä ovat olleet Viherlaakso, Kirsti, Veräjäpelto, Karhusuo, Mattlidens, Aurora sekä Tapiolan koulu (Miestentie). Lisäksi samaan aikaan on valmisteltu vuokrakohteisiin väistötiloja Viherlaakson lukiolle (Kutojantie) ja Viherlaakson yläkoululle (Rehtorintie). Lisäksi Kungsgårds daghem ja Lintulan päiväkoti

4 Viherlaakso ja Kirsti Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta hyväksynyt tarveselvitykset Kirsti 06/2013 Viherlaakso 11/2013 Lupa- ja kilpailutusasiakirjat ovat olleet valmiina tila- ja asuntojaoston päätöksen liitteen mukaisen aikataulun mukaisesti ja ne ovat olleet projektipankissa Hankintailmoitus julkaistu Osallistumishakemusten määräaika Tilaelementtiurakoiden tarjousten jättöaika on ollut Lisäkirjeellä on annettu lisäaikaa saakka. Perustusurakoiden tarjouspyynnöt saatiin Päätös perustamisurakoiden hankinnasta tehtiin maaliskuun lopussa Perustusurakkaa ei ole voitu aloittaa ennen kuin tilaelementtiurakoitsija on valittu. Määräaikaan mennessä saatiin tilaelementtiurakoihin kaksi tarjousta, jotka olivat molemmat tarjouspyynnön vastaisia (muun muassa aikataulun osalta). Tämän jälkeen siirryttiin tilaelementtiurakassa neuvottelumenettelyyn tarjousten jättäneiden urakoitsijoiden kanssa ja kutsu neuvottelumenettelyyn toimitettiin Neuvottelu pidettiin , jonka jälkeen urakoitsijoilla oli aikaa jättää korjattu tarjous mennessä

5 Viherlaakso ja Kirsti Määräaikaan mennessä saatiin tilaelementtiurakoihin kaksi tarjousta, jotka olivat molemmat tarjouspyynnön vastaisia (muun muassa aikataulun osalta). Tämän jälkeen siirryttiin tilaelementtiurakassa neuvottelumenettelyyn tarjousten jättäneiden urakoitsijoiden kanssa ja kutsu neuvottelumenettelyyn toimitettiin Neuvottelu pidettiin , jonka jälkeen urakoitsijoilla oli aikaa jättää korjattu tarjous mennessä. Tilaelementtiurakoiden uudet tarjoukset olivat n. 30 % aiempia tarjouksia kalliimpia. Merkittävän kustannustasomuutoksen johdosta Tilakeskus informoi toimialan johtoa ja konserniesikuntaa kustannustason merkittävästä muutoksesta. Tilaelementtiurakat on päätetty hankkia kalliimpien, tarjouspyynnön mukaisten tarjousten perusteella, koska tarjouksissa on sitouduttu tilaajan edellyttämään valmistumisaikaan (elokuun alku 2014). Tarjousten jättämisen jälkeen tilaelementtiurakoitsija (sama molemmissa kohteissa) on ilmoittanut tarjouksensa vastaisesti Kirstin osalta kohteen valmistuvan 11/2014 Viherlaakson Tilakeskus ei voi sitoutua siihen, että koulut ovat käyttöönotettavissa em. päivämäärinä Tilakeskus varaa oikeuden esittää vaatimuksia toimituksen viivästymisen ja muun vahingon johdosta Toimittajan vaihtaminen ei ole mahdollista hankintapäätöksen tekemisen jälkeen (ilman olennaista sopimusrikkomusta). Prosessia ei voida nopeuttaa toimittajaa vaihtamalla

6 Hankkeisiin liittyvä valmistelu Tilakeskuksessa Sivistystoimi laatinut Viherlaakson päivitetyn tilaohjelman 11/2013, jossa tilaohjelmaa on muutettu olennaisesti. Alkuperäinen tilaohjelma on ollut puolet pienempi eikä siihen ole sisältynyt lainkaan muun muassa erityisluokkia. Viherlaakson kokoluokka 3950 br-m2 Kirstin koulun kokoluokka 2876 br-m2. Veräjäpellon kokoluokka 2100 br-m2 Suunnittelu Tilakeskuksessa on aloitettu välittömästi uuden tilaohjelman saamisen jälkeen. Rakennusvalvonta on edellyttänyt siirtokelpoisten laajuuden sekä pitkän vuokra-ajan vuoksi suunnitteluratkaisuilta lähes samoja vaatimuksia kuin pysyvältä rakennukselta. Myös rakennusvalvonnan lupakäsittely on vastannut pysyvän rakennuksen rakennusluvan käsittelyä. Tämä on lisännyt suunnittelutyötä hankkeessa

7 Veräjäpellon siirtokelpoinen väistökoulu kaksi tarjousta, toinen tarjouspyynnön vastainen Rakennusurakka allekirjoitettu, työt ovat käynnissä Tilat vuokrataan, vuokra-ajan ehdoista neuvotellaan vielä tarkemmin tontilla kulkeva siirtoviemäri siirretään hankkeen arvioitu valmistumisaika Tilakeskuksen arvio on että aikataulu pitää

8 Karhusuon koulun siirtokelpoinen lisätila Laajuus 800 m2 Priorisoitu kiireväistöjen jälkeen rakennuslupa on saatu kilpailutus käynnistyy heinäkuussa 2014 hankkeen tavoitevalmistumisaika mennessä

9 Mattlidens skolan siirtokelpoinen lisätila Laajuus 490 m2 rakennuslupa on saatu Priorisoitu kiireväistöjen jälkeen kilpailutus käynnistyy heinäkuussa 2014 hankkeen arvioitu valmistumisaika

10 Rödskogs skola väistökoulu Rödskogs skola, Snettaksentie 41, toimii osana ruotsinkielistä perusopetusverkkoa. Koulussa toimii lukukaudella kaksi (2) opetusryhmää luokat 1-2 ja luokat 3-4, joissa oppilaita yhteensä 38 sekä esiopetusryhmä, jossa lapsia yhteensä 15. Lisäksi tiloissa järjestetään oppilaiden iltapäiväkerhotoimintaa. Luokka-asteiden 5-6 alakouluopetus tapahtuu Lagstadin koulussa, Espoon keskuksessa. Koulukiinteistö koostuu kahdesta rakennuksesta, joista toinen toimii koulukäytössä ja toinen esiopetuksessa. Koulurakennus on valmistunut vuonna 1916, ja sen laajennus sekä esiopetusrakennus vuonna Koulurakennus on pintaalaltaan 354 m 2,. Esiopetusrakennus on kooltaan 145 m 2 ja se on käytössä lukuun ottamatta tyhjillään olevaa talonmiehen asuntoa (46 htm 2 )

11 Rödskogs skola Tilakeskuksen toimitusjohtaja on kuultuaan Ympäristöterveyden ja ruotsinkielisen opetustoimen sekä työterveyshuollon edustajia päättänyt sulkea opetuskäytöstä Rödskogs skolan ja päiväkotirakennuksen alkaen rakennuksista aiheutuvan mahdollisen terveyshaitan johdosta. Päätöksen mukaan ruotsinkielinen opetustoimi selvittää opetuksen järjestämismahdollisuuksia syyslukukaudeksi Tilakeskus avustaa käyttäjätoimialaa eri vaihtoehtojen kartoittamisessa ja arvioinnissa

12 Rödskogs skola Alustavissa laskelmissa on arvioitu nykyisiä tiloja vastaavien tilojen toteuttamiseksi siirtokelpoisella tilaratkaisulla merkitsevän noin 650 m² tilatarvetta. Kustannusarvio paviljonki-tyyppisen koulun toteutukselle on noin 1,75 M, kun vuokra-aika on 36 kk. Jos siirtokelpoisten toteutuksessa halutaan noudattaa opetussuunnitelman mukaista tilaohjelmaa, on tilatarve noin 1100 m2, kustannukset noin 2,75 M. Kustannuksissa on huomioitu myös pohja- ja perustustöiden tekeminen, mutta ei mahdollisesti tarvittavia LVI- tai sähköliittymiä. Kiinteistöllä ei ole kunnallistekniikkaa. Kustannukset jakautuvat kertasuoritteisiin rakennuttamiskustannuksiin ja vuokrakuluihin vuokrakauden aikana. Kulujen jakautumisesta näihin kustannustyyppeihin on mahdollista neuvotella tilatoimittajan ja Espoon kaupungin välillä. Lopullinen kustannus tarkentuu suunnitelmien ja kilpailutuksen valmistuttua. Tilakeskuksen arvion mukaan siirtokelpoisten rakentaminen kestää rakennuttamispäätöksen syntymisestä noin 9-12kk. Kohteen sijainti asemakaavaalueen ulkopuolella pidentää lupamenettelyä. Lisäksi kohteesta puuttuu kunnallistekniikka. Tarvittavat määrärahamuutokset siirtokelpoisten tilojen investointiosuudesta tuodaan käsiteltäväksi Seuranta 1:n yhteydessä elokuussa

13 Kungsgårds daghem Siirretään kadunrakentamisen johdosta työt ovat käynnissä hankkeen arvioitu valmistumisaika

14 Auroran siirtokelpoinen lisätila työt ovat käynnissä hankkeen arvioitu valmistumisaika

15 Tapiolan koulun siirtokelpoiset lisäparakit erikoisluokkien työt käynnissä Valmistuminen elokuussa

16 Lintulan päiväkoti korvaava siirtokelpoinen tila Tulipalo Uudesta tilasta sopimus, purku tehty Lupa jätetty, saadaan kesäkuussa Vanhoille perustuksille Työaika elo-joulukuu